10 лучших онлайн-досок с возможностью совместной работы в реальном времени

В то время как некоторые инструменты повышения производительности и совместной работы, кажется, приходят и уходят, есть много проверенных и реальных примеров, которые мы просто не можем отпустить. Стандартная классная доска и более современные онлайн-доски были популярными методами мозгового штурма, планирования, рисования, объяснения и обучения с тех пор, как многие из нас себя помнят. В то время как большинство наших инструментов повышения производительности превратились в цифровую версию, эти массивные поверхности, предназначенные для использования, стирания и повторного использования снова и снова, сохраняют свою ценность в качестве физического реквизита, который мы размещаем в офисе. Нельзя отрицать преимущество интерактивной доски для совместной работы как эффективного метода изложения планов, идей или объяснений в большом, наглядном формате — если что-то приходит вам в голову, вы можете просто быстро записать это, имея место для розничной торговли, чтобы хранить все в одном месте. однажды.

Белые доски отлично подходят для тех случаев, когда вашей команде нужно собраться в одном месте и сотрудничать, но поскольку все становится цифровым, традиционная доска не имеет смысла, когда половина вашей команды даже не находится в одном офисе. Лучшие онлайн-доски позволяют команде начать рисовать, даже когда они проводят видеоконференции. За исключением того, что здесь появляется виртуальная онлайн-доска с функциями совместной работы.

Приложение AWW

Приложение Aww, запускаемое и работающее непосредственно в вашем веб-браузере, представляет собой виртуальную доску для мобильных устройств, и доступ к виртуальной доске осуществляется так же просто, как перенаправление вашего браузера на веб-страницу AwwApp.com. Вход в систему позволяет вам приватизировать доску, чтобы вы могли приглашать других к участию. Бесплатная модель позволяет получить доступ к онлайн-доске, и все участники, которых вы приглашаете, могут свободно рисовать и добавлять, но ограничивает ваши инструменты базовыми и не позволяет сохранять доску, кроме снимков изображений. Доска AwwApp имеет базовую и простую в использовании бесплатную версию с возможностью обновления до более надежного платного плана или даже индивидуального локального решения, что делает ее отличным кандидатом как для личного, так и для крупномасштабного командного использования.

• Сама доска, конечно, имеет белый фон, но с точечной сеткой, помогающей рисовать и выравнивать текст, это, безусловно, приятный дополнительный штрих.
• Кнопка «Отменить» упрощает удаление ошибок, кнопка «Удалить» сотрет всю доску, но мой любимый инструмент — «ластик смахивания», который позволяет удалить определенную область, перетаскивая инструмент выделения, так же, как с помощью ластика на физическом доска.
• Работа с доской казалась интуитивно понятной и простой, при тестировании как на настольном компьютере, так и на iPhone 6 рисунок казался естественным, отзывчивым и точным — я не заметил каких-либо пропусков в моих линиях или отсутствия координации между моими входными данными и результатами на экране. Даже при рисовании пальцем на мобильном устройстве приложение доски не отставало от моих быстрых вводов.

Доска в реальном времени

Как объяснили сами RealTime Board, их решение представляет собой доску, разработанную специально для наилучшего онлайн-опыта. RealTime преодолевает физические ограничения традиционной доски и раскрывает потенциал мозгового штурма, который дает гибкая облачная сеть. Вместо того, чтобы бросать вас на совершенно пустой холст, RealTime Board предоставляет пользователям выбор шаблонов, которые помогут структурировать и организовать ваше планирование или мозговой штурм. Конечно, есть возможность начать с чистого листа, но истинная сила, похоже, заключается в расширенных организационных функциях, которые предоставляют эти шаблоны — например, семинар по бережливому UX, создание дорожной карты продукта или даже доска Канбан для планирования проекта. Рисование от руки возможно и отлично работает, но, похоже, это не самое большое внимание.

• Добавление заметок на стикерах позволяет пользователям записывать идеи или комментарии, чтобы стимулировать совместную работу и оставлять отзывы, не предупреждая об исходной идее — безусловно, надежная функция.
• Поскольку RealTime Board задумана как бесконечный холст, навигация упрощается с помощью уникальных элементов управления мышью или рамок определенных размеров, таких как стандартное разрешение iPad или iPhone, различных соотношений сторон, таких как 16:9 или 4:3, и даже стандартной бумаги формата A4. размер может помочь ограничить ваши возможности.
• Доски также можно сохранять в виде изображений, PDF-файлов, загружать в качестве резервных копий, сохранять на Google Диске или прикреплять к JIRA. Чтобы ограничить ваши возможности, можно добавить рамки, специфичные для определенных размеров, таких как стандартное разрешение iPad или iPhone, различные соотношения сторон, такие как 16:9 или 4:3, и даже стандартный размер бумаги A4.

Белая доска Фокс

Whiteboard Fox предлагает еще одну быструю и простую в использовании виртуальную доску, не требующую настройки. Навигация в браузере по адресу whitebaordfox.com — это все, что нужно, чтобы снова начать с чистого холста, но он также разбит сеткой, чтобы помочь в рисовании и письме. Параметры просты, а функции оставлены основным кнопкам рисования, стирания, навигации и отмены. Текст и изображения поддерживаются, а уникальная кнопка «Копировать все» позволяет легко захватить все на странице и скопировать в буфер обмена. Хотя предоставленный список функций может быть не таким обширным, как альтернативы, рисунок казался очень естественным, отзывчивым и невероятно точным. Whiteboard Fox не обязательно представляет что-то новое, но не требует настройки, обмен осуществляется быстро и просто, и он, безусловно, выполняет свою работу.

• Совместное использование доски и приглашение новых участников для участия или просто наблюдения стало очень простым благодаря уникальной ссылке, генерируемой каждый раз, когда вы запускаете новую доску. Просто отправьте сообщение по электронной почте или отправьте эту ссылку своим гостям, и, нажав на ссылку, они попадут прямо на вашу доску.
• Одним из ключевых преимуществ Whiteboard Fox является то, что приложение работает в режиме реального времени, что позволяет вашим гостям мгновенно видеть любые изменения, которые вы делаете на вашем экране, прямо на своем экране в режиме реального времени. Тестирование в нашем офисе показало впечатляющие результаты с небольшой задержкой всего в одну-две секунды.
• Whiteboard Fox сохраняет все базовое, а вход в Facebook позволяет пользователям сохранять свои доски и делиться ими по-новому, не говоря уже о дружественной к планшету природе для еще более легкого рисования стилусом.

Веб-доска

Как и в случае с Whiteboard Fox, Web Whiteboard обеспечивает мгновенный доступ и простоту использования, позволяя пользователям подключаться к сети без входа в систему или загрузки каких-либо приложений, приглашать гостей или коллег, а также быстро обмениваться идеями или рисовать визуальные пояснения. С меньшим вниманием к долговечности и прямой замене офисных досок, Web Whiteboard будет хранить бесплатные доски только в течение 21 дня, но это можно удалить с помощью обновленных планов. Однако, если все, что вам нужно, это быстрый и простой в использовании инструмент для быстрого извлечения идеи, Web Whiteboard удовлетворит все ваши потребности. Веб-доска отлично подходит для тех спонтанных идей и разговоров, которые нуждаются в дополнительной помощи.

• Быстрые ссылки позволяют очень легко пригласить кого-либо из вашей команды или даже других гостей присоединиться к совместной работе. На то, чтобы запустить доску, пригласить свою команду и сразу же приступить к ней, потребуется менее 20 секунд.
• Вы даже можете запустить доску непосредственно из разговора Google Hangout или с ним, полностью интегрируя совместную работу с общением между членами команды.
• Веб-доска даже позволяет совместно редактировать текст, поэтому вы можете писать, делиться и рисовать прямо на своих письменных работах благодаря встроенному текстовому редактору. Приложение даже позволяет делать заметки, так что вы можете добавлять отзывы, не изменяя исходное изображение или текст.

Концептборд

Сделав шаг за пределы чистого холста, Conceptboard выдвигает виртуальную доску за пределы цифровой версии того же физического инструмента. Помеченный как инструмент для совместной работы, Conceptboard предназначен для обмена идеями и отслеживания прогресса в основном в визуальных проектах — подумайте о веб-дизайне, интерфейсе или UX-дизайне. С акцентом на визуальные проекты, Conceptboard представляет собой целое приложение, в котором хранятся все ваши проекты и которое позволяет детально управлять проектом в целом и конкретными задачами. Пользователи могут вводить изображения и файлы непосредственно на доску, где другие могут рисовать, писать, прикреплять заметки и сотрудничать в визуальном плане для визуальных проектов, которые требуют большего, чем просто метод совместной работы на основе текста, оставаясь при этом ориентированным на контент, и в в режиме реального времени.

• Основное внимание в Conceptboard уделяется визуальному контенту, поэтому пользователи могут перетаскивать практически любой документ из документов Word в электронные таблицы Excel, PDF-файлы, изображения, документы Photoshop — что угодно. Это позволяет вашему контенту быть в центре внимания и позволяет вам рисовать и совместно работать над контентом.
• Сотрудничество в реальном времени означает присутствие пользователя, автоматическую синхронизацию, встроенный чат для быстрого общения и даже управление проектами с назначением задач и оповещениями по электронной почте в приложении. Если вы работаете на устройстве Microsoft или Mac, используете Android или iOS, вы можете без стресса сотрудничать.
• Совместное использование может быть не таким быстрым, но невероятно безопасным с защищенными паролем досками и ссылками, режимом только для чтения для гостей, чтобы не испортить ваше прекрасное сотрудничество, и даже мини-картой на доске, чтобы помочь в быстрой навигации.

Твиддла

Слегка нарушая стереотипы, Twiddla — это не требующая настройки веб-платформа для встреч, как они любят это называть. Всем пользователям доступен как режим песочницы для публичного сеанса, чтобы поиграть и ознакомиться с имеющимися инструментами, так и частные встречи для совместной работы и выполнения работы. Twiddla позволяет очень легко размечать не только пустую доску, но и определенные веб-страницы, снимки экрана, изображения или файлы. Один из самых эффективных вариантов использования — устранение необходимости для разработчика размечать скриншот MS Paint, отправлять его по электронной почте дизайнеру и ждать ответа по электронной почте. Вместо этого просто начните собрание Twiddla, пригласите своего коллегу с помощью веб-доски без входа в систему и без настройки и начните обсуждать изменения.

• Twiddla позволяет легко обсуждать веб-страницы и делиться ими с коллегами и друзьями. Вы можете открыть веб-страницу прямо в Twiddla и использовать множество инструментов для рисования, маркировки и письма, чтобы указать, что именно вы хотите показать всем на встрече.
• Нет никаких ограничений на количество пользователей на собрании, поэтому пригласите только одного или двух или всю свою команду, чтобы проверить это. Поскольку он основан на браузере, ничего не нужно загружать, как и другие инструменты, но вы даже можете сохранять свои доски Twiddla и снова загружать их для последующего редактирования.
• Основное внимание Twiddla уделяет совместному использованию и совместной работе непосредственно над изображениями, файлами и веб-страницами. Если вы хотите планировать проекты или записывать долгосрочные сеансы мозгового штурма, которые вам нужно сохранить, другие варианты могут немного лучше подойти для вашего случая использования.

Групповая доска

Благодаря бесплатному характеру других альтернатив, не требующему настройки или входа в систему, Groupboard идет немного дальше, предоставляя чистый холст. Те же принципы обмена по ссылке с минимальным временем настройки применяются к групповой доске с использованием веб-браузеров для доступа к виртуальным доскам. Тем не менее, Groupboard позволяет пользователям настраивать элементы управления администратора, поэтому вы можете модерировать пространство на доске и даже блокировать пользователей или сохранять доску конфиденциальной. Это особенно полезно для любых команд, которые хотят, чтобы их пространство для совместной работы было немного более приватным, и помогает предотвратить доступ нежелательных глаз к вашему пространству. Groupboard даже предлагает более надежные приложения Designer и Groupworld для других вариантов совместного использования. Встроенный видеочат отлично подходит для быстрого общения прямо в самом приложении.

• Пользователи могут получить доступ к этому инструменту доски через любой веб-браузер, включая даже Internet Explorer и Safari, а также через мобильные браузеры. Вы также можете загрузить отдельное приложение для смартфона, чтобы вам не приходилось каждый раз переходить на веб-страницу.
• Инструменты администрирования упрощают обеспечение конфиденциальности, сохранения и модерации ваших рабочих пространств, поэтому только несколько приглашенных вами глаз могут получить доступ к доске, а вы можете сохранить привязку к рисованию.
• Пользователи могут даже загружать изображения в качестве фона для доски, поэтому вы можете делиться быстрыми снимками проектов или веб-страниц для совместной работы в определенном контексте с вашим контентом прямо на самой доске.

Сайтборд

Как еще одна веб-общая виртуальная доска с возможностью масштабирования в режиме реального времени, которая загружается прямо в вашем веб-браузере, Ziteboard будет знакома всем, кто читает этот список. Ziteboad является легким, основанным на html5, с обновлениями ваших рисунков в режиме реального времени и не требует какой-либо настройки или входа в систему. URL-адреса общих досок останутся постоянными и всегда будут возвращать вас к вашей старой доске. Уникальный подход Ziteboard позволяет пользователям публиковать свои доски в Интернете, чтобы другие могли просматривать их без редактирования или совместной работы. Вместо того, чтобы допускать гостей или удаленные команды к доске или в приложение, это действует скорее как режим презентации. Вы даже можете синхронизировать экраны с зеркальным видом, чтобы коллеги видели только то, что в данный момент смотрит ваш экран.

• Несколько уникальным для Ziteboard является мощный алгоритм сглаживания линий и распознавания форм. Просто нарисуйте круг или квадрат, и Ziteboard мгновенно распознает ваше намерение и сгладит края вашей фигуры, чтобы она была красивой и аккуратной!
• Плагин WordPress, интеграция со Slack и даже расширение Google Chrome позволяют пользователям использовать инструмент совместной работы с другими уже используемыми инструментами.
• Ziteboard также доступен как услуга с белой этикеткой, позволяющая по-настоящему настроить платформу в соответствии с потребностями вашей команды, и даже разрабатывается API, чтобы воспользоваться преимуществами платформы.

Лимну

Если вам нужен самый аутентичный опыт работы с доской, тогда вам подойдет Limnu. Виртуальная доска, доступная через любой веб-браузер, и мобильные приложения Limnu предлагают наиболее реалистичный подход к работе с виртуальной доской. Инструменты, с которыми пользователи могут играть, являются общими для других претендентов в списке, хотя функции администратора помогают этому варианту выделиться среди нескольких других с аналогичной функцией. Тем не менее, Limnu доходит до того, что почти идеально воспроизводит штрихи настоящего маркера для белой доски, чтобы действительно воспроизвести опыт в цифровом мире. Не имея надежного способа проверить скорость отклика, Limnu показался нам наиболее отзывчивым, самым быстрым обновлением и самым плавным интерфейсом среди протестированных нами виртуальных досок.

• Пользовательский опыт Limnu выделяется среди претендентов как один из самых сильных, воспроизводящий визуальный и почти физический опыт письма на доске маркерами. Не говоря уже о простоте понимания и быстрой навигации по меню.
• Сочетания клавиш, такие как E, чтобы открыть ластик, S, чтобы выбрать объекты на экране, M, чтобы перемещаться по доске, пользователи могут быстро и легко изменять настройки инструментов на лету, расширяя и без того положительный пользовательский опыт.
• Еще один момент для Limnu UX: все, что нарисовано или написано на доске, можно выбирать, группировать, перетаскивать, перемещать как объекты. Подобно инструменту выделения выделения, пользователи могут легко перетаскивать и выбирать объекты, чтобы изменить их порядок, поэтому вам не нужно стирать и переписывать, если что-то не так.

Скрибблар

Scribblar уделяет особое внимание образованию и обучению и обладает множеством уникальных функций, которых нет на других платформах. Хотя это означает, что варианты использования могут быть более ограниченными, чем бесплатная открытая природа других альтернатив, Scribblar все же удается привнести многое, что многие пользователи могут найти способ в полной мере воспользоваться преимуществами. К сожалению, у этой интерактивной доски больше нет бесплатной версии, только 14-дневная пробная версия, поэтому пользователям нужно серьезно отнестись к принятию Scribblar в качестве своего решения для доски, но для образования это, вероятно, одно из самых надежных предложений. Доступны API и решения White Label, и вы даже можете интегрировать Scribblar непосредственно на свой веб-сайт.

• Интеграция Wolfram Alpha делает Scribblar невероятно мощным инструментом практически для любой формы обучения или репетиторства, но особенно для разработки и решения новых математических задач.
• Другие образовательные инструменты, такие как специальный раздел для учебных материалов и информации, редактор уравнений и возможность управления общим указателем, делают Scribblar идеальной цифровой доской для обучения.
• Отсутствие бесплатной модели может заставить некоторых пользователей уклоняться от Scribblar, но если вам требуются встроенные инструменты для обучения, это, безусловно, одно из самых сильных предложений и обеспечивает невероятно UX для совместной работы.

Сравнительная таблица онлайн-досок