Советы по управлению изменениями: уроки из тяжелых отраслей для небольших команд

Судостроение. Производственные строительные машины. Развертывание ракет. Производство химикатов. Добыча. Что общего у вашей маленькой команды со всеми этими формами тяжелой промышленности?

Как выясняется много.

В некоторой степени бизнес - это бизнес, независимо от сектора. Каждый бизнес должен ориентироваться в таких проблемах, как труд, клиенты и конкуренция. Каждый бизнес должен сохранить свою прибыль выше своих потерь, чтобы выжить и процветать в будущем.

Конечно, есть некоторые различия: команды, работающие в тяжелой промышленности, должны быть исключительно эффективными, чтобы сохранить расходы, отходы и риски низкими - даже во время изменений.

Управление изменениями имеет решающее значение в тяжелых отраслях

Управление изменениями - это искусство и наука о подготовке и поддержке изменений в организации. Изменения могут принимать все формы: внедрение новой технологии, слияние с другой компанией, внедрение нового генерального директора или навигация на незнакомые экономические условия. С вдумчивым планированием и последующим проведением менеджеры изменений могут повысить производительность на рабочем месте в это потенциально бурное время и обеспечить изменения, позволяющие организации быть более сильными, быстрее и лучше, чем когда-либо.

Управление всегда следит за изменениями в тяжелых отраслях, где каждая ошибка может быть катастрофической. Процессы управления изменениями могут быть особенно сложными в тяжелых отраслях. Предприятия, как правило, используют дорогостоящее оборудование, работают с крупными командами высококвалифицированных сотрудников и работают в рассеянных местах, поэтому внедрение широко распространенных изменений не всегда проще. Успешное управление изменениями в тяжелых отраслях требует дисциплины - то, что ваша небольшая команда также может извлечь выгоду.

Ваша команда, возможно, не владеет несколькими тонкими тяжелыми механизмами или строительством конструкций, которые достигают выше, чем горизонт, но вам все еще есть много, чтобы учиться у предприятий в тяжелой промышленности. Вот несколько лучших уроков по управлению изменениями, которые вы можете внедрить в своих небольших командах сегодня.

Четкое и целенаправленное общение является наиболее важным

Изменения имеют тенденцию заставить людей неловко, и беспокойство может привести к всевозможным проблемам в тяжелых отраслях. Рабочие не уверены в неизбежных изменениях, которые могут искать другую работу, ухудшая нехватку рабочей силы; Оставшиеся работники могут чувствовать себя настолько стрессом из -за неизвестных изменений, что делают опасные ошибки. Между тем, другие заинтересованные стороны, такие как члены совета директоров и C-Suite, хотят знать, что определенные изменения необходимы, поскольку изменения в тяжелой промышленности, как правило, имеют высокую стоимость.

Поэтому лидеры тяжелой отрасли должны знать, как ясно и компетентно общаться в разных группах. Независимо от типа изменений, которые вы планируете, вы должны быть в состоянии объяснить, почему необходимо изменение, и ослабить любые опасения, которые могут возникнуть у вашей команды, которые могут мешать успешной реализации.

Не все пойдет по плану

План является фундаментальным компонентом базового управления изменениями. Еще до того, как вы были знакомы с концепцией «управления изменениями», вы, вероятно, знали, что успешное изменение требует подробного плана, определяющего объем изменения и изложены шаги для завершения проекта. Тем не менее, независимо от того, насколько тщательно вы придерживаетесь своего драгоценного плана, вы должны ожидать чего -то - если не несколько вещей - пойдут не так.

Менеджеры изменений в тяжелых отраслях понимают важность гибкости. Тяжелые отрасли полагаются на многие движущиеся компоненты, многие из которых в основном находятся за пределами контроля лидеров бизнеса, таких как стихийные бедствия, законы и правила и экономическое поведение. Чтобы запланированные изменения продвигались вперед перед лицом непредсказуемых препятствий, менеджеры в этих отраслях, как правило, диверсифицируются. Например, вместо того, чтобы полагаться на одного подрядчика для завершения проекта, они координируют с несколькими; Вместо того, чтобы сотрудничать с одним поставщиком, они ищут несколько источников необходимых материалов.

Ваша небольшая команда должна быть более гибкой, чем большинство предприятий в тяжелых отраслях, но это не значит, что вам не нужно планировать проблемы с вашим планом. В начале процесса управления изменениями вы можете определить потенциальные слабости в своем плане и разработать альтернативные решения. Опять же, общение с вашей командой будет иметь важное значение для гибкого и успешного навигации по непредвиденным проблемам.

Новейшая технология не обязательно лучшая технология

Технология продвигается в головокружительном темпе, и многие предприятия участвуют в гонках, чтобы принять самые передовые устройства и симптомы в надежде стать более конкурентоспособными-или, по крайней мере, избежать устаревания. У вас тоже может возникнуть соблазн войти в состояние почти постоянных технологических инноваций и изменений.

Однако в тяжелых отраслях технологические сдвиги намного медленнее и более внимательны. Поскольку оборудование, используемое в тяжелой промышленности, является большим и дорогим, лишь немногие предприятия хотят платить за обновления при выпуске новых моделей. Чтобы поддерживать низкие затраты и снизить сбои, связанные с интеграцией новых технологий, лидеры в тяжелых отраслях, как правило, ждут, чтобы увидеть, насколько радикально новая технология улучшит процессы. Затем, если новая технология показывает обещание, предприятия в тяжелых отраслях промышленности медленно развертывают технологии, чтобы снизить риск плохих результатов.

Опять же, ваша небольшая команда может быть лучше адаптироваться к новой технологии, чем масштабная компания в тяжелой отрасли. Тем не менее, вы должны дважды подумать о том, чтобы попытаться оставаться впереди каждого нового релиза Tech. Ваша команда не будет функционировать хорошо, если она постоянно стремится адаптироваться к новой технологии. Если вы потратите время на оценку эффективности и практичности технологии, вы увидите больший успех.

Вы можете узнать больше из тяжелых отраслей

В целом, тяжелые отрасли, как правило, внедряют изменения медленнее, чем другие отрасли. Хотя мы живем в быстро меняющемся мире, ориентированном на быстрые и мощные бизнес-ходы, существуют преимущества для приближения к изменениям с большим вниманием и заботой. Внедрение изменений, как организации в тяжелых отраслях, позволяют вам и вашей команде понять последствия изменений и изменять планы при необходимости для улучшения результатов. Это уменьшает возможность для дорогостоящих ошибок, которые в крупных отраслях могут легко привести к провалу бизнеса.

Ваша маленькая команда может быть быстрой и быстрой, когда это должно быть - но это не всегда должно быть. В следующий раз, когда вам понадобятся какие -либо изменения, вы можете подумать о том, что вы узнали от управления изменениями в тяжелых отраслях.