20 лучших бесплатных и платных инструментов для стартапов в 2023 году

Запуск и развитие стартапа — одна из самых больших миссий, которую может взять на себя предприниматель. Но в то время как конкуренция остается жесткой, продвижение и доступность интеллектуальных решений позволяют стартапам легче, чем когда-либо, встать на ноги.

Бизнес-инструменты — от платформ управления взаимоотношениями с клиентами ( CRM ) до программного обеспечения для бухгалтерского учета — помогают стартапам экономить время и деньги за счет автоматизации ключевых процессов и повышения эффективности. Тем не менее, с таким количеством инструментов, борющихся за внимание владельцев бизнеса, навигация по перенасыщенному рынку может быть ошеломляющей.

Каждое решение, которое мы включаем, доступно по цене, и мы даже перечисляем несколько бесплатных вариантов для стартапов, стремящихся свести затраты к минимуму. Читайте дальше, чтобы узнать о наших лучших подборках, или переходите к определенным разделам, используя ссылки ниже.

В этом руководстве:

• Бесплатные бизнес-инструменты
• Лучшие средства связи
• Лучшие инструменты кибербезопасности
• Лучшие инструменты управления проектами
• Лучшие маркетинговые инструменты
• Лучшие финансовые инструменты
• Лучшие HR-инструменты
• Лучшие инструменты продаж
• Следующие шаги: переход к решению

Лучшие бесплатные бизнес-инструменты для стартапов

Не у каждого стартапа будет бюджет на интеллектуальное программное обеспечение. Если вы внимательно следите за своими расходами, вот несколько отличных инструментов для стартапа, на которые вам не нужно будет тратить ни цента.

Ленидо

• Инструмент запуска: бухгалтерское программное обеспечение
• Цена: Бесплатно

Программное обеспечение для бухгалтерского учета не должно быть дорогим. Lenido — это качественный инструмент бухгалтерского учета, который предлагает ряд функций бухгалтерского учета бесплатно для пользователя.

Бесплатную бухгалтерскую платформу можно использовать для создания счетов и предложений, подготовки финансовых отчетов, просмотра неоплаченных счетов, применения скидок и возмещений, а также для шифрования ваших данных. Lenido может даже интегрироваться с вашим бухгалтером для налоговой поддержки, что является большим преимуществом для бесплатного инструмента.

Hide.me VPN

• Инструмент запуска: VPN
• Цена: Бесплатно

Hide.me VPN — лучший бесплатный VPN, который мы тестировали . Инструмент безопасности и конфиденциальности предлагает впечатляющее количество функций для бесплатного инструмента, включая переключатель уничтожения, запутанные параметры сервера и 256-битное шифрование AES. Его скорость сети тоже приличная, но его использование ограничено США, Германией, Канадой и Нидерландами.

Хотя Hide.me — достойное решение для обеспечения безопасности, стартапы должны знать, что «бесплатные» VPN-сервисы, как правило, получают прибыль за счет показа рекламы и отслеживания ваших данных. Для многих интернет-пользователей этот компромисс может оказаться нецелесообразным.

И Hide.me — не единственный бесплатный бизнес-инструмент, к которому следует подходить с осторожностью. В то время как бесплатное программное обеспечение может стать спасательным кругом для предприятий в условиях кризиса, их пользовательский опыт, предлагаемые функции и приверженность защите данных всегда будут отставать от платных альтернатив.

Имея это в виду, далее мы рассмотрим, на какие бизнес-решения стоит потратить копейки.

Увеличить

• Инструмент запуска: видеоконференции
• Цена: Бесплатно

Вы, наверное, уже слышали о Zoom. Платформа для видеоконференций принимает более 300 миллионов пользователей в день и пользуется одним из самых узнаваемых имен в отрасли — и не зря.

Если вы ищете приложение для видеозвонков без излишеств, вы действительно не ошибетесь с Zoom . Платформа позволяет пользователям создавать собрания, организовывать комнаты отдыха, проводить прямые трансляции звонков на разных платформах и даже поддерживать собрания с помощью живого перевода и субтитров.

Однако в бесплатном плане Zoom есть ограничение на количество собраний в 40 минут. Поэтому, если у вашего стартапа есть привычка планировать более длительные встречи, возможно, стоит раскошелиться на платный план или проверить некоторые альтернативы.

Лучшие инструменты коммуникации для стартапов

Коммуникационные инструменты относятся к любому типу технологий, которые помогают предприятиям оставаться на связи. Вот парочка наших любимых.

КольцоЦентральное

• Инструмент запуска: приложение для веб-конференций
• Цена от: $11,99

Если вы управляете удаленными или гибридными командами, RingCentral предоставляет лучшее программное обеспечение для веб-конференций, которое мы рассмотрели. Его платформа RingCentralVideo Pro предлагает высококачественное видео и аудио, множество уникальных функций, которые дают более крупным именам Zoom и Google Meet возможность работать за свои деньги, и не имеет ограничений по продолжительности разговора.

У RingCentralVideo Pro также есть надежный бесплатный тарифный план, поэтому нет причин не попробовать программное обеспечение по размеру.

Поликом VVX 601

• Инструмент запуска: VoIP-телефон
• Цена от: $249

Если вам нужен инструмент голосовой связи, Polycom VVX 601 показал лучшие результаты в нашем исследовании передачи голоса по интернет-протоколу (VoIP). Он не только может похвастаться элегантным эргономичным дизайном, но также обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от системы интернет-телефонии высшего уровня.

Polycom VVX 601 намного более универсален, чем аналогичные модели, благодаря цветному сенсорному экрану с диагональю 4,3 дюйма и настройке с 16 клавишами, качеству голоса HD и возможностям видео. Однако при цене 249 долларов за модель ее цена немного выше, чем у других систем VoIP, которые мы рассмотрели.

Прочтите наш путеводитель по лучшим стационарным телефонам VoIP , чтобы узнать о его конкурентах.

Nextiva X-885

• Инструмент запуска: многоканальная телефонная система
• Цена от: $189,99

Многоканальные телефонные системы — отличный вариант для тех, кто может обойтись без наворотов систем VoIP. Когда дело доходит до многоканальных систем, Nextiva X-885 настолько надежен, насколько это возможно, позволяя компаниям управлять 12 линиями, подключаться к существующим технологиям софтфонов и даже управлять отношениями с клиентами.

Благодаря своей впечатляющей универсальности Nextiva X-885 превзошла все остальные модели в нашем исследовании, что сделало ее лучшей многоканальной телефонной системой для стартапов .

Лучшие инструменты кибербезопасности для стартапов

Поскольку онлайн-атаки с каждым годом обходятся компаниям все дороже , инвестиции в кибербезопасность больше не являются обязательными. Вот несколько доступных инструментов, предназначенных для обеспечения безопасности стартапов.

Антивирусное программное обеспечение BitDefender GravityZone

• Инструмент запуска: антивирусное программное обеспечение
• Цена от: $77,99 в год

Антивирусное программное обеспечение — это простой, но эффективный способ защиты от угроз. После исследования и тестирования лучших решений BitDefender GravityZone вышел на первое место благодаря впечатляющему стеку функций и высокому уровню настраиваемости.

Центральная консоль BitDefender предлагает множество функций, включая блокировку приложений, защиту от фишинга и защиту от программ-вымогателей. Его цена может быть выше, чем у конкурентов, таких как Surfshark, но если вам нужно антивирусное программное обеспечение, которое может все, BitDefender GravityZone станет для вас выбором.

НордПасс

• Инструмент запуска: Менеджер паролей
• Цена от: $2,99 в месяц

Поскольку требования к паролям становятся все более строгими, менеджеры паролей предоставляют работникам централизованный способ отслеживания кодов. NordPass — это надежный и универсальный менеджер паролей, предлагающий ряд полезных функций, от автосохранения и автозаполнения до проверки надежности пароля.

NordPass не перегружает пользователей ненужными функциями, что делает его простым и понятным в использовании. Он также предлагает бесплатную версию, что является огромной победой для стартапов с небольшими или отсутствующими бюджетами на кибербезопасность.

НордЛайер VPN

• Инструмент запуска: VPN
• Цена от: $7 в месяц

Виртуальные частные сети (VPN) помогают вам безопасно просматривать веб-страницы, маскируя ваш IP-адрес при использовании Интернета. NordLayer был лучшим VPN, который мы тестировали, из-за его удобного использования и выдающихся функций, таких как специальный менеджер учетных записей и центральная панель управления.

Предоставляя пользователям защиту от утечек DNS и темный веб-монитор, NordLayer на самом деле намного больше, чем VPN, и всего за 7 долларов в месяц он также не обходится в кругленькую сумму.

Прочтите наше руководство по лучшим VPN , чтобы сравнить их с конкурентами.

Лучшие инструменты управления проектами для стартапов

Инструменты управления проектами необходимы для оптимизации вашего рабочего процесса и сохранения всех ваших уток в ряд. Мы перечисляем наши лучшие выборы ниже.

кликап

• Инструмент запуска: Управление проектами
• Цена от: $5 в месяц

ClickUp — лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое мы тестировали , в основном из-за его щедрого бесплатного плана. ClickUp Free Forever не ограничен лимитом пользователей, содержит полезные функции управления задачами и даже предлагает круглосуточную поддержку в режиме реального времени. Однако у него есть ограничение на пять проектов.

Но это можно легко обойти, создав несколько учетных записей или перейдя на платные планы, которые начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц .

monday.com

• Инструмент запуска: Управление проектами
• Цена от: $8 в месяц

Если вы все еще работаете в одиночку или управляете небольшой командой, мы рекомендуем вместо этого использовать monday.com. monday.com чрезвычайно удобен в использовании, и его легко адаптировать к потребностям вашего стартапа, предлагая ряд настраиваемых функций, таких как функция перетаскивания и редактируемые столбцы.

Платформа упрощает автоматизацию ряда процессов, от обновлений статуса и уведомлений по электронной почте до обновлений прогресса и отслеживания времени. Но хотя monday.com — отличный вариант, особенно для небольших команд, он не предлагает функций отслеживания времени и чата в реальном времени на всех уровнях, таких как ClickUp.

Лучшие маркетинговые инструменты для стартапов

Распространять информацию о своем бизнесе очень важно, особенно если вы только начинаете свой путь. Вот несколько инструментов, которые могут помочь расширить охват вашего стартапа.

Зохо Социальное

• Инструмент для запуска: управление социальными сетями
• Цена от: $10 в месяц

Zoho Social — это универсальный магазин для маркетинга по электронной почте, позволяющий стартапам планировать публикации, собирать отзывы в социальных сетях, сотрудничать и анализировать эффективность публикаций всего за 10 долларов в месяц . Zoho также поддерживает широкий спектр социальных платформ, от Instagram и TikTok до более нишевых сайтов, таких как Pinterest.

Zoho Social — лучший инструмент управления социальными сетями, который мы рассмотрели, в основном из-за его доступности. Однако, если вы запускаете рекламу на YouTube или ищете более продвинутые функции, такие как таргетинг на контент и настраиваемые отчеты, вам придется немного раскошелиться на планы Zoho Social Professional или Premium.

Всенаправленный

• Инструмент для запуска: электронный маркетинг
• Цена от: $16 в месяц

Если вы уже управляете кампаниями по электронной почте или планируете запустить их в будущем, Omnisend может помочь улучшить вашу стратегию. Платформа электронного маркетинга позволяет создавать индивидуальный контент электронной почты с помощью шаблонов и конструктора перетаскивания. Его параметры автоматизации, такие как разделение автоматизации, условные блоки контента и настраиваемые рабочие процессы, также помогают сэкономить драгоценное время стартапов.

Большинство из этих функций доступны бесплатно. Но если вы хотите отправлять более 500 электронных писем в месяц или охватить более 250 контактов, вам нужно перейти на стандартный план Omnisend, который продается по цене 16 долларов в месяц .

Маркетинговый центр HubSpot

• Инструмент для стартапа: CRM-маркетинг
• Цена от: $18 в месяц

CRM является основной частью любой успешной маркетинговой стратегии. Маркетинговый центр HubSpot превзошел своих конкурентов в нашем исследовании, отчасти благодаря впечатляющему бесплатному плану , обилию надежных маркетинговых функций и надежным вариантам помощи и поддержки.

Стартапы могут бесплатно использовать платформу для электронного маркетинга, контент-маркетинга и платного маркетинга. Тем не менее, разблокировка функций социального маркетинга и многоканальности стоит значительных денег, поэтому вместо этого мы рекомендуем использовать отдельные инструменты для этих функций. Посмотрите, как это работает по сравнению с конкурентами, в нашем руководстве по лучшим маркетинговым платформам CRM .

Лучшие финансовые инструменты для стартапов

Хотите оптимизировать свои финансы, не нанимая профессионала? Для этого есть инструменты, и вот некоторые из наших лучших вариантов.

QuickBooks онлайн

• Инструмент запуска: бухгалтерское программное обеспечение
• Цена от: $30 в месяц

Когда дело доходит до сбалансированности ваших книг, нет лучшего программного обеспечения, чем QuickBooks Online. Он не только предлагает первоклассный стек функций, включая отличные инструменты для бухгалтерского учета и учета кредиторской и дебиторской задолженности, но также бухгалтерское программное обеспечение интегрируется с некоторыми из крупнейших платформ, от Square до PayPal.

Хотя QuickBooks Online надежен по всем направлениям, он действительно превосходен в отслеживании расходов. Платформа позволяет пользователям создавать собственные категории и запускать отчеты для улучшения видимости, а ее приложение даже позволяет пользователям отслеживать мили, пройденные в командировках.

Зохо счет

• Инструмент запуска: программное обеспечение для выставления счетов
• Цена от: $11 в месяц

Zoho Invoice — наша самая популярная платформа для выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров из-за ее широких ограничений на количество пользователей и разумной стартовой цены в 11 долларов США в месяц .

Инструмент предлагает 16 шаблонов счетов, каждый из которых можно настроить в соответствии с брендингом вашего бизнеса, и он обладает расширенными возможностями, которых нет у его конкурентов, такими как поддержка нескольких валют и отслеживание часов.

Благодаря многопользовательскому выставлению счетов и автоматическим напоминаниям об оплате бесплатный план Zoho Invoice также довольно всеобъемлющий, если вам нужно всего лишь выставлять несколько счетов каждый месяц.

Лучшие HR-инструменты для стартапов

Независимо от того, есть ли у вас специальная команда по управлению персоналом (HR) или вы сами решаете 101 задачу, программное обеспечение для управления персоналом является жизненно важным способом оптимизации процессов, связанных с трудоустройством.

Рабочий день

• Инструмент запуска: система управления эффективностью
• Цена от: От $8,33 в месяц

Поддерживать высокий уровень производительности не всегда просто, когда вы управляете гибридными и удаленными командами. Workday помогает стартапам преодолеть эту проблему, предоставляя сотрудникам удобный и полезный способ повысить свою производительность.

Workday предлагает возможности постановки целей, обзора талантов и аналитики, которые облегчают работникам мотивацию, а менеджерам — отслеживание прогресса. Инструмент управления эффективностью также доступен по цене, но требует от стартапов заключения минимального трехлетнего контракта, который требует определенного уровня приверженности.

Рябь

• Инструмент запуска: программа для расчета заработной платы
• Цена от: $35 в месяц

После того, как мы проверили ведущих поставщиков платежных ведомостей , Rippling вышла на первое место благодаря своему непревзойденному опыту в отрасли, множеству функций расчета заработной платы, таких как автоматические выплаты, расширенные отчеты и приложение для сотрудников, а также отличной масштабируемости.

Rippling даже имеет автоматические оповещения о том, когда стартапы нарушают трудовое законодательство США, что является довольно уникальной функцией, которой нет у подобных платформ, таких как Paychex и Zenefits.

Лучшие инструменты продаж для стартапов

Если вы пытаетесь привлечь новых клиентов или удержать существующих, вот наши лучшие инструменты продаж для стартапов.

Зохо CRM

• Инструмент запуска: программное обеспечение CRM
• Цена от: $23 в месяц

Zoho CRM был лучшим программным обеспечением CRM, которое мы рассмотрели , из-за его разумной цены и универсальных возможностей.

Zoho CRM позволяет автоматизировать рабочие процессы и основные процессы, поддерживать отличные отношения с клиентами и использовать данные для анализа вашей производительности. Помимо CRM, платформу также можно использовать для продвижения вашего бизнеса и поддержки запросов ваших клиентов, что делает Zoho CRM мощным универсальным инструментом продаж, маркетинга и обслуживания клиентов.

Shopify

• Инструмент запуска: конструктор сайтов электронной коммерции
• Цена от: $29 в месяц

Если ваш бизнес продает через Интернет или планирует сделать это в ближайшем будущем, вам следует знать о Shopify. Shopify — это конструктор веб-сайтов электронной коммерции , который помогает стартапам создавать продающие веб-сайты и управлять ими.

От восстановления заброшенной корзины до SEO-оптимизации, Shopify предлагает все функции, которые вы ожидаете от конструктора веб-сайтов премиум-класса. Тем не менее, он действительно проявляет себя, когда дело доходит до функций продаж, предлагая множество привилегий, таких как интернет-магазины, инструменты для творчества и собственное приложение для проверки клиентов Shop App.

Узнайте больше о провайдере и структуре его ценообразования в нашем руководстве по ценообразованию Shopify .