Откройте для себя множество преимуществ аренды общего офиса

Спрос на офисные помещения в деловых районах Гонконга быстро растет. Офисные здания, принадлежащие и построенные застройщиками, бронируются еще до того, как они будут завершены, но в результате растет популярность коворкингов или общих рабочих пространств. Коворкинги, обычно называемые общими офисами, — это места, где сотрудники разных фирм могут собираться для выполнения своих задач.

В них есть открытые площадки, общие офисы, телекоммуникационное оборудование и ультрасовременные места для встреч, доступные для краткосрочного использования. Они могут служить центром для стартапов, малого и среднего бизнеса, онлайн-профессионалов, фрилансеров и небольших команд, работающих над проектами.

Люди чувствуют усталость и скуку в привычной обстановке и теряют интерес к традиционной корпоративной культуре по месту работы. Ниже приведены некоторые преимущества коворкингов и общих офисов:

Это экономически эффективно

Арендуя совместное офисное помещение, вы можете получить отличное место для работы в центре оживленного мегаполиса по цене ниже, чем стоимость типичного офиса. Воспользовавшись преимуществами совместного использования рабочих мест, ваша фирма также может избежать затрат на долгосрочное содержание офисных помещений. Такие удобства, как беспроводной доступ в Интернет, функциональные стационарные телефоны, администратор, хорошо укомплектованная кладовая, печатное, копировальное оборудование и даже курьерские услуги, являются стандартными в общих офисах.

Стоимость мебели, дизайна интерьера и содержания при использовании общих офисных помещений ниже, чем при аренде типичного офиса. Это связано с тем, что стоимость может быть распределена между многими пользователями и обычно включает в себя удобства и услуги. Поэтому использование общего офиса более экономично.

Предпочтение местоположения и доступность

Вы предпочитаете работать недалеко от центра города, где расположено большинство предприятий, чтобы развивать свою сеть? Или достаточно коворкинга рядом с домом, если вам нужно только тихое место, чтобы сосредоточиться на работе?

Для занятых миллениалов близость общих офисных помещений к важным транспортным узлам, торговым и развлекательным центрам является важным преимуществом. Кроме того, поскольку многие коворкинги расположены в известных деловых районах, это повышает престиж малых предприятий и стартапов.

Гибкость

Условия аренды общих офисов варьируются, что позволяет пользователям арендовать помещения на ежедневной, ежемесячной основе или по мере необходимости. Вы можете решить, нанимать ли почасово или в определенный день. Это полезно, если вы хотите встретиться с клиентами в профессиональной обстановке и с удобствами. В зависимости от пакета аренды вы можете подписаться на ежемесячное, ежеквартальное или годовое членство.

Это идеально подходит для тех, чьи требования часто меняются, например, для фрилансеров, новых фирм или стартапов. Они могут не платить за пространство, которое не будут использовать, и арендовать больше общего пространства, если им необходимо расти. Таким образом, он хорошо работает для людей, которым требуется гибкость и которые не испытывают финансового стресса.

Услуги и удобства

Общие офисные помещения часто оснащены рядом первоклассных удобств, включая конференц-залы, зоны отдыха, телефонные будки, зоны отдыха с резервным питанием, средства печати, высокоскоростной Интернет и кулинарные возможности. Например, любому бизнесу, большому или маленькому, для функционирования необходим Интернет. Аренда офисных помещений в общем офисе имеет наибольший смысл, поскольку каждая комната подключена к высокоскоростному Интернету и телефонным линиям.

Невероятный способ сэкономить время при переезде — начать бизнес, не дожидаясь доступа в Интернет. В стоимость аренды часто входит доступ к этим удобствам, которые доступны всем арендаторам. Кроме того, использование общих ресурсов может разделить всю стоимость, и каждый сможет получить выгоду.

Производительность

Любой, кто долгое время работал дома, знает, насколько это сложно. Теплая обстановка и обилие развлечений стирают границы между личной и профессиональной жизнью. Работа в коворкинге решает эту проблему. Вы можете сосредоточиться и эффективно работать, пока вы на работе, и расслабиться и восстановить силы, когда идете домой. Согласно одному исследованию, сотрудники, использующие коворкинги, на 74% более продуктивны, креативны и готовы к сотрудничеству.

Общие офисные помещения созданы для продуктивной работы благодаря эргономичной мебели, естественному освещению, уютной обстановке и удобствам. В результате этого бизнес может стать более эффективным и продуктивным. Наличие единомышленников также способствует творчеству и продуктивности. Согласно другому исследованию, сотрудники, работающие в коворкингах, выражают значительно более высокий уровень удовлетворенности работой, чем те, кто работает в традиционных офисах.

Профессиональная обстановка

Общие офисные помещения создают профессиональную среду для работников, что выгодно компаниям, у которых может не хватать средств для создания профессионального рабочего места. Например, некоторые поставщики услуг предлагают специализированный ответ на звонки в режиме реального времени, а это означает, что у вас будет человек, который будет профессионально обрабатывать ваши звонки и эффективно представлять ваш бизнес вашим клиентам и потенциальным клиентам.

И это лишь одна из нескольких потенциальных коммерческих услуг, которые корпорация может получить в общих офисах. Кроме того, администраторы могут иногда управлять доставкой и посетителями. Это место может способствовать творчеству, росту и новым идеям в наилучшей обстановке.

Потенциальные сетевые возможности

Общие офисные помещения объединяют разных людей и компании в одном месте, открывая возможности для налаживания связей и совместной работы. Работа в общем офисе позволяет людям и группам из разных организаций взаимодействовать и сотрудничать с теми, кто разделяет их профессию. Эти места способствуют налаживанию связей и сотрудничеству для обмена знаниями, создания коалиций и привлечения новых деловых партнеров и рекомендаций.

Многие коворкинги организуют мероприятия и предлагают такие ресурсы, как семинары, сетевые возможности и учебные занятия, которые могут помочь в успехе предприятий. Это может привести к взаимодействию с единомышленниками, новым перспективным компаниям, клиентуре и неограниченному росту.

Безопасность

Поставщики общих офисных помещений обычно включают в себя решения для решения проблем безопасности, поскольку это вызывает серьезную озабоченность организаций на многих уровнях: от защиты физических активов до обеспечения безопасности зданий и Интернета.

Нижняя линия

Коворкинги становятся все более популярными, что выгодно арендаторам и арендодателям. Небольшие фирмы и стартапы выиграют от сокращения затрат, чтобы они продолжали расти и в конечном итоге обнаружили необходимость арендовать полноценные обычные офисные помещения. Напротив, компании по аренде выиграют от расширения своего рынка, чтобы удовлетворить потребности растущей рабочей силы Гонконга. Это новая тенденция на рабочем месте, которая привлекает множество молодых умов.