Лучшее программное обеспечение для совместной работы в команде 2022 года
Опубликовано: 2022-12-21
Больше людей, чем когда-либо, используют инструменты для совместной работы. Предприятия, которые сильно зависят от разрешений и разделены в своей деятельности, рискуют потерять самый лучший персонал.
С начала пандемии использование инструментов для совместной работы резко возросло. Это помогло многим предприятиям продолжать работу, даже когда почти все работают из дома. Но с тех пор, как были изобретены инструменты для совместной работы, они уже стали хорошей платформой для многих команд, позволяющей встречаться где угодно и легко управлять задачами.
Однако все еще есть компании, которым сложно найти подходящую платформу для своих команд, учитывая сегодняшнее количество инструментов для совместной работы. Это понятно, поскольку не существует универсального программного обеспечения.
Тем не менее, на самом деле есть некоторые, которые предлагают более полезные функции практически для каждой отрасли. Если вы все еще не можете подобрать подходящее программное обеспечение для совместной работы для своей команды, мы составили краткий список лучших на 2022 год. Почти все они многофункциональны и подходят практически для любой ниши.
Наша рекомендация
Тодоист
Todoist — лучшее приложение для создания списка дел, работающее на всех ваших устройствах, отслеживающее вашу продуктивность и позволяющее вам разобраться в организации и анализе жизни. Todoist действительно прост в использовании и предлагает приложения для всех популярных платформ и устройств.
Хотя бесплатная версия превосходна, покупка уровня Pro, несомненно, является лучшим вариантом. Это программное обеспечение, которое вам нужно, если вы хотите оставаться продуктивным, управляя своими задачами самостоятельно или совместно с другими.
Todoist полон функций, но он никогда не кажется слишком сложным, что во многом делает его такой фантастически продуктивной программой. Компоновка интерфейса делает все простым и легким. Когда вы впервые начнете его использовать, вам не понадобится много времени, чтобы научиться использовать все основные функции приложения, включая создание задач, установку сроков, добавление комментариев и маркировку завершенных задач. Однако Todoist становится сложнее и функциональнее по мере того, как вы используете его чаще.
Программное обеспечение просто настраивается. Вы начинаете с создания проектов. Вы можете различать проекты, отмечая их цветом. Проекты позволяют вам разделить списки, такие как список покупок в продуктовых магазинах, а также ваш личный список дел от ваших рабочих обязанностей. Кроме того, вы можете создавать проекты для разовых мероприятий, например контрольный список при покупке или продаже дома.
Второе место
Асана
Asana — фантастический инструмент для совместной работы, который помогает командам управлять различными проектами. Хотя на первый взгляд это может показаться запутанным, его гибкость и обширные возможности оправдывают время и усилия, необходимые для его изучения.
Асана не зря является фаворитом сторонников продуктивности. Это приложение для совместной работы, которое помогает командам отслеживать свою работу, включая задачи, рабочие процессы и различные виды проектов.
Однако не путайте ее с обычной комплексной платформой управления проектами, поскольку в ней отсутствуют такие возможности, как мониторинг расходов, составление бюджета и управление ресурсами, которые вы можете ожидать в такой программе. Лучшая программа для управления задачами, рабочими процессами и некоторыми типами проектов — это Asana. Для команд, которым нужно больше указаний в настройке и использовании приложения, недавно в него было добавлено больше структуры и шаблонов. Он может подчиниться вашей воле, он одновременно изящный и гибкий.
Что выделяет его в этом году, так это новая функция обмена видеосообщениями. С помощью нового инструмента обмена видеосообщениями Asana вы можете записать видео с говорящей головой, в котором вы демонстрируете и объясняете что-либо. Поделитесь этим видео с членами вашей команды, чтобы избежать бессмысленных встреч. Кроме того, вы можете превратить видео в аудиорасшифровку, чтобы повысить доступность.
Все остальные
Миро
С Miro вам предоставляется широкий набор инструментов для наполнения вашего онлайн-холста. Конечным продуктом является специальный мотивирующий инструмент, который делает сотрудничество, обсуждение и презентацию вашей работы приятным.
Miro — уникальный инструмент, поскольку он объединяет функции множества различных категорий программного обеспечения в одну. Он сочетает в себе программное обеспечение для построения диаграмм, блок-схем и презентаций с другими функциями, такими как картирование разума и видеоконференции.
И это коллективные усилия во всем. Вы можете использовать его, чтобы набросать концепцию или создать слайд-шоу, как в одиночку, так и вместе с другими людьми, редактирующими его одновременно. С Miro вы можете поговорить о том, как вы работаете, пока вы работаете, или выступить с докладом, демонстрируя свое изобретение, благодаря встроенным видео- и аудиозвонкам и совместному использованию экрана. Будь то карточки Asana или фильмы Vimeo, вы можете отображать медиафайлы, полученные из других приложений.
Миро звучит как смесь идей. Несмотря на это, он остается простым и легким в использовании, что делает его таким замечательным.
Однако для использования Miro вам необходимо подключение к Интернету. При работе в автономном режиме помощи не так много. Приложение позволяет получить доступ только к тем доскам, которые уже открыты и загружены. В автономном режиме вы не можете создать новую доску или обновить существующую.
Слабый
Slack — отличный инструмент для командного чата с множеством сложных функций и множеством настроек. Несмотря на то, что он самый дорогой, он является одним из лучших. Slack — отличный инструмент во многих отношениях. Вместо использования корпоративной электронной почты пользователи этого популярного инструмента обмена сообщениями на рабочем месте могут более лаконично общаться с коллегами.
Это хорошее приложение для обмена сообщениями для гибридных и полностью удаленных рабочих ситуаций, поскольку оно может работать в режиме реального времени и асинхронно. Кроме того, Slack создает более оживленную среду, чем многие другие инструменты общения на рабочем месте, а гибкость в тонкой адаптации вашего приложения является основным преимуществом.
Несмотря на то, что Slack нравится многим, у него есть и недостатки. Это дороже, чем почти любой другой доступный инструмент командного чата. Кроме того, программа может превратиться в кошмар, если вы используете ее с настройками по умолчанию. Чтобы сохранить управляемость Slack, вам необходимо внести многочисленные изменения в предпочтения и настройки.
Команда должна быть в курсе, прежде чем использовать Slack или любую другую службу обмена сообщениями на рабочем месте, и может потребоваться длительный переходный период. Его необходимо использовать в среде, поддерживаемой организационной культурой. Людям требуется время, чтобы усвоить основные правила ситуации. Какие платформы должна использовать ваша команда и какой информацией следует делиться? Какие каналы необходимо подключить, а какие можно пропустить? Существуют различные советы по Slack, но не существует единственного метода их использования.
Командная работа
Одним из лучших сервисов для управления проектами является Teamwork, который имеет надежный набор функций и простой пользовательский интерфейс. Он идеально подходит для команд, управляющих работой с клиентами, поскольку в него включены выставление счетов и выставление счетов. Получение степени магистра в области управления проектами может занять два года из-за ее сложности. Это не кажется таким уж сложным при использовании Teamwork, одного из наших лучших программ для управления проектами.
Предоставляя членам команды простой интерфейс и все необходимые инструменты, эта фантастическая онлайн-платформа значительно уменьшает проблемы, связанные с управлением проектами, всеми их этапами и всеми их заданиями. Он включает в себя выставление счетов и счетов, что делает его идеальным для организаций, которые чаще всего обслуживают клиентов. Менеджеры проектов и владельцы бизнеса могут отслеживать время и рабочую нагрузку сотрудников, предупреждать их, когда сроки могут быть нарушены, выставлять клиентам счета за оплачиваемую работу и делать многое другое.
Приложение имеет современный, продуманный дизайн. Он имеет цветовую тему, которую вы можете изменить, и он веселый, но при этом остается профессиональным. Кроме того, использование пространства является подходящим. Все это приводит к созданию эстетически привлекательного приложения.
Навигация довольно проста. Чтобы просмотреть список проектов, назначить задачу конкретному человеку, настроить уровни разрешений человека, добавить информацию к задаче, создать отчет или запустить таймер для измерения времени, затраченного на задачу, вы всегда знаете, куда идти.
Зохо
Стоимость программного обеспечения для управления проектами может достигать десятков тысяч долларов в год для команд. Однако вам не нужно тратить так много, чтобы приобрести лучшее приложение для управления проектами с ограниченным бюджетом. Даже самые ограниченные в деньгах команды могут позволить себе превосходный инструмент Zoho Projects. Хотя он не содержит всех функций, известных человеку, он обладает широким спектром функций.
За ежемесячную плату в размере 10 долларов США на человека высший уровень обслуживания включает в себя мониторинг времени, отчетность по управлению ресурсами и отслеживание бюджета проекта. Хотя вы можете подключаться к другим приложениям, предлагающим эти функции, вы не получаете никаких инструментов для выставления счетов или выставления счетов.
Вам необходимо посетить веб-сайт и подписаться на план, чтобы начать использовать Zoho Projects. Каждая новая учетная запись, как уже упоминалось, начинается с бесплатной пробной версии. Браузерная версия Zoho Projects работает лучше всего, но есть также мобильные приложения для Android и iOS, которые вы можете использовать, чтобы продолжать работать, даже когда вы не за компьютером. Однако собственных настольных приложений нет.
Сайт имеет приятный современный внешний вид. Если вы знакомы с большинством распространенных интернет-приложений, таких как веб-почта, у вас не должно возникнуть проблем с навигацией по проектам Zoho за считанные минуты. По сайту можно перемещаться быстро и легко, не тратя много времени на изучение всех его обширных функций. Для небольших компаний, у которых нет штатного менеджера проекта, удобство использования и простота имеют важное значение.
Воздушный стол
Самый простой инструмент для работы с базами данных, который вы когда-либо использовали, — это, вероятно, Airtable. Это упрощает вам и вашей команде организацию и совместную работу над любым типом информации.
Airtable — это и инструмент реляционной базы данных, и онлайн-инструмент для совместной работы. Прежде чем отклонить его как неинтересный, поскольку в нем используется слово «база данных», имейте в виду, что Airtable прост в использовании и обладает огромной гибкостью.
Вы можете использовать его для организации и отслеживания запасов, управления задачами, организации мероприятий и многого другого. Он выделяется среди других, более известных систем управления базами данных благодаря удобному интерфейсу, понятному языку, теплым цветовым схемам и практичным значкам. Кроме того, он невероятно настраиваемый.
Помимо двух ключевых отличий, Airtable и онлайн-таблицы для совместной работы имеют много общего. Во-первых, Airtable позволяет управлять базами данных, а не листами; базы данных сложнее электронных таблиц из-за отсутствия лучшего термина (Открывается в новом окне). Во-вторых, вам не нужно быть экспертом по Excel, чтобы использовать Airtable, поскольку он гораздо более удобен для пользователя.
По своей сути Airtable — это интернет-инструмент для совместного создания и редактирования баз данных. База данных — это не что иное, как набор элементов, собранных в одном месте. Например, вы можете использовать Airtable для организации своей работы и обновления статей на сайте. Вы можете начать с составления базы данных всех статей на вашем сайте, которые требуют обновления.
Поля для имени статьи, URL-адреса, первоначального автора, даты публикации, срока обновления и другой информации включаются в создаваемые вами записи базы данных. После этого вы можете предоставить редакторам и писателям доступ к базе данных, чтобы они могли давать себе задания. Они также могли бы установить флажок рядом с каждой записью в базе данных, когда закончат вносить изменения в статью.
LiquidPlanner
LiquidPlanner — это мощный онлайн-инструмент для управления задачами, рабочими нагрузками, проектами и многим другим. Он может автоматически и динамично планировать работу всей вашей команды, даже если обстоятельства меняются.
LiquidPlanner — невероятно сложный и мощный инструмент управления проектами. Его также проще в использовании, но «проще» — это относительный термин после значительного обновления как его кодовой базы, так и интерфейса в 2021 году.
По-прежнему требуется много времени, чтобы изучить программу, создать проекты и, надеюсь, однажды освоить ее. Хотя LiquidPlanner относится к категории программного обеспечения для управления проектами, он способен на гораздо большее. Он помогает командам планировать и отслеживать не только работу, но и людей, внешних партнеров и ресурсы, такие как оборудование. Результат того стоит, если вы посвятите себя изучению LiquidPlanner, особенно для крупных фирм, управляющих многочисленными проектами и большими командами.
Однако в пользовательском интерфейсе LiquidPlanner нет общей панели поиска справки, в отличие от некоторых других программ, и ее наличие было бы чрезвычайно полезно для приложения такой сложности.