Восстановление данных после утечки: шаги, которые должна предпринять компания после инцидента

Опубликовано: 2023-09-26
DataProst сообщает, что средняя стоимость утечки данных составляет почти 4 миллиона долларов, а средняя цена одной украденной записи — около 150 долларов. Чтобы избежать таких огромных расходов, потери репутации и судебных исков, лучше принять превентивные меры и защитить данные от таких эксплойтов. Однако в мире, где каждую секунду крадут до 70 записей, утечка данных кажется неизбежной. Тем не менее, внедрение эффективной стратегии восстановления данных до того, как в вашей организации произойдет инцидент, является хорошим упреждающим подходом, который предложит вам готовую к использованию структуру и поможет действовать быстро и снизить потенциальный ущерб, причиненный инцидентом. Что должна делать компания после утечки данных? В этой статье приведены ценные советы.

Немедленное реагирование на утечку данных

В зависимости от характера утечки данных может оказаться возможным изолировать затронутые системы или отключить атакованные службы, чтобы остановить атаку и минимизировать потери. Даже если уже нанесен значительный ущерб, важно убедиться, что злоумышленник больше не имеет несанкционированного доступа к данным компании.

Тем временем также необходимо сообщить о происшествии в контролирующие органы. Пострадавшие лица также должны быть проинформированы о происшествии. Во многих странах этот шаг является обязательным, и его невыполнение может повлечь за собой высокие штрафы.

Однако даже если у вас есть выбор хранить молчание, лучше честно сообщить о проблеме каждой стороне, вовлеченной в инцидент. Прозрачное общение поможет вам сохранить доверие тех, кто пострадал от утечки данных, включая ваших деловых партнеров, клиентов или заинтересованные стороны.

Хорошим шагом будет привлечение юристов, которые помогут вам решить проблему.

Судебное расследование

Недостаточно остановить атаку. Крайне важно определить уязвимость, которая позволила злоумышленникам получить доступ к данным, и масштабы эксплойта. Эксперты по кибербезопасности, специализирующиеся на цифровой криминалистике, могут помочь вам отследить векторы атак и проанализировать взломанные системы.

Оцените затронутые данные

Также полезно оценить затронутые данные. Уделите достаточно времени, чтобы классифицировать угрозу в соответствии с потенциальным воздействием и чувствительностью, и используйте эту информацию для разработки дальнейших мер по устранению последствий утечки данных и разработки новых стратегий предотвращения.

Не забудьте документировать любую информацию, обнаруженную в ходе оценки, независимо от того, обнаружена ли она экспертами по кибербезопасности или вашими сотрудниками. Включите информацию об инциденте, действиях, предпринятых компанией для его устранения, и результатах.

Что должна делать компания после утечки данных?

Несомненно, для повышения уровня безопасности.

К сожалению, в отличие от многих других эксплойтов, использующих уязвимости, которые можно устранить с помощью надлежащего решения, утечки данных требуют сложной стратегии предотвращения, которая до сих пор не может устранить все возможности кражи записей. Однако реализация такой стратегии снизит уязвимость ваших данных.

Оценка безопасности

Одна из наиболее важных вещей, которую вам следует сделать, — это проверить, как данные хранятся и используются приложениями и сотрудниками вашей организации.

Например, если вы используете систему ERP, такую ​​как Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, вам следует убедиться, что вы правильно используете роли и разрешения, которые она предоставляет. Если вам сложно настроить систему, вы можете обратиться за помощью к поставщикам программного обеспечения ERP, таким как XPLUS, или использовать специальный инструмент настройки безопасности от XPLUS.

Обратите внимание на уже принятые меры безопасности, поскольку они могут оказаться неэффективными. Отличным примером является двухфакторная проверка, при которой номер телефона используется для проверки доступа к службам, обрабатывающим конфиденциальные или финансовые данные. Злоумышленник может получить номер, перенеся его на свое устройство. Такая замена SIM-карты обычно осуществляется операторами мобильной связи, чтобы позволить своим клиентам сохранить номер телефона, связанный с утерянной SIM-картой.

Регулярное обучение

Как правило, сотрудники делают бизнес-данные уязвимыми, хотят они этого или нет. С одной стороны, они могут допустить технические ошибки, которые приведут к раскрытию конфиденциальных данных; с другой стороны, они могут стать жертвами социальных инженеров, которые получают доступ к нужным им данным посредством хитрых манипуляций. Кроме того, в утечке данных могут быть заинтересованы и сами сотрудники.

Чтобы справиться с этой проблемой, по крайней мере в некоторой степени, вам следует регулярно обучать своих сотрудников, чтобы они знали о стратегиях социальных инженеров и последствиях небезопасного обращения с данными компании. Самое главное, обучение безопасности следует проводить регулярно, поскольку сотрудники склонны возвращаться к своим обычным привычкам, которые могут сделать их данные уязвимыми.

Проверьте уровень безопасности в вашей организации

Чтобы понять, насколько уязвимо программное обеспечение, использующее данные вашей компании, следует регулярно проводить тесты на проникновение. Если ваша компания работает с программным обеспечением, которое участвует в финансовых процессах, возможно, вас даже заинтересует предложение программы вознаграждений для хакеров в белой шляпе, которые смогут проанализировать вашу кодовую базу и получить вознаграждение, прежде чем злоумышленник воспользуется ею.

Для комплексной оценки безопасности вы можете сотрудничать с профессиональными аудиторскими фирмами по безопасности.

Дополнительную информацию см.: Что следует делать компании после утечки данных?

Используйте инструменты и технологии безопасности

Внедрение передовых технологий кибербезопасности является еще одним важным профилактическим шагом. Некоторые из вариантов, которые вы можете рассмотреть для своей организации, включают шифрование данных, протоколы аутентификации и системы обнаружения вторжений.

Нижняя граница

Независимо от того, насколько вы усиливаете меры безопасности в своей компании, данные все равно могут быть взломаны. По этой причине настоятельно рекомендуется разработать стратегию восстановления, чтобы у вас была готовая к использованию структура и вы могли быстро действовать в случае возникновения такого инцидента.

Некоторые из ключевых компонентов вашей стратегии должны включать анализ уязвимостей и украденных данных, а также способы усиления безопасности для предотвращения новых атак. Прозрачность инцидента для юридических лиц и всех сторон, пострадавших от нарушения безопасности, также необходима для соблюдения местных правил и поддержания доверия.