5 методов экономии средств с помощью Cloud FinOps

Контроль расходов на облако в масштабе предприятия — серьезная задача.

Более 80% респондентов опроса 2023 года назвали контроль расходов на облачные технологии своей самой большой организационной проблемой. Тем не менее, по оценкам этих респондентов, почти треть их инвестиций в облако могла бы быть более эффективной и рационально потраченной.

Поскольку размер и сложность платежей провайдеров облачных услуг увеличиваются, компании переосмысливают оправданность своих инвестиций в облако. Многие, пытающиеся сократить расходы на облако, задаются вопросом, сделали ли они правильный выбор, когда решили перейти в облако.

Вот почему так важен FinOps, пересечение финансового управления с облачными операциями. Это интегрированная стратегия, объединяющая бизнес и ИТ для долгосрочного контроля затрат при использовании облака.

Что такое FinOps в облачном мире?

FinOps — это набор практик, которые связывают финансовую подотчетность с проблемами, связанными с системой переменных расходов на облачную инфраструктуру как услугу (IaaS). Это система, дисциплина и культурная трансформация, объединяющая людей, процессы и технологии для повышения финансовой осведомленности об облачных процессах.

FinOps позволяет облачным предприятиям определять правильный компромисс между эффективностью, затратами и качеством. Они могут добиться этого посредством:

• Аудит: FinOps предлагает вам провести комплексный аудит ваших облачных расходов, одновременно создавая бюджеты для каждой команды. FinOps помогает вам оценить ваши расходы, прогнозы и любые возможные потери, связанные с использованием облака, поскольку для определения точной стоимости использования облака требуется время.
• Оптимизация. Независимо от того, какого провайдера вы используете, существуют способы сократить ваши расходы. Возможно, потребуется использовать калькуляторы стоимости облака или придерживаться лучших практик, например закрывать виртуальные машины, если они не используются.
• Управление поставщиками. В подходе FinOps агрегирование облачных транзакций между несколькими поставщиками имеет решающее значение для партнерства с поставщиками облачных услуг, чтобы согласовать выделенные ресурсы с долгосрочными целями вашей компании.
• Культурный сдвиг: FinOps — это прежде всего культура. Чтобы максимизировать создание ценности облака, необходимо обеспечить согласованность и сотрудничество всего предприятия. В этом участвуют все: от финансов до инженеров, от высшего руководства до других заинтересованных сторон.

Что приводит к резкому росту затрат на облако?

Если ваши ежемесячные счета за облако регулярно преподносят неприятный сюрприз, вот наиболее распространенные причины высоких затрат на облако:

1. Скрытые затраты на компоненты

Несколько элементов составляют облачные решения, включая хостинг файлов, виртуальные вычисления и инструменты отслеживания. Необходимо изучить затраты на каждый компонент, чтобы решить, нужны ли они. Например, вы можете учитывать стоимость хранения за ГБ/ТБ, не принимая во внимание плату за передачу.

2. Перерасход средств на высокую производительность

Для некоторых ваших задач может потребоваться лишь небольшое количество вычислительной мощности. Так почему же вы будете платить больше? Правильный выбор ресурсов гарантирует, что вы платите только за тот диапазон вычислительной мощности, который необходим для выполнения задачи, и не более того.

3. Неправильная конфигурация виртуальной машины.

Счета за неиспользованные ресурсы по-прежнему выставляются по общей стоимости. Инструменты для мониторинга и протоколы остановки/запуска могут оптимизировать использование и минимизировать риск перерасхода на неиспользуемые активы. Реализация автомасштабирования поддерживает распределение ресурсов в соответствии с требованиями к производительности.

4. Неадекватное планирование

Невыполнение плана может привести к увеличению затрат на облако. Это потому, что вы не можете инвестировать в зарезервированные экземпляры. Вы можете забронировать инстансы по более низкой цене, чем оплата по мере использования, если вы правильно предвидите предстоящий всплеск использования.

FinOps подходит к этим вопросам со стратегической точки зрения и обеспечивает совместную структуру управления. ИТ-менеджеры получают больше информации о текущих расходах на облачные технологии и получают поддержку руководства в их ограничении.

5 методов экономии затрат на облако с помощью FinOps

Правильные методы FinOps могут помочь вам ежегодно экономить тысячи долларов на облачных расходах. К ним относятся:

1. Используйте спотовые экземпляры для некритичных приложений.

Спотовые инстансы — это примеры недостаточного использования ресурсов облачных вычислений. Используя спотовые инстансы, вы можете сэкономить от 75% до 90% расходов на инфраструктуру.

Помните, что инстансы могут быть внезапно прекращены при работе со спотовыми инстансами или если поставщик облака намеревается вернуть ресурсы. Это потому, что они доступны с огромной скидкой.

Подготовьтесь к этому с помощью AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring или Google Cloud Monitoring. Когда экземпляр неожиданно завершается, они уведомят вас, чтобы вы могли предпринять необходимые шаги.

Вы также можете использовать группы автоматического масштабирования для регулярной замены завершенных экземпляров и сохранения постоянной доступности ваших приложений, а также воспользоваться скидками на стоимость облака.

2. Тщательно выбирайте инструменты управления инфраструктурой.

Правильный стек технологий FinOps может существенно помочь вам сократить расходы на облако.

Некоторые инструменты, например, позволяют пользователям создавать модули инфраструктуры, которые можно совместно использовать и использовать в разных проектах. Просто перетаскивая облачные ресурсы, ресурсы данных, модули или объекты на схему, инженеры могут настроить ее для автоматического создания кода.

Этот предварительно созданный шаблон можно сохранить и синхронизировать с другой средой. Это уменьшает избыточность и упрощает управление инфраструктурой, что приводит к экономии затрат.

Эти инструменты максимизируют облачную архитектуру за счет автоматизации предоставления и настройки ресурсов. Это сводит к минимуму объем ручной работы и ошибок. Важные характеристики, на которые следует обратить внимание, включают модули, которые можно использовать повторно, интеграцию с экономичными инструментами и отслеживание использования.

3. Проведите детальный анализ вашей ИТ и облачной среды.

Получение контроля и прозрачности расходов на облако начинается с углубленной оценки вашего текущего состояния. Каковы ваши онлайн-расходы в настоящее время? Полностью ли вы осознаете свои общие затраты на облако? Могут ли ваши расходы на облако быть конкретно распределены между подразделениями компании, центрами затрат, приложениями и проектами?

Лучше всего было бы включить в оценку FinOps важнейшие показатели эффективности, отраслевой сравнительный анализ, а также анализ тенденций и вариаций. Сравнительный анализ отрасли позволит вам оценить, насколько хорошо вы управляете затратами по сравнению с другими компаниями в вашей области. Оценка тенденций и отклонений поможет вам определить рост использования и связанные с этим расходы.

Кроме того, оцените уровень зрелости вашей организации в отношении затрат. Можете ли вы при принятии решений сбалансировать стоимость, гибкость и качество? Или есть пробелы, которые требуют заполнения?

Если да, рассмотрите возможность сотрудничества с опытным поставщиком облачной оптимизации, чтобы воспользоваться его знаниями и устранить выявленные пробелы.

4. Расширьте возможности инженеров, одновременно привлекая их к ответственности

Когда организации полагаются на традиционные настройки операционных затрат, команда инженеров обладает превосходной независимостью. Они могут быстро собрать ресурсы, необходимые для работы своих услуг. Это затрудняет пользователям облака оценку затрат с технической и финансовой точки зрения.

Это связано с тем, что команда разработчиков создает ресурсы, не придерживаясь стандартных правил, таких как определение бюджетов, срока жизни (TTL), оповещений и обновлений, а также маркировки ресурсов. Такая автономия способствует скорости и ускорению разработки продукта, но в долгосрочной перспективе она могла бы быть лучше.

Вместо этого делегируйте инженерам роль «владельцев» библиотеки ресурсов. Пожалуйста, включите их в планирование и оценку расходов на облако. Каждый член команды может внести свой вклад в управление расходами на облако, поэтому сотрудничество является краеугольным камнем FinOps.

5. Не устанавливайте и не забывайте свою облачную систему хранения данных.

Обычно поставщики облачных хранилищ предоставляют многочисленные уровни хранения с переменной стоимостью. Благодаря правильным стратегиям FinOps этот широкий спектр вариантов облачного хранения можно использовать в своих интересах.

Менее часто используемые данные могут храниться на менее дорогом уровне хранения с отложенным доступом, тогда как данные, к которым осуществляется регулярный доступ, могут находиться на более дорогом, быстром и более адаптируемом уровне хранения.

Клиенты Amazon Web Services (AWS) могут использовать политику жизненного цикла S3 для переноса объектов в соответствующий класс хранилища в зависимости от их жизненного цикла. Аналогичным образом, управление жизненным циклом объектов позволяет пользователям GCP самостоятельно перемещать объекты в подходящий класс хранилища в соответствии с их возрастом, уровнем доступа или другими настраиваемыми критериями.

Парадокс стоимости облака и необходимость FinOps

Парадоксально, но именно преимущества облака делают его столь склонным к перерасходу средств.

Все направлено на то, чтобы пристально следить за реальным потреблением, передавая контроль от всеобъемлющего подразделения закупок к отдельным отделам, инженерным группам и разработчикам. Предоставление ресурсов и облачных услуг происходит мгновенно и не подлежит строгому процессу утверждения.

Несколько поставщиков облачных услуг предлагают множество SKU, что усложняет и затрудняет понимание цен на облачные услуги.

FinOps позволяет финансовым, техническим и исполнительным лицам совместно принимать бизнес-решения, связанные с облаком. Инвестиции могли бы стать неуправляемыми и непомерными без этого критического «взлома культуры» предприятия.

Далее вы узнаете, как определить фактическую стоимость облаков, в новом техническом документе Forbes Insights.