10 лучших онлайн-досок для командной работы

Программное обеспечение для управления рабочим процессом, такое как Monday.com, и программное обеспечение для совместной работы, такое как Wrike, позволяет членам команды создавать дорожную карту для проектов и отслеживать приближающиеся сроки.

Но эти инструменты не позволяют проводить мозговой штурм, редактировать и планировать проекты в режиме реального времени.

Это не только означает, что важные детали и идеи быстро скрываются. Это также означает, что члены команды следуют инструкциям, а не сотрудничают в режиме реального времени.

Лучшие онлайн-доски позволяют членам команды делать заметки, рисунки, правки и многое другое вместе в режиме реального времени на общей виртуальной доске с функциями совместной работы в Интернете.

Какие функции есть у лучших онлайн-досок?

Лучшие онлайн-доски выводят совместную работу в режиме реального времени на новый уровень, предлагая функции помимо создания заметок и рисования в реальном времени.

Лучшие онлайн-доски имеют:

• Функции аудио/видеозвонков
• Инструменты обмена сообщениями в чате
• Версия платы и история изменений
• Библиотека готовых шаблонов
• Особенности липких заметок
• Инструмент комментирования
• Загрузка файлов и изображений
• Умное распознавание форм и изображений
• Варианты сохранения нескольких форматов файлов

Лучшие онлайн-доски в 2020 году

Лучшие онлайн-доски не обязательно должны иметь все вышеперечисленные функции, чтобы члены команды могли проводить мозговой штурм или объяснять концепции клиентам.

Если вы ищете простую или более надежную интерактивную доску, вы найдете то, что ищете, среди лучших интерактивных досок ниже.

Белая доска Фокс

Whiteboard Fox — это совершенно бесплатное приложение для виртуальной доски на основе браузера. Он доступен в Google Chrome, Firefox и Safari.

Чтобы разрешить совместное использование доски в режиме реального времени, пользователи отправляют копию ссылки на доску другим членам команды. Создатели доски также могут предоставить посетителям возможность вносить изменения в режиме реального времени или разрешать доступ только для просмотра.

Он использует доску в стиле песочницы, и пользователи могут использовать инструмент моментальных снимков, чтобы делать фотографии ценного контента для совместного использования. Они также могут использовать функцию воспроизведения, чтобы просмотреть предыдущие изменения и скопировать все содержимое на другую доску для дальнейшего редактирования.

На момент написания этой статьи невозможно сохранить созданные доски в Whiteboard Fox. Скриншоты — единственный способ сохранить прошлую работу.

Дополнительные функции Whiteboard Fox включают в себя:

• Увеличение/уменьшение масштаба
• Рисование от руки
• Инструмент «Линейка»
• Добавить текст
• Добавить изображения

Это простое приложение идеально подходит для команд, которые ищут бесплатные инструменты для белой доски, идеально подходящие для визуального объяснения идей, мозгового штурма или ведения заметок. Он также популярен среди онлайн-преподавателей и репетиторов как инструмент для объяснения всего, чему они в настоящее время учат.

Стоимость: бесплатно

Сайтборд

В дополнение к функциям рисования на доске Ziteboard также поддерживает голосовые, текстовые и видео-веб-конференции. Таким образом, пользователям не нужно одновременно открывать несколько приложений для совместной работы на корпоративной групповой доске.

Ziteboard предлагает неограниченный пустой холст песочницы с белым фоном. Пользователи также могут экспортировать доски в виде страниц PDF и файлов PNG и SVG в Illustrator или Photoshop.

Они также могут импортировать PDF-файлы и изображения на доску, чтобы помечать файлы и проекты компании на доске.

Дополнительные функции Ziteboard включают в себя:

• Умный инструмент для создания фигур
• Мобильное приложение для Android
• Встроенные доски на веб-сайтах и ​​в WordPress
• Оптимизация Wacom и iPad
• Инструмент навигации и поиска на белой доске
• Наклейки для заметок
• Фирменная доска

Ziteboard идеально подходит для пользователей, которым нужна возможность редактировать предыдущие файлы, сохранять доски и общаться с членами команды с помощью видео- и аудиочата.

Стоимость: бесплатная версия, платные версии от 5 до 9 долларов в месяц.

Концептборд

Conceptboard — это визуальный инструмент для совместной работы в режиме реального времени, используемый Siemens, T Mobile и Corsair.

Он имеет множество вариантов использования, включая совместную работу над дизайном, онлайн-обучение, вебинары и семинары, планирование проектов и составление карт путешествий.

Conceptboard предлагает бесконечный холст и улучшает совместную работу в команде, назначая каждому пользователю собственный курсор с меткой и цветовой кодировкой и инструмент для рисования. Он также имеет возможности голосового, видео и чата для обмена сообщениями.

Пользователи могут загружать файлы, изображения, готовые шаблоны концептуальных досок и даже вставлять аудио- и видеофайлы в свои доски.

Другие функции Conceptboard включают в себя:

• Заметки
• Готовые графики и диаграммы
• До 50 участников на доске
• Возможности гостевого редактирования
• Файловое хранилище
• История версий платы

Conceptboard — одна из лучших онлайн-досок в нашем списке. Он отлично подходит для крупных компаний, которые работают в основном с визуальной средой или часто используют наглядные пособия на собраниях. Это также полезно для компаний, которые в значительной степени полагаются на совместную работу всей команды и планируют оглядываться на свои доски во время работы над проектами и задачами.

Стоимость: один бесплатный план, три платных плана, начиная с 6 долларов в месяц.

ФРЕСКА

MURAL — это цифровое рабочее пространство в реальном времени, которым пользуются более 40% всех компаний из списка Fortune 100 по всему миру.

Хотя это в первую очередь виртуальная доска, она предлагает множество функций, которые ставят ее в один ряд с популярным программным обеспечением для командного общения.

Эти функции включают в себя:

• Видео, аудио и сообщения в чате
• Файловое хранилище
• Возможности многопользовательского редактирования
• Возможность делиться, экспортировать и импортировать файлы
• Информация об активности членов команды
• Неограниченное количество рабочих мест
• Доски с возможностью поиска
• Инструмент опроса
• История версий

Mural также предлагает несколько вариантов макета платы, в том числе:

• Интеллект-карты
• Блок-схемы
• Заметки
• Раскадровки
• Диаграммы
• Списки
• Библиотека готовых шаблонов

MURAL идеально подходит для компаний, занимающихся проектированием и разработкой, которым часто необходимо детально сотрудничать с теми, кто работает как внутри, так и за пределами своей организации. Это также хорошо подходит для полностью удаленных команд, поскольку упрощает обучение планированию и созданию обучающего вебинара. Что делает MURAL одной из лучших онлайн-досок для команд, которые в значительной степени полагаются на многочисленные инструменты для совместной работы, так это то, что она интегрируется с такими платформами, как JIRA, Slack, Microsoft Teams и другими.

Стоимость: нет бесплатного плана, платные планы от 12 до 20 долларов в месяц и выше.

Доска Майкрософт

Microsoft Whiteboard — это бесконечное облачное приложение цифровой доски, которое можно использовать совершенно бесплатно.

Он работает со стилусом, клавиатурой и кончиками пальцев. Он имеет один из самых широких цветовых диапазонов среди всех других инструментов в нашем списке лучших онлайн-досок. Его лучшая особенность — интеллектуальный инструмент распознавания объектов, который автоматически улучшает или заменяет нарисованные вручную рисунки более четкими и подробными версиями.

Доска интегрируется с Microsoft Teams, поэтому вы можете легко делиться готовыми или живыми досками, на которых можно рисовать во время видеовстреч.

К основным функциям Microsoft Whiteboard относятся:

• Автосохранение доски
• Штабелируемые изображения/объекты
• Заметки
• Изменение размера объекта
• Настраиваемая толщина пера
• Поиск изображений Bing с помощью перетаскивания
• Преобразование письменных заметок в текст и таблицу

Microsoft Whiteboard имеет две версии: Whiteboard for Commercial и Whiteboard for Education. Он также имеет версию для Apple iOS, что делает его идеальным выбором для совместной работы на ходу.

Стоимость: бесплатно

Белая доска

Witeboard — одна из самых удобных досок в этом списке.

Это полностью бесплатный цифровой холст на основе веб-браузера с чистым UX-дизайном. Доски доступны другим пользователям в режиме реального времени по ссылке.

Пользователи выбирают фон белой или черной доски, просматривают историю версий и пользуются функциями обнаружения формы. Доски можно сохранять только в виде файлов изображений.

Хотя он интегрируется со Slack и приложениями для совместного использования экрана, он не предлагает собственных функций аудио, видео или обмена сообщениями в чате. Witeboard лучше всего подходит для небольших команд, которые хотят делать заметки или объяснять основные концепции во время встреч, к которым им не нужно будет возвращаться в будущем.

Стоимость: бесплатно

Миро

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы в реальном времени с более чем 5 миллионами пользователей, включая Twitter, Netflix и Spotify.

Он предлагает аудио- и видеоконференции, совместное использование экрана и имеет собственный мессенджер в дополнение к интеграции со Slack. Любой внутри или за пределами вашей организации может получить доступ к доске по ссылке и редактировать ее в режиме реального времени. Члены команды также могут следить за пользователями, чтобы не пропускать обновления.

На досках Miro есть функция контрольного списка, которая упрощает соблюдение графика, а пользователи прикрепляют файлы, изображения и видео к доскам для редактирования и совместной работы.

Особенности Миро также включают в себя:

• Максимум 50 одновременных пользователей
• Экспорт доски PDF, JPG и CSV
• Доступ внешних редакторов/соавторов
• Единая точка входа
• Комментирование доски
• Анонимные пользователи
• Представления канбан
• Групповой опрос
• Отслеживание времени
• Библиотека готовых шаблонов
• Интеграция Jira, Trello и Zapier

Miro особенно популярен среди дизайнеров UX и групп разработчиков продуктов и идеально подходит для крупных корпораций, которым нужна платформа для электронных досок с дополнительными функциями совместной работы, такими как видеоконференции и интеграция, предлагаемые тарифными планами Asana.

.

Стоимость: один бесплатный план, три платных плана, начиная с 8 долларов в месяц.

Приложение AWW

Приложение AWW, сокращенно от «Интернет-доска», представляет собой идеальное сочетание простоты использования и непревзойденных функций совместной работы. Это предпочтительный инструмент таких клиентов, как Home Depot, IBM и Microsoft.

Он предлагает просмотр и редактирование досок в режиме реального времени, и пользователи могут получить к ним доступ по общей ссылке или в пространстве для хранения досок в приложении. Он также имеет лучшие элементы управления хостом из всех приложений в этом списке. Организатор может управлять участниками, чтобы решить, кто может редактировать, получать доступ или делиться доской.

Во время редактирования пользователи могут общаться с помощью аудио, текста и видеочата, что означает, что нет необходимости использовать инструмент для видеозвонков, такой как Skype или Zoom. Каждый участник также имеет свой собственный помеченный указатель.

Дополнительные функции AWW включают в себя:

• Неограниченное количество участников доски
• Готовые шаблоны
• Аналитика доски
• Загрузка PDF-файла
• Регулируемый размер/цвет пера
• Заметки
• Управление версиями
• Бесконечный холст
• Неограниченное пространство для хранения в приложении
• Плата PDF и загрузка изображений
• Интеграция с Google Классом
• Автоматически сохраняемый репозиторий плат
• Копировать доски

AWW идеально подходит для планирования проведения виртуальной конференции, планирования запуска продукта или картирования пути клиента. У него также есть специальный план для преподавателей, так что это отличное дополнение к учителям, использующим Zoom для преподавателей.

Стоимость: один бесплатный план, три платных плана, начиная с 10 долларов в месяц.

Лимну

Limnu — это онлайн-инструмент доски в стиле песочницы, используемый BuzzFeed, Pinterest, eBay и другими. Он может вместить до 350 одновременных зрителей и предлагает видео, чат и аудио веб-конференции.

Пользователи могут публиковать обновления статуса, создавать собственную ленту активности, оставлять комментарии и голосовать за идеи. Он включает в себя множество шаблонов перетаскивания, предлагает управление версиями документов и позволяет помечать пользователей.

Его основные функции включают в себя:

• Загрузка файлов на доски
• Стилус, мышь и сенсорный экран для рисования
• мобильное приложение iOS
• Слабая интеграция
• Функция опроса
• Статус пользователя
• Родной инструмент календаря
• Панель поиска контента

Limnu идеально подходит преимущественно для удаленных команд, особенно для тех, кто занимается дизайном продуктов. У него также есть специальный план для педагогов.

Стоимость: бесплатная 14-дневная пробная версия, два платных ежемесячных плана от 5 до 8 долларов в месяц.

Штормовая доска

Stormboard — это независимая от устройства цифровая рабочая среда, не требующая загрузки и идеально подходящая для сеансов мозгового штурма и редактирования в реальном времени.

Stormboard позволяет легко упорядочивать заметки на доске (называемые «Штормами») после встречи с помощью простого интерфейса перетаскивания. Он позволяет пользователям комментировать прошлые заметки и превращать их в задачи, которые можно назначать членам команды. Пользователи могут обновлять статусы задач и сотрудничать на сохраненных досках.

Многие компании в конечном итоге используют Stormboard как для мозгового штурма, так и для управления проектами.

Когда доска готова, ее можно экспортировать в формате PDF, документа, электронной таблицы или презентации PowerPoint. Он также позволяет пользователям сохранять файлы на Google Диск.

Дополнительные функции Stormboard, которые делают его одной из лучших онлайн-досок:

• Живое редактирование
• 100 готовых шаблонов
• Бесконечный холст
• Плагин голосования пользователей
• Инструменты обмена сообщениями в чате
• Загрузка файлов видео, изображений и документов
• Мобильное приложение для Android и Mac iOS
• Интеграция со Slack и лучшими альтернативами Slack

Stormboard идеально подходит для сотрудников, использующих различные устройства для связи друг с другом. Он также хорошо подходит для команд, которым необходимо сочетать функции составления карт разума и мозгового штурма с возможностями управления проектами.

Обратите внимание, что у него нет встроенных функций видеозвонков или аудио.

Стоимость: один бесплатный план, два платных плана от 10 до 16,95 долларов в месяц.

Стоит ли платить за онлайн-доску?

Плата за лучшие онлайн-доски того стоит.

Бесплатные онлайн-доски не включают аудио- и видеоконференции, ограничивают количество пользователей, которые могут получить доступ к доске, и лишены основных функций совместной работы.

Если вы не планируете использовать его только для временных заметок или рисования во время встреч, выберите платные планы в приложении AWW или Miro. Это две лучшие онлайн-платформы для досок в нашем списке.

Хотите знать, какие другие инструменты для совместной работы будут интегрированы с интерактивной доской? Ищете решение для веб-конференций с функцией доски? В наших интерактивных сравнительных таблицах представлены основные функции, которые следует искать для улучшения взаимодействия в удаленной команде.