10 лучших альтернатив Basecamp для управления проектами

Трудно оставаться продуктивным, когда ваша команда повсюду. Без готового решения, которое поможет составить четкий список задач и расставить приоритеты, никто не будет знать, кто над чем должен работать и когда. Команды, которые остаются организованными, могут оставаться продуктивными. Конечно, поскольку существовала проблема, потребность в цифровом инструменте управления проектами или совместной работы, решение было рождено.

В течение многих лет Basecamp остается невероятно популярным выбором для многих команд. Решение претерпело ряд обновлений и изменений, но в целом концепция осталась прежней. То, что Basecamp делает, он делает хорошо, предоставляя командам простое и простое решение для отслеживания их задач и ничего более. Простота и лазерная фокусировка могут быть хорошей вещью, позволяющей решить одну проблему и решить ее хорошо.

Но наступает момент, когда команды перерастают простые решения или просто несколько дополнительных функций для выполнения работы. И поэтому там, где не хватает Basecamp, появилось множество альтернативных решений. Мы хотели взглянуть на эти альтернативы и помочь определить, какая альтернатива Basecamp предложит лучшее решение для вашей команды. И хотя это не является основной частью трендов совместной работы, которые мы предсказывали на 2017 год, управление проектами, вероятно, является одним из первых инструментов, который ваша команда должна использовать.

Что делает Basecamp правильно

При сравнении других решений важно начать с самого начала — нам нужна основа для сравнения. Так как Basecamp — это стандарт, на основе которого мы будем строить, мы хотели выделить ключевые функции и функции, которые полюбились пользователям. Поскольку Basecamp хорошо справляется со своей задачей и помогает многим командам оставаться организованными и продуктивными, не думайте о Basecamp как об альтернативе Slack, а скорее о новом решении, которое может дополнить такое приложение для обмена сообщениями, как Slack.

По сути, все, что на самом деле делает Basecamp, — это предоставляет пользователям организуемый список дел. Basecamp можно разбить на разные секции, и в этих разных секциях могут жить разные команды. Затем внутри каждого раздела пользователи могут создавать несколько тем или разделов списка задач. Оттуда пригласите свою команду, заполните свои списки задач задачами и приступайте к работе. Пользователи могут открыть каждую задачу и найти встроенный раздел комментариев, чтобы поделиться мыслями, обновлениями, изображениями или файлами. Помимо этого, Basecamp просто встраивает некоторые дополнительные функции в свой подход к спискам.

Basecamp был настолько успешным, потому что сосредоточился на ключевых аспектах:

• Упрощенный, минималистский и базовый подход к дизайну и взаимодействию с пользователем.
• Платформа для создания простого и удобного управления задачами на основе списка без особых усилий.

Но в целом Basecamp позволяет пользователям делать немного больше:

• Basecamp позволяет пользователям отслеживать все ваши проекты, создавать различные списки задач, упорядочивать их по приоритетам и даже устанавливать сроки выполнения.
• Пользователи могут использовать встроенные разделы комментариев для каждой задачи для совместной работы и обмена файлами.
• Пользователи могут назначать задачи и сроки выполнения задач.

Чего не хватает в Basecamp?

Итак, если Basecamp хорошо справляется со своей задачей, то зачем нужна замена? Что ж, как я уже говорил, Basecamp — это очень простой подход. Простота хороша, когда простота — это все, что вам нужно. Но простота также не подходит, когда ваша команда сталкивается с кирпичными стенами, или платформа просто не имеет функций, которые в противном случае должны были бы быть.

В конце концов, это во многом относится к Basecamp. Даже после некоторой зрелости платформе не хватает некоторых базовых функций и функций, которые нужны пользователям. Конечно, вы можете использовать интеграцию для создания конкретного инструмента, который вам нужен, но для многих это может рассматриваться как временное решение проблемы.

Но недостатки Basecamp можно резюмировать следующим образом:

• Несмотря на простоту, Basecamp предлагает ограниченный подход. Платформа использует только простые списки задач и встроенные комментарии. Это может быстро засориться.
• В Basecamp отсутствует поддержка добавления подзадач. Это может быть важно, потому что иногда большую задачу необходимо разбить на множество более мелких задач, чтобы оставаться организованным и правильно отслеживать ход выполнения.
• Отсутствие ожидаемых функций для более глубокого решения. Например, в Basecamp отсутствует аналитика, может быть сложно найти предыдущие задачи или конкретно отфильтровать то, что было выполнено в определенные временные рамки.
• В Basecamp нет простого и удобного способа отслеживать время, затраченное на конкретную задачу, или предоставлять оценки для сравнения фактического времени до завершения.
• Коммуникации в режиме реального времени. Чат Basecamp — это просто еще один бункер для общения, со встроенными комментариями в стиле электронной почты все отделено от других ваших сообщений.

Альтернативы

Идеального решения не существует. В чем превосходно одно решение или приложение, другое легко потерпит неудачу. И было бы почти невозможно разработать универсальное решение, отвечающее всем требованиям каждой команды. Поскольку все команды разные, работают по-разному и нуждаются в разных решениях, у любого решения всегда будут недостатки. С одной стороны, именно поэтому существуют интеграции, и вы, вероятно, сможете создать «правильное» решение для своей команды. Но на самом деле это просто неприемлемо для большинства команд — тех, которым просто нужно решение, нужно как можно скорее, и они не хотят выкладывать за него огромные ежемесячные платежи.

Начав с одного из самых громких имен, мы взглянули на Trello. Решение недавно подхватил другой гигант совместной работы, Atlassian. Согласно приобретению, Atlassian заявила, что у Trello около 19 миллионов пользователей, поэтому они, должно быть, делали что-то правильно. Если присмотреться к решению, оно предлагает другую форму Basecamp.

Вместо текстового формата списка Trello в первую очередь визуален. Команды могут организовывать свои задачи и проекты на своей «Доске», пользователи которой могут закреплять разные «карточки» для каждой задачи. Эти карточки содержат всю важную информацию, которую ваша команда должна знать о каждой задаче, в одном месте — на вашей доске. Пользователи могут разбивать карточки с контрольными списками, подзадачами, неограниченным количеством вложений для файлов.

Trello даже имеет мощную систему уведомлений, чтобы вы знали, когда что-то должно быть скоро, что-то было добавлено или завершено. Для сравнения, Basecamp полагается на электронные письма старой школы для уведомлений. Поскольку Trello был куплен Atlassian, платформа недавно была расширена для глубокой интеграции с такими решениями, как JIRA и альтернативой поставщика Slack, HipChat (хотя HipChat был первым) среди других сторонних интеграций, включая Slack. Но настоящая сила Trello — это визуальный формат, который обеспечивает более простую и глубокую организацию за пределами простого текстового списка дел.

Еще одна широко используемая альтернатива — Asana, по-прежнему ориентированная на громкие имена. Кажется, Асана сочетает в себе как визуальный, так и списочный подход к проблеме организации. Благодаря возможности запуска больших проектов или простых задач Asana помогает пользователям организовывать их в зависимости от размера и приоритета. Простые списки задач, такие как Basecamp, можно использовать для назначения быстрых вещей товарищам по команде.

Но если сделать еще один шаг вперед, списки задач также могут быть организованы в проекты, где пользователи могут делиться еще большим количеством информации, такой как списки, файлы, встречи и т. д. Это сразу же решает проблему, позволяющую пользователям создавать подзадачи и организовывать их за пределами простых списков, хотя Asana также специально поддерживает функцию подзадач, чтобы разбивать задачи на более мелкие части для разделения работы.

Но Asana содержит еще больше функций, таких как разделы и столбцы, чтобы настроить платформу в соответствии с конкретными рабочими процессами вашей команды и добавить больше структуры в их организацию. Кроме того, пользователи также могут назначать сроки выполнения и отслеживать прогресс в зависимости от времени или делиться вложениями. Но помимо организации Asana обеспечивает более глубокое общение с обсуждением задач, обсуждением проектов и даже командными страницами.

Другие уникальные функции включают информационные панели для проверки хода выполнения проектов с визуальными руководствами, такими как диаграммы и графики, или возможность отслеживать и получать уведомления только о проектах, которые важны для вас и вашей команды. В целом, Asana предлагает глубокую организацию как в текстовом, так и в визуальном формате, с необходимыми мощными функциями, такими как аналитика и глубокая коммуникация, чтобы выйти за рамки простоты Basecamp.

Если вашей команде нужно все под одной крышей, Zoho Projects может быть именно тем, что вам нужно. Zoho удается достичь нескольких целей, от упрощенного списка дел до некоторых действительно сложных функций, таких как список ошибок для разработчиков. В целом платформа включает не только новые функции, но и совершенно новые категории продуктов и решений в одном приложении. Начиная с портала, всего раздела вашей команды, пользователи могут создавать проекты и задачи в этих проектах.

Создание проекта позволяет вам просматривать панель инструментов, которая сообщает самую актуальную информацию об этом проекте — например, над какими задачами работают, какие завершены или добавлены в вашу команду. Но есть также раздел «Лента», чтобы узнать все, что вам нужно знать, как только вы войдете в Zoho. Вы также можете размещать сообщения прямо в ленте, чтобы получать отзывы от своей команды, которая может комментировать прямо в своей ленте.

Помимо простых проектов и задач, команды также могут настраивать вехи для своих проектов, чтобы отслеживать прогресс и устанавливать эти важные аспекты в разработке проекта. Zoho также включает в себя несколько действительно мощных функций, выходящих за рамки простого управления проектами. Пользователи могут получить доступ к разделу задач для этого стандартного списка задач, а также к другим разделам, включая календарь, документы, расписание, форумы, страницы, чат и даже список ошибок.

Эти специальные разделы, конечно, помогают пользователям оставаться организованными не только в управлении задачами, но и могут даже устранить необходимость в стороннем приложении для чата. Zoho также включает в себя некоторые мощные функции для поддержания порядка, такие как инструменты отчетности, диаграммы Ганта, роли координатора проекта и менеджера, программное обеспечение для учета рабочего времени и решение для отслеживания ошибок. В целом, Zoho находится почти на противоположном конце спектра от Basecamp. У Zoho есть универсальный подход, в отличие от простого лазерного фокуса Basecamp.

Существует большое пересечение между управлением проектами и сотрудничеством. Wrike фокусируется на этом переходе в своем решении, стремясь устранить технологический барьер, чтобы команды могли сосредоточиться на своих проектах, задачах и совместной работе. Основным преимуществом Wrike, по-видимому, является его очень простой и небольшой барьер для входа. Как и Basecamp, который прост и понятен, Wrike также предлагает простую настройку, которую можно настроить и запустить за считанные минуты.

За исключением тех случаев, когда Basecamp просто оставляет его в качестве базового списка с другими инструментами, которые вам придется использовать, Wrike с самого начала делает больше. Таким образом, хотя Wrike позволяет интенсивно управлять задачами, он также позволяет управлять текущими проектами и работами, чтобы пользователи могли продолжать возвращаться к проекту или ресурсу, не вычеркивая его или не загромождая свой список задач. решения, Wrike позволяет вам начать проект, отфильтровать все свои задачи и назначить эти задачи с указанием сроков нужной команде.

Wrike также позволяет делиться комментариями и файлами к задачам. Но, как я уже говорил, при долгосрочном управлении проектами Wrike также позволяет пользователям настраивать папки, которые также могут иметь подпапки. Они могут содержать ваши очень долгосрочные цели или общую работу, например, шаблоны для публикации в социальных сетях.

Более мощные функции Wrike включают оценку времени выполнения задачи, а также отслеживание времени, а также пользователи могут устанавливать зависимости, чтобы связать несколько задач вместе. Все ваши результаты можно отслеживать и систематизировать в виде диаграмм Ганта для дополнительной аналитики. Говоря обо всех результатах, пользователи также могут иметь свой собственный специальный раздел «Мои проекты» или просматривать свою ленту активности, чтобы увидеть, кто чем занимается. В целом, опыт по-прежнему сосредоточен на списках и каналах активности, но функции организации гораздо более мощные, чем то, что может предложить Basecamp.

Первоначально созданный как инструмент для совместной работы на основе разговоров, Glip делает все, что вам нужно для вашей работы и совместной работы, в одном приложении. Сначала мы взялись за дело и сравнили Glip со Slack, и в итоге мне очень понравилось решение. Glip не использует поток активности или информационную панель, а, скорее, уделяет основное внимание диалоговому аспекту со всеми дополнительными инструментами, которые вам потребуются, чтобы оставаться организованным и продуктивным. Это означает, что постоянный, облачный обмен мгновенными сообщениями с возможностью поиска является данностью.

Но когда дело доходит до нашего внимания, Glip также предоставляет собственный инструмент управления задачами, который напрямую интегрируется с общим календарем вашей команды. Glip — это контекст ваших разговоров. Это обеспечивает возможность совместной работы над документами с «контрольным журналом», позволяющим отслеживать все внесенные изменения. Кроме того, независимое пространство для общих файлов помогает отслеживать каждый загруженный, загруженный, измененный и перемещенный документ.

Хотя в первую очередь он ориентирован на общение, Glip по-прежнему содержит инструменты, необходимые для управления проектами и задачами, и может включать больше, чем Basecamp. В Glip пользователи могут создавать команды, а затем внутри команд создавать проекты для отслеживания долгосрочного прогресса с подзадачами или просто назначать задачи в формате списка по мере их появления. Но задачи не так просты, пользователи могут назначать задачи, устанавливать даты начала, сроки или время выполнения, прикреплять файлы, назначать цвета для организации и даже указывать, как и когда задача будет отмечена как выполненная. Glip даже позволяет создавать заметки для работы и редактировать проекты внутри приложения.

Но вернемся к управлению задачами: пользователи могут даже отмечать задачи как выполненные в %, чтобы отслеживать прогресс с течением времени. Проекты — это всеобъемлющие цели, которые необходимо выполнить, в то время как задачи могут выступать в качестве конкретных рабочих точек в этом проекте или других задач, возникающих независимо. Glip предлагает как интенсивный уровень организации, так и мощные функции, необходимые командам, и все это в сочетании с мощной платформой для чата и совместной работы.

Хотя ProofHub не так известен, как некоторые другие имена в нашем списке, решение по-прежнему является сильным соперником. Сосредоточив внимание на сотрудничестве и управлении, ProofHub предлагает инструменты, необходимые для выполнения работы, и позволяет понять, где возникают какие-либо препятствия. Пользователи, конечно, могут отслеживать свои задачи, но, что более важно, задачи можно разбивать на подзадачи, а пользователи могут отслеживать время, потраченное на задачи. Proofhub даже позволяет пользователям устанавливать оценку времени выполнения своих задач, так что на данный момент это больше, чем Basecamp для важных отсутствующих функций.

Конечно, ProofHub также включает в себя более мощные функции отчетности, помимо отслеживания времени. Диаграммы Ганта и другие журналы включены для наглядности, но менеджеры также могут настраивать или запрашивать отчеты, чтобы показать статус проекта и то, как ресурсы используются для этого проекта.

Это приводит к некоторым мощным административным функциям, позволяющим менеджерам предпринимать любые действия, необходимые для того, чтобы задача оставалась сосредоточенной. Другие полезные функции, такие как включение календаря, помогают отслеживать все визуально и в хронологическом порядке, а заметки позволяют пользователям сохранять любые статьи, пресс-релизы или просто заметки, которые им нужно делать во время встречи.

Некоторые более мощные инструменты для совместной работы, такие как параметры проверки, которые помогают упростить процесс утверждения и проверки документов. Proofhub также имеет некоторые уникальные функции, такие как чат в реальном времени, а также возможность отправки сообщений по электронной почте напрямую по электронной почте. Шаблоны проектов даже включены, чтобы помочь вашей команде начать работу

Если ваша команда ищет простое решение, но не такое простое, как Basecamp, Active.Collab, по крайней мере, позиционирует себя как простое решение. Но когда дело доходит до этого, решение действительно простое — во всяком случае, Active.Collab можно рассматривать как усиленную автономную версию Basecamp. Управление задачами в основном осуществляется с помощью текстового формата списка дел, как в Basecamp, но помимо этого пользователи могут фильтровать свои задачи, чтобы найти то, что они хотят, или организовывать списки и фильтровать их по назначенным командам или срокам выполнения.

Однако Active.Collab на самом деле способен «адаптироваться к вашему рабочему процессу», как они сами говорят. Помимо простого списка, вы можете использовать временные шкалы Ганта или карты Канбан, организованные в столбцы. Поэтому там, где Basecamp останавливается на списке, Active.Collab добавляет некоторые из тех же функций, которые мы видели в других решениях, и дает пользователям возможность выбора.

Функции совместной работы в команде реализуются с помощью универсального командного календаря и постоянного облачного чата. Фактически, Active.Collab также поддерживает совместное написание, что позволяет пользователям создавать заметки, а затем открывать разрешение для вашей команды, чтобы присоединиться и помочь редактировать или переписывать. Все сохраняется в режиме реального времени, и, как и в случае с мощными отчетами по управлению задачами, вы можете просматривать полный журнал аудита изменений. О, и Active.Collab также включает опцию выставления счетов, чтобы помочь отслеживать платежи.

Это может быть полезно для отслеживания расходов по каждому проекту. Таким образом, хотя Active.Collab позиционирует себя как простое решение, это может быть не так верно по сравнению с BaseCamp. Но Active.Collab можно легко рассматривать как самую простую альтернативу в нашем списке, которая добавляет дополнительные функции, необходимые командам, без беспорядка.

При таком сильном внимании к фискальной стороне Mavenlink обладает мощным набором инструментов для управления ресурсами и затратами. Mavenlink помогает предоставить командам полную картину с представлением в режиме реального времени о том, над чем работает вся ваша команда в любой момент времени. Это макро-представление, которое Mavenlink называет «Управление ресурсами», может быть сфокусировано на микро-представлении для просмотра конкретных задач, но сила исходит от понимания того, где находятся ваши ресурсы, куда они могут пойти и куда им нужно идти.

Это помогает командам планировать не только отдельные задачи, но также, если им нужно расти и расширяться или, возможно, даже сокращать и перегруппировывать свои усилия. Но когда дело доходит до управления проектами, у Mavenlink немного более сложный подход. Это не значит, что это плохо, потому что для некоторых команд это может быть Святым Граалем. Но я скажу, что это делает Mavenlink более плотным и мощным, чем другие решения.

Команды могут создавать обширные планы проектов с большим количеством диаграмм Ганта для визуализации и планирования. Но пользователи также могут создавать задания, задачи, вехи и результаты. Это может быть организовано в виде структуры разбивки, что-то вроде списка, но с четким статусом, исполнителем и указателями времени начала и окончания.

Если работа с нуля кажется слишком сложной, Mavenlink также позволяет создавать шаблоны проектов для повторного использования. Помимо интенсивного управления, Mavenlink также поддерживает некоторые функции совместной работы в команде, а также специальную центральную панель инструментов для ваших проектов, задач, подлежащих выполнению, ленту активности и каталог компании. Пользователи могут обмениваться файлами, общаться и совместно редактировать документы прямо в приложении.

Используя другой подход, Podio, похоже, фокусируется на социальной и прозрачной линзе для сотрудничества и управления нашими проектами. Идея Podio заключается в том, чтобы все было легко найти, легко читать, легко делиться и легко действовать. Podio позволяет пользователям создавать большие проекты и разбивать их на отдельные задачи и рабочие процессы.

Разумеется, пользователи могут назначать задачи друг другу, обмениваться файлами и обсуждать в комментариях задачи. Но что-то действительно уникальное, те рабочие процессы, о которых мы упоминали. Задачи Podio предназначены для «интеграции со всей работой в Podio», и их даже можно автоматизировать прямо в Podio.

Пример, который предоставляет Podio, — это управление дизайн-проектом. Добавление рабочего процесса Podio в этот проект создаст задачу для менеджера по утверждению дизайнов, как только они будут загружены вашей командой. Вся цель состоит в том, чтобы способствовать обмену и сотрудничеству, помимо простых комментариев в строке или отметки о завершении.

Вся платформа является гибкой, и рабочие процессы или шаблоны можно изменять на лету в соответствии с тем, как работает ваша команда. Когда дело доходит до отчетов, Podio также поможет вам — команды могут визуализировать работу в таблицах или карточках для этого визуального преимущества. Пользователи могут отображать отчеты о своей воронке продаж, бюджетах проектов или времени, оставшемся в открытых проектах, и это лишь некоторые из них.

Но что, если вы просмотрели весь наш список и все еще не нашли решение, подходящее для вашей команды? В конце концов, преимущество Basecamp заключается в его простоте и сосредоточенности на устранении беспорядка. Вполне возможно, что вашей команде не нужны все эти флэш-календари, функции чата, инструменты редактирования и совместной работы, а также сложные таблицы или диаграммы.

Если все, что нужно вашей команде, — это улучшенная версия Basecamp, а не все прибамбасы, то Teamwork Projects может подойти. Он ставит правильные флажки с простым интерфейсом, ориентированным на задачи. Все по-прежнему основано на списках, но с мощными параметрами разрешений вы можете ограничить, кто что видит, задачи могут быть разбиты на подзадачи или связаны с зависимостями.

Например, задача А зависит от других задач В и С, А не может быть завершена до тех пор, пока не будут завершены В и С. Кроме того, в Teamwork Projects есть инструменты оценки и отслеживания времени, отсутствующие в Basecamp, а общая основная панель инструментов предоставляет всю эту информацию с первого взгляда. Существует включенный вид диаграммы Ганта, но это альтернатива — хотя интересно, что она работает в режиме реального времени, редактируйте что-то на диаграмме, и ваш список также редактируется.

Также есть функция календаря, чтобы оставаться организованным, как и в большинстве других решений, так что еще один момент по поводу Basecamp. Обмен сообщениями также существует, но, похоже, он встроен в стиль Basecamp. В целом Teamwork Projects расширяет веб-платформу Basecamp, добавляет несколько дополнительных функций, если они вам нужны, но предоставляет базовое решение с нужными функциями.