Basecamp vs Asana: какой инструмент управления проектами лучше?

Программное обеспечение для групповой совместной работы улучшает внутреннюю и внешнюю коммуникацию, но позволяет детали проекта ускользать от внимания в пользу более широкой картины.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет как большим командам, так и отдельным сотрудникам понимать и оценивать свои текущие и будущие задачи, обеспечивая более высокий уровень настройки, чем предлагают только инструменты совместной работы.

Популярные инструменты управления рабочими процессами, такие как Monday.com, Trello и Wrike, оптимизируют рабочие процессы и предоставляют удаленным работникам центральное место для совместной работы в команде и в масштабах всей компании.

Но если цены Monday.com выходят за рамки вашего бюджета, а Wrike или Trello не соответствуют потребностям вашего бизнеса, обратите внимание на Basecamp и Asana, два самых популярных инструмента управления проектами.

Мы соревнуемся между Basecamp и Asana, чтобы узнать больше об особенностях каждого инструмента и выяснить, есть ли явный победитель.

Для чего используется асана?

Asana — это веб-платформа управления работой и база знаний, предназначенная для улучшения общения и сотрудничества между членами команды.

Его интерфейс в стиле списка дел по умолчанию позволяет пользователям назначать и отслеживать задачи / подзадачи, создавать контрольные списки проектов, устанавливать сроки и оставлять заметки друг для друга.

Использует ли Asana диаграммы Ганта?

В дополнение к стандартному формату представления списка Asana также имеет представления Ганта (временная шкала), календаря, Канбана, портфолио и представления рабочей нагрузки.

У каждого пользователя Asana есть свой поток активности, показывающий с высоты птичьего полета в режиме реального времени предстоящие обязанности.

Как только задача выполнена, пользователи просто вычеркивают ее из своего списка.

Подходит ли Асана для команд?

Asana также позволяет легко группировать пользователей в определенные группы, такие как отделы кадров, контент-маркетинга и продаж.

Таким образом, в дополнение к своим задачам, пользователи могут получить доступ к командным доскам для отображения предстоящих крупномасштабных проектов с участием нескольких человек.

Что такое бейскемп?

Как и Asana, Basecamp также представляет собой веб-платформу для управления проектами в режиме реального времени, которую можно использовать вместе с популярными инструментами внутренней коммуникации.

На момент написания этой статьи Basecamp 3 является самой последней версией программного обеспечения.

Какие представления предлагает Basecamp?

В то время как интерфейс Asana по умолчанию — это формат списка дел, Basecamp по умолчанию использует представление в стиле канбана с заметками.

Он также предлагает формат стиля списка дел. Basecamp группирует пользователей по командам и проектам, а также предоставляет общедоступную общекорпоративную доску штаб-квартиры, к которой имеют доступ все сотрудники.

У каждого проекта или команды есть одна большая виртуальная доска объявлений (называемая «карточками» в Basecamp) с виртуально прикрепленными к ней категорированными досками Канбан.

Как Basecamp организует доски?

Хотя пользователи могут создавать свои категории, Basecamp организует эти доски Kanban по шести темам: доска объявлений, список дел, файлы, чаты у костра, расписание и автоматические проверки.

Как и Asana, Basecamp также предлагает персонализированную ленту активности, позволяющую отдельным пользователям просматривать свои задания, закладки, расписание и черновики. Он также предлагает контроль версий платы.

Basecamp vs Asana: сравнение основных характеристик

Самая большая разница между Asana и Basecamp заключается в том, что в то время как Basecamp использует групповой подход к управлению проектами и совместной работе, Asana больше сосредоточена на том, чтобы помогать людям отслеживать свои конкретные задания, привлекая других только после того, как они завершили свою часть более крупного проекта. проект.

Хотя Asana и Basecamp предлагают много одинаковых функций, какое программное обеспечение является лучшим вариантом, когда речь идет как о вашем бизнесе в целом, так и о функциях, которые ваша команда будет использовать чаще всего? Какой из них будет интегрироваться с предпочитаемым вами программным обеспечением для веб-конференций?

Приведенное ниже прямое сравнение Basecamp и Asana раскрывает особенности каждой платформы управления работой.

Функции управления задачами и рабочими процессами

Наиболее важные встроенные функции, которые следует изучить в разборе Basecamp и Asana, связаны с рабочим процессом и управлением задачами.

Оба инструмента предлагают широкий выбор готовых шаблонов проектов и досок, таких как маркетинговые кампании и планирование мероприятий. Asana и Basecamp также позволяют пользователям сохранять созданные ими шаблоны проектов для использования в будущем.

Обе платформы также имеют панель поиска, которая упрощает пользователям поиск по всему общедоступному контенту, конкретным доскам и уникальным проектам и задачам. Установка повторяющихся задач возможна как в Basecamp, так и в Asana.

Тем не менее, Basecamp уступает в нескольких ключевых областях.

Например, он не позволяет пользователям устанавливать зависимости между задачами и не позволяет руководителям групп устанавливать приоритеты задач. Asana имеет обе эти дополнительные функции, а также предоставляет подробные параметры для маркировки задач с помощью ключевых слов и цветового кодирования. В отличие от Basecamp, Asana также позволяет пользователям обновлять статус проекта и задачи.

Asana также имеет преимущество перед Basecamp, поскольку позволяет пользователям создавать подзадачи, обеспечивая лучшее сотрудничество между членами команды и более высокий уровень организации рабочего процесса. В конце концов, единственное преимущество Basecamp перед Asana в управлении задачами заключается в том, что он позволяет создателям проектов назначать несколько человек для выполнения одной задачи, в отличие от Asana.

На момент написания этой статьи ни Basecamp, ни Asana не предлагают функции отслеживания времени, хотя оба инструмента предоставляют варианты интеграции для этой функции.

Победитель: Асана

Особенности командного общения

Самые большие различия между Basecamp и Asana — это особенности командного общения.

Хотя Asana интегрируется с многочисленными приложениями для обмена сообщениями, такими как Slack и альтернативы Slack, у нее нет собственного инструмента для обмена сообщениями.

В Asana пользователи могут комментировать только свои задачи и те, которые они назначили другим. Несмотря на то, что Asana предоставляет общедоступные доски, на которых члены команды могут закреплять и обмениваться сообщениями в масштабах всей компании, мгновенное общение в режиме реального времени остается проблемой.

Однако Basecamp предлагает несколько различных способов общения внутри самого приложения.

Хотя в Basecamp также есть общедоступная доска объявлений, она гораздо более всеобъемлющая, чем опция Asana. Во-первых, пользователи могут классифицировать свои сообщения в соответствии с темой, такой как презентации, расписания встреч или ИТ-запросы. Пользователи также могут фильтровать сообщения по категориям.

Доска сообщений Basecamp также упрощает сортировку и определение приоритетов сообщений, позволяя пользователям сортировать сообщения по дате публикации, дате последнего комментария или по алфавиту. Можно даже вставлять изображения в закрепленные заметки на доске объявлений, а также выбирать конкретных членов команды для уведомления.

В дополнение к общедоступной доске сообщений в Basecamp есть инструмент для обмена сообщениями в чате в реальном времени под названием «Campfire». Помимо общекорпоративного чата Campfire, свои каналы также получают команды и проекты. Члены команды могут обмениваться ссылками, изображениями и даже GIF-файлами в Campfire и напрямую упоминать конкретных коллег.

«Pings» в Basecamp — это личные сообщения, отправляемые между отдельными лицами и пользователями. Basecamp 3 также ознаменовал дебют группы «Эй!» инструмент, который действует как почтовый ящик электронной почты в приложении. «Эй!» Входящие отображают каждое уведомление, упоминание, задачу и соответствующий чат у костра для одного пользователя в одном месте.

Наконец, инструмент Basecamp Automatic Check-In позволяет менеджерам проектов задавать вопросы о статусе проекта публично или конфиденциально. Руководители команд могут автоматизировать конкретные вопросы, которые они хотели бы задавать ежедневно, ежемесячно или еженедельно. Затем каждый член команды отправляет личный ответ, и все ответы собираются в единый отчет, который менеджеры проектов могут прочитать в любое время.

Победитель: Базовый лагерь

Интеграции

Хотя Basecamp изначально предлагает высокий уровень параметров настройки, Asana — это скорее «чистый лист», позволяющий пользователям выбирать конкретные инструменты, которые они хотели бы интегрировать, и без каких из них они могут обойтись.

Из-за этого Asana предлагает больше вариантов интеграции, чем Basecamp.

В дополнение к надежному каталогу приложений Asana интегрируется, среди прочего, со следующими инструментами:

• Слабый
• Microsoft Office365
• Zoom и альтернативы Zoom
• GSuite
• Дропбокс
• Гугл драйв
• Джира
• Adobe Cloud
• отдел продаж
• Окта
• Трелло
• мэйлчимп

Основная проблема с вариантами интеграции Basecamp заключается в том, что они в значительной степени зависят от Zapier, позволяющего пользователям Basecamp интегрироваться с некоторыми наиболее важными инструментами для общения и совместной работы, такими как GSuite, Outlook и Adobe. Поэтому интеграция Zapier в Basecamp по сути обязательна.

Интеграция с Basecamp включает в себя:

• Зендеск

• Хабспот
• Врайк
• Гитхаб
• Уборка урожая
• EverHour

Победитель: Асана

Basecamp vs Asana: какое мобильное приложение лучше?

Удаленные и штатные сотрудники уже используют мобильные приложения, такие как бесплатные приложения для демонстрации экрана, инструменты для обмена сообщениями и мобильные версии видеозвонков, чтобы общаться с предпочитаемого устройства в пути.

Asana и Basecamp также предлагают мобильные приложения, которые позволяют пользователям получать уведомления, выполнять задачи и оставлять комментарии на устройствах Apple iOS и Android.

Мобильное приложение Basecamp включает в себя:

• Мобильные сообщения и уведомления в приложении
• Панель поиска для всего приложения
• Инструмент контрольного списка
• Индивидуальный и групповой доступ к расписанию
• Мобильный обмен файлами и хранение
• Представление доски канбан
• Функция комментирования

Хотя пользователи иногда упоминают о проблемах с получением уведомлений в режиме реального времени, большинство говорит, что приложение Basecamp предоставляет почти все макеты и функции настольной версии — редкое достижение для мобильных инструментов совместной работы.

Мобильное приложение Asana включает в себя:

• Приоритизация задач и назначение
• Всплывающие напоминания
• Функция комментирования
• Инструмент контрольного списка
• Представление доски канбан
• Доступ к файлам и редактирование

Мобильная версия Asana менее полна, чем Basecamp, и пользователи постоянно упоминают о серьезных проблемах с доступом к файлам в приложении и обменом ими. Кроме того, несмотря на то, что в мобильной версии можно просматривать все задачи, связанные с проектом, приложение не позволяет пользователям видеть только свои конкретные задачи проекта. Это означает, что пользователи теряют время, просматривая задачи других членов команды, и не подходят для индивидуальных заданий.

Победитель: Базовый лагерь

Какие функции безопасности включают в себя Asana и Basecamp?

Особенно учитывая недавние проблемы, такие как Zoombombing и нарушения конфиденциальности данных в популярных инструментах командного общения, изучение функций безопасности Basecamp vs Asana особенно важно.

Asana совместима с SOC 1 и 2, предлагает как единый вход, так и двухфакторную аутентификацию через интеграцию приложений, соответствует GDPR и обеспечивает сквозное шифрование. Asana также позволяет менеджерам по работе с клиентами ограничивать доступ к определенным доскам и спискам и предоставляет отчеты об активности пользователей.

Asana также предоставляет общедоступный отчет об инцидентах, который показывает текущее состояние приложения пользователей, время безотказной работы и потенциальные нарушения безопасности.

Basecamp также позволяет администраторам и создателям проектов ограничивать то, что могут и не могут видеть пользователи за пределами организации. Гости не могут создавать новые проекты или публиковать их, но они могут редактировать списки дел, доски объявлений и файлы, загруженные в проект.

Basecamp соответствует требованиям PCI и GDPR, имеет сквозное шифрование и сертификацию SSL.

Однако он не соответствует требованиям SOC. Это означает, что, в отличие от Asana, Basecamp в первую очередь проводит внутренние аудиты безопасности, а Asana — сторонние аудиты.

На момент написания этой статьи ни Asana, ни Basecamp не были одновременно совместимы с HITECH и HIPAA.

Победитель: Асана

Основные плюсы и минусы Asana и Basecamp

Читая многочисленные отзывы пользователей о Basecamp и Asana, мы заметили несколько плюсов и минусов каждого инструмента, которые постоянно упоминались.

Ниже мы расскажем о лучших и худших функциях каждого инструмента, чтобы вы могли решить, какой вариант лучше всего подходит для вашего большого или малого бизнеса.

Плюсы и минусы асан

Пользователи, кажется, согласны с тем, что самым большим преимуществом Asana является ее интуитивно понятный и удобный интерфейс.

Хотя инструмент предлагает множество функций, уровней настройки и представлений, все они являются необязательными. У Asana нет большой кривой обучения и/или чрезмерно сложного интерфейса, как у многих других инструментов управления проектами.

Большинство пользователей полагаются на простой цифровой формат списка дел больше, чем на любую другую функцию или представление.

Однако самым большим недостатком Asana является тот факт, что для каждой задачи может быть назначен только один пользователь.

Это означает, что пользователи должны копировать и вставлять одну и ту же задачу один раз для каждого члена команды, а не просто помечать их в задаче.

Сначала может показаться, что это небольшая деталь.

Однако, если несколько членов команды, особенно из разных отделов, должны совместно работать над такой задачей, как создание вебинара, часто возникают недопонимания.

Плюсы и минусы бейскемпа

Отзывы пользователей показывают, что самое лучшее в Basecamp — это ценность всех функций и инструментов, которые он предоставляет.

Поскольку Basecamp предлагает фиксированную ежемесячную цену с неограниченным количеством пользователей, это гораздо более доступная платформа управления рабочими процессами, чем ее конкуренты.

Однако тот факт, что Basecamp поставляется по более низкой цене, не означает, что он идет на компромисс с предлагаемой настройкой.

Самый большой недостаток Basecamp — его интерфейс.

Хотя он предоставляет достаточно места для заметок и более длинных комментариев и позволяет сотрудникам нескольких команд сотрудничать, в отзывах пользователей постоянно упоминается отсутствие организации на досках и карточках.

Это большой источник разочарования для пользователей, которые тратят больше времени, чем им хотелось бы, на поиск своих конкретных досок или игру в догонялки с комментариями и заметками, которые они пропустили.

Basecamp против Asana Цены и планы

Asana предлагает четыре плана на выбор, включая бесплатный базовый план и бесплатную 30-дневную пробную версию платных планов. Basecamp предлагает два плана: персональную бесплатную версию и бесплатный бизнес-уровень, а также бесплатную 30-дневную пробную версию их платного премиального плана.

Ниже приведена полная разбивка цен и планов Basecamp и Asana.

Кому следует использовать Basecamp?

Basecamp лучше всего подходит для малых и средних компаний, чьи проекты часто требуют общения и сотрудничества между отделами и командами. В то время как Basecamp может легко вместить большие команды, наличие нескольких досок Kanban в уже переполненном интерфейсе часто приводит к тому, что важная информация скрывается или просто игнорируется.

Basecamp также идеально подходит для предприятий, которые хотят централизовать командное общение, сохраняя всю информацию о проекте на одной платформе, вместо того, чтобы полагаться на несколько инструментов в течение всего жизненного цикла проекта.

Компании, которым нужны функции отчетности и аналитики, не должны использовать Basecamp и вместо этого должны выбрать Asana или другие альтернативы Basecamp.

Кому подходят асаны?

Asana — правильный выбор для крупных компаний, которым нужен лучший вариант для отслеживания статуса проекта, особенно если эти проекты в значительной степени зависят от действий отдельных сотрудников, выполняющих свою «часть» проекта.

Если члены команды часто не понимают своих обязанностей или теряют драгоценное время, ожидая ответа от руководителей или других сотрудников, Asana — это решение. Хотя Asana уделяет основное внимание индивидуальным задачам, она также дает руководителям групп общее представление обо всех текущих командных проектах, что позволяет легко выявлять узкие места.

Однако командам, которые в значительной степени полагаются на совместную работу нескольких команд в режиме реального времени, следует выбрать Basecamp, а не Asana.

Basecamp против Asana: есть ли явный победитель?

Асана - абсолютный победитель битвы Basecamp vs Asana.

Он предлагает большее количество интеграций, управление индивидуальными и командными задачами и больше вариантов просмотра, чем Basecamp. Хотя оба инструмента предлагают множество функций и инструментов, Asana делает это, не перегружая свой интерфейс и не жертвуя удобством для пользователя.

Тем не менее, структура ценообразования Basecamp, несомненно, намного лучше для больших команд, чем у Asana, поэтому компании с ограниченным бюджетом могут отказаться от чистого интерфейса для экономии средств.

Хотя и Basecamp, и Asana являются комплексными вариантами системы управления проектами, было бы ошибкой полагаться исключительно на любой из этих вариантов для удовлетворения всех потребностей совместной работы в команде.

Наш список, в котором сравниваются лучшие бесплатные онлайн-инструменты для совместной работы, которые можно использовать вместе с Asana и Basecamp или вместо них, содержит информацию о ценах, функциях и отзывах пользователей, которые помогут вам улучшить внутреннюю и внешнюю коммуникацию.