Dropbox против Box: вот победитель 2021 года

В связи с тем, что пандемия коронавируса вынуждает сотрудников становиться все более удаленными , предприятиям необходимо находить творческие варианты для продолжения ежедневного сотрудничества. Программное обеспечение для облачного хранилища гарантирует, что вы можете хранить документы и файлы в безопасности, а члены вашей команды также могут получить к ним доступ из любого места.

Эти инструменты для совместной работы хранят ваши данные в Интернете через поставщика облачных вычислений. Сторонний поставщик управляет этими данными как услугой. Двумя основными игроками в этой области являются Dropbox и Box . Чтобы помочь вам решить, какой из этих инструментов лучше всего подходит для вас, вот разбивка всего, что может предложить каждое решение. В этой статье мы рассмотрим следующие разделы:

• Обзор Dropbox и Box
• Простота настройки
• Хранение и цены
• Безопасность
• Синхронизация
• Интеграции
• Обмен

Обзор Dropbox и Box

Инструмент обмена был задуман, когда его основатель Дрю Хьюстон постоянно забывал свою флешку, когда был студентом Массачусетского технологического института. Оттуда популярность компании резко возросла. Компания может похвастаться такими именитыми клиентами, как National Geographic, Университет штата Аризона и Sundance. 500 000 предприятий используют это решение для совместной работы.

Основатель Box Аарон Леви разработал этот инструмент в качестве школьного проекта, когда он был студентом Университета Южной Калифорнии. В течение 15 лет с момента своего основания Box получила миллионы инвестиций и попутно приобрела компании. Box поддерживает более 100 000 организаций, включая Allstate, Morgan Stanley и Coca-Cola.

Простота настройки

Dropbox Business предлагает на своем веб-сайте четкие инструкции по настройке учетной записи вашей компании, чтобы упростить ее использование. При регистрации вашей организации будет предоставлено собственное командное пространство. При первом входе в систему вы увидите синие папки со значком здания — это рабочие папки, в которые ваша организация может помещать все документы и файлы.

Администратор вашей команды может настроить разрешения, чтобы пригласить внешних лиц использовать папки или ограничить доступ любым способом, который вы хотите. Папками группы управляют администраторы, но члены вашей команды также могут создавать общие папки.

Вы также можете настроить папки для отдельных членов команды. Администраторы могут получить доступ к отдельным папкам через консоль администратора или просто войдя в свою учетную запись. После того, как папки настроены, вы можете начать координировать и создавать.

Box также предоставляет инструкции по началу работы с новой учетной записью. Вы можете легко создать новую папку и предоставить другим доступ к папке, введя их адреса электронной почты при создании папки. Предоставив этим коллегам доступ, вы можете управлять их конкретными разрешениями.

Box предоставляет простой интерфейс, позволяющий новым пользователям легко перемещаться по своим учетным записям. Вы можете легко искать файлы и использовать функцию дерева папок, чтобы найти нужный документ.

Победитель : Поскольку Dropbox предоставляет четкие шаги по настройке бизнес-аккаунта, они здесь выходят на первое место.

Хранение и цены

Dropbox предлагает различные планы в зависимости от места для хранения, которое вы ищете. Это означает, что существует тарифный план для предприятий любого размера. Структура каждого из этих планов гарантирует, что вам не нужно платить за хранилище больше, чем вы будете использовать, что идеально подходит для небольших команд с небольшим бюджетом. Вы можете выбрать оплату ежемесячно или ежегодно.

Box не скрывает, что они ориентированы на крупные предприятия. Но этот инструмент также идеально подходит для предприятий, которые планируют масштабирование в будущем. Dropbox предоставляет вам функции, необходимые для начала вашего бизнеса, Box — это расширенная альтернатива, когда вы хотите немного сильнее нажать на ускоритель.

Вот разбивка каждого из вариантов ценообразования Box . Как и Dropbox, Box предоставляет предприятиям возможность взимать ежемесячную или годовую плату.

Победитель : Благодаря плану Professional Dropbox выходит на первое место. В то время как Box предлагает большой объем хранилища по довольно доступной цене, план Dropbox Professional по-прежнему предлагает хороший объем хранилища по еще более низкой цене.

Безопасность

Когда ваши файлы хранятся с помощью облачных технологий , всегда существует небольшой риск утечки данных — вот почему Box и Dropbox уделяют первостепенное внимание безопасности своих пользователей. Dropbox разработал свой продукт с учетом расширенных функций безопасности, поэтому ваши данные всегда защищены. Фактически, они даже предоставляют своим клиентам подробное руководство по доверию , наполненное различными статьями, подтверждающими приоритетность Dropbox в отношении безопасности, соответствия и конфиденциальности.

Box также предлагает электронную книгу с подробным описанием всех мер безопасности, которые принимает их организация. Выбор облачного хранилища требует аутентификации пользователя, от гранулярной до строгой. Вы можете отслеживать, что происходит в вашем рабочем пространстве, с помощью аналитических данных и журналов аудита. Box также предлагает машинное обучение для защиты от внешних угроз. Решение также предлагает упрощенное управление и соответствие требованиям, чтобы обеспечить соблюдение требований конфиденциальности.

Вот разбивка функций безопасности, которые предлагают Box и Dropbox:

Повышенная безопасность
История версий	Неограниченное количество точек истории версий для тех, кому нужно вернуться, чтобы проверить предыдущую версию.	Этот план предлагает только 50 самых последних точек истории версий для каждого файла.
Восстановление версии	Неограниченное количество точек восстановления версии для тех, кому необходимо восстановить удаленный файл.	Бизнес-план Box на данный момент не предлагает точки восстановления версии, кроме возможности восстанавливать файлы в папке для мусора.
Отслеживание доступа	Вы можете отслеживать логины, устройства и местонахождение членов команды.	Вы можете отслеживать базовую статистику доступа с дополнительным преимуществом автоматического истечения срока действия и / или блокировки файлов.
Аудит деятельности	Доступны подробные журналы аудита.	Этот план не предлагает подробные журналы аудита.
Единый вход (SSO) и Active Directory	да	Да, но допускает только 1 интеграцию.
Защита паролем файлов/папок	Хотя есть обходные пути, эта функция не является родной.	да

Победитель: Это еще одна ничья. Каждый из них предлагает схожие функции, и в обоих вариантах только определенные функции безопасности предлагаются с определенными планами.

Синхронизация

Источник: TryShift

Такие инструменты, как Dropbox и Box, призваны помочь вашей организации улучшить совместную работу на разных устройствах — думайте об этих инструментах как о частном и защищенном Google Диске для вашей компании. Это означает, что синхронизация в реальном времени должна быть приоритетом. Инструмент предоставляет четкие инструкции по синхронизации вашей учетной записи на разных устройствах.

Функция синхронизации Dropbox считается одной из основных функций платформы. Он поддерживает актуальность ваших файлов на всех устройствах, имеющих доступ к учетной записи вашей команды. Таким образом, если вы отредактируете документ на одном устройстве, эти изменения будут видны на всех остальных устройствах. Вы можете легко запустить процесс синхронизации на компьютере или телефоне/планшете.

Рабочий процесс сделать это просто. Вам просто нужно загрузить Dropbox на каждое устройство, которому нужен доступ. Войдите в учетную запись вашей команды на каждом из этих устройств. Затем вы можете начать перетаскивать файлы в свою папку. Если вы выберете опцию «Доступно в автономном режиме», вы сможете получить доступ к этим документам без WiFi.

Box также предлагает собственную функцию синхронизации. Box Sync позволяет отображать данные, хранящиеся в вашей учетной записи Box, на рабочем столе. Это означает, что ваши документы и файлы доступны в автономном режиме. Если вы внесете изменения в синхронизированные файлы локально, эти изменения автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Box.

Поскольку Box Sync обеспечивает автономный доступ, включить его немного сложнее, чем функциональность Dropbox. Включение этой функции аналогично загрузке нового приложения на ваш компьютер. Вам нужно будет установить компьютер Box Sync Installer и выполнить остальные шаги, которые появятся на вашем экране. Обратите внимание, что для Mac вам понадобится жесткий диск в формате HFS+ или APFS.

Победитель : Дропбокс. Автономный доступ Box Sync впечатляет, он ограничен настольными компьютерами и немного сложнее, чем предложение Dropbox.

Интеграции

Лучший способ, которым Dropbox и Box могут удовлетворить ваши потребности в совместной работе , — это предложить интеграцию, которая может беспрепятственно объединить весь ваш стек программного обеспечения. Оба инструмента предлагают большой список интеграций, которые помогут вам удовлетворить ваши потребности в совместной работе. Dropbox продвигает около 200 интеграций на своем сайте, а Box может похвастаться более чем 1500 интеграциями.

Dropbox сотрудничает с четырьмя поставщиками программного обеспечения — Autodesk, Trello, Slack и Okta. Они объединили усилия с каждым поставщиком, чтобы предложить новый лучший в своем классе инструмент. Например, плагин для Autodesk позволяет пользователям получать доступ ко всей своей библиотеке Dropbox непосредственно в Autodesk. Интеграция Slack и Dropbox позволяет командам объединять свои разговоры и документы в одном.

Он также предлагает платформу DBX для компаний, которым нужны более конкретные интеграции. Платформа позволяет пользователям использовать доступные API-интерфейсы решения для создания собственных решений. Таким образом, вы можете создать именно тот инструмент, который нужен вашему бизнесу.

Microsoft Office, Salesforce и Google входят в число 1500 интеграций Box. Эти интеграции позволяют вашему контенту проходить через ваши наиболее часто используемые программные платформы. Эти интеграции также обеспечивают согласованность файлов, поэтому все в вашей организации имеют унифицированный опыт управления контентом по всем направлениям. Благодаря большому количеству вариантов интеграции Box гарантирует, что все аспекты вашего бизнеса будут согласованы.

Однако богатый список возможных интеграций Box предлагает больше, чем просто унифицированный контент. Благодаря интеграции с такими инструментами, как Okta и Broadcom, вы можете усилить онлайн-безопасность своей организации. Эти решения предлагают дополнительные уровни защиты без ущерба для потока вашего контента.

Победитель : Box предлагает гораздо больше интеграций, чем Dropbox, что делает его явным победителем в этой категории.

Совместное использование файлов

Оба варианта поощряют сотрудничество между командами, работающими из разных мест. Поэтому, естественно, обмен файлами является большой частью этого. Вот разбивка того, как каждая платформа обрабатывает обмен файлами.

Инструмент предоставляет несколько вариантов обмена файлами. Вы можете поделиться файлом или папкой прямо на сайте, использовать мобильное приложение (доступно как для Android, так и для iOS), поделиться файлом из приложения на своем компьютере. Платформа предлагает страницу поддержки клиентов с явными инструкциями для каждого процесса обмена.

Dropbox также позволяет вам настроить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Например, если вы хотите предоставить доступ только для просмотра к папке или файлу кому-то без учетной записи Dropbox, вы можете поделиться им с помощью ссылки. Если вы предоставите полный доступ для редактирования тому, с кем вы поделились файлом, эти комментарии и изменения будут обновлены и видны всем, у кого есть доступ к этому документу.

Box позволяет пользователям обмениваться любыми файлами любого размера — от заархивированных папок до необработанных изображений и видео. Вы можете создать ссылку, чтобы поделиться ею с кем-либо, или поделиться ею прямо на платформе. Box также позволяет просматривать более 120 типов файлов.

Box позволяет обмениваться файлами несколькими способами. Вы можете отправлять их со своего компьютера, ноутбука или мобильного устройства. Вашему получателю даже не нужна учетная запись Box для загрузки, редактирования и комментирования. Платформа предлагает семь различных уровней разрешений, гарантируя безопасность ваших файлов, когда они передаются третьим лицам.

Победитель : Box выходит на первое место по обмену файлами. Их способность обмениваться большими файлами любого типа и предоставлять внешним пользователям полные права не может быть лучше.

Dropbox против Box — есть ли явный победитель?

И Dropbox, и Box — гиганты индустрии облачного хостинга, и у них обоих есть уникальные подходы для бизнеса. Оба продукта ориентированы на совместную работу и безопасное хранение документов.

В конечном счете, победитель зависит от того, у какого провайдера есть функции, которые больше соответствуют вашим потребностям. Например, Box предлагает больше планов с неограниченным хранилищем, а Dropbox предлагает план по невероятно доступной цене. В Box больше интеграций, но Dropbox предлагает более удобный процесс синхронизации.

Хотите еще больше расширить возможности совместной работы вашего бизнеса? Рассмотрите возможность внедрения системы IP-телефонии. Взгляните на наших ведущих провайдеров VoIP для бизнеса .