Лучшие онлайн-инструменты для интерактивной доски для совместной работы в реальном времени

Эффективное онлайн-сотрудничество необходимо для любого бизнеса, независимо от того, работают ли члены команды удаленно, гибридно или полностью лично. Онлайн-доски — это интерактивный инструмент для совместной работы, предоставляющий командам единое виртуальное пространство для мозгового штурма, организации задач, создания рабочих процессов, предоставления отзывов о содержании и дизайне и многого другого.

Воспроизводя традиционную интерактивную доску на настольных и мобильных устройствах, виртуальные доски улучшают процесс совместной работы, повышают вовлеченность и креативность членов команды, предотвращают недопонимание и улучшают командную работу.

Какими функциями должна обладать лучшая онлайн-доска

Лучшие онлайн-доски выводят совместную работу в реальном времени на новый уровень, предлагая расширенные функции, которые выходят далеко за рамки простого создания заметок и рисования.

Лучшие онлайн-доски предлагают такие ключевые функции, как:

• Функции голосовых вызовов и видеоконференций в приложении
• Версия платы и история изменений
• Библиотека готовых шаблонов
• Особенности липких заметок
• Инструмент комментирования
• Загрузка файлов и изображений
• Сохранение доски и экспорт доски
• Умное распознавание форм и изображений
• Демонстрация экрана

Лучшие онлайн-доски для визуального сотрудничества

Вот список ведущих поставщиков онлайн-досок:

• Миро
• Увеличить
• monday.com
• кликап
• Фреска
• Штормовая доска
• Джамборд
• Майкрософт

Miro — лучшая онлайн-доска для команд разработки продуктов

Miro — это облачная программная платформа для совместной работы на белой доске, которая помогает командам эффективно общаться с помощью диаграмм, видеочатов, календарей, заметок и многого другого. Благодаря более чем 100 сторонним интеграциям, API-интерфейсам и плагинам Miro создан для бесперебойной работы с существующими инструментами вашего бизнеса.

Miro — лучший выбор для фирм, занимающихся UX и разработкой продуктов, поскольку его можно использовать для мозговых штурмов, сбора отзывов, картирования пути, приглашения заинтересованных сторон в процесс сотрудничества и проведения увлекательных семинаров по дизайну.

Цены

Miro предлагает бесплатную версию, а его платные планы варьируются в цене от 8 до 20 долларов за участника в месяц.

Выдающиеся особенности

Miro включает в себя множество расширенных функций, хотя некоторые из самых уникальных:

Пользовательские шаблоны

Miro позволяет всем пользователям всех платных планов создавать собственные шаблоны, сохранять их и делиться ими со своей командой или всей организацией. Пользователи могут выбрать группу объектов на доске для создания шаблона или создать шаблон с нуля. Пользовательские шаблоны также можно комбинировать, а страницы предварительного просмотра доступны для быстрой идентификации.

Умные встречи

Этот пакет функций предоставляет пользователям специальное пространство для запуска действий и отображения контента. Организаторы могут выбирать, что увидят участники и какие инструменты они смогут использовать. Miro Smart Meetings можно создавать с нуля или с использованием шаблонов. Во время этих живых онлайн-встреч участники могут использовать такие функции, как голосование, заметки и живые реакции. Этот пакет функций предлагается только для пользователей Business и Enterprise.

Умное построение диаграмм

Эта расширенная функция позволяет пользователям быстро создавать диаграммы с использованием наборов форм на основе популярных методологий, таких как бизнес-процессы, интеллект-карты и поток данных. Miro Smart Diagraming также включает пакеты облачных услуг, включая Google Cloud, Azure и AWS.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Miro работает на любом смарт-устройстве и предлагает приложения для ПК, мобильных устройств и планшетов. Интерактивные дисплеи Miro можно настроить с помощью Microsoft Surface Hub 2S, интерактивных сенсорных мониторов Dell, досок Cisco Webex Board (55S, 70S и 80S) и Avocor (серии E и G).

Zoom — лучшая онлайн-доска для стартапов и небольших удаленных команд

Доска Zoom включена во все учетные записи Zoom и может использоваться во время видеоконференций Zoom или независимо от них.

Доски Zoom имеют простой и интуитивно понятный интерфейс с ограниченным набором функций. Команды могут проводить мозговые штурмы, используя стикеры, комментарии и соединители, а также делиться досками с другими пользователями Zoom.

Цены

Цены на планы Zoom (все они включают функцию доски) варьируются от 0 до 25 долларов за пользователя в месяц. В планах Free (Basic) и Pro пользователи ограничены 3 одновременными досками, но могут приобретать неограниченное количество досок в качестве надстройки за 2,49 доллара США в месяц.

Планы Zoom Business, Business Plus и Enterprise включают неограниченное количество досок.

Выдающиеся особенности

Онлайн-доска Zoom имеет ограниченные функции, но содержит все необходимое для совместной работы, в том числе:

Заметки

Функция заметок Zoom позволяет пользователям создавать короткие «заметки»/идеи, привлекающие внимание. Пользователи могут выбрать цвет фона заметки. Двойной щелчок по заметке переводит заметку в режим редактирования текста.

Соединители

Соединители позволяют пользователям создавать стрелки и линии , соединяющие различные заметки, комментарии или идеи на доске. Коннекторы создаются путем нажатия на один объект и перетаскивания мыши на второй объект, к которому будет «подключен» первый.

Инструменты рисования

Инструменты масштабирования включают карандаш, маркер, инструмент формы и линии. Пользователи могут изменять цвет и толщину линий для всех инструментов, заполнять формы и загружать изображения в виде файлов .jpg или .png.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Доски Zoom предназначены для работы с любыми поддерживаемыми аппаратными платформами Zoom , включая ноутбуки, Zoom Rooms и сенсорные устройства.

monday.com — лучшая онлайн-доска для персонализации

monday.com предлагает всем пользователям мультимедийную доску, которая называется «рабочие документы» . Workdocs является частью цифрового рабочего пространства и решения для совместной работы monday.com, и каждый план (включая бесплатный) включает неограниченное количество рабочих документов.

Функция рабочих документов позволяет командам визуализировать и совместно работать над идеями в режиме реального времени, встраивая видео, изображения и доски.

Цены

Стоимость планов monday.com варьируется от 0 до 16 долларов за пользователя в месяц.

Выдающиеся особенности

Некоторые из основных функций интерактивной доски monday.com включают в себя:

Встроить доски

Программное обеспечение для управления проектами Monday.com позволяет пользователям создавать «доски», которые по сути являются диаграммами, отслеживающими выбранные показатели в режиме реального времени. Эти доски могут быть встроены в доску в виде виджета, позволяя тем, у кого есть доступ, просматривать и редактировать доски на доске.

Добавить таблицы и макеты

Таблицы и макеты можно быстро добавить на доски понедельника, набрав «/» или нажав «+ Добавить». Таблицы могут содержать контент любого типа, а макеты позволяют пользователям упорядочивать любой контент рядом и добавлять столбцы.

Режим презентации

Режим презентации monday — это режим «только для просмотра», который позволяет пользователям превратить свою доску в презентацию.

Пользователи могут изменить фон презентации в любое время и могут работать в светлом, темном или ночном режиме.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Приложение доски monday.com работает на всех телефонах и планшетах Android с версией Android 7.0 или выше, а также на любом iPhone и iPad с операционной системой iOS 14 и выше.

ClickUp — лучшая онлайн-доска для планирования и управления проектами

ClickUp — ведущий поставщик программного обеспечения для управления работой. Функция интерактивной доски ClickUp позволяет командам превращать свои идеи в скоординированные действия посредством создания задач, сопоставления и шаблонов рабочих процессов. Задачи можно добавлять непосредственно с интерактивной доски ClickUp, а контекст можно добавлять, связывая документы, файлы и многое другое.

Цены

Цены на планы ClickUp варьируются от 0 до 29 долларов за участника в месяц . Все планы включают доски. Бесплатный план имеет ограничение в 3 доски, а безлимитный план (начиная с 8 долларов за участника в месяц) имеет ограничение в 10 досок. Все остальные планы имеют неограниченное количество досок.

Выдающиеся особенности

Функции интерактивной доски ClickUp ориентированы на производительность и включают в себя:

Шаблоны белой доски

Clickup предлагает пользователям девять шаблонов доски, чтобы мгновенно добавлять структуру к доске. Пользователи могут начать с шаблона доски или добавить шаблон к существующей доске. Варианты шаблонов включают концептуальное картирование, обратный мозговой штурм и матрицу 2 × 2.

Преобразовать в задачу

С досками ClickUp практически любой объект можно легко превратить в задачу. При преобразовании объекта в задачу текст внутри заметки, фигуры или текстового поля становится заголовком задачи.

Блок-схема

С помощью шаблона блок-схемы ClickUp пользователи могут быстро организовать идеи, шаги и задачи в четкую и красочную стратегию. Рабочие процессы могут быть точно представлены в виде диаграмм плавательных дорожек (аналогично канбану), временных шкал, гибких рабочих процессов или любого другого стиля блок-схемы, который имеет смысл для проекта.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Приложение ClickUp работает на любом устройстве с доступом в Интернет, включая мобильные устройства (IOS и Android) и настольные компьютеры (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp также работает с голосовыми помощниками (Alexa, Siri, Google Assistant) и включает расширение для Chrome.

Mural — лучшая онлайн-доска для внешней совместной работы

Mural — это интерактивная доска с дополнительными функциями для совместной работы. Mural предлагает пользователям более 300 креативных шаблонов на выбор и интегрируется с более чем 30 сторонними приложениями. Благодаря неограниченному доступу посетителей во всех планах Mural — отличный выбор для команд, которые часто сотрудничают с клиентами, фрилансерами и подрядчиками.

Цены

Стоимость тарифных планов варьируется от 0 до 17,99 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатные планы ограничены 3 досками, все остальные планы имеют неограниченное количество досок.

Выдающиеся особенности

Отличительными чертами настенной росписи являются:

Быстрый разговор

Функция быстрого разговора Mural дает пользователям доступ к голосовым вызовам одним щелчком мыши на доске, щелкнув значок телефона рядом с миниатюрами соавторов. Вызовы Quick Talk полностью зашифрованы и направляются через соединение Data Transport Layer Security (DTLS). Эта функция была создана с использованием голосовой технологии Dolby.io для обеспечения HD-голоса. Функцию Quick Talk можно отключить/включить с помощью панелей управления компанией и рабочим пространством.

Реакции

С помощью реакции Mural члены команды могут реагировать на элементы на доске в режиме реального времени. Эта функция упрощает совместную работу и позволяет сотрудникам сохранять высокую вовлеченность. Пользователи могут выбрать один из 3 смайликов для отправки. Многократное нажатие на смайлик приведет к отправке большего количества этих смайликов.

Таймер

Функция таймера Mural позволяет фасилитаторам создавать временные рамки для любых действий, помогая держать всех в курсе. Когда время истечет, каждый член команды на доске услышит звук, если он не отключен. Фасилитаторы также могут щелкнуть значок таймера во время его работы, чтобы добавить дополнительное время, приостановить, остановить таймер, изменить звук или отключить звук.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Mural предлагает веб-приложение, а также приложение для iPhone и iPad с iOS, Windows 10, Android (только просмотр) и macOS.

Stormboard — лучшая онлайн-доска для малых и средних команд

Stormboard — это облачное рабочее пространство и интерактивная доска. Доска Stormboard проста в использовании, а ее платформа очень безопасна. В нем отсутствуют некоторые расширенные функции его конкурентов, но он содержит все необходимые инструменты интерактивной доски для эффективного общения. До июня 2023 года Stormboard предлагает преподавателям бесплатный план, включающий неограниченное количество досок и пользователей.

Цены

Планы Stormboard варьируются от 0 до 10 долларов в месяц на пользователя.

Выдающиеся особенности

Вот ключевые особенности Stormboard:

Индекс карты

Каталожные карточки Stormboard позволяют пользователям группировать несколько идей на одной карточке и упорядочивать их любым удобным способом. Наклейки можно добавлять на учетную карточку и наоборот. Пользователи могут настраивать размер и цвет каталожных карточек.

Импорт идей

Функция импорта идей Stormboard позволяет пользователям создавать стикеры непосредственно из внешних источников , таких как текстовые/CSV-файлы, листы Excel и Jira XML. Для этой функции требуется как минимум бизнес-подписка (начиная с 8,33 долларов США за пользователя в месяц), и доступ к ней могут получить только администраторы.

Контур

Функция отчетов Stormboard позволяет пользователям мгновенно создавать отчеты в различных форматах на основе информации, содержащейся на доске. Формат схемы дает исчерпывающий обзор всех данных на доске в удобном для чтения формате.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Доступ к Stormboard можно получить с настольного компьютера, мобильного устройства, планшета или Surface Hub. Он поддерживается Windows, Microsoft Surface Hub, iOS и Android.

Jamboard — лучшая онлайн-доска для классной комнаты

Jamboard — это цифровая доска Google, работающая в режиме реального времени, и инструмент для совместной работы, предназначенный для беспрепятственной работы с другими продуктами Google, такими как Meet и Calendar. Jamboard использует технологию распознавания изображений и рукописного ввода от Google, чтобы превращать наброски от руки в полированные изображения, а рукописный текст — в шрифт.

Цены

Приложение и платформа Jamboard бесплатны для использования, а цифровое устройство с физической доской стоит от 4999 долларов.

Выдающиеся особенности

Добавить инструмент изображения

Инструмент изображений Jamboard позволяет пользователям выполнять поиск в Google прямо с доски, добавляя найденные изображения и любые желаемые аннотации к изображениям прямо на доску. Эта функция отлично подходит для повышения вовлеченности, особенно в классах.

Лазерная указка

Инструмент лазерной указки Google Jamboard позволяет пользователям привлекать внимание к определенным элементам. С лазерной указкой можно работать пальцем, стилусом, мышью или сенсорной панелью.

Распознавание изображений

Распознавание изображений Jamboard использует технологию искусственного интеллекта, чтобы определить, какую фигуру вы создаете, какое изображение рисуете или какие слова пишете, чтобы ускорить общение и сократить время на встречи.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Аппаратное обеспечение Google Jamboard представляет собой 55-дюймовую доску с сенсорным экраном и разрешением 4K. Приложение Jamboard работает для Android и IOS.

Microsoft — лучшая онлайн-доска для крупных предприятий и предприятий

Microsoft Whiteboard является частью Microsoft 365 Suite и может также использоваться в командах Microsoft. Веб-доска Microsoft включает в себя ряд дополнительных функций, таких как шаблоны, совместные курсоры и реакции в реальном времени.

Цены

Цены на пальмы Microsoft 365 варьируются от 6 до 22 долларов за пользователя в месяц.

Выдающиеся особенности

Сотрудничество Список

Списки совместной работы Microsoft Whiteboard позволяют пользователям точно видеть, кто активно использует доску в режиме реального времени. Если доску больше никто не использует, пользователи смогут увидеть, кто и когда вносил последние изменения.

Поделиться доской

Microsoft Whiteboard позволяет фасилитаторам предоставлять общий доступ к доскам из Интернета, рабочего стола или мобильного приложения. Можно выбрать конкретных людей внутри компании. Microsoft также создает ссылку для общего доступа, доступную всем в организации.

Совместные курсоры

Функция совместного курсора Microsoft Whiteboard позволяет пользователям видеть, где на доске находится каждый другой участвующий член команды и над чем он работает.

Поддерживаемые устройства/операционные системы

Доска Microsoft работает для Android, IOS и Windows.

Как выбрать онлайн-доску для ваших нужд

Чтобы найти лучшее решение для интерактивной доски для вашего бизнеса, вам может потребоваться опробовать несколько различных вариантов. К счастью, большинство провайдеров предлагают бесплатный план, который, хотя и ограничен, может дать вам представление о том, какой инструмент подходит для вашего рабочего процесса.

Для больших команд, уже использующих продукты Microsoft, Microsoft Whiteboard — отличный вариант. Малые предприятия могут предпочесть Miro или Stormboard, которые предлагают как доступность, так и функциональность. В конце концов, это должен быть продукт, которым члены команды чувствуют себя комфортно и им интересно пользоваться.

Часто задаваемые вопросы