Что такое управление цифровыми активами?

Если вы являетесь пользователем, который уже использует управление цифровыми активами в качестве средства для безопасного хранилища, то спасибо вам за содействие в этой эффективной системе защиты ваших цифровых активов. Помимо похвал, использование управления цифровыми активами может помочь улучшить операции с вашими активами и добиться максимальной производительности.

Основываясь на обзорном анализе рынка с сайта mordorintelligence.com(1), было заявлено, что к 2025 году рынок управления цифровыми активами достигнет 7 756,1 млн долларов США. Если это не доказывает инновационность хорошо управляемого бизнеса 21 века, тогда не уверен, что еще будет. В целом, можно с уверенностью сказать, что DAM могут спасти вашу компанию в течение пяти лет.

Хотите узнать о чудесах управления цифровыми активами? Оставайтесь с нами, чтобы узнать, что еще впереди.

Управление цифровыми активами (DAM)

Термин «управление цифровыми активами» или DAM относится к набору цифровых активов, хранящихся в центральном расположении устройства. Примеры цифровых активов включают:

• Фотографии
• Видео
• PDF-файлы
• Документы
• Файлы дизайна
• Презентации
• Брендинг компании
• Маркетинговый контент

Если вы считаете эти следующие цифровые активы важными для своего бизнеса, остановитесь на дополнительных преимуществах создания системы управления цифровыми активами для ваших файлов.

• Важность управления цифровыми активами
• Особенности управления цифровыми активами
• Типы плотин
• Кому следует рассмотреть возможность использования DAM
• Преимущества управления цифровыми активами
• Примеры использования управления цифровыми активами
• Будущее управления цифровыми активами

Почему управление цифровыми активами важно?

DAM обеспечивают безопасное хранение всех ваших цифровых активов. Если подумать, какой лучший способ безопасно хранить весь ваш маркетинговый контент и другие цифровые активы? Системы управления цифровыми активами делают именно это и даже улучшают ваш творческий процесс.

Функции управления цифровыми активами

Существует множество функций для управления цифровыми активами. Тем не менее, одной из наиболее важных причин, на которой следует сосредоточиться, является его способность безопасно управлять вашими бизнес-активами.

Поскольку это идеальное решение для хранения вашей системы обмена цифровым контентом, ни для кого не секрет, что это важная функция для DAM. Это не только поможет эффективно управлять цифровыми активами, но и будет стоить меньше инвестиций. В целом можно с уверенностью сказать, что DAM ведут к хорошей деловой практике.

1. Совместное использование файлов и доступ в любое время и в любом месте

   Поскольку DAM основаны на облаке, общая функция номер один, которую он предоставляет, — это возможность обмениваться файлами где угодно и когда угодно. Эти типы систем DAM дешевле и быстрее благодаря сети удаленных серверов и легкому доступу к веб-браузерам.

2. Простая и понятная организация

   DAM спроектированы так, чтобы иметь простую организацию. Поскольку все находится в централизованном месте, проще найти файлы ваших цифровых активов. Это может принести пользу вашей команде, поскольку одно место лучше, чем доступ к ресурсам в нескольких местах, что может быть обременительно.

3. Контент компании из одного места

   Еще одно преимущество файлов, расположенных в одном месте, заключается в том, что членам вашей команды легче сотрудничать, делиться и создавать идеи в системе DAM. Да, все эти задачи можно выполнять в одном месте.

4. Файлы можно найти быстро

   Благодаря своей структурированной организации и практичности DAM упрощают поиск файлов. Таким образом, больше не нужно искать папку в папке, целый раздел для одного файла. Управление цифровыми активами поможет вам собрать все в одном месте.

5. Управление мультимедийными активами (RMAM)

   Это означает, что DAMS совместим с мультимедиа, включая создание видео, аудио и изображений. Системы управления цифровыми активами позволяют пользователям просматривать ваши сохраненные файлы в большем размере.

6. Управляйте своим брендом правильно

   Постоянство бренда является ключом к тому, чтобы идти в ногу с вашим маркетингом. Благодаря управлению цифровыми активами компании могут легко управлять своими брендами, разработанными для пользователей. Функции DAM также обеспечивают эффективное управление вашим брендом, а также позволяют настраивать страницы, а также получать доступ к файлам, полезным для ключевых сотрудников.

7. Цифровая публикация и распространение

   Чего еще можно требовать от систем управления цифровыми активами? Ну, во-первых, легко публиковать и распространять свои цифровые активы. Поскольку DAM могут хранить все в одном месте, инструменты цифровой публикации также могут быть доступны в одном месте.

   Тем не менее, лучшая функция, которую вы можете использовать при наличии системы управления цифровыми активами, — это расширить свои активы за счет большего количества услуг распространения, таких как поставщики 3PL.

Типы управления цифровыми активами

• Управление активами бренда (BAM)

  Относится к управлению защитой фирменных активов в централизованной базе данных. Этот тип управления цифровыми активами реализует модификации, правки, консультации и обновления для управления цифровыми брендами.

• Управление активами библиотеки (LAM)

  Этот тип управления активами обычно относится к объему хранилища, который хранится в базе данных. Активы могут включать в себя архив или библиотеку, заполненную всеми типами мультимедиа, такими как фотографии и видео.

• Управление производственными активами (PAM)

  PAM, или управление производственными активами, специально используются для цифровых или визуальных активов, связанных с любым типом производства фильмов, телешоу, видеоигр и всех видов живых медиа-действий.

• Облачное управление цифровыми активами (CDAM)

  Самый распространенный вид управления цифровыми активами. Облачное хранилище позволяет пользователям использовать цифровые активы, для которых были созданы резервные копии и сохранены в безопасном архиве в вашей системе DAM. Благодаря облачному решению все больше компаний получают больше творческих преимуществ и более легкий доступ к своим процессам управления контентом.

Кто использует управление цифровыми активами?

Есть несколько пользователей, которые получают выгоду от систем DAM. Эти пользователи называются внутренними и внешними пользователями.

Внутренние пользователи

Внутренние пользователи относятся к пользователям, которые работают в организации или бизнесе. Обычно они регулярно используют контент и информацию из DAM. Ниже приведены примеры отделов, которые считаются внутренними пользователями.

• Креативщики: это могут быть графические дизайнеры и фотографы, которые хотят иметь все в одном месте, особенно созданный ими контент. Еще одним преимуществом является то, что креативщики будут иметь доступ к другим типам контента, относящимся к компании, которые можно использовать для распространения продуктов. Креативщики используют в основном системы управления цифровыми активами для своих инструментов.

• Маркетинг: с креативным отделом маркетинг также имеет доступ к DAM из-за операций, связанных с продвижением и созданием продукта. Системы управления цифровыми активами подобны библии для маркетологов, потому что они могут полагаться на весь цифровой контент, хранящийся в базе данных, который может создать успешную кампанию.

• Продажи: как и в маркетинге, в продажах также используется управление цифровыми активами в качестве строительного блока для маркетинга. Кроме того, отделы продаж могут использовать DAM в своих интересах благодаря контенту, который они могут распространять и просматривать в базе данных, например коммерческим предложениям и другим типам рекламного контента.

• Упаковка: DAM также отлично подходят для упаковки ресурсов. Это может дать возможность отслеживать обработку пакета, а также регулярно обновлять его внешний вид. В целом, некоторые системы управления цифровыми активами могут предлагать инструменты, позволяющие просматривать контент в 3D-форме, что может быть причиной того, что пользователи упаковки склонны использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами в качестве альтернативы организации всех типов активов.

• ИТ: технические специалисты или ИТ-специалисты в основном используют DAM для отслеживания данных и обеспечения их правильного использования. Следовательно, важно, чтобы ваша компания назначила менеджера DAM, который также может сотрудничать с ИТ-специалистами, когда речь идет об интеграции других систем с вашей системой управления цифровыми активами.

• Юридический отдел: Что касается юридических групп, управление цифровыми активами может использоваться для отслеживания других пользователей, загружающих запрещенный контент. Основная причина, по которой юридические команды используют DAM, заключается в сохранении надлежащих прав на цифровые активы, которыми владеет ваша компания. Они также используют системы управления цифровыми активами, чтобы игнорировать даты истечения срока действия указанных цифровых активов.

Внешние пользователи

Внешние пользователи также имеют доступ к этим DAM, но не так часто, как внутренние пользователи. Ниже приведены следующие типы внешних пользователей.

• Агентства: без управления цифровыми активами агентства не смогут получить доступ к цифровому контенту, такому как фотографии и логотипы, для брендинга. Агентства могут использовать DAM в качестве инструмента для проведения кампаний.

• Дистрибьюторы: при продвижении или продаже продуктов дистрибьюторам нужны системы управления цифровыми активами для выполнения таких задач. Поскольку они распространяются среди других предприятий, DAM являются наиболее эффективным способом использования изображений для продвижения указанных продуктов для вашего бизнеса.

• Партнеры. Партнеры вашего бизнеса используют DAM для совместной работы с вами. Поскольку управление цифровыми активами — это удаленный инструмент, это может позволить вам эффективно работать с вашими партнерами на протяжении всего проекта.

Преимущества управления цифровыми активами

• Быстро находит цифровые активы без обучения

  Ни для кого не секрет, что DAM довольно безопасны и обеспечивают быстрый доступ ко всем вашим цифровым активам. Да, когда дело доходит до управления цифровыми активами, обучение не требуется. Это очень простая концепция, и вам и членам вашей команды лучше разобраться в ней довольно быстро.

• Делает навигацию по ресурсам простой и интуитивно понятной

  Это невозможно переоценить, особенно когда компаниям нужны системы управления, которые просты в использовании и совместимы с их рабочей средой. Более того, будь то облачные хранилища или активы бренда, DAM были разработаны для хранения всех ваших активов в одном месте.

• Помогает избежать повторного создания цифрового контента, который уже существует

  С DAM вы можете создать свое собственное уникальное творение. Это означает, что благодаря инструментам и функциям, которые поставляются с системой управления цифровыми активами, ваш бизнес может избежать воссоздания существующего цифрового контента. Ведь никто не любит подражателей. Все предпочитают оригинальность обыденности.

• Предотвращает неиспользование цифровых активов

  Поскольку существует тенденция размещать все в одном месте, можно предотвратить неиспользование цифровых активов в DAM, а это означает, что все не пропадет впустую. Существует множество частей контента, которые могут остаться неиспользованными, поэтому DAM делают эту проблему менее вероятной.

• Обеспечивает доступ для обмена файлами на любом устройстве в любое время и в любом месте

  У DAM также есть возможность включить доступ на любом устройстве. Вы можете получить доступ к любому типу цифровых активов, хранящихся в системе, практически в любом месте и в любое время. Слава богу за удаленный доступ к любому устройству!

• Помогает создавать и передавать цифровые активы из одного места

  Я имею в виду, что должно быть легко, когда все в одном месте, верно? DAM предлагают это преимущество из-за своего безопасного хранилища.

• Упрощает распространение на нескольких платформах

  Когда дело доходит до управления цифровыми активами, вы упрощаете свой бизнес, распространяя его на разные платформы. Сюда входят сторонние платформы, социальные сети и даже системы управления контентом.

  

  Поскольку организация довольно проста и понятна, вам не составит труда разместить контент на всех типах платформ.

• Поддерживает целостность бренда

  DAM могут помочь вам оставаться в соответствии с вашим брендом благодаря удобной системе. Вы, как бизнес, можете поддерживать согласованность бренда благодаря инструментам, которые предлагают инструменты управления цифровыми активами. Все эти указанные функции могут помочь вам не отставать от управления брендом, а также другого цифрового контента, который у вас есть в файле.

• Определяет возможности для перепрофилирования цифровых активов

  С DAM вы можете найти больше возможностей, которые позволят вам перепрофилировать свои цифровые активы. Вместо того, чтобы публиковать один и тот же контент на нескольких платформах, размещение аналогичного контента в соответствующей теме будет лучше для вашего управления контентом.

  DAM могут позволить это, потому что это не позволяет вам публиковать одни и те же вещи и позволяет вам создавать уникальный контент для публикации на нескольких платформах.

• Анализирует, как работают активы, где они используются и кто их использует.

  Вероятно, это одна из самых полезных функций системы управления цифровыми активами. Каждый бизнес хочет знать характеристики своих активов, кто их использует и где они используются. С DAM проще, потому что вы можете узнать цифры в своей аналитике, а также местоположение ваших основных пользователей.

• Это улучшает стратегию управления знаниями и способность превращать неявные знания в явные знания.

  В целом, управление цифровыми активами расширяет ваши знания о стратегии управления. Думайте об этом как о новом способе управления цифровым маркетингом. Внедрение системы управления цифровыми активами в вашу жизнь позволит вашему бизнесу расширить свои идеи и учиться, когда вы путешествуете по всему миру управления контентом.

  Да, у DAM было много преимуществ. Тем не менее, могут быть некоторые неудачи, на которые следует обратить внимание, прежде чем инвестировать в систему управления цифровыми активами.

( Также читайте: Преодоление проблем управления цифровыми активами )

Лучшие примеры использования управления цифровыми активами

• Улучшает аналитику и предоставляет информацию

  Использование DAM может позволить вам улучшить свои показатели в аналитике, а также предоставить больше информации о вашем контенте. Воспользуйтесь этим преимуществом при управлении цифровыми активами, потому что оно может помочь упростить организацию и создание более эффективно.

• Обеспечивает безопасность контента и многое другое

  Еще одно полезное качество, о котором следует помнить в отношении DAM, — это идея его безопасной емкости хранения. С помощью DAM вы можете обеспечить безопасность всего своего цифрового контента. Компании склонны склоняться к этому типу решений в цифровом маркетинге из-за его удобства и эффективной деловой практики.

• Улучшает сотрудничество

  Помимо того, что DAM являются системой хранения цифрового контента, они также могут улучшить ваше сотрудничество между вами и другими членами команды на вашем рабочем месте. Поскольку контент обычно остается в одном месте, другим членам вашей команды будет проще получить файлы и другие цифровые активы, необходимые им для успешного выполнения задач.

• Позволяет пользователям быстрее находить активы

  Вы должны предоставить пользователям легкий доступ к указанным цифровым активам. Это позволит им быстрее находить такой контент, поскольку он находится в одном месте. Когда контент находится в одном месте, это делает вашу систему в целом менее сложной, поскольку поиск файлов не будет слишком хлопотным.

• Время от времени ускоряет рынок

  DAM способны помочь вашей компании процветать на рынке, где тенденции постоянно меняются. С современными технологиями, захватившими маркетинговую отрасль, системы DAM позволили предприятиям идти в ногу с такими маркетинговыми тенденциями. Благодаря совместимости с другими каналами можно с уверенностью сказать, что наличие DAM для вашего бизнеса может ускорить процесс ваших маркетинговых кампаний.

• Устраняет риск несоблюдения лицензии

  Соглашения о несоблюдении могут привести к сложным ситуациям, таким как ответственность за уплату штрафов за отсутствие прав на все типы средств массовой информации. Когда это происходит, DAM устраняют этот фактор риска, упрощая выполнение обязанностей, связанных с соблюдением требований к фотографиям, видео и логотипам для вашего бренда. В целом, наличие системы управления активами данных действительно может спасти репутацию вашего бренда.

Как будут развиваться системы управления цифровыми активами в будущем?

1. Искусственный интеллект (ИИ)

   Благодаря новым техническим функциям, таким как визуальный поиск, локальный маркетинг и искусственный интеллект, DAM могут продвигаться в мире цифрового маркетинга, просто слушая ваш голос. Несмотря на то, что в настоящее время ИИ устанавливается в системы большего количества продуктов, таких как устройства IoT, для систем управления цифровыми активами никогда не поздно присоединиться к этой вечеринке. В конце концов, лучший способ помочь пользователям передвигаться в наши дни — это улучшить искусственный интеллект и другие автоматизированные системы ботов.

2. Рабочая автоматизация

   Автоматизация может сделать задачи эффективно. С работающей автоматизацией системы управления цифровыми активами могут преуспеть в своем процессе управления контентом. Он часто может выполнять задачи в рутинной манере, что делает его менее требовательным к самостоятельному выполнению таких задач людьми. Благодаря автоматизации компания может быть более гибкой и работать быстрее.

3. Бизнес-аналитика

   Помощь бизнес-аналитики жизненно важна для систем управления цифровыми активами. Применение бизнес-аналитики в вашей системе может создать больше возможностей для вашего бизнеса. Например, данные аналитики могут помочь расширить исследования потребителей, а также сохранить или отобрать контент в вашем программном обеспечении DAM.

Последние мысли

Компании должны внедрить управление цифровыми активами в свои сети. Хотите верьте, хотите нет, но в долгосрочной перспективе это более выгодно для них. Поскольку работа компании заключается в том, чтобы идти в ногу со своей отраслью и совершенствоваться ради своего рынка, можно с уверенностью сказать, что DAM — это довольно хороший актив для инвестиций.

Это эффективно, быстро и практично для всех, кому нужен доступ к цифровым активам, особенно для компаний, которые в основном занимаются цифровым маркетингом. Кроме того, это отличный инструмент для хранения файлов, а также большое преимущество для цифрового распространения.

Другие полезные ресурсы:

Почему бизнес должен инвестировать в управление цифровыми активами