Программное обеспечение для управления цифровыми активами для вашего бизнеса
Опубликовано: 2020-12-09В сфере цифровых хранилищ большинство людей слышали о вездесущей сущности под названием «Облако». К нему нельзя прикоснуться физически, но оно повсюду. От вашего компьютера или мобильного устройства до «рук» Облака пользователи могут хранить в цифровом виде все, от изображений, видео и других файлов в специально отведенном месте. Но как работает «Облако»? Вот где в игру вступает система под названием DAM.
- Определение программного обеспечения для управления цифровыми активами
- Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами
- Советы по выбору программного обеспечения DAM
Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами?
DAM или управление цифровыми активами использует программные системы для обработки, экспорта и оптимизации цифровых элементов в одном месте. До появления программного обеспечения для управления цифровыми активами, чтобы ваши изображения, аудио- и видеофайлы были организованы в одном месте и легко распространялись на другие устройства, вам, возможно, приходилось покупать флэш-накопитель (флеш-накопитель USB) или дискету (что за возврат!).
( Также читайте : Что такое управление цифровыми активами?)
Список программного обеспечения для управления цифровыми активами
Расширенное портфолио
Характеристики : поиск цифровых файлов с помощью ключевых слов, использование мощных функций поиска, механизированные рабочие процессы, простое нажатие и перемещение цифровых файлов, перенос адаптируемых форматов, доступ на сайте и за его пределами, создание веб-сайтов, которые могут синхронизироваться с вашими файлами, и высокая скорость загрузки
Преимущества : Качественное обслуживание клиентов и предлагает услуги частным лицам, малому и крупному бизнесу.
Стоимость : несмотря на то, что доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, пользователи могут владеть Extensis Portfolio по минимальной цене 2705 долларов США. Цены могут варьироваться в зависимости от потребности.
Врайк
Характеристики : цифровая подпись документов, совместное использование и работа с другими работниками, управление рабочими задачами сотрудников, получение поддержки из дома и доступность в разных часовых поясах.
Достоинства : Можно использовать при работе из дома
Стоимость : Доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения. Но стоимость дальнейшего использования начинается с 9,80 долларов США на человека в месяц для пакета Professional, 24,60 долларов США на человека в месяц для пакета Business, а чтобы узнать стоимость пакета Enterprise, необходимо связаться с поставщиком.
MyAdBox
Характеристики : Может упорядочивать файлы, маркируя их, доступна библиотека файлов, файлами можно делиться, проектировать среду в программном обеспечении на основе вашего бизнес-бренда, а также обрабатывать метаданные, находить файлы с помощью функции поиска/фильтрации, отслеживать рабочий процесс и использовать аналитику. /учебные инструменты
Преимущества : активно используется крупными фирмами и отделами маркетинга, которые ищут нечто большее, чем место для управления цифровыми файлами.
Стоимость : доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, но для получения информации о стоимости после пробной версии свяжитесь с поставщиком для получения подробной информации.
Загрузить
Характеристики : Загруженные цифровые файлы безопасны и легкодоступны, упрощают участие онлайн-пользователей и имеют высокий уровень адаптации для файлов, необходимых в различных форматах.
Достоинства : Отличный сервис и удобный интерфейс.
Стоимость : доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, но необходимо связаться с поставщиком для оплаты дальнейшего использования услуги.
Байндер
Характеристики : Имеет версию приложения сервиса. Предоставляет возможности маркировки, хранения и обмена цифровыми файлами, может адаптировать интерфейс к вашему бизнес-бренду, обрабатывает метаданные, изучает / аналитические функции, инструменты поисковой системы, отслеживает рабочий процесс, возможности адаптации файлов и управление различными версиями программного обеспечения.
Преимущества : возможность работать с другими сотрудниками над управлением цифровыми файлами в режиме реального времени на единой платформе.
Стоимость : доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, но чтобы узнать о стоимости использования после пробной версии, необходимо связаться с поставщиком.
ТАКТИКА
Характеристики : маркируйте, храните и делитесь цифровыми файлами. Имеет возможность изменять формат цифровых файлов, обрабатывает метаданные, может быть адаптирован к бренду вашего бизнеса, отслеживать рабочий процесс, функции поиска и управление различными версиями программного обеспечения.
Преимущества : специально разработан для управления сложными файлами и организации рабочего процесса.
Стоимость : предлагается бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, но необходимо связаться с поставщиком для уточнения стоимости дальнейшего использования.
Третий свет
Характеристики : Храните, маркируйте и делитесь цифровыми файлами. Имеет инструменты для изменения формата цифровых файлов, обрабатывает метаданные, интерфейс может быть создан вокруг бренда вашего бизнеса, мониторинг рабочего процесса имеет инструменты поиска, и пользователь может управлять различными версиями программного обеспечения.
Преимущества : Простота установки и отличное обслуживание клиентов.
Стоимость : предлагает бесплатную пробную версию, но начальная стоимость составляет 6 840 долларов США в год. Будут взиматься дополнительные расходы на хранение, модули и потребности в пространстве. Свяжитесь с продавцом для получения более подробной информации
Управление цифровыми активами Canto
Характеристики : Доступна версия программного обеспечения для приложений, совместное использование, хранение и маркировка цифровых файлов. Имеет возможность изменять формат цифровых файлов, интерфейс может быть создан вокруг бренда вашего бизнеса, обрабатывает метаданные, пользователи могут управлять различными версиями программного обеспечения, имеет инструменты поиска и отслеживает рабочий процесс.
Преимущества : адаптировано для всех коммуникационных секторов, таких как маркетинговая команда крупной компании, обработчики бренда компании, различные агентства, которые сосредоточены на создании контента для обработки цифровых активов и упрощения рабочего процесса.
Стоимость : доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, но пользователи должны связаться с поставщиком, чтобы узнать цены на дальнейшее использование услуги.
Один диск
Характеристики : имеет возможность хранить/распространять цифровой контент и предлагает инструменты поисковой системы, помогающие находить цифровые файлы.
Преимущества : Чрезвычайно доступный и доступный через Интернет
Стоимость : предлагается бесплатная пробная версия этой услуги, но ее начальная стоимость составляет 6 долларов США в месяц за каждого пользователя для дальнейшего использования услуги.
Джумла!
Характеристики : пользователи могут обмениваться/хранить цифровой контент и имеют инструмент поисковой системы, помогающий находить цифровые активы.
Преимущества : Имеет инструменты, помогающие пользователям создавать веб-сайты и приложения с нуля.
Стоимость : для использования этой услуги нет бесплатной пробной версии, но начальная стоимость составляет ежегодную плату в размере 199 долларов США.
Сирв
Характеристики : совместное использование, маркировка и хранение цифровых файлов, обработка метаданных, поддержка изменений файлов для соответствия различным форматам, аналитические/изучающие функции и инструменты поисковой системы.
Преимущества : предназначен для онлайн-компаний и доменов, которым требуется много места для хранения изображений.
Стоимость : при наличии бесплатной пробной версии начальная цена для дальнейшего использования этой услуги составляет ежемесячную плату в размере 19 долларов США.
Droplr
Характеристики : Обрабатывает цифровые активы через облачные и общие инструменты. Также имеет функцию щелчка, перемещения и опускания для легкого перемещения файлов с места на место.
Преимущества : возможность отправлять и получать цифровые файлы через социальные сети, такие как Facebook и Twitter, или лично через электронную почту и мгновенные сообщения.
Стоимость : доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения, но для дальнейшего использования услуги стоимость будет начинаться с ежемесячной платы в размере 6,00 долларов США.
РелеЭто
Характеристики : Функции художественного оформления для редактирования, хранения и обмена фотографиями/изображениями. Также предоставляет шаблоны в качестве отправной базы
Преимущества : единственный портал механизированного дизайна для цифровой рекламы, маркетинга, социальных сетей и стратегий с оплатой за клик, ориентированных на бренд.
Стоимость : уточняйте у продавца.
Совместное расписание
Характеристики : обеспечивает функции маркировки, хранения и обмена цифровыми файлами, позволяет компаниям основывать интерфейс на своих брендах, имеет инструменты поиска для поиска местоположения файла, управляет рабочим процессом, и пользователи могут управлять различными версиями программного обеспечения.
Преимущества : Позволяет отслеживать маркетинговые стратегии на единой платформе.
Стоимость : с этим программным обеспечением предлагается бесплатная пробная версия, но для дальнейшего использования начальная стоимость составляет 40 долларов США в месяц.
Менеджер опыта Adobe
Характеристики : имеет возможности для маркировки и хранения цифровых активов, сервис удобен для мобильных устройств благодаря своему приложению, отслеживает метаданные, имеет инструменты поиска для местоположений файлов, предоставляет функции аналитики/изучения и управляет рабочим процессом.
Преимущества : Предоставляет функции мониторинга iCloud и работает в облаке/веб-интерфейсе.
Стоимость : Бесплатная пробная версия не предоставляется. Чтобы узнать больше о ценах, пользователям необходимо связаться с Adobe.
WalkMe
Характеристики : Обеспечивает функции хранения и маркировки, имеет инструменты для изучения/анализа и отслеживает рабочий процесс.
Преимущества : Предназначен для крупных организаций, таких как корпорации, федеральные секторы и крупные благотворительные организации.
Стоимость : свяжитесь с продавцом для получения подробной информации о стоимости.
Синкопа
Характеристики : Предоставляет инструменты для обмена, маркировки и хранения цифровых активов, интерфейс настраивается в соответствии с брендом бизнеса, имеет функции поиска, изучения и аналитики. Кроме того, он обрабатывает метаданные
Преимущества : Облако, Интернет и SaaS (программное обеспечение как услуга) на основе
Стоимость . Начальная стоимость использования этой услуги составляет 9,99 долларов США в месяц. Доступна бесплатная пробная версия этого программного обеспечения
Панопто
Характеристики : имеет возможности хранения, совместного использования и маркировки, изменяемый интерфейс, имеет платформу приложений, обрабатывает метаданные, предоставляет функции поиска, изучения и аналитики. Кроме того, это программное обеспечение контролирует рабочий процесс
Преимущества : Предназначен для обмена видео в сфере образования, продаж и коммуникаций.
Стоимость : предоставляется бесплатная пробная версия, но для получения информации о стоимости необходимо связаться с поставщиком.
Матрица разума
Характеристики : Имеет изменяемые функции интерфейса для бизнес-брендинга, предоставляет инструменты для маркировки, совместного использования и хранения цифровых файлов, может обрабатывать метаданные, имеет инструменты для поиска, аналитики/изучения и мониторинга рабочих процессов. Этот сервис также позволяет пользователям управлять различными версиями программного обеспечения.
Преимущества : Подходит для различных отраслей (розничная торговля, технологии, финансы, жилищное строительство, страхование и т. д.)
Стоимость : необходимо связаться с продавцом для получения информации о стоимости
Соответствие
Характеристики : Имеет функцию изменения формата для цифровых файлов, обрабатывает метаданные, хранит и маркирует цифровые файлы, контролирует рабочий процесс, имеет функции поиска, анализа и изучения. Включает управление разными версиями сервиса
Преимущества : Индивидуальные услуги для опытных и начинающих фотографов, независимых компаний, занимающихся стоковыми изображениями, платформ для хранения изображений, исследователей, строителей, федерального и корпоративного секторов и т. д.
Стоимость : начальная стоимость использования этого программного обеспечения составляет единовременную плату в размере 109,99 долларов США. Доступна бесплатная пробная версия этой услуги
Как правильно выбрать программное обеспечение DAM
- Выясните, кем будут ваши инвесторы и каковы их ожидания
- Знайте, чего вы хотите (и чего вы не хотите)
- Напомните себе о ресурсах, которые у вас уже есть
- Ставьте разумные цели и сроки
- Добавьте ИТ-функции на начальных этапах
- Прочтите критические замечания (как хорошие, так и плохие), чтобы решить, какой сервис лучше всего удовлетворит ваши потребности.
- Свяжитесь с провайдером, чтобы узнать стоимость и/или демонстрацию услуги.
- Выберите сервис, который будет работать с вами, а не только тот, который является известным брендом.
Другие полезные ресурсы:
Почему бизнес должен инвестировать в управление цифровыми активами
Преодоление проблем управления цифровыми активами