10 лучших программ для отслеживания расходов | Инструменты управления расходами в 2022 году

Эта статья знакомит вас с лучшим программным обеспечением для управления расходами, позволяющим легко контролировать расходы, составлять отчеты, утверждать и возмещать расходы.

Многие организации предлагают своим сотрудникам возмещение таких расходов, как счета за коммунальные услуги, командировочные расходы, понесенные в связи с их работой и т. д. Однако обработка этих выплат часто занимает больше времени, поскольку точное отслеживание расходов является утомительной задачей. Но теперь вам не о чем беспокоиться, так как лучшее программное обеспечение для отслеживания расходов создано для записи и ведения более качественных счетов всех расходов, связанных с бизнесом.

Итак, без лишних слов, давайте сразу перейдем к хорошо изученному списку доступных в настоящее время лучших решений для управления расходами.

Список лучших программ для отслеживания расходов в 2022 году

Ниже мы перечислили лучшие инструменты управления расходами и отслеживания, которые вы можете использовать.

1. Быстрые книги

Давайте сначала познакомим вас с QuickBooks. С помощью этого приложения вы можете легко отслеживать свои финансы независимо от того, работаете ли вы дома, в офисе или где-либо еще.

Самое лучшее в QuickBooks — это то, что он может похвастаться панелью инструментов в реальном времени, поэтому вы всегда будете в курсе всех своих транзакций по мере их совершения. Кроме того, он автоматически загружает информацию о банковском счете, избавляя вас от необходимости вводить данные в электронные таблицы.

Кроме того, следующие функции дополняют причины, по которым мы считаем QuickBooks одним из лучших программ для отслеживания расходов.

Основные возможности QuickBooks

• Отслеживание счетов для обеспечения своевременной оплаты клиентами
• Доступность отслеживания налога с продаж в соответствии с налоговыми стандартами
• Позволяет записывать все квитанции на мобильное устройство
• Экономичное программное обеспечение для управления расходами для малого бизнеса

Скачать сейчас

Читайте также: Лучшие приложения для выдачи наличных, такие как Dave, чтобы занять деньги

2. Затраты

Далее у нас есть Expensify в этом списке лучших систем управления расходами. Это автоматизированное приложение, которое управляет вашими расходами в режиме реального времени.

Что нам больше всего понравилось в Expensify, так это то, что он анализирует политику вашей компании, чтобы помочь вам сосредоточиться только на соответствующих расходах. Кроме того, ниже приведены другие полезные функции Expensify.

Ключевые особенности Expensify

• Умные интеграции и отчетность
• Автоматизированная система возмещения
• Облачное приложение

Скачать сейчас

3. Райду

Вот еще одна отличная система управления расходами, которую вы можете попробовать. Rydoo — одно из самых простых приложений для отслеживания расходов.

Он позволяет загружать квитанции через приложение или электронную почту, автоматически извлекает важные данные, а затем упорядочивает извлеченные данные в соответствии с проектами и категориями.

Кроме того, ниже приведены некоторые другие примечательные особенности Rydoo.

Ключевые особенности Rydoo

• Позволяет регистрировать пробег и денежные авансы
• Вы можете создавать офисы, группы и филиалы, чтобы организовать использование Rydoo.
• Поддерживает создание отчетов в виде файлов XLS, XML, CSV и PDF.

Скачать сейчас

4. Счеты

Следующее имя в нашем списке лучших инструментов управления расходами — Abacus. Эта программа популярна благодаря своему современному дизайну и простоте использования.

Помимо того, что Abacus удобен для пользователя, он также является отличным дополнением к этому благодаря широкому спектру функций. Некоторые из замечательных функций этого программного обеспечения включают вспомогательное приложение, которое позволяет сотрудникам отправлять расходы, когда они происходят, и те, которые представлены ниже.

Ключевые особенности абака

• Встроенная текстовая функция для ускорения процесса отчетности и возмещения
• Возможность подключения личных или корпоративных карт для упрощения отслеживания расходов
• Учится на вашем поведении и автоматически предлагает продавцов и категории
• Автоматически перенаправляет определенные расходы соответствующему менеджеру в соответствии с определенными критериями.
• Возможность чата в приложении, чтобы вы могли общаться со своей командой

Скачать сейчас

5. Банк квитанций

Вы можете выбрать ReceiptBank, если ищете лучшее программное обеспечение для отслеживания расходов, которое отлично интегрируется со сторонними бухгалтерскими приложениями. Это сводит к минимуму требования к вводу данных, чтобы упростить процесс отслеживания расходов.

Кроме того, такие функции, как автоматическое оптическое распознавание символов (OCR), оправдывают позицию ReceiptBank в этом списке лучших программ для управления расходами для малого бизнеса. Кроме того, следующие функции также делают его желательным выбором.

Ключевые особенности ReceiptBank

• Высокий уровень безопасности благодаря 256-битному протоколу SSL
• Позволяет экспортировать данные через файлы PDF или CSV.
• Высококачественные планы ReceiptBank включают такие функции, как импорт товаров из Dropbox и PayPal.

Скачать сейчас

Читайте также: Бухгалтерское программное обеспечение для Mac для малого бизнеса и предприятий

6. Расход Зохо

Говоря о Zoho Expense, это еще одна бюджетная, но многофункциональная система управления расходами. Варианты настройки — это то, что больше всего привлекло нас в этом программном обеспечении.

Наряду с широкими возможностями настройки, следующие функции также являются изюминкой Zoho Expense.

Ключевые особенности Zoho Expense

• Автоматически превращает квитанции в записи расходов
• Группирует расходы в один отчет
• Возможность импорта карточных транзакций
• Поддерживает пересылку расходов из почтового ящика
• Сохраняет чеки в облаке
• Организации могут устанавливать лимиты расходов и контролировать расходы сотрудников.

Скачать сейчас

7. Расходная точка

Далее мы хотели бы включить ExpensePoint в наш список лучших решений для управления расходами. Доступная цена делает его отличным выбором для малого бизнеса.

Помимо доступной цены, ExpensePoint может похвастаться следующими полезными функциями, которые делают его одним из лучших программ для отслеживания расходов.

Основные возможности ExpensePoint

• Интеграция с кредитной картой
• Доступ с нескольких устройств
• Простое возмещение расходов сотрудников через автоматизированную клиринговую палату (ACH)
• Загрузка квитанции с помощью таких методов, как электронная почта
• Полезные инструменты внутреннего администратора
• Система получения изображений
• Мультивалютная система
• Единое место для отправки, утверждения и отчетности о расходах

Скачать сейчас

8. Согласование расходов

Здесь у нас есть Concur Expense на восьмой позиции в этом списке лучшего программного обеспечения для управления расходами. Это популярное приложение благодаря своей способности делать высококачественные изображения квитанций, чтобы отправлять их для возмещения расходов.

Кроме того, добавление неограниченного количества визитных карточек и следующих функций делает Concur Expense лучшим инструментом управления расходами.

Ключевые особенности Concur Expense

• Планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам подробную картину ваших прогнозов и бюджетов
• Анализ данных и обеспечение их соответствия налоговым нормам и правилам
• Облачная среда, позволяющая вам видеть все свои расходы в одном месте
• Поддерживает интеграцию с другими приложениями SAP.

Скачать сейчас

9. Путь расходов

На девятую позицию мы хотели бы поставить ExpensePath. Это удобная для начинающих система управления расходами с интуитивно понятным интерфейсом.

В дополнение к этому ExpensePath может похвастаться необходимой настройкой, руководством администратора и следующими функциями, чтобы оправдать свое место в списке лучшего программного обеспечения для отслеживания расходов.

Ключевые особенности ExpensePath

• Пометка о нарушении правил
• Сверка и управление картой компании
• Отчетность по анализу скорости и аудиторская документация
• Интеграция с учетной системой
• Поддержка мобильных устройств для создания, отправки и просмотра отчетов о расходах
• Интеграция бронирования путешествий

Скачать сейчас

10. Сертифицировать

Наконец, у нас есть сертификат, подтверждающий наше лучшее программное обеспечение для управления расходами. Это простое в настройке программное обеспечение обладает отличными функциями. Говоря о функциях, он может похвастаться видеоуроками, которые помогут вам использовать программное обеспечение. Кроме того, ниже показано, что еще может вам понравиться в Certify.

Основные возможности сертификата

• Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber и другие интеграции приложений
• Позволяет забронировать поездку
• Вы можете загрузить свои квитанции или нажать на картинку
• Автоматическое извлечение информации, такой как местоположение, категория и дата, из квитанций.
• Аудит поддержки бухгалтерского учета вашей команды

Скачать сейчас

Читайте также: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы

Подводя итоги

Выше мы поделились списком лучшего программного обеспечения для отслеживания расходов для малого бизнеса и сотрудников, у которых не так много времени, чтобы отслеживать свои расходы и ждать возмещения. Вы можете ознакомиться с уникальными функциями всех этих программ, чтобы выбрать лучшую для ваших нужд.

В случае каких-либо сомнений или путаницы в отношении этой статьи вы можете связаться с нами через раздел комментариев.