10 мощных облачных инструментов для современных бухгалтеров

В течение многих лет бухгалтеры и бухгалтеры зависели от электронных таблиц и изолированных локальных инструментов. Для финансовых директоров, работающих с бюджетами, или CPA, пытающихся держать клиентов в курсе, совместная работа может быть обременительной и медленной. Даже после того, как онлайн-инструменты появились на сцене, опасения по поводу безопасности облака для такой конфиденциальной информации означали, что руководители и бухгалтеры не спешили отстаивать их внедрение. Нормативные вопросы, требования соответствия и безопасность всегда были ключевыми вопросами для финансовых специалистов, и потребовалось широкое признание строгих протоколов, таких как протокол CloudTrust (CTP), от Cloud Security Alliance, а затем начали расцветать облачные бухгалтерские и финансовые инструменты. Эти приложения теперь стали мейнстримом, и они затмевают вашу обычную электронную таблицу. Мы всесторонне рассмотрели лучшие инструменты для CPA и то, что они могут сделать для вашего бизнеса.

1. Ксеро
Xero создает «красивое бухгалтерское программное обеспечение» для самих компаний и для финансовых специалистов , которые их обслуживают. Инструменты Xero облегчают онлайн-выставление счетов и отслеживание расходов, а также сокращают ввод данных благодаря автоматическому выбору и сверке с онлайн-счетами. Сотрудничество между бухгалтерами и клиентами упрощается благодаря простому интерфейсу перетаскивания для обмена файлами и совместной работы, а также средствам, необходимым для создания красивых отчетов для совместного использования.

2. Затраты
​Отслеживание, сбор, утверждение и обработка расходов с помощью таких функций, как интеллектуальная автоматическая категоризация, автоматизированный рабочий процесс утверждения на основе правил, история отчетов с цифровыми подписями и контрольными журналами, отслеживание пробега и регистрация оплачиваемых часов. Также включены отличные удобные инструменты для путешествий, такие как обновления рейсов в реальном времени. Expensify предлагает особый вариант партнерства для бухгалтеров и консультантов.

3. КашФлоу
Чтобы должным образом обслуживать свой бизнес или своих клиентов, вам нужен надежный доступ ко всем их финансовым данным. Партнерская программа KashFlow позволяет бухгалтерам создавать и настраивать учетные записи для каждого клиента и безопасно получать доступ к этим учетным записям с любого устройства. Тесно интегрированный с Excel и Quickbooks , KashFlow упрощает автоматизацию общих финансовых и бухгалтерских задач, включая котировки, оценки, счета и платежи.

4. Репликон
Этот набор полностью мобильных инструментов позволяет легко управлять табелями учета рабочего времени , расчетом заработной платы и управлением расходами. Трекер TimeCost имеет особое значение для компаний, которые могут иметь право на государственные налоговые льготы, позволяя легко проверять и документировать для целей отчетности и соблюдения. Все продукты Replicon прекрасно синхронизируются с основным бухгалтерским программным обеспечением для полной интеграции.

5. Счеты
Это блестящее приложение стремится оставить отчеты о расходах в прошлом. Это позволяет сотрудникам фиксировать расходы в режиме реального времени и получать возмещение прямо на свои банковские счета в течение 24 и 48 часов. Он также автоматически сверяет корпоративные карты. Интуитивно понятный для сотрудников, менеджеров и бухгалтеров, он полностью упрощает управление расходами. Abacus каждую ночь синхронизируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением и обеспечивает полный контрольный журнал, долгосрочный доступ к данным и полную переносимость данных.

6. Сертифицировать
Благодаря самым положительным отзывам среди всех инструментов управления расходами, Certify быстро набирает популярность. Он мгновенно автоматизирует отчеты о расходах, извлекая данные из квитанций с помощью смартфона, а также анализируя электронные квитанции. Он был построен с тесной интеграцией со многими продуктами для бухгалтерского учета и управления, а также обеспечивает широкий поток данных и анализ, помогающий выявлять тенденции и оптимизации.

7. FileThis Pro
FileThis начал свою жизнь в 2014 году как ориентированный на потребителя продукт для людей, которые хотели отказаться от бумаги, но версия Pro добавляет множество функций для финансовых специалистов. Эта полностью автоматизированная служба сбора документов извлекает отчеты, квитанции, счета, счета-фактуры и налоговые документы из онлайн-аккаунтов клиентов для создания PDF-файла с возможностью поиска в централизованном месте, к которому можно получить безопасный доступ. 256-битное SSL-шифрование на уровне банка и физически патрулируемые серверы в США сохраняют все данные в целости и сохранности.

8. Глубина
Перейдите от бухгалтерского учета к настоящей финансовой разведке с помощью Fathom, которая предлагает множество глубоких сведений о производительности компании и денежных потоках. Fa thom превращает учетные данные в бухгалтерский анализ с помощью красивой информационной панели, мощной аналитики, богатых функций отчетности, предупреждений и многого другого.

9. Отчеты в центре внимания
Еще один инструмент со специальным партнерским каналом для консультантов и бухгалтеров, Spotlight Reporting позиционирует себя как «виртуальный финансовый директор», и он действительно работает. Управленческая отчетность интуитивно понятна и доступна через набор инструментов Spotlight Reporting. Их средства отчетности включают измерения финансовых показателей, положения, денежных средств и написания, а также нефинансовые ключевые показатели эффективности. Распечатайте краткое изложение, создавайте общие PDF-файлы, включая наглядные графики и диаграммы, или даже проведите сравнительный анализ с участием до 20 организаций.

10. Ящик НДС
Выверка международных расходов может быть кошмаром, а неспособность отследить и потребовать возмещения иностранных налогов может стать большой тратой бюджета. VATBox полностью автоматизирует процесс возмещения НДС. Они быстро и точно извлекают данные с помощью своей запатентованной системы визуального распознавания. Он проверяет расходы в режиме реального времени и следит за тем, чтобы все квитанции содержали необходимую информацию. Интеллектуальная информационная панель позволяет сразу увидеть важные показатели, в том числе потенциальные суммы возмещения, разрывы между вашими потенциальными и фактическими возвратами НДС. и причины этих пробелов.

Освобожденные от мощи мобильного облачного программного обеспечения с широкими возможностями совместной работы, финансовые директора и бухгалтеры теперь все чаще берут на себя стратегические и аналитические роли, а также преимущества с точки зрения обоих. Эти инструменты, от простого ведения бухгалтерского учета и учета рабочего времени до сложного финансового прогнозирования, основанного на большом потоке больших данных, меняют то, как предприятия малого и среднего бизнеса работают с итоговыми результатами.

[Изображение взято с Shutterstock]