7 лучших бесплатных приложений для видеоконференций на 2022 год

Обновлено 30 июня 2022 г.

Совещания все чаще заменяются видеоконференциями. Коллеги не сидят в одной комнате, а собираются за цифровым столом — кто из домашнего офиса, кто в дороге, кто из-за границы.

Это экономит время и затраты. Чтобы обмен, планирование и совместная работа работали, цифровая конференция нуждается в правильных инструментах видеоконференцсвязи. Мы познакомим вас с лучшим бесплатным приложением для видеоконференций и дадим вам советы, как сделать ваши цифровые встречи лучше…

Как работает видеоконференция?

Совещания, на которых изображения и звуки передаются синхронно, называются видеоконференциями. Сервер видеоконференций сначала собирает изображения и звук от участников и смешивает их в общее видео с окнами отдельных участников.

Это создает виртуальное пространство. Это делается с помощью соответствующих устройств, таких как ноутбуки, микрофоны, динамики, камеры и специального программного обеспечения, так называемых средств видеоконференций. В отличие от классической встречи, договоренности и сотрудничество возможны независимо от местонахождения.

Бесплатные приложения для видеоконференций

Для видеоконференции требуется несколько требований: ноутбуки, смартфоны, планшеты — все они имеют встроенные камеры и микрофоны. Качество достаточно хорошее. Не хватает только подходящих инструментов для видеоконференций. В дополнение к платным программам сейчас существует множество бесплатных программных решений. Вот семь лучших бесплатных приложений для видеоконференций , которые вы можете использовать бесплатно:

МАСШТАБ

Во времена Короны был настоящий ажиотаж вокруг провайдера Zoom. Американская компания очень популярна своими услугами видеоконференцсвязи. Все, что вам нужно, — это учетная запись, после чего вы сможете начинать видеоконференции или присоединяться к текущей встрече с идентификатором встречи. Он прост в использовании, а видеоконференции можно проводить всего за несколько кликов.

Единственный минус: бесплатная версия ограничена 40 минутами для групповых конференций. Для коротких видеоконференций достаточно одной из моделей подписки, которую можно использовать для длительных встреч.

Преимущества масштабирования

➠ До 100 участников видеоконференции бесплатно

➠ Бесплатно, но с ограничением по времени

➠ Простота в использовании

Скайп

Одним из самых известных имен для видеоконференций является Skype. Первоначально разработанный для частных разговоров, теперь он также часто используется для видеоконференций на работе. Программа от Microsoft не только поддерживает общение между двумя людьми, но и может использоваться в больших группах.

В одном из бесплатных видеозвонков могут принять участие до 50 участников. Бизнес-версия Skype больше не продается, она интегрирована в последующие Microsoft Teams (в следующем разделе).

Преимущества Скайпа

➠ Бесплатное использование с учетной записью Microsoft

➠ Возможна веб-версия без установки

➠ Нет ограничения по времени

➠ Простая передача данных

Команды Майкрософт

В дополнение к возможности видеоконференций Microsoft Teams рекламируется как комплексный пакет для цифровой и децентрализованной совместной работы. Помимо цифровых конференций можно использовать и другие функции, относящиеся ко всему офисному пакету. Данные можно сохранять, а документы редактировать одновременно.

Даже в бесплатной версии Microsoft Teams отличается большим набором функций. Из-за текущих мер против Corona и многочисленных решений для домашнего офиса Microsoft также позволяет компаниям бесплатно использовать премиум-пакет. Лучше всего обратиться напрямую к торговому партнеру Microsoft.

Преимущества Microsoft Teams

➠ Множество функций

➠ До 250 участников

➠ Децентрализованное сотрудничество помимо видеоконференций

Вебекс

Webex — это классика видеоконференций, и она одна из первых, кто предлагает ее. Услуга теперь передана Cisco. Функции можно контролировать легко и четко. Назначения можно создавать и отправлять, а участников приглашать на видеоконференцию по ссылке.

Бесплатный тариф Webex Basic можно использовать для проведения видеоконференций до 100 участников. Однако есть ограничение по времени в 50 минут. Дополнительные функции доступны через различные платные тарифы.

Преимущества Webex

➠ Простое создание и приглашение

➠ До 100 участников, но ограничено по времени

➠ Простота в использовании

Битрикс24

Битрикс24 не только предоставляет возможность видеоконференций, но и предлагает широкий набор функций управления проектами. Есть интранет для сотрудников, общий календарь, возможность формирования рабочих групп, хранение документов в облачном хранилище, а также проведение видеоконференций.

Бесплатная версия особенно подходит для небольших компаний, так как до 12 пользователей могут использовать базовый пакет. В связи с Corona в настоящее время в Битрикс24 действует следующее: В бесплатной версии снято ограничение на 12 пользователей, независимо от количества пользователей, компании могут использовать бесплатный функциональный пакет.

Преимущества Битрикс24

➠ Большой набор функций

➠ Онлайн-хранилище документов

➠ Нет ограничения по времени

➠ Бесплатное использование для 12 пользователей (в настоящее время неограниченно)

Идти на встречу

Еще одно известное имя в лучшем приложении или инструментах для видеоконференций — GoToMeeting. Вы можете использовать браузерную версию или загрузить и установить программное обеспечение. В бесплатной версии GoToMeeting Free, к сожалению, возможны только конференции с участием до 4 человек. Хорошо для небольших команд, но не подходит для больших.

Кроме того, время встречи ограничено 40 минутами, если вы используете бесплатную версию. Если бесплатной формы недостаточно, вы можете протестировать Pro-версию в течение 14 дней бесплатно. При дальнейшем использовании в зависимости от набора функций взимается плата за подписку.

Преимущества GoToMeeting

➠ Простая настольная версия

➠ Доска в видеоконференции

➠ Возможна интеграция Office или Google Calendar

Интермедиа Любая встреча

Intermedia Любая встреча позволяет проводить видеоконференции и вебинары. После регистрации цифровые встречи можно начать сразу или запланировать на будущее. Услуга пришла из США и в настоящее время предлагается только на английском языке. Для использования достаточно базовых языковых навыков.

К сожалению, постоянной бесплатной версии нет. Вы можете настроить бесплатные видеоконференции только для четырех участников в качестве пробного месяца на первые 30 дней, после чего вы платите в зависимости от функции и количества пользователей.

Преимущества любой встречи

➠ Возможность совместного использования экрана

➠ Быстрый доступ после регистрации

➠ Возможна интеграция Outlook и других программ

Оборудование для видеоконференций

Упомянутые выше инструменты и программные решения позволяют использовать наиболее важные функции и возможности видеоконференции почти для всех команд. Некоторые компании, напротив, делают ставку не на программное обеспечение, а на аппаратное обеспечение, например, для того, чтобы оборудовать целые помещения в нескольких местах для участия в видеоконференциях.

Это возможно, если команды из разных мест регулярно собираются для видеоконференций, хотя, конечно, теряется значительная часть гибкости. Если аппаратное решение используется в офисе, сотрудники должны снова находиться на месте и не могут подключаться из любого места.

Кроме того, могут возникнуть большие расходы, даже если вам не обязательно покупать оборудование для видеоконференций — провайдеры специализируются на аренде и предлагают индивидуальные решения вместе с соответствующим программным обеспечением.

В конце концов, следует решить, является ли аппаратное решение правильным выбором в зависимости от конкретной ситуации и использования. В зависимости от ваших потребностей существуют разные решения для видеоконференций, самые известные поставщики:

• Поликом
• Циско (Тандберг)
• В натуральную величину
• Сони
• Редакция

Преимущества видеоконференцсвязи

Триумф видеоконференцсвязи не случаен. Нынешняя ситуация, при которой большое количество сотрудников работает из дома, ускорила его, но во многих компаниях цифровая встреча уже опередила старомодную встречу. Слишком велики преимущества видеоконференции по сравнению с собраниями с обязательным присутствием:

• Децентрализованные команды собираются вместе. Сотрудники не всегда сидят вместе в офисе. Домашний офис и сотрудничество на расстоянии затрудняют физическое присутствие на собраниях. Присоединиться к видеоконференции может любой желающий, где бы он ни находился.
• Встречи находят быстрее. Легче найти время для видеоконференции, которую сможет посетить каждый. Организационные усилия ниже, а участие проще. Меньше встреч нужно отодвигать туда-сюда, пока все не соберутся вместе.
• Затраты снижены. Отсутствие затрат на дорогу или перелет, а также отсутствие отдельных комнат делают видеоконференцсвязь экономически выгодным вариантом. Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету. Необходимые инструменты часто бесплатны — подробнее об этом ниже в статье.

См. Также: Сколько стоит создать приложение для видеоконференций в 2021 году

Советы для успешной видеоконференции

После уточнения технической реализации видеоконференции следующим шагом будет сделать ее максимально продуктивной и успешной. Совещания часто оборачиваются пустой тратой времени.

Эта опасность угрожает и видеоконференциям. Чтобы ваши цифровые встречи прошли успешно, мы собрали множество советов по подготовке, проведению и сопровождению видеоконференции:

Перед видеоконференцией

• Составьте план

Составьте повестку для всех: чем закончится встреча? Что следует обсудить? Кого для этого нужно поменять? Когда начинается конференция? Когда это точно закончится? Таким образом, все участники могут подготовиться и знать, о чем она должна быть.

• Ограничить количество участников

Большие видеоконференции могут показаться особенно продуктивными и коммуникативными, но, как правило, заканчиваются хаосом. Поэтому старайтесь, чтобы количество участников было как можно меньше. Исследователи коммуникаций говорят: встреча с участием более восьми человек вряд ли будет эффективной. Избегайте коллег, которые не имеют никакого отношения к содержанию конференции.

• Назначить модератора

Назначьте модератора для проведения видеоконференции и предоставьте ему право выступления. В то время как самый громкий звук преобладает на собраниях, на которых физически присутствуют все, видеоконференции часто испытывают задержки передачи (особенно на трансконтинентальных).

Это создает немного странные и отложенные разговоры. Затем самое позднее вам понадобится кто-то, кто определит, кто будет говорить следующим и когда.

• Создайте спокойную атмосферу

Перед видеоконференцией необходимо отключить источники помех. Это раздражает и непрофессионально, если на заднем плане постоянно гудит или между ними звонит мобильный телефон.

Большинство систем видеоконференцсвязи оснащены всенаправленными микрофонами. В отличие от направленных микрофонов, они одинаково улавливают все окружающие шумы — в том числе уличный шум из открытых окон, телефонные звонки и врывающихся коллег.

• Одевайтесь соответственно

Во время видеоконференции другие участники могут видеть вас, поэтому не забудьте одеться соответствующим образом. Ориентируйтесь на дресс-код, который вы бы носили и на работе — вне зависимости от того, сидите ли вы дома за рабочим столом. Но будьте осторожны с яркой узорчатой ​​одеждой. Проверьте узоры на рубашках, блузках или галстуках, чтобы изображение мерцало.

• Набирайте баллы за пунктуальность

Как и в случае любой другой встречи, то же самое относится и к видеоконференциям: не заставляйте других участников ждать! Таким образом, вы должны быть готовы к указанной дате, проверить свою технику, и вам нужно только набрать номер.

Это еще более важно, если вы организуете цифровую встречу. Здесь вы должны быть там заранее, сделать необходимые приготовления и начать видеоконференцию.

Во время видеоконференции

• Держите время

Всегда начинайте вовремя, намеренно делайте встречи короткими и регулируйте время видеоконференции! Согласно так называемому закону Паркинсона, работа расширяется в той мере, в какой есть время для ее выполнения. Доказано, что лучшие идеи приходят только в последние несколько минут. Экономьте время лаборатории.

• Проведите раунд знакомств

Поскольку участники видеоконференции, возможно, никогда не встречались, вы должны кратко представить их или дать каждому краткое представление, чтобы представиться. Это не только вежливо, но и позволяет обращаться к вам сразу после этого. Это, в свою очередь, объединяет и предотвращает конфликты. Что также помогает: большие бейджи с именами, которые все еще можно прочитать на экране.

• Оставайтесь естественными

Поначалу может быть немного странно смотреть в камеру и разговаривать с коллегами не лицом к лицу, а через микрофон. Тем не менее, вы должны быть максимально естественными в видеоконференции и не вести себя иначе.

Некоторые люди в видеоконференции неожиданно выделяют слова и предложения или ведут себя странно — не беспокойтесь о них, просто говорите, как на обычной встрече.

• Делайте короткие перерывы

Когда вы что-то сказали, дайте другим больше времени, чтобы ответить, чем обычно. Это также дает участникам возможность высказаться. Из-за небольших задержек в передаче важно делать короткие паузы — только так можно создать диалог.

• Сосредоточьте внимание группы на основной теме

Видеоконференция должна следовать четкой линии, чтобы быть продуктивной. Если вы заметили, что видеоконференция уходит в неправильное русло и уходит от темы, модератор должен вмешаться и вернуться к общей теме.

Если два участника застряли на второстепенном аспекте, они могут переключиться на собственную видеоконференцию, чтобы уточнить вопрос наедине. Таким образом, остальная часть группы сможет вернуться к повестке дня.

После видеоконференции

• Спасибо

В конце видеоконференции поблагодарите всех, кто принял участие. Отметить пунктуальность и отлаженный процесс технической реализации творческих идей членов команды. Это сразу повышает мотивацию в следующий раз.

• Создать протокол

Подведите итоги видеоконференции и передайте их участникам в виде протокола. Таким образом, решения, поручения, цели и задачи снова записываются в письменной форме и становятся доступными для всех. Более поздние недоразумения – и оправдания – предотвращаются.