Может ли бизнес работать в Интернете?

Мир меняется ежедневно, и компании не остаются в стороне. В результате инвесторы находят решения и стратегии, позволяющие управлять своими компаниями с низкими затратами и получать более высокую прибыль. Одним из решений этой проблемы является то, что компании, особенно стартапы, используют аренду виртуальных офисов, чтобы сэкономить на аренде.

Сотрудники могут найти время для работы, поскольку им не нужно добираться до работы, а значит, и гибкость. Таким образом, компании могут идти в ногу с конкуренцией, несмотря на то, что работают в виртуальном офисе. Кроме того, это повышает конфиденциальность, что имеет решающее значение для роста и процветания бизнеса.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это онлайн-база, где работодатели и сотрудники могут работать и развивать свои компании, не встречаясь в офисе с четырьмя стенами. В арендуемом виртуальном офисе есть телефонная линия, адресный пост, секретарша, служба почты и голосовой почты, а также конференц-залы. Кроме того, он предоставляет различные услуги, такие как видеоконференции и облачные сервисы.

Типы виртуальных офисов

Виртуальные офисы различаются в зависимости от пакетов. Три типа виртуальных офисов включают в себя;

Виртуальный офис с рабочим пространством : он позволяет сотрудникам получать доступ к рабочим лицам, похожим на столы и рабочее пространство. Таким образом, сотрудники по-прежнему могут работать вместе и обсуждать решения, позволяющие поддерживать работу компании.

Виртуальный офис с служебным адресом . Этот тип офиса позволяет вам использовать адрес виртуального офиса или даже отвечать на звонки и пересылать почту.

Виртуальный офис с юридическим адресом и рабочим пространством : вы можете получить доступ к адресу и рабочему пространству, если выберете этот тип виртуального офиса для управления компанией. Таким образом, у вас есть место для работы с адресом, фактически не снимая помещения.

Почему стоит выбрать виртуальный офис?

В настоящее время большинство компаний переходят на виртуальные офисы по следующим причинам:

Многозадачность

Аренда виртуального офиса использует передовые технологии для ведения бизнеса. Таким образом, вы можете выполнять более одной задачи для удовлетворения важнейших потребностей компании. Например, он позволяет ответить на телефонный звонок, одновременно читая почту. Таким образом, вы даете своим клиентам своевременную обратную связь, что помогает завоевать их доверие. Кроме того, ваш администратор держит вас в курсе встреч и того, что говорит большинство клиентов.

Повышенная гибкость

Вы можете легко изменить местоположение своего виртуального офиса, если у вас возникнут проблемы в текущем местоположении. Опять же, большинство виртуальных офисов предлагают гибкие условия соглашения после того, как вы передумали. Опять же, в зависимости от вашего бизнеса, вы можете выбрать долгосрочный или краткосрочный контракт.

Сюда также входит гибкий график работы. Это связано с тем, что сотрудникам не нужно ежедневно ездить на работу в офис. Кроме того, вы можете работать ночью или после работы в другой день, в зависимости от того, как и когда вам удобнее.

Меньше больничных дней

Несмотря на то, что вы много лет работаете в компании, иногда вы приходите больным и вам нужно несколько дней оставаться дома. Тем не менее, виртуальный офис все равно может оказаться полезным, если вы чувствуете себя достаточно сильным для работы. Опять же, вам не нужно беспокоиться о дороге на работу, и вы можете поработать несколько часов, прежде чем отдохнуть. Таким образом, вы повышаете производительность компании, в отличие от реального офиса, где несколько больничных дней могут повлиять на работу фирмы.

Повышенная производительность

Сотрудники, работающие из дома, чувствуют себя счастливыми и имеют свободу, в отличие от тех, кто работает в физическом офисе. Опять же, вам не нужно беспокоиться о спорах сотрудников, которые влияют на прогресс компании. Следовательно, вы можете увидеть прогресс, потому что вы замечаете более высокую годовую прибыль от ваших активных работников.

Баланс между работой и личной жизнью

У сотрудников есть жизнь помимо работы в офисах. Таким образом, виртуальный офис позволяет сотрудникам заниматься спортом, заботиться о своих детях или пожилых людях или выходить на вечернюю пробежку, в зависимости от их рабочего графика. Опять же, вам не придется беспокоиться о дороге на работу и опоздании на работу. Это потому, что вы можете сами создавать свое рабочее время и жить нормальной жизнью.

Недостатки виртуального офиса

Если вы подумываете об аренде виртуального офиса, вам следует учитывать недостатки, в том числе;

Искушение расслабиться

Работа на дому может побудить вас стать непрофессиональным. Вы можете пропускать рабочие часы или дни, нарушая соглашение с работодателем. Опять же, можно забыть о трудовой этике, которая необходима при работе в виртуальном офисе.

Одиночество и изоляция

Иногда присутствие коллег в офисе повышает рабочую мотивацию. Однако отсутствие личного общения может привести к одиночеству и изоляции, особенно в одиночестве. Это может повлиять на ваше психическое здоровье и привести к таким состояниям, как тревога и депрессия. Кроме того, если это будет продолжаться в течение длительного времени, это может привести к другим хроническим заболеваниям, которые повлияют на вашу работу и семейную жизнь.

Выгорание сотрудников

Некоторые работники могут переутомляться, потому что у них больше свободного времени. Однако это может усилить выгорание сотрудников, что повлияет на рост компании. Следовательно, компания должна поощрять сотрудников брать отпуск и отдыхать, несмотря на аренду виртуальных офисов.

Меньше поддержки

Отсутствие взаимодействия с другими сотрудниками, менеджером и владельцем компании может привести к снижению поддержки работников и компании. Кроме того, отсутствие поддержки может привести к сокращению компании из-за отсутствия стратегии. Если так будет продолжаться, это может привести к закрытию фирмы.

Отсутствие единства

Если сотрудникам не хватает физического взаимодействия в течение длительного периода, им может быть сложно построить рабочие отношения. Личные отношения в рабочей среде имеют решающее значение для роста компании. Однако отсутствие единства приводит к тому, что сотрудники не предоставляют решений, жизненно важных для роста компании.

Вопросы, которые следует задать себе перед выбором виртуального офиса

Рассмотрите преимущества и недостатки виртуального офиса и ответьте на следующие вопросы, прежде чем его создать.

• Как рабочая среда повлияет на ваших сотрудников?
• Можете ли вы поддержать своих сотрудников, несмотря на то, что они работают без физического взаимодействия?
• Будет ли удаленная работа отвечать потребностям клиентов?

Нижняя граница

Виртуальный офис имеет множество преимуществ, несмотря на отсутствие физического взаимодействия. Опять же, это помогает вам сэкономить деньги, особенно при управлении небольшой компанией. Несмотря на это, вам следует учитывать риски такой рабочей среды, в том числе меньшую поддержку и отсутствие единства среди работников.