8 шагов по управлению данными, которые необходимо выполнить в 2023 году

Управление данными развивается. Исследование Gartner показывает, что 61% организаций отдают приоритет оптимизации данных для бизнес-процессов и повышения производительности, а не только для соответствия требованиям. Чтобы добиться этих целей, необходимо понимать важность управления данными и ключевые шаги, которые необходимо предпринять.

Понимание важности управления данными в 2023 году

Организации используют управление данными, чтобы максимизировать данные о клиентах и ​​бизнесе. Собирая данные о ваших клиентах, сотрудниках, активах и многом другом и обеспечивая их правильное и эффективное использование, вы можете получить простой и надежный доступ к данным, которые помогают в принятии важных бизнес-решений.

Безопасность — еще одно важное преимущество управления данными. Создавая структуру управления данными, можно гарантировать безопасность хранилищ знаний вашей организации. Учитывая все эти преимущества, имеет смысл понять значение управления данными и реализовать правильные шаги по управлению данными в 2023 году.

Управление данными и управление данными обычно используются взаимозаменяемо, однако это разные термины.

Управление данными в основном сосредоточено на документации. Он определяет, кому принадлежат данные компании, кто может иметь к ним доступ, какие источники данных доступны и какие процессы были установлены для обеспечения безопасности данных и соответствия применимым требованиям.

Управление данными в первую очередь связано с действиями или реализацией правил и рекомендаций стратегии управления данными.

8 ключевых шагов для управления данными

Для эффективного управления данными в 2023 году необходимо помнить о следующих шагах и рекомендациях:

1. Доведите свой план управления данными до команды (команд)

Объясните каждой команде или заинтересованному лицу, как надежное управление данными может помочь им более эффективно выполнять свои задачи. Это поможет им понять, что их усилия в этом направлении — например, создание электронной таблицы Excel, которая используется несколькими людьми на общем диске, — являются ключевым цифровым активом. Люди с большей вероятностью примут вашу программу управления данными, если осознают ее важность для достижения общих целей организации.

2. Оцените свои существующие меры управления данными

Осознаете вы это или нет, ваша компания, по-видимому, уже занимается значительным объемом операций по управлению данными. Изучите то, что вы делаете в настоящее время, например, «управление основными данными», чтобы определить, где есть лазейки, есть ли какие-либо несоответствия внутри групп и что вам нужно для улучшения программы управления данными.

3. Понимание компонентов управления данными

Ваш подход должен начинаться с официального заявления о миссии или устава, в котором описываются цели вашей организации, связанные с данными. После завершения этого этапа вы можете перейти к элементам управления данными, которые помогут вам в достижении этих целей. Как правило, он будет включать:

• Документация : отправная точка для вашего бизнеса, чтобы вы могли просмотреть свои установленные процессы, чтобы определить, что и где необходимо изменить.
• Каталог данных : список доступных данных, содержащий такую ​​информацию, как функции поиска, история происхождения данных, инструменты для совместной работы и форматы файлов, а также все другие соответствующие характеристики.
• Отображение данных : представление потока данных в вашей организации, его различных взаимосвязей и пересечений, а также того, как этот поток может изменить свое состояние.
• Глоссарий : общий лексикон, включающий пояснения терминологии и понятий, характерных для организации.
• Метаданные : метаданные — это данные, которые используются для классификации и извлечения других данных; например, если данные представляют собой изображение кошки, экземпляры метаданных также включают тип файла, соответствующие теги или фразы и права на использование файла.
• Основные данные : определенный авторитетный источник данных, который вы считаете жизненно важным для стратегии управления данными.

4. Сопоставьте текущий уровень зрелости управления данными и возможную конечную цель

Используя модель зрелости, вы можете оценить способность вашей организации эффективно внедрить план управления данными. Этот подход анализирует различные степени вовлеченности, осведомленности и заинтересованности пользователей в компании, а также предлагает рекомендации по организации развертывания стратегии. Как правило, в чем-то вроде этого есть пять этапов:

• Младенчество : В настоящее время может быть ограниченный консенсус в отношении подхода к управлению. Текущие обходные пути и ваши меры по управлению сегментированными данными могут быть «достаточно хорошими», чтобы менеджеры еще не видели необходимости в такой инициативе.
• Инициализация : примерно в этот момент видные деятели понимают, что для повторения прошлых успехов требуются более эффективные меры. Вы несете ответственность за то, чтобы убедить свою команду в том, что они должны принять стратегию — это то, что вы сделали на этапе 1.
• Исправление курса : на этом этапе план управления данными более стабилен. Вы можете использовать основные методы управления, чтобы подготовить свой бизнес к процессу создания обширной интегрированной структуры управления.
• Бизнес-преимущество : на этом этапе процессы становятся более сложными и согласованными во всей организации. У вас есть последовательный подход к управлению данными, и участие значительно увеличилось. Кроме того, ваша система управления данными четко связана с потребностями бизнеса, настоящими и будущими.
• Оптимизация . Компании, достигшие четвертого уровня, рассматривают управление данными как фундаментальный и неотъемлемый компонент своих процессов. Ваша политика управления данными действует уже некоторое время, и вы активно внедряете меры по оптимизации.

5. Назначьте право собственности

Следующим этапом внедрения управления данными в 2023 г. станет определение того, чьи данные кому принадлежат. Эти лица должны играть активную роль в разработке упрощенной политики управления данными, поскольку они имеют высшую власть над данными. Таким образом, даже если директор по данным (CDO) или директор по управлению должны руководить процессом разработки программы, участие владельца данных жизненно важно для ее достижения. В 2023 году это может быть особенно трудным шагом, если заинтересованные стороны работают из разных мест, поэтому убедитесь, что все находятся на одной волне.

6. Выберите предпочтительную модель управления данными — централизованную или федеративную.

Традиционно предприятия использовали пассивные архитектуры, ориентированные на соответствие требованиям. Они рассказали, как пользователи должны генерировать, получать, управлять и удалять данные. Чтобы воспользоваться преимуществами современной аналитики, предприятиям нужны инновационные модели управления, учитывающие контекст и способствующие творчеству.

Более того, парадигма управления должна быть централизованной или децентрализованной. В централизованной архитектуре доступ к данным для бизнес-использования «один-ко-многим» контролируется ИТ-отделом или каким-либо другим органом. Только несколько «творцов», а остальные — зрители. Федеративная система управления возникает, когда несколько групп обладают правами на данные. Это важно, когда у отделов разные требования к данным.

В качестве среднего уровня вы также можете изучить делегированное управление данными. В этом разделе представлены новые должности, не зависящие от ИТ или централизованного администрирования. Администраторы сайта или распорядители данных, например, могут быть идентифицированы и могут иметь немедленный доступ к источникам данных. Внедрение процессов проверки, распространения и сертификации данных может быть ограничено рабочими процессами утверждения.

7. Внедрите управление данными

Это операционный компонент реализации стратегии управления данными, который будет состоять, среди прочего, из следующих трех процессов:

• Проведение оценки данных . Чтобы установить политику управления данными, компания должна знать, какими данными она владеет в настоящее время. В рамках этой процедуры бизнес должен сначала провести инвентаризацию данных, классифицировать данные и отфильтровать данные по потокам знаний или корзинам.
• Централизованное хранилище метаданных . Обычно отделы внутри организации имеют свои собственные базы данных для управления метаданными. Тем не менее, это привело к разрозненности данных; централизованные метаданные обеспечивают масштабируемость и гибкость, необходимые для аналитики.
• Подготовка данных : это один из самых трудоемких этапов. Необходимо вернуться к необработанным метаданным, преобразовать их, исправить и объединить наборы данных в каталоги данных. Его основными видами деятельности являются очистка данных, преобразование данных для стандартизации и разработка шаблонов глоссариев.

К счастью, существует несколько доступных программных платформ управления данными, которые могут трансформировать один или несколько из этих шагов.

8. Создайте пути распространения вместе с оценкой рисков

Наконец, современные инициативы по управлению данными должны демократизировать данные. И поэтому политики наиболее успешны, когда они интегрированы в повседневные задачи, процессы и отдельные инструменты при регулярном использовании. При распределении данных между командами также необходимо учитывать протоколы безопасности и обязательства по соблюдению требований. Например, Глобальный регламент по защите данных (GDPR) может потребовать от вас принятия дополнительных мер безопасности.

Основные выводы

Поскольку компании генерируют больше информации, чем когда-либо прежде (из Интернета вещей, удаленных устройств, онлайн-платформ, бизнес-приложений и т. д.), жизненно важно эффективное управление данными. На самом низком уровне он обеспечит соблюдение законов о защите данных, а на самом зрелом уровне проложит путь к более надежной аналитике. Эти восемь шагов управления данными будут иметь решающее значение для успеха в 2023 году, и вы всегда можете дополнить свою стратегию управления пятью дополнительными стратегическими мерами.