Что такое GTD и каковы одни из лучших приложений GTD

Что может быть лучше, чем своевременное выполнение запланированных задач в вашем списке дел и чувство выполненного долга в конце дня? А также признание того, что работа, которую вы проделали в течение дня, была сделана качественно и хорошо? Как оказалось, чувство выполненного долга на работе может помочь людям чувствовать, что они прогрессируют в своей работе.

Таким образом, существует ряд приложений и программного обеспечения для повышения производительности, которые утверждают, что облегчают выполнение всей вашей работы как в личной, так и в профессиональной жизни. Однако не многим из них удается облегчить вашу рабочую нагрузку — если, конечно, вы не используете одно из приложений и программного обеспечения на основе GTD.

Но что такое методология GTD и какие из лучших приложений GTD вы можете использовать для повышения своей производительности. Вот руководство, отвечающее на все подобные вопросы.

Что такое ГТД?

GTD, или Getting Things Done, — это методология тайм-менеджмента и продуктивности, которая помогает вам выполнять задачи и укладываться в сроки эффективным и действенным образом. Он был разработан Дэвидом Алленом, американским консультантом по продуктивности, который подчеркивает, что «разум нужен для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их».

Цель системы GTD — выбросить из головы задачи, списки дел и расписания и сосредоточиться на выполнении большего с легкостью. Таким образом, вы можете разбить задачи на действенные шаги и выполнять их, а не тратить время на составление списка задач (или дел).

Методология GTD включает в себя последовательность шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы лучше справляться со своими задачами и стать продуктивнее. Это включает:

1. Захват

Как следует из названия, захват включает в себя извлечение вещей из вашей головы и создание заметок о них, чтобы ваш разум был свободен от всего беспорядка, и вы могли сосредоточиться на определении приоритетов задач, которые помогут вам достичь ваших целей.

2. Уточнить

Когда ваши мысли изложены, следующий шаг в методологии GTD включает прояснение этих мыслей и идей для определения действий. Таким образом, у вас всегда есть четкое различие между задачами, требующими действия, и задачами, не требующими действия, что жизненно важно для определения того, как вы приближаетесь к своим целям.

3. Организуйте

После того, как вы зафиксируете свои мысли и проясните свои действия, следующим шагом будет их организация, чтобы упростить ваш подход к выполнению этих действий. Организация заключается в том, чтобы классифицировать свои действия и расставить их по приоритетам таким образом, чтобы помочь вам действовать более эффективно.

4. Отражение

Чтобы в полной мере использовать систему продуктивности GTD, необходимо периодически просматривать свои планы, чтобы знать, какие действия вы уже выполнили, а какие еще ожидают.

5. Вовлекайте

Конечным шагом в методологии GTD является привлечение и выполнение всех перечисленных действий, необходимых для достижения ваших целей. Поскольку все должно быть сделано, вам нужно расставить приоритеты задач в зависимости от важности и усердно работать, чтобы уложиться в сроки.

Лучшие приложения GTD

Теперь, когда вы узнали, что такое методология GTD и какова идея ее работы, вот некоторые из лучших приложений GTD, которые вы можете использовать для улучшения рабочего процесса и повышения производительности.

1. Контроль Хаоса

Chaos Control — это персональный менеджер задач, основанный на GTD. Он отдает приоритет действиям, чтобы уменьшить ненужный беспорядок и беспокойство, и, в свою очередь, позволяет вам сосредоточиться на том, что важно в вашей повестке дня. Будучи программным продуктом, основанным на GTD, Chaos Control предлагает набор функций, дополняющих методологию GTD. Таким образом, вы можете организовывать свои действия и управлять ими, а также добавлять контексты — дополнительную информацию — для большей ясности в вашем проекте и связанных с ним задачах.

Помимо этих важных функций GTD, Chaos Control также предоставляет возможность синхронизировать все ваши записи на разных устройствах, на которых вы используете программное обеспечение. Кроме того, он даже позволяет автоматически экспортировать записи из календаря Chaos Control в предпочитаемое приложение календаря по выбору между Календарем Google и Календарем iCloud.

Планы: бесплатно, платно (23,59 доллара в год)

Получите контроль над хаосом

2. нТаск

nTask — еще одно популярное программное обеспечение для управления задачами, основанное на системе повышения производительности GTD. Он содержит все основные функции, которые вам понадобятся для организации и управления вашими проектами (или задачами), поэтому вы можете просто сосредоточиться на выполнении действий. Одна из лучших особенностей nTask заключается в том, что она позволяет вам сотрудничать с другими членами команды и назначать им задачи. Таким образом, вы сможете эффективно работать вместе со всеми членами вашей команды.

При работе с командами nTask предлагает выделенные рабочие пространства, чтобы все было организовано, с возможностью устанавливать роли и разрешения, что еще больше улучшает взаимодействие в команде. Кроме того, платформа также включает в себя встроенное программное обеспечение для совещаний, которое можно использовать для обсуждения повестки дня и любых действий или решений, которые необходимо принять.

Планы: бесплатно, платно (2,99 доллара в месяц)

Получить нтаск

3. Огневая задача

Firetask — это простое в использовании приложение для управления задачами. Он использует принципы методологии GTD Дэвида Аллена и сочетает их с основными функциями управления задачами, чтобы вы могли лучше управлять своими задачами и подходить к ним на основе их приоритета. Одна интересная особенность Firetask заключается в том, что вы можете классифицировать задачи как требующие действия, делегируемые или нечастые действия, что помогает лучше различать задачи.

Основанный на GTD означает, что вы можете пользоваться всеми полезными элементами методологии GTD в Firetask. Это означает, что вы можете добавлять контекст к своим задачам и периодически просматривать их, чтобы всегда знать, чего вы достигли и что предстоит. Кроме того, FireTask также поддерживает вложения ссылок, категоризацию цветов и значков для классификации задач и проектов, облачную синхронизацию и интеграцию со встроенными приложениями календаря, контактов и напоминаний.

Планы: бесплатно, платно (13,99 долл. США)

Получить пожарную задачу

4. Всенаправленный фокус

OmniFocus — еще один популярный инструмент управления задачами, основанный на GTD. Основная идея программного обеспечения заключается в том, чтобы укротить хаос и сосредоточиться на нужных задачах в нужное время. И все, что он делает, чтобы помочь вам в том же, упрощает процесс записи задач, чтобы вы могли оставаться организованным и приступить к работе. Кроме того, интеграция с устройствами Apple упрощает захват задач из любого места.

С помощью OmniFocus вы можете быстро представить себе, как выглядит ваша неделя, перечислив все предстоящие проекты вместе со сроками их выполнения и тегами. А встроенный список дел поможет вам отслеживать ваши приоритеты и представляет вам задачи, которые вам нужно выполнить дальше. Как и большинство кроссплатформенных диспетчеров задач, OmniFocus также имеет встроенную функцию синхронизации, которая автоматически синхронизирует все ваши проекты и задачи на разных устройствах.

Планы: бесплатно (14-дневная бесплатная пробная версия), платно (9,99 долларов США в месяц).

Получить OmniFocus

5. Легкие вещи

FacileThings — это мощный менеджер задач, который объединяет все преимущества системы повышения производительности GTD в простое в использовании программное обеспечение. Как и любое другое приложение для управления задачами на основе GTD в списке, FacileThings также позволяет вам эффективно организовывать и управлять своими задачами в одном месте. Таким образом, вы можете обратиться к реальным задачам и сосредоточиться на их выполнении.

С FacileThings вы получаете поддержку интеграции с сервисами повышения производительности, такими как Evernote, Календарь Outlook, Календарь Google, Google Диск и другими. Таким образом, если вы используете какой-либо из этих сервисов, вы можете интегрировать их с FacileThings, чтобы воспользоваться его функциями. Кроме того, вы также получаете статистику для отслеживания всей вашей активности, что позволяет вам проверять текущий прогресс и при необходимости улучшать рабочий процесс.

Планы: бесплатно (30-дневная пробная версия), платно (7 долларов в месяц в течение 1 года)

Получить FacileThings

Вышеупомянутые являются одними из лучших систем управления задачами на основе GTD (приложения / программное обеспечение), которые вы можете использовать для улучшения работы и повышения своей производительности.

Сказав это, тем не менее, подчеркивая, как методология GTD может оказаться эффективной для выполнения проектов и управления вашими задачами, мы никоим образом не делаем вывод о том, что любое управление задачами, не относящимися к GTD, и служба списков дел неэффективны. Вместо этого мы просто предполагаем, что приложения на основе GTD с большей вероятностью помогут вам достичь ваших целей, поскольку они делают акцент на совершении действий, а не просто на заметках и повторении их.