8 лучших бесплатных приложений для выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или руководителем крупной корпорации, счета-фактуры могут пригодиться для отслеживания ваших запасов, совершения юридических платежей и отслеживания вашего бюджета.

В прошлом счета-фактуры создавались в бумажной форме, что имело некоторые недостатки, такие как просрочки платежей, ошибки и отсутствие важной информации. Благодаря технологическим достижениям и доступу к компьютерам и сотовым телефонам электронное выставление счетов-фактур, также известное как электронное выставление счетов-фактур, завоевало популярность и принесло ряд преимуществ, таких как снижение затрат, экономия времени и более эффективное управление бюджетом.

Среди этих решений приложения для выставления счетов стали незаменимыми инструментами для удобного выставления счетов и отслеживания платежей. Эти приложения предлагают простые и полезные пользовательские интерфейсы для создания профессионально выглядящих счетов, отправки напоминаний, обеспечения аналитики в реальном времени, интегрированных платежных шлюзов и поддержки нескольких валют. С таким количеством приложений для выставления счетов, доступных на рынке, не так просто найти подходящее для вас.

Чтобы сэкономить ваше время и усилия, мы протестировали несколько приложений для выставления счетов из магазинов приложений Google и Apple и нашли восемь лучших приложений для выставления счетов для разных групп людей. От крупных компаний до фрилансеров эти приложения для выставления счетов могут стать отличным инструментом для создания профессионально выглядящих счетов и отслеживания всех ваших расходов.

Как выбрать лучшее приложение для выставления счетов

• Дружественный интерфейс : ищите интуитивно понятное и простое в использовании приложение. Чистый и хорошо организованный интерфейс может сделать процесс выставления счетов более эффективным и помочь вам легко создавать счета.
• Профессиональное создание счетов : профессиональные счета не только соответствуют юридическим требованиям, но и имеют четкий и организованный макет. Приложение должно позволить вам легко создавать профессиональные счета с помощью настраиваемых шаблонов.
• Параметры настройки . Найдите приложение, которое позволяет настраивать поля счетов-фактур, например добавлять определенные условия оплаты, номера счетов-фактур и описания товаров. Он также должен поддерживать добавление логотипа вашей компании, контактной информации и сведений о счете, чтобы выглядеть более профессионально.
• Автоматические расчеты : приложение должно автоматически рассчитывать промежуточные итоги, налоги, скидки и итоги на основе введенных вами товаров и количеств. Это не только экономит ваше время, но и снижает риск вычислений.
• Поддержка налогов и валют : убедитесь, что приложение поддерживает несколько налоговых ставок и может обрабатывать разные валюты, если вы ведете бизнес в разных странах.
• Интеграция платежей : ищите приложение, которое интегрируется с популярными платежными шлюзами, позволяя вашим клиентам совершать платежи непосредственно из счета. Это может уменьшить количество хлопот, связанных с оплатой из внешних платежных приложений.
• Отслеживание и управление . Приложение должно предоставлять обзор всех ваших счетов-фактур, их статус (например, оплаченный, ожидающий рассмотрения, просроченный) и сроки оплаты. Это поможет вам отслеживать платежи и эффективно управлять неоплаченными счетами.
• База данных клиентов и продуктов . Приложение должно позволять вам создавать базу данных клиентов и продуктов, что упрощает их выбор при создании счетов. Эта функция помогает вести точные записи и экономит время при создании счетов для постоянных клиентов.
• Отчетность и аналитика . Ищите приложение с функциями отчетности и аналитики, позволяющее получить представление о истории выставления счетов, просроченных платежах и тенденциях доходов. Это может помочь вам принимать обоснованные бизнес-решения.
• Безопасность данных : безопасность — это самое главное, что вы должны учитывать при его использовании. Учитывайте функции безопасности приложения, такие как шифрование данных, параметры резервного копирования и контроль доступа пользователей. Ваше приложение для выставления счетов должно отдавать приоритет защите вашего бизнеса и информации о клиентах.
• Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением : если вы уже используете бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания своих расходов, проверьте, легко ли интегрируется с ним приложение для выставления счетов.
• Также доступно на других платформах : Найдите приложение, которое также доступно на других платформах. Это упрощает доступ и управление приложением на нескольких устройствах.

8 лучших приложений для выставления счетов 2023 года

Зохо счет

Zoho Invoice — действительно популярное приложение для выставления счетов, если вы ищете простое и удобное в использовании приложение для выставления счетов для создания счетов, а также для интеграции с другими сервисами Zoho. Если вы не слышали о Zoho, Zoho предлагает инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирования ресурсов предприятия (ERP), управления персоналом (HRM) и другие инструменты повышения производительности по всему миру. Zoho очень популярен благодаря ориентированному на клиента дизайну и возможностям по доступным ценам.

Подобно другим сервисам Zoho, приложение Zoho Invoicing также предлагает простой в использовании интерфейс. Вы можете создавать простые счета без особой настройки на экране счета. Вам нужно заходить в > настройки шаблонов каждый раз, когда вы хотите отредактировать внешний вид счета-фактуры, чтобы изменить стиль счета-фактуры, что требует дополнительных шагов и немного больше усилий со стороны пользователя.

Просто нажмите на вкладку «Счет», и вы быстро попадете на экран счета, где вы можете просто нажимать на различные поля и вводить данные. Программа также имеет платежную интеграцию, которая поддерживает несколько платежных порталов. Вы можете поделиться счетами через Whatsapp, загрузить счет и поделиться им в виде файла.

Кроме того, приложение также предоставляет панель инструментов, которая показывает полный отчет обо всех счетах-фактурах, отправленных с помощью приложения. Вы также можете отслеживать расходы, записывая их вручную. Кроме того, приложение также поддерживает проекты и легко интегрируется с другими приложениями Zoho, поддерживает встроенную блокировку приложений, а также изменяет домашний экран приложения.

В целом, приложение Zoho Invoice — лучшее приложение, если вы ищете простое и удобное в использовании бесплатное приложение для выставления счетов. Приложение простое и удобное в использовании, оно интегрируется с другими сервисами Zoho. Наряду со встроенным приложением для защиты истории счетов и возможностью изменения главного экрана приложения, Zoho может стать отличным вариантом с этими дополнительными полезными функциями.

Скачать: Android | iOS

MyBillBook

MyBillBook — лучшее приложение для людей, которые хотят создавать профессиональные счета с налогом на товары и услуги и без налога на товары и услуги. Приложение предоставляет простой способ создания счетов GST путем автоматического заполнения всех обязательных полей, необходимых для GST, включая такие поля, как номер GST, код HSN/SAC, ставка GST и другие. Приложение также поддерживает несколько языков, включая хинди, если вы живете в Индии.

С помощью приложения вы можете легко создавать счета-фактуры в разных стилях. Вы можете включить различные форматы и стили бумаги. Расширенный подсчет GST и GST доступен только для премиум-подписчиков приложения. После выбора вы можете выбрать имя клиента, для которого вы хотите создать счет. Приложение управляет базой данных клиентов и продуктов, поэтому вы можете легко выбрать предыдущие записи, что сэкономит вам больше времени.

Вы можете поделиться ссылкой на оплату напрямую через WhatsApp после создания счета. Приложение также автоматически отправляет клиенту сообщение с просьбой подтвердить платеж. Клиент может оплатить счет напрямую по платежной ссылке, используя НЕФТЬ, ИМПС, УПИ и другие. Как только клиент произведет оплату, вы получите уведомление в приложении.

Кроме того, приложение также предоставляет такие функции, как отчеты о продажах с отчетами о прибыли, связанными со счетами-фактурами, обзоры продаж, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и многое другое. Если вы подписаны на план Pro, приложение также включает режим восстановления данных, который позволяет восстанавливать случайно удаленные счета.

В целом, MyBillBook — это лучшее приложение для малого, среднего и крупного бизнеса, позволяющее легко создавать профессиональные счета с простым в использовании интерфейсом и получать подробные отчеты о продажах. MyBillBook также доступен в виде специального программного обеспечения и через Интернет. Приложение доступно для бесплатной загрузки в магазинах приложений Google и Apple.

Скачать: Android | iOS

Клирон

Если вы ищете простое и удобное в использовании приложение для выставления счетов с лучшим современным дизайном, Clearone — лучший вариант для вас. Приложение простое в использовании и имеет чистый, аккуратный и современный пользовательский интерфейс. Лично я использую это приложение для отправки счетов своим клиентам.

Как я упоминал ранее, самой большой изюминкой приложения является чистый и бесплатный пользовательский интерфейс. Можно легко перейти к различным частям приложения. Приложение состоит из выделенных разделов для продаж, оплаты и инструментов. Кроме того, вы также можете использовать приложение для создания электронных счетов-фактур, дебетовых и кредитовых счетов, счетов за доставку, квитанций о доставке и многого другого.

Вы можете легко создавать счета-фактуры в разных стилях и добавлять товары, единицы, цены, описания и многое другое. Приложение автоматически подсчитывает промежуточные итоги и скидки и генерирует круглые числа на основе введенных вами сведений об элементе. После создания счета вы можете поделиться им через WhatsApp, SMS и электронную почту, а также отправлять напоминания по SMS, WhatsApp и электронной почте.

Вы также можете генерировать платежи, где клиент может использовать ссылку и платить напрямую через УПИ, НЕФТЬ и т. д. и вводить платежи вручную.

В целом, Clear One — лучшее приложение для малого и среднего бизнеса, а также для фрилансеров, которые хотят создавать простые и профессионально выглядящие счета с современным и понятным интерфейсом. Clearone можно бесплатно загрузить из магазина Google Play. Вы можете скачать его бесплатно и начать создавать профессиональные счета.

Скачать: Андроид

Создатель счетов

Invoice Maker — еще одно простое и удобное в использовании приложение, которое позволяет вам создавать профессиональные счета и отслеживать свой бюджет. Приложение предлагает простой способ создания счетов, а также возможность отслеживать, записывать и анализировать ваши счета и расходы в приложении.

Вы можете создать счет напрямую, нажав значок плюса на главном экране. После нажатия значка вы будете перенаправлены на экран создания счета, где вы можете добавить информацию о бизнесе, товарах, расходах, налогах и общих платежах, которые будут рассчитаны приложением автоматически. Вы также можете прикрепить фотографию и добавить подписи и заметки, если они у вас есть.

После создания счета вы можете отправить его по SMS или электронной почте, для чего требуется подписка на приложение. Приложение также имеет интеграцию с платежами. Вы также можете оценивать затраты, вручную добавлять клиентов на отдельной вкладке, добавлять товары на отдельной вкладке и создавать подробные отчеты на основе счетов, которые вы отправляете и получаете с помощью приложения.

В целом, Invoice Maker — лучшее приложение для тех, кто хочет создавать профессионально выглядящие счета с подробными отчетами о своих расходах всего за несколько кликов. Приложение предлагает простой в использовании интерфейс и подробную разбивку всех ваших счетов. Приложение можно загрузить бесплатно, для отправки счетов требуется подписка.

Скачать: Андроид

Инвойс2го

Invoice2Go — это простое и удобное приложение для создания счетов за считанные секунды. Приложение лучше всего подходит для фрилансеров и других малых предприятий, чтобы создавать профессионально выглядящие счета, а также управлять и отслеживать все записи счетов. Invoice to Go — платное приложение, вам необходимо подписаться на премиум-версию, начиная с 5,99 долларов США в месяц.

Основные моменты приложения включают простой в использовании интерфейс, особенно для пользователей iOS. Пользователи могут выбирать из готовых шаблонов счетов или настраивать свои собственные, добавляя логотипы и названия компаний, изменяя шрифты и т. д. Они могут выбирать товары и клиентов из базы данных, и приложение автоматически рассчитает общую сумму.

Приложение также поддерживает интеграцию платежей с помощью кнопки «Оплатить сейчас», которая позволяет клиентам оплачивать через PayPal, кредитными или дебетовыми картами по своему выбору. Вы также можете настроить напоминания об оплате через WhatsApp, электронную почту и SMS.

Вы также можете отслеживать все свои счета-фактуры, а также записывать и оценивать платежи. Благодаря встроенным отчетам вы можете получить доступ к отчетам о продажах и получить больше информации об эффективности бизнеса.

Кроме того, в приложении есть портал для клиентов, где клиенты могут войти в свой собственный портал для просмотра и управления счетами. Владельцы бизнеса также могут использовать портал для хранения информации о клиентах. Еще одна функция — мгновенный веб-сайт, который позволяет пользователям мгновенно создавать свой собственный веб-сайт.

В целом, Invoice2Go — лучшее приложение для малого бизнеса и фрилансеров, которые хотят создавать профессиональные счета с простым и удобным интерфейсом. Благодаря таким функциям, как портал управления клиентами и мгновенное создание веб-сайтов, пользователи могут легко управлять своими клиентами.

Скачать: Android | iOS

Счет-ниндзя

Invoice Ninja — лучший вариант для малого бизнеса и фрилансеров, которые хотят упростить выставление счетов, прием платежей и отслеживание расходов. Наряду с возможностью самостоятельного размещения веб-сайта это дает пользователям больший контроль над своими данными.

Подобно другим приложениям, Invoice Ninja прост в использовании и может создавать профессионально выглядящие счета всего за несколько минут. В базах данных хранится информация о клиенте и товарах, которую можно автоматически извлечь, когда вы захотите добавить их в счет. Приложение автоматически подсчитывает общую сумму и экономит ваше время. Вы можете настроить шаблоны, добавив различные стили, цвета, а также собственный логотип компании, шрифт и многое другое. Приложение также поддерживает создание подписки, повторяющиеся счета и многое другое.

Благодаря интеграции платежей пользователи могут создавать платежную ссылку, а клиент может оплачивать с помощью дебетовых и кредитных карт, платежей ACH и т. д. Пользователи могут получать уведомления о просмотре или оплате счета. Вы также можете добавить напоминания об оплате через SMS и электронную почту.

Приложение также поддерживает интеграцию с другими платформами, такими как Zapier и другими, для автоматизации рабочих процессов.

Еще одной важной особенностью приложения является функция самостоятельного хостинга, которая позволяет запускать приложение на собственном сервере. Самостоятельные службы приложения включают выставление счетов, котировки, управление расходами и многое другое.

В целом, Invoice Ninja — отличный вариант для тех, кто ищет простое и удобное в использовании приложение для выставления счетов и управления своими счетами. Благодаря возможности самостоятельного размещения приложения пользователи получают больший контроль над своими данными. Приложение можно бесплатно загрузить из магазинов приложений Google Play и Apple. Вы можете создать учетную запись (приложение также поддерживает двухфакторную аутентификацию для входа в Google) и начать создавать счета.

Скачать: Android | iOS

Фрешбуки

Freshbooks — отличный вариант для малого бизнеса, который хочет иметь функции выставления счетов и учета в одном устройстве, чтобы отправлять профессиональные счета, а также помогать малым предприятиям управлять своими финансами и принимать обоснованные решения.

Freshbooks позволяет пользователям создавать легко настраиваемые и профессионально выглядящие счета. С помощью базы данных пользователи могут хранить информацию о клиентах и ​​товарах, которые могут быть указаны в их счетах-фактурах. Программное обеспечение автоматически подсчитывает общую сумму, экономя пользователям много времени.

Благодаря встроенной платежной интеграции Freshbooks предлагает пользователям возможность принимать платежи с помощью кредитных и дебетовых карт, а также автоматических банковских переводов (ACH), а также с помощью Stripe и PayPal.

Благодаря функциям учета пользователи могут подключать свои банковские и финансовые счета к FreshBooks, чтобы автоматически импортировать и синхронизировать денежные переводы и с легкостью управлять своими платежами. Расширенные бухгалтерские отчеты позволяют пользователям управлять своими деньгами, отслеживая продажи, расходы и счета-фактуры, позволяя предприятиям лучше понимать свои финансы и расходы и принимать обоснованные решения.

Freshbooks предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, которая требует, чтобы вы заранее предоставили информацию о своей кредитной карте. Если вы владелец малого бизнеса, который хочет создавать профессионально выглядящие счета, а также ищет расширенные возможности учета для отслеживания своих финансов, Freshbooks может быть хорошим вариантом для вас. Приложение можно бесплатно загрузить из магазинов приложений Google и Apple, а также оно доступно в Интернете.

Скачать: Android | iOS

Смарт-счетчик

Invoice Maker Smart — еще одно простое и понятное приложение для бесплатного создания счетов. Благодаря простому в использовании интерфейсу и минималистичному дизайну вы можете бесплатно создавать профессиональные счета.

С помощью приложения вы можете создавать и генерировать настраиваемые счета и отправлять их по различным каналам, таким как WhatsApp, почта и SMS. Приложение также позволяет вам управлять пользовательскими статусами, такими как оплаченный, неоплаченный и ожидающий. Вы также можете легко отправлять оценки своим клиентам, используя специальный раздел оценок. Вы можете просто наметить оказываемые услуги и ориентировочную стоимость работ и отправить клиенту.

Приложение имеет простой пользовательский интерфейс. На главном экране отображается панель инструментов, на которой отображаются все данные, связанные со счетами и датами. Если вы нажмете на значок плюса, вы сможете легко создавать счета или сметы. Вы можете добавить информацию о клиенте и элементы вручную и использовать встроенную функцию оплаты для получения оплаты непосредственно от клиента.

В целом, счет-фактура смарт является лучшим и простым в использовании приложением для создания счетов и оценок. Благодаря простому в использовании интерфейсу и прямому подходу он экономит ваше время и устраняет путаницу.

Скачать: Андроид

Полное сравнение лучших бесплатных приложений для выставления счетов

Лучшие бесплатные приложения для выставления счетов для организации финансов вашего бизнеса

Это список лучших приложений для выставления счетов. Вам не нужно сложное финансовое программное обеспечение для создания счетов и управления ими. Простые приложения, подобные этим, помогают создавать профессионально выглядящие счета, а также помогают составлять отчеты для принятия обоснованных решений. Я надеюсь, что вы найдете этот список полезным. Если у вас есть какие-либо предложения, не стесняйтесь предлагать их в комментариях и дайте нам знать, какое приложение вы будете использовать для создания следующего счета.

Часто задаваемые вопросы о лучших бесплатных приложениях для выставления счетов

Могу ли я настроить внешний вид своих счетов в этих приложениях?

Да, большинство приложений предлагают функции настройки счетов, которые позволяют создавать профессионально выглядящие счета с настраиваемыми шаблонами и опциями для добавления логотипа вашей компании и контактной информации. Некоторые популярные варианты включают в себя:

1. Зохо счет
2. Фрешбукс
3. QuickBooks

Могу ли я получить доступ к приложениям для выставления счетов на нескольких устройствах?

Большинство приложений для выставления счетов в этом списке поддерживают несколько платформ, поэтому вы можете отправлять и получать счета на нескольких устройствах. Однако некоторые приложения доступны только на одной платформе. Вы можете проверить совместимость приложений в сравнительной таблице выше.

Предоставляют ли эти приложения функции аналитики и отчетности для отслеживания эффективности выставления счетов?

Да, почти каждое приложение в этом списке предлагает функции аналитики и отчетности для отслеживания эффективности выставления счетов. Однако некоторые приложения предлагают только базовые функции, в то время как другие приложения предлагают расширенную аналитику, такую ​​как анализ истории платежей, просроченных платежей и динамики доходов, чтобы помочь пользователям принимать более взвешенные решения.

Есть ли варианты поддержки нескольких валют в этих приложениях для выставления счетов?

Да, большинство приложений поддерживают несколько валют для создания счетов в разных валютах. При создании нового счета вы можете выбрать валюту или изменить параметры валюты в настройках. Эта функция позволяет создавать и отправлять счета в разных валютах в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Существуют ли бесплатные приложения для выставления счетов?

Да, есть бесплатные приложения для выставления счетов. Wave и Zoho Invoice предлагают бесплатные версии с базовыми функциями. Однако важно отметить, что бесплатные версии могут иметь ограничения, а для некоторых расширенных функций может потребоваться платная подписка.

Могу ли я интегрировать приложения для выставления счетов с другими бухгалтерскими программами?

Многие приложения для выставления счетов предлагают интеграцию с популярным программным обеспечением для бухгалтерского учета. Например, QuickBooks интегрируется с различными приложениями и службами, что позволяет оптимизировать процессы бухгалтерского учета. Обязательно проверьте совместимость и доступные интеграции приложения для выставления счетов, прежде чем сделать выбор.

Предлагают ли эти приложения для выставления счетов периодическое выставление счетов?

Да, большинство приложений для выставления счетов, упомянутых ранее, предлагают повторяющиеся функции выставления счетов. Эта функция позволяет автоматически создавать и отправлять счета на регулярной основе, например ежемесячно или ежегодно, за подписки или текущие услуги.

Могу ли я принимать онлайн-платежи через эти приложения для выставления счетов?

Да, многие приложения для выставления счетов предоставляют возможность принимать онлайн-платежи. Они могут поддерживать различные платежные шлюзы, такие как PayPal, Stripe или платежи по кредитным картам, что позволяет вам получать платежи непосредственно через счет.