Как удалить историю версий в Google Документах и ​​Google Таблицах

Хотите удалить историю версий в Google Документах и ​​Google Таблицах? В этой статье мы проведем вас через процесс получения истории версий Документа Google, выполнив несколько простых шагов. Мы также опишем последствия удаления истории версий и дадим советы, как предотвратить это в будущем. Вы всегда можете защитить и сохранить историю версий Документов Google, используя информацию, представленную в этой статье.

Что такое история версий?

Проще говоря, история версий представляет изменения, внесенные в документы, на временной шкале, а также показывает идентификацию пользователя, внесшего изменение. Он представляет каждого пользователя своим или уникальным цветом, что упрощает идентификацию изменений, а также заинтересованного пользователя, внесшего изменения, когда документ хранится у нескольких пользователей. Это позволяет нам также видеть предыдущие версии документа, т. е. документ перед внесением изменений.

Чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии, управление версиями является важнейшим компонентом разработки программного обеспечения.

Использование истории версий

• Он используется для восстановления документов, если они были случайно удалены.
• История версий позволяет нам проверить все отредактированные и доредактированные версии документа.
• Это позволяет нам видеть временную шкалу истории редактирования пользователем.
• История версий используется для идентификации информации о редактировании документа пользователем.
• История версий позволяет нам идентифицировать пользователя, получая доступ к каждому пользователю с уникальным цветом.

Как получить историю версий в Google Docs

Прежде чем понять, как удалить историю версий, кратко сообщите нам о процессе получения истории версий.

• Откройте документы Google из своей учетной записи Gmail в любом браузере. Документы Google откроются со списком сохраненных документов.
• Определите документ, из которого вам нужно получить историю версий.
• Щелкните значок «Файл» в строке меню в верхней части документа.
• Появится всплывающее окно с несколькими значками, выберите в нем «история версий».
• Он перенаправляет в другое всплывающее окно, выберите значок «Просмотреть историю версий».
• Вы также можете получить историю версий с помощью сочетания клавиш Ctrl+Atl+Shift+H .

Как удалить историю версий в Google Docs на рабочем столе?

К сожалению, историю версий документа нельзя легко удалить. Единственный вариант — сделать копию документа и стереть оригинал. В новой копии не будет истории версий.

В этом посте мы покажем, как удалить историю версий в Документах Google на рабочем столе.

Общее время: 4 минуты

ШАГ 1. Запустите Google Документы

Чтобы войти в свою учетную запись Gmail, используйте любой браузер на своем компьютере. Список появляется, когда вы щелкаете значок всех приложений в правом верхнем углу. Выберите приложение Google Docs из доступных вариантов.

ШАГ 2: Найдите документ

Найдите документ в Google Docs с историей версий в списке сохраненных документов в ваших Google Docs, затем откройте документ и проверьте историю версий с помощью кнопок Ctrl+Atl+Shift+H на клавиатуре.

ШАГ 3: Сделайте новую копию

Откройте значок «Файл» в строке меню вашего документа и выберите «Создать копию» в списке отображаемых параметров.

ШАГ 4: Назовите новую копию

Откроется новое всплывающее окно. Введите имя новой копии, которая будет создана, в установленном поле всплывающего окна и нажмите «Создать копию».

ШАГ 5: Удаление истории версий

Вот и все! будет создана новая копия документа. У новой копии больше не будет истории версий до ее создания.

Поставлять:

• Документ
• Компьютер
• Гугл документы

Инструменты:

• Гугл документы

Материалы: Программное обеспечение

Как удалить историю версий в Google Docs на мобильном телефоне?

Давайте разберемся с пошаговой процедурой удаления истории версий в мобильной версии Google Docs.

• ШАГ 1. Загрузите приложение Google Docs из магазина приложений на свой телефон и запустите его на устройстве iOS или Android.

• ШАГ 2: Определите документ, в котором вам нужно удалить историю версий из нескольких сохраненных документов, и нажмите на опцию «Дополнительно», представленную тремя вертикальными символами точек.

• ШАГ 3: Появится контекстное меню с несколькими параметрами, и нажмите «Создать копию» из нескольких вариантов.

• ШАГ-4: Появится новое всплывающее окно. В специальном поле всплывающего окна введите имя новой копии, которую вы хотите сделать, затем нажмите «ОК».

• ШАГ 5: Будет создана новая копия документа, а предыдущая история версий будет удалена из этого документа.

Как удалить историю GoogleSheet в настольной версии?

Давайте разберемся с подробной пошаговой процедурой удаления истории GoogleSheet в настольной версии. К сожалению, в Google Таблицах нет специальной возможности удалить историю изменений. Единственный способ удалить или отредактировать историю из Google Таблиц — создать дубликат листа.

• Получите доступ к своей учетной записи Gmail из любого браузера. Нажмите на значок приложения, обозначенный «9 вертикальными точками» в правом верхнем углу, и выберите приложение «Листы».

• В списке сохраненных листов в вашей учетной записи Google Sheets найдите лист с историей версий. Откройте лист и используйте сочетания клавиш Ctrl+Alt+Shift+H, чтобы просмотреть историю версий.

• Выберите «Создать копию» из списка доступных параметров, когда вы открываете значок «Файл» в строке меню вашего листа.

• Появится новое всплывающее окно. В специальном поле всплывающего окна введите имя новой копии, которую хотите сделать, затем нажмите «Создать копию».

• Я сделал сейчас! Лист будет воссоздан в новой копии. Для новой копии не будет истории предыдущих версий.

Как удалить историю GoogleSheet в мобильной версии?

Давайте рассмотрим пошаговый процесс удаления истории версий в Google Sheets для мобильных версий.

• ШАГ 1. Запустите приложение Google Sheets на смартфоне iOS или Android после его загрузки из магазина приложений.

• ШАГ 2: Выберите лист из множества сохраненных, в котором вы хотите стереть историю версий, а затем выберите дополнительный параметр, который представлен тремя вертикальными символами точек.

• ШАГ 3: Нажмите на опцию «Создать копию» из множества альтернатив в появившемся контекстном меню.

• ШАГ 4: Появится новое всплывающее окно. Введите имя новой копии, которую вы хотите создать, в поле во всплывающем окне, затем нажмите «ОК».

• ШАГ 5: Существующая история версий будет удалена с этого листа и будет создана новая копия.

• Связанный: Как защитить паролем файл Excel и 4 бесплатных способа снять защиту с листа Excel
• 5 бесплатных способов открыть файл Excel онлайн
• Как вставить PDF в Excel — 4 потрясающих способа

Заключение

Мы искренне надеемся, что вам понравилось читать наш пост в блоге об удалении истории версий Google Docs и Google Sheet. Хотя управление историей версий часто может быть затруднено, это может быть полезным инструментом для отслеживания изменений и их отката при необходимости. Мы предоставили инструкции о том, как удалить историю версий из Документов Google, а также другие полезные советы. Чтобы получить дополнительные полезные советы, обязательно посетите наш блог!

Я надеюсь, что это руководство помогло вам удалить историю версий в Документах Google и таблицах Google. Если вы хотите что-то сказать, дайте нам знать через разделы комментариев. Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею и подпишитесь на WhatVwant в Facebook, Twitter и YouTube, чтобы получать дополнительные технические советы.

• Связанный: Как очистить историю оперы из браузеров новой и старой версии
• 3 способа восстановить удаленные файлы истории Google Chrome?
• 2 метода удаления истории чата Facebook
• Как удалить историю интернет эксплорера

Как удалить историю версий в Google Документах и ​​Google Таблицах — часто задаваемые вопросы