Лучшие приложения для мотивации и концентрации вашей команды на задачах

Повысьте свою профессиональную производительность с лучшими приложениями, чтобы мотивировать вашу команду и сосредоточиться на задаче!

У руководства командой есть свои преимущества и недостатки, один из которых заключается в том, что вам всегда нужно поддерживать их мотивацию. Когда вы чувствуете, что разговоры ничем не помогут, приложения — это именно то, что вам нужно! И, к счастью, вы можете сэкономить время, так как самые полезные опции я уже собрал в этой статье. Просто выберите то, что лучше всего подходит для вашего случая!

Еще одна вещь, которая может поддерживать продуктивность вашей творческой команды, — это наличие различных инструментов и надежных мест, где они могут получить что-то новое, как только им это понадобится. Если вы не хотите часами рыскать по всему Интернету, команда The Designest уже собрала все — там вы можете найти все полезное и вдохновляющее, от шрифтов до руководств.

1. Компас команды

Для менеджеров, которые хотят следить за развитием членов своей команды и быстро понимать приоритеты каждого, Team Compass является идеальным инструментом управления командой.

Вы можете определять и отслеживать цели с помощью Team Compass, чтобы давать указания и советы вашей команде. Используя планирование задач и еженедельное планирование, пользователи могут управлять своей работой и проектами.

Руководители получают еженедельные отчеты о планах, прогрессе и проблемах своих команд, которые можно использовать для улучшения совещаний и стратегии. Помимо этого, есть множество функций для взаимодействия и создания команды, таких как личные встречи, импульсные опросы, а также отзывы и признание. Эти функции помогают связать лидеров со своими командами, а также позволяют членам команд поддерживать друг друга.

2. Ворквиво

Workvivo — отличное приложение по целому ряду причин, но двумя из лучших являются его простота и множество вариантов взаимодействия. Вы можете создать хорошую организационную культуру, имея высокую статистику вовлеченности команды. Поскольку платформа Workvivo была создана, чтобы напоминать ваши любимые приложения для социальных сетей, вам не нужно разбираться, как ее использовать.

Workvivo добилась высокой удовлетворенности сотрудников, создав социальную арену, где каждый может вносить личные и профессиональные новости. У вас также будет доступ к безопасному месту, где вы можете хранить, обмениваться и просматривать данные, а также показатели для оценки участия сотрудников и компании.

3. Неделя

Используя подход OKR (цели и ключевые результаты), Weekdone предоставляет менеджерам команд ясность, необходимую им для эффективного управления своими работниками. Команды связаны с общей целью, которую они коллективно установили для себя, устанавливая и отслеживая цели OKR.

Кроме того, Weekdone поддерживает корпоративную прозрачность, позволяя руководителям (и персоналу) следить за тем, что происходит, публично вносить свой вклад и принимать более взвешенные решения на основе общих знаний и обновлений в режиме реального времени.

4. Трелло

Trello часто включается в списки лучших инструментов управления командой. Менеджеры могут назначать карточки членам своей команды с помощью этого бесплатного приложения для управления командой на основе Канбана (конкретные задачи).

Затем члены команды могут переставить эти карточки в столбцы с разными названиями, чтобы продемонстрировать свой прогресс в выполнении этого конкретного задания. Ярлыки для этих столбцов: «Незавершенная работа», «Задачи», «Выполняется» и «Готово».

Этот метод позволяет вам следить за тем, как работают члены вашей команды и успевают ли проекты быть завершенными вовремя. Trello также позволяет создавать подзадачи и контрольные списки, чтобы разделить работу на более мелкие и более управляемые части. Это прекрасная альтернатива для людей, которые любят визуальные напоминания и хотят, чтобы все было перед ними.

5. Доказательство

ProofHub — любимая платформа для более чем 85 000 команд и предприятий по всему миру, когда речь идет об упрощенном управлении проектами и беспрепятственном сотрудничестве внутри команды. Простота использования и широкие возможности под одной крышей делают его удобным инструментом для руководителей проектов и владельцев компаний. Вы можете управлять как офисными, так и удаленными командами просто с любого устройства и из любого места.

Расширенные возможности, такие как управление задачами, позволяют менеджерам проектов легко создавать и назначать задачи членам команды, определяя сроки выполнения и расчетное время. Пользователи могут быстро начинать рабочие разговоры на одной платформе, используя групповой чат и онлайн-обсуждения.

Диаграммы Ганта могут использоваться руководителями проектов для иллюстрации хронологии проекта и адаптации планов при изменении сроков. Вы также можете использовать функцию «Объявления», чтобы сообщать информацию о проекте или другую информацию и подписываться на них.

6. Часы

Clockify — хорошее программное обеспечение для команд, которые борются с тайм-менеджментом.

Менеджеры могут использовать Clockify для доступа к бесплатным часам и расписаниям. Это позволяет им следить за тем, как члены команды тратят свое время. Это также позволяет им видеть, кто над чем работает, следить за прогрессом отдельных действий и оценивать общую производительность с течением времени.

Эта последняя функция особенно ценна, поскольку помогает менеджерам выявлять закономерности и предполагаемых пожирателей времени. Менеджерам легче определить, сколько времени нужно посвятить определенным задачам, чтобы гарантировать, что у сотрудников будет достаточно времени, но при этом они будут продуктивными и эффективными.

Выставление счетов еще больше упрощается благодаря инструментам мониторинга времени Clockify. Если менеджеры команд тратят время на такие рутинные дела, как начисление заработной платы, Clockify упростит процесс и освободит их, чтобы они могли сосредоточиться на других, более важных задачах, которые повышают уровень вовлеченности сотрудников.

7. МейстерТаск

MeisterTask использует ту же концепцию Kanban, что и в Trello и других приложениях для управления командой, и дополняет ее яркими цветами и обоями на приборной панели.

Он использует автоматизацию, которая активируется, когда задания перемещаются в новые столбцы. Менеджеры, например, могут настроить его таким образом, чтобы они получали электронное письмо всякий раз, когда задание перемещается в указанный столбец.

MeisterTask также помогает членам команды придумывать свежие идеи.

Они могут планировать проекты в виде ментальных карт, затем перемещать карты в MeisterTask и преобразовывать каждую часть карты в отдельную задачу с помощью интеграции MindMeister (которую затем можно назначить определенному члену команды или всей группе членов команды). .

8. Битрикс24

Битрикс24 сочетает классические инструменты управления проектами с нативными технологиями совместной работы. Он поддерживает видеоконференции в приложении, совместное использование экрана и простое управление клиентами, что делает его отличным универсальным решением для менеджеров, которые хотят взаимодействовать с членами команды и радовать клиентов, не узнавая слишком много бесполезных опций.

Чтобы все были в курсе, Битрикс24 использует диаграмму Ганта. Это позволяет менеджерам отслеживать рабочую нагрузку и сроки выполнения работ, чтобы никто не перегружался и не брал на себя больше, чем они могут выполнить.