Лучшее программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

Судьба клиентоориентированного бизнеса зависит от двух факторов — «Количества проектов» и «Насколько хорошо выполняется каждый проект». Важно завершить каждый проект раньше оговоренного срока, чтобы сохранить доверие и лояльность клиентов на долгие годы.

«Проект завершен, когда он начинает работать на вас, а не вы работаете на него».

— Скотт Аллен

В настоящее время спрос на непревзойденное программное обеспечение для управления проектами достиг совершенно иного уровня, поскольку эффективная система управления проектами повышает качество проекта и увеличивает шансы на успех проекта. Поэтому очень важно выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса, чтобы достичь своих целей.

Список 21 лучшего программного обеспечения для управления проектами

1. Проект ПроПрофс

Инструмент управления проектами ProProfs считается одним из лучших инструментов, поскольку он обладает всеми функциями, необходимыми для безупречного управления проектами. Благодаря таким функциям, как удобная панель управления, подробные отчеты, уведомления по электронной почте, диаграммы Ганта, создание счетов, ProProfs Project позволяет отслеживать все аспекты проекта за один раз.

Беспроблемный обмен информацией сокращает время, затрачиваемое на контроль. Эти существенные функции являются основной причиной, по которой ProProfs Project находится на вершине списка лучшего программного обеспечения для управления проектами 2020 года. каждая задача, затраченное время и наличие препятствий.

2. Зохо Проекты

Еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое будет привлекать бизнес, — «Zoho Projects». Это облачный инструмент, который упрощает работу в отношении планирования проектов и составления бюджета. Он также предлагает множество функций, связанных с совместной работой в команде, отслеживанием времени и т. д. Следовательно, он, вероятно, привлечет внимание бизнеса в 2020 году.

3. РейвТри

RaveTree — это имя, которое вы найдете при поиске в Интернете по запросу «управление проектами в 2020 году». Планирование ресурсов, автоматические оповещения, настраиваемые уведомления, отслеживание времени и расходов и т. д. — вот некоторые из важнейших функций, которые делают RaveTree лучшим в своем классе инструментом управления проектами.

Другие расширенные функции включают детализированные роли разрешений, бюджетирование проекта и очень надежный интерфейс, который позволяет руководителям проектов легко находить информацию.

4. Улей

Hive — еще одно ведущее программное обеспечение для управления проектами, которое собирается штурмом захватить рынок в 2020 году. Оно уже используется во многих транснациональных компаниях, таких как Starbucks, IBM и т. д.

Факторы, которые говорят в пользу Hive, — это аналитика на основе искусственного интеллекта, многочисленные варианты интеграции, гибкое отслеживание и так далее. Имея более 1000 интеграций, Hive позволяет руководителям проектов направлять всю свою работу в одно централизованное место.

5. Отставание

Backlog — это универсальный онлайн-инструмент управления проектами для управления задачами, контроля версий и отслеживания ошибок. Объединяя организационные преимущества управления проектами с мощью и удобством управления кодом, Backlog улучшает совместную работу в больших и малых организациях. Планируйте работу, отслеживайте прогресс и выпускайте обновления кода прямо в Backlog.

Почему отставание?

• Управление задачами, отслеживание ошибок и контроль версий в одном инструменте

• Визуальные диаграммы Ганта и выгорания для лучшего планирования и управления ресурсами

• Доски в стиле канбан для каждого проекта упрощают просмотр каждой задачи по мере ее продвижения по рабочему процессу.

• Встроенные репозитории Git и SVN

• Пользовательские статусы и рабочие процессы в соответствии с вашим проектом

• Мобильное приложение для пользователей Android и iOS

6. Райк

Wrike, хорошо разработанное программное обеспечение для управления проектами, помогает оптимизировать рабочий процесс проекта. С помощью диаграмм Ганта этот инструмент показывает четкую визуальную временную шкалу руководителям проектов, чтобы можно было предпринять необходимые действия, если есть вероятность задержки.

Это полный пример программного обеспечения для управления проектами в режиме реального времени, которое отлично обеспечивает наглядность, оптимизирует рабочие процессы и упрощает совместную работу.

7. Понедельник

Monday.com — отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, поскольку оно упрощает связанные с проектом задачи, такие как планирование, отслеживание и совместная работа.

Однако фактором, снижающим значимость этого инструмента, является отсутствие функций, связанных с проектным учетом и выставлением счетов. Однако его возможности интеграции включают такие приложения, как Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox и многие другие.

8. ФункцияFox

Фактор, который отличает FunctionFox от перечисленных выше программных приложений, заключается в том, что он предлагает три уникальных уровня программного обеспечения для управления проектами. Это дает компаниям роскошь выбирать инструмент управления проектами в соответствии с их бизнес-требованиями.

Помимо этого, такие функции, как настраиваемые поля, групповые и индивидуальные календари и т. д., обеспечивают захватывающий опыт для менеджеров проектов. Это простой онлайн-таймшит вместе с инструментами управления проектами для отслеживания всех запущенных проектов с точки зрения их завершения, прибыли и, самое главное, экономии времени.

9. Кларизен

Clarizen удалось попасть в этот список благодаря своему полнофункциональному программному обеспечению для управления проектами. Это будет лучший инструмент управления проектами 2020 года, потому что он позволяет менеджерам проектов наслаждаться прозрачностью и избегать хаотичных ситуаций. Это дает доступ одним щелчком мыши, чтобы проверить ход каждого проекта с апломбом.

На этой платформе очень просто пригласить внутренних и внешних заинтересованных лиц, что в конечном итоге помогает всей команде обмениваться идеями и добиваться наилучших возможных результатов за меньшее время.

10. Максимум рабочего потока

WorkFlowMax удалось попасть в десятку лучших, потому что этот инструмент управления проектами позволяет беспрепятственно выполнять задачи, связанные с отслеживанием времени, расчетом цен, планированием, выставлением счетов и отчетностью. Именно это программное обеспечение прокладывает путь к безупречному управлению задачами. Его система расчета стоимости работ позволяет отслеживать затраты, потраченные на каждый проект.

11. Яркая подушка

Фактор, который привлекает внимание к Brightpod, — это его замечательный интерфейс платы, который дает потрясающий опыт, когда дело доходит до отслеживания проектов. Кроме того, с Brightpod навсегда исчезают проблемы, связанные с отслеживанием повторяющихся задач. А менеджеры проектов могут сразу проверить общий прогресс проектов, просто нажав одну кнопку.

12. Базовый лагерь

Basecamp занимает 11-е место среди лучших инструментов управления проектами, поскольку позволяет командам собирать необходимые данные в одном месте и сокращать расходы на управление проектами. Индивидуальный рабочий процесс для внутренних и внешних заинтересованных сторон делает Basecamp «универсальным магазином» для всех. Простота использования, точные отчеты и отдельная панель инструментов для каждого проекта — вот некоторые из его отличительных особенностей.

13. Командные проекты

Teamwork — это инструмент с возможностью интеграции с HubSpot, который довольно хорошо известен в области управления проектами. Командная работа направлена ​​на объединение удаленных сотрудников и сокращение ненужных групповых собраний. Наряду с интерфейсом перетаскивания этот инструмент имеет встроенный редактор документов для редактирования файлов в приложении.

14. Планировщик жидкости

Liquidplanner — это интуитивно понятное программное обеспечение с другой методологией проекта, которая устанавливает сроки на основе оценок. Этот инструмент предназначен для интеллектуального планирования проектов с такими функциями, как видимость между проектами, доступ к данным в режиме реального времени, оценка усилий и т. д. Кроме того, он предлагает планировщик на основе приоритетов, чтобы каждая команда могла знать, какой проект должен быть приоритетным. .

15. Асана

Asana обычно является любимым инструментом управления проектами менеджеров по продуктам. Это потому, что это помогает им следить и контролировать проекты на каждом этапе в режиме реального времени. Он предлагает интеграцию с другим программным обеспечением. Однако такого проприетарного инструмента для совместной работы не существует. Вы можете использовать такие инструменты, как Google Drive, Weekdone и т. д., для отслеживания обновлений проекта.

16. Подио

Podio — это инструмент управления проектами, который помогает вам разделить все общение между отделами на одной платформе с функциями настройки. Он считается лучшим программным обеспечением для управления проектами 2020 года из-за его характерных особенностей.

Такие параметры, как совместное использование файлов, добавление расширений и интеграция, делают инструмент более надежным. Кроме того, вы можете создавать собственные веб-формы, чтобы всю необходимую информацию можно было собирать и отправлять непосредственно в инструмент.

17. Воркамаджиг

Workamajig входит в категорию лучших инструментов для управления проектами 2020 года, поскольку объединяет бухгалтерский учет, СМИ, производство и новый бизнес на одной программной платформе. Для выставления счетов за медиа его можно интегрировать со STRATA и SmartPlus, а также повысить рентабельность инвестиций. Он также имеет функции планирования ресурсов и отслеживания проектов.

18. Планы на 10 000 футов

Управление проектами в 2021 году может быть намного проще с помощью такого инструмента, как 10 000ft Plans, который поставляется с интерактивным интерфейсом с визуально улучшенными функциями. Программное обеспечение разработано со встроенными инструментами мышления, которые помогут вам собрать данные и представить дизайн в соответствии с требованиями клиента.

Он состоит из встроенных инструментов проектирования для анализа данных с интерактивной панелью мониторинга для отслеживания статуса проекта.

19. ФайлЭтаж

FileStage — это инструмент, предназначенный для превращения сложного процесса обратной связи в плавный рабочий процесс. Это позволяет как внутренним, так и внешним членам команды комментировать аудио, видео, документы и изображения в режиме реального времени.

Это также позволяет руководителям проектов осуществлять полный контроль над всем состоянием проекта. Более того, FileStage предлагает прозрачную платформу для просмотра, где вся команда может видеть все последние изменения, внесенные в каждый проект.

20. Доказательство

ProofHub, признанный одним из лучших программ для управления проектами, помогает руководителям проектов повышать ответственность своих команд и своевременно выполнять проекты. Это облачный инструмент управления проектами с функциями диаграммы Ганта, который помогает оптимизировать использование ресурсов и разрабатывать новые стратегии проектов. Программное обеспечение также ускоряет процесс просмотра файлов и документов для ясности сложных процессов.

21. Трелло

Trello — это веб-инструмент для управления проектами, принадлежащий Atlassian. Особенности этого программного обеспечения делают его очень функциональным и организованным. Он предлагает интеграцию с множеством других платформ, включая Google Drive, OneDrive, Dropbox и т. д. Он также обеспечивает гибкость для отслеживания прогресса как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.

22. Рабочий фронт

WorkFront — идеальный вариант для владельцев корпоративного бизнеса, однако он немного сложнее, чем другие в списке. Основное внимание уделяется предоставлению решения для управления проектами в цифровую эпоху и оптимизации процесса с помощью анализа в реальном времени. WorkFront имеет возможность организовывать задачи проекта в истории и точки с помощью сложного механизма отчетности.

Последние мысли

В эту цифровую эпоху, когда компании хотят одержать верх над своими бизнес-конкурентами и вывести свою прибыль на новый уровень, жизненно важно идеально управлять всеми проектами.

С помощью этой статьи мы обнаружили 21 лучшее программное обеспечение для управления проектами, чтобы вы могли наслаждаться бесперебойным рабочим процессом при ведении бизнеса. Вышеупомянутые инструменты управления проектами станут притчей во языцех в 2021 году, учитывая их разумную цену и непревзойденные возможности.

***

Дэвид — эксперт по управлению проектами. Его работы были опубликованы на сайтах Jeffbullas.com , HR.com и eLearningIndustry . Как эксперт по планированию и реализации проектов в ProProfs, он предложил уникальный взгляд на улучшение рабочих процессов и эффективность команды.