6 лучших бесплатных помощников по планированию с искусственным интеллектом в 2024 году для повышения производительности

Если сайт вашего переполненного Календаря Google или постоянно расширяющегося списка дел вызывает у вас чувство перегруженности, вы не одиноки. Многие из нас испытывают трудности с управлением временем , но независимо от того, являетесь ли вы занятым родителем, сидящим дома, или предпринимателем, скорее всего, помощники по планированию с искусственным интеллектом могут вам помочь.

Помощники по планированию на базе искусственного интеллекта — это инструменты, которые помогают пользователям планировать свое время, управлять конфликтами и в целом повышать свою производительность. Используя алгоритмы машинного обучения для выдачи персонализированных рекомендаций, программное обеспечение значительно более продвинуто, чем традиционные методы планирования, и существует множество высококачественных бесплатных опций.

Если вы хотите повысить свою продуктивность и одновременно снизить стресс, в этом руководстве собраны шесть помощников по планированию с искусственным интеллектом, которые должны быть в вашем поле зрения. Читайте дальше, чтобы узнать больше об их вариантах использования и ограничениях.

6 лучших помощников по планированию с использованием искусственного интеллекта

Помощники по планированию с искусственным интеллектом оптимизируют ваше расписание, оставляя вам больше времени для выполнения задач. Вот наши любимые бесплатные решения:

1. Тревор – Лучше всего подходит для простого ежедневного планирования.
2. По часовой стрелке — лучше всего подходит для управления и планирования встреч.
3. Sidekick AI – лучший вариант для синхронизации личного и рабочего календарей.
4. ReclaimAI — лучше всего подходит для управления повторяющимися задачами.
5. BeforeSunset AI – лучший способ предотвратить выгорание
6. ClickUp – лучший вариант для планирования и автоматизации задач

1. Тревор

• Подходит для: простого ежедневного планирования.
• Совместимость: Mac и Windows

Trevor — это интуитивно понятное приложение для ежедневного планирования, которое использует блокировку времени, чтобы помочь пользователям эффективно управлять своим расписанием. Используя блокировку времени, процесс резервирования определенного количества времени для работы над конкретной задачей, приложение спроектировано так, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и максимизировать глубокую работу, поэтому пользователи могут дольше оставаться сосредоточенными.

«Единый список дел» Тревора также дает вам полный обзор вашего ежедневного просмотра и позволяет отмечать задачи одну за другой. Тревор также использует искусственный интеллект, чтобы сделать опыт более личным. В частности, приложение прогнозирует базовую продолжительность каждой из ваших задач и оптимальное время для их планирования на основе вашего предыдущего поведения.

Помимо этих интеллектуальных функций искусственного интеллекта, Тревор предлагает щедрый бесплатный план с неограниченным планированием задач, интеграцией с Google или Microsoft Calender, а также пятишаговым планом действий для увеличения времени концентрации. Однако вам придется перейти на план Trevor's Pro ( 3,99 доллара США в месяц ), чтобы получить персональную модель искусственного интеллекта провайдера, расширенные функции, такие как повторяющиеся запланированные задачи и приоритетную человеческую поддержку.

2. По часовой стрелке

• Подходит для: синхронизации личного и рабочего календарей.
• Совместимость: интеграция Chrome, Firefox, Slack и Asana.

Clockwise — это настраиваемое решение для планирования, призванное помочь вам лучше организовать свое время. Его бесплатный план предлагает ряд полезных функций, включая обед, гибкое время в пути, умные предложения по планированию и умные варианты перерывов на собраниях.

Однако что действительно отличает Clockwise от конкурентов, так это возможности синхронизации календаря. Функция синхронизации личного и рабочего календаря позволяет пользователю автоматически согласовывать события из своего личного календаря Google с рабочим. Эта возможность также блокирует отображение личных данных на рабочих мероприятиях, чтобы скрыть личную информацию.

Бесплатные функции по часовой стрелке хорошо подходят для отдельных пользователей и небольших команд, но если вы собираетесь использовать этот инструмент для корпоративного использования, вам лучше выбрать план Teams или Business, поскольку они имеют более гениальные пользовательские ограничения и более удобны для бизнеса. такие возможности, как командная аналитика, инструменты групповой работы и более широкие возможности синхронизации календаря.

3. ИИ помощника

• Подходит для: управления и планирования встреч.
• Совместимость: Mac, Windows, Google Play и App Store.

Sidekick — это интеллектуальный инструмент планирования с искусственным интеллектом, который помогает пользователям оставаться организованными до, во время и после встреч. Бесплатный план «Hero» провайдера позволяет вам управлять неограниченным количеством собраний, интегрироваться с Google Meet, Zoom, Skype и Teams, а также подключаться к неограниченному количеству групп и контактов.

В отличие от Trevor и Clockwise, Sidekick имеет мобильное приложение наряду с настольными вариантами, что упрощает пользователям управление процессами на ходу. Однако, поскольку Clockwise — это в первую очередь инструмент для организации встреч, он будет менее полезен для пользователей, которые не управляют регулярными звонками.

4. Вернуть ИИ

• Подходит для: управления повторяющимися событиями.
• Совместимость: Mac и Windows

Reclaim AI — это приложение для интеллектуального планирования, которое позволяет пользователям расставлять приоритеты задач с помощью персонализированного еженедельного расписания. Он предлагает множество функций искусственного интеллекта, позволяющих экономить время, включая автоматическое планирование, блокировку времени и расширенное управление временем, и утверждает, что помогает пользователям экономить до 40% своего времени.

Помимо этих основных возможностей, Reclaim также предлагает уникальную функцию «Привычки» на бесплатном уровне, призванную помочь пользователям управлять повторяющимися задачами. Эта функция помогает вам расставить приоритеты в отношении привычек, автоматически отказываясь от отвлекающих факторов, которые им мешают, и адаптируя их к вашему расписанию по мере изменения недели.

Функция «Восстановить привычки ИИ». Источник: ReclaimAI

Платформа также использует запатентованные задачи для автоматического планирования событий на основе ваших приоритетов, сокращая объем ручного ввода данных. Однако бесплатные планы Reclaim AI могут похвастаться ограниченными пользовательскими ограничениями и надстройками, поэтому, если вы хотите использовать приложение со своей командой или интегрировать его с такими инструментами, как Zoom или Slack, вам придется перейти на платный уровень.

5. ИИ перед закатом

• Подходит для: предотвращения выгорания.
• Совместимость: Google Play и App Store.

BeforeSunset AI — это универсальная платформа управления проектами и ежедневник, который помогает частным лицам и предприятиям оставаться в курсе задач. Приложение использует метод блокировки времени, чтобы стимулировать продуктивные периоды, а также позволяет пользователям планировать свой день с помощью функций искусственного интеллекта, создавать списки дел и создавать подзадачи, чтобы сделать шаги более управляемыми.

В отличие от большинства помощников по планированию, приложение также способствует осознанности, гарантируя пользователям баланс между своими личными потребностями и целевыми показателями производительности, а также создание сбалансированных и здоровых рабочих процессов. Платформа также уделяет приоритетное внимание благополучию, поощряя перерывы и используя искусственный интеллект для сокращения ручного ввода.

Бесплатный план BeforeSunset с неограниченным количеством списков дел и подзадач также щедр. Но если вы хотите повысить уровень его функций искусственного интеллекта и измерить свой рост с помощью аналитики на основе данных, вам придется перейти на пакет Personal Pro ( 12 долларов в месяц ) или Team Pro ( 13,99 долларов в месяц ).

6. Нажмите «Вверх»

• Подходит для: планирования и автоматизации задач.
• Совместимость: Windows, Mac и Google Play.

ClickUp — это универсальный инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет пользователям планировать широкий спектр задач, включая объявления, публикации в социальных сетях, блоги, встречи и многое другое. Многоэкранный дисплей упрощает отслеживание задач, а поскольку это в первую очередь бизнес-решение, платформа позволяет легко синхронизировать расписания и сотрудничать с другими членами вашей команды.

Пользователи ClickUp также могут легко переключаться между представлениями, независимо от того, предпочитают ли они просматривать свое расписание в форматах Calander, Gantt, Timeline или Wordload. Функция планирования перетаскиванием платформы, которая включена в ее бесплатный план, позволяет пользователям легко вставлять задачи и перемещать их по диапазону дат, что делает долгосрочное планирование невероятно удобным для пользователя.

Однако, поскольку ClickUp — это комплексный инструмент управления задачами, а не специальный помощник по планированию, он менее подходит для отдельных пользователей, желающих управлять повседневными задачами. Если вы хотите сравнить ClickUp с другими менеджерами задач, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для управления задачами .