Платформа экономии затрат на облако для ИТ-директоров

Как владелец или руководитель бизнеса, вам необходимо учитывать некоторые факторы и учитывать их для бесперебойной повседневной работы вашего бизнеса. Некоторые из этих факторов включают легкость доступа пешеходов и транспортных средств, качество и количество ваших продуктов и/или услуг, запросы и отзывы клиентов, безопасность вашей среды и информацию о клиентах, а также ряд других факторов.

Тем не менее, есть один важный аспект, которым владельцы бизнеса обычно пренебрегают, и это управление затратами и структура экономии затрат, которые направляют организацию в расходах. Это объясняет, почему многие организации тратят много денег на ненужные подписки и инструменты, а потом не на что тратить или инвестировать, когда возникает более важная потребность.

Нет никаких правил, определяющих или регулирующих их стоимость, они в основном работают по системе «Расходуй по желанию». Причина, по которой они пренебрегают управлением затратами, заключается в том, что они на самом деле не имеют убедительных знаний о его многочисленных преимуществах, и если вы именно такой человек, читающий эту статью прямо сейчас, вы находитесь в правильном месте. Успокойтесь, пока мы шаг за шагом познакомим вас с его важностью, по словам Gartner.

Gartner отмечает, что для каждого бизнеса жизненно важно, чтобы ИТ-директора следовали схеме оптимизации затрат, которая поможет определить области, необходимые для сокращения затрат на ИТ и бизнес из-за экономических последствий, вызванных пандемией 2020 года.

Компания Gartner, которая провела этот анализ, пришла к выводу, что пандемия COVID-19 увеличила регулярное давление на ИТ-директоров на 50%, заставляя их делать больше с теми немногими, что у них есть, и принимать трудные решения.

Сезар Лозада, старший главный аналитик Gartner, отметил в статье о шестиступенчатой ​​схеме (1), что «идеи по оптимизации затрат обычно оцениваются почти исключительно с точки зрения их потенциальной экономии затрат, без учета последствий, которые может иметь такая предлагаемая экономия затрат. о бизнесе», и это особенно актуально для крупных организаций.

Он сказал, и мы цитируем: «Это эквивалентно определению приоритетов новых инициатив, основанных только на их потенциальных преимуществах, без учета их воздействия. Использование потенциальной выгоды в качестве единственного критерия принятия решения может привести к составлению приоритетного списка инициатив, которые могут принести экономию, но также могут быть рискованными, оказать негативное влияние на бизнес или, скорее всего, потерпеть неудачу».

Крис Гэнли, старший директор по исследованиям в Gartner, также отметил: «Чтобы компании могли достичь наиболее устойчивых бизнес-результатов(2), руководители должны обеспечить, чтобы управление затратами выходило за рамки простого сокращения затрат, замораживания расходов или сокращения штата, поскольку это как правило, краткосрочное мышление, — далее он заявил, — организации должны подходить к управлению затратами как к масштабным усилиям, которые могут иметь непосредственное и долгосрочное значение для эффективности бизнеса. Управление затратами требует сочетания подходов и улучшений, затрагивающих каждую часть организации, если оно действительно служит предприятию».

Gartner рекомендует ИТ-директорам и ИТ-руководителям уделять особое внимание шести основным областям всякий раз, когда им необходимо оценить затраты, выгоды, эффективность и жизнеспособность различных инициатив по оптимизации затрат. Эти шесть факторов являются причинами, по которым вам следует создать и поддерживать структуру управления затратами.

(Также читайте: Облачные вычисления | Полное руководство для начинающих )

Почему вы должны создать структуру управления затратами?

• Потенциальная финансовая выгода

  Вам необходимо учитывать, в какой степени (маленькой, средней или большой, положительной или отрицательной) инициативы по снижению затрат повлияют на итоговый результат. Ожидается, что генеральный директор и руководство зададут жизненно важные вопросы, такие как:

  
  1. Сколько сэкономит предприятие, если действие будет реализовано?
  2. Как действие влияет на денежный поток предприятия?
  3. Если это действие будет предпринято, сколько компания сможет инвестировать?

• Влияние на бизнес

  Это поможет вам определить уровень влияния (будь то маленькое, среднее или большое) инициатива будет иметь на всех ваших сотрудников и повседневную деловую деятельность. Таким образом, вы, по сути, пытаетесь выяснить, окажет ли эта инициатива отрицательное или положительное влияние на производительность или запуск продукта.

• Требование времени

  Хорошие дела часто требуют времени, как и управление затратами. Имейте в виду, что компании потребуется время, чтобы осознать экономию затрат и повысить ценность бизнеса благодаря инициативам по оптимизации затрат, независимо от используемого метода. Важный вопрос, который должны задать ИТ-директора, заключается в том, как выглядят эти временные рамки (недели, месяцы или даже несколько лет).

  Хотя большинство организаций предпочитают месяцы, было доказано, что временные рамки, включающие годы, обычно приносят больше прибыли и долгосрочных выгод.

• Степень организационного риска

  Знаете ли вы, что эффективность и действенность инициативы по оптимизации затрат частично зависят от способности команд меняться и адаптироваться к новой реальности? Если руководство компании способно сформулировать преимущества серьезной инициативы по оптимизации затрат с минимальными изменениями в организационных процессах, то оно сможет продемонстрировать, насколько эффективными могут быть результаты для бизнеса, и заложить основу для успеха.

• Степень технического риска

  А как насчет неизбежных технических рисков? Риск, даже в его минимальной форме, всегда будет существовать, но для снижения технического риска ИТ-директора должны уделить серьезное внимание оценке того, как инициатива по оптимизации затрат будет интегрирована в текущие операции и архитектуру предприятия.

  Любая задержка, вызванная инициативой или связанная с ней, может привести к потере предоставления услуг, плохому обслуживанию клиентов или ужасным результатам и производительности.

• Требование к инвестициям

  Прежде чем вы приступите к любому проекту или инициативе по оптимизации затрат, исполнительный совет должен сесть, поговорить, поддержать и согласиться финансировать его. ИТ-директора должны убедиться, что они представили экономическое обоснование, показывающее, как инициатива по оптимизации затрат улучшит бизнес-процессы, производительность, время выхода на рынок и т. д., а не просто сохранит статус-кво.

  Важно, чтобы уровень требуемых инвестиций был оценен до того, как можно будет реализовать какую-либо фактическую экономию.

(Также читайте: 4 тенденции, которые следует учитывать в облачных вычислениях )

Последние мысли

Для любого бизнеса, который хочет не только выжить, но и процветать во время этого экономического кризиса, охватившего весь мир, эти шесть факторов должны быть в начале списка при рассмотрении вопроса о создании системы управления затратами.

Другие полезные ресурсы:

14 главных преимуществ облачных вычислений для вашего бизнеса в 2020 году

Облачный учет: руководство для начинающих

15 лучших инструментов миграции в облако в 2020 году

15 важных рекомендаций по кибербезопасности для удаленных сотрудников