Как подписать PDF-документ электронной подписью на iPhone и Android

Опубликовано: 2021-12-04

Электронная подпись (или e-sign) в наши дни становится все более распространенным способом подтверждения личности. Одной из причин этого является то, что электронная подпись устраняет необходимость личного присутствия и позволяет удаленно подписывать документы.

electronically signing a PDF document
ИЗОБРАЖЕНИЕ: DocuSign (Unsplash)

Хотя использование компьютера с macOS или Windows является одним из способов электронной подписи PDF-документов, если вам нужно делать это чаще — и пока вы в пути — вы захотите делать это на мобильном устройстве.

Итак, в этом руководстве мы продемонстрируем различные способы подписания PDF-документов на устройствах Android и iOS/iPadOS.

Оглавление

Как подписывать PDF-документы электронной подписью на iPhone или iPad

Один из самых простых способов подписать PDF-документ на iPhone или iPad — использовать приложение «Файлы». Files — это приложение Apple для управления файлами по умолчанию для устройств под управлением iOS и iPadOS, которое позволяет вам получить доступ ко всем вашим файлам из локальных и облачных сервисов хранения в одном месте.

Поскольку он предустановлен на iOS и iPadOS, вы можете сразу же выполнить приведенные ниже шаги, чтобы подписать документы PDF в электронном виде на iPad или iPhone:

  1. Откройте приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad.
  2. Перейдите в папку, содержащую файл PDF, который вы хотите подписать.
  3. Нажмите на PDF-файл, чтобы открыть его с помощью встроенного в File средства чтения/редактора PDF.
  4. Когда PDF-файл открыт, коснитесь значка инструмента разметки (пера) в правом верхнем углу, чтобы вызвать функции разметки. Заполните любые поля формы по мере необходимости.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  5. Нажмите кнопку «плюс» ( + ) и выберите « Подпись » в меню.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  6. Если вы никогда не создавали подпись, приложение покажет вам пустой экран. Используйте свои пальцы, чтобы нарисовать свою подпись на этом экране.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  7. Когда закончите, нажмите Готово .

Как только вы это сделаете, Files сохранит вашу подпись и добавит ее в ваш документ. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы переместить в поле подписи в форме или PDF. Точно так же вы также можете изменить размер подписи, перетащив рамку вокруг нее наружу или внутрь.

Кроме того, у вас есть возможность изменить цвет подписи. Для этого щелкните значок палитры цветов и выберите цвет из цветовой палитры.

Наконец, когда вы будете довольны своей подписью, нажмите « Готово » в левом верхнем углу, чтобы сохранить подписанный PDF-документ.

Другие приложения для iPhone и iPad для подписи PDF-документов

  • ДокуСигн
  • Сигнези
  • Adobe Заполнить и подписать
  • Adobe Acrobat Reader

Как подписать PDF-документ на Android

В отличие от iPhone или iPad, файловый менеджер по умолчанию, предустановленный с большинством оболочек Android, не предлагает встроенной функции подписи PDF. И поэтому, если вам нужно подписать PDF-форму или документ на телефоне или планшете Android, вам нужно использовать сторонний PDF-редактор.

Для целей этого руководства мы будем использовать Adobe Acrobat Reader DC, которое является бесплатным приложением — по большей части — которое позволяет бесплатно подписывать PDF-файлы. Так что перейдите по ссылке ниже, чтобы загрузить Adobe Reader на свой Android из Play Store.

Скачать: Adobe Acrobat Reader DC

Установив приложение на свой телефон или планшет, выполните следующие действия, чтобы подписать документы PDF с помощью Acrobat Acrobat Reader:

  1. Откройте файловый менеджер по вашему выбору на телефоне или планшете Android и перейдите в папку с файлом PDF, который вы хотите подписать.
  2. Нажмите на PDF-файл и, когда будет предложено выбрать приложение для его открытия, выберите Adobe Acrobat. Если у вас нет этой опции, просто откройте Adobe Acrobat DC, и вы увидите все PDF-файлы на своем устройстве.
  3. Открыв PDF-файл, щелкните значок пера в нижней части экрана и выберите в меню « Заполнить и подписать ».
    electronically sign a PDF document on Android
  4. Коснитесь значка подписи в правом нижнем углу панели инструментов.
    electronically sign a PDF document on Android
  5. Теперь, в зависимости от того, хотите ли вы создать подпись или только свои инициалы, нажмите « Создать подпись » или «Создать инициалы».
    electronically sign a PDF document on Android
  6. Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы попадете на новый экран, где вам нужно будет нарисовать свою подпись или инициалы. Adobe Reader предоставит вам следующие три возможности сделать это:
    • Draw: позволяет нарисовать свою подпись/инициалы. Вы можете выбрать один из нескольких стилей подписи.
      electronically sign a PDF document on Android
    • Изображение: позволяет загрузить изображение подписи с вашего устройства.
    • Камера: позволяет сделать снимок вашей физической подписи или инициалов.
  7. После того, как вы создали свою подпись или инициалы, нажмите кнопку « Готово ».

Adobe Reader теперь сохранит вашу подпись/инициалы и попросит вас нажать на область в документе, чтобы добавить их. После добавления вашей подписи вы можете перемещать ее или использовать стрелку, чтобы увеличить или уменьшить ее размер.

electronically sign a PDF document on Android

Когда вы будете довольны своей подписью, нажмите кнопку с галочкой в ​​левом верхнем углу, чтобы сохранить документ.

electronically sign a PDF document on Android

Другие приложения для Android для подписи PDF-документов

  • Adobe Заполнить и подписать
  • PDFэлемент
  • ДокуСигн
  • подписатьСейчас

Подпишите PDF онлайн бесплатно — решения без приложений

Помимо использования специальных приложений PDF eSign на телефонах iPhone или Android, вы также можете использовать бесплатные (или платные) онлайн-инструменты PDF для электронной подписи PDF-файлов. Ниже приведены некоторые из лучших онлайн-инструментов PDF для подписи PDF:

  • PDF-заполнитель
  • Маленькийpdf
  • ПодписатьСейчас
  • Adobe Acrobat онлайн

Одним из самых больших преимуществ этих инструментов является то, что они работают независимо от вашего мобильного устройства и его операционной системы, и вам не нужно устанавливать их на свой компьютер, чтобы использовать их.

Хотя это добавляет удобства, вы должны с осторожностью использовать эти инструменты, так как для их использования вам необходимо загрузить свой PDF-файл. Поэтому, если вы хотите подписать какой-то конфиденциальный документ, вы должны избегать использования онлайн-инструментов и вместо этого придерживаться офлайн-инструментов.

Легко подписывайте PDF-документы на ходу

Если ваша работа связана с работой с большим количеством PDF-документов в день, знание того, как подписывать их из любого места, может оказаться очень полезным. А с помощью этого руководства вы сможете легко подписывать PDF-файлы электронной подписью, находясь в дороге, независимо от того, какое мобильное устройство вы используете.

Хотя вы также найдете множество других приложений для редактирования PDF в App Store и Play Store, мы считаем, что приложения, которые мы упомянули в этом руководстве, должны удовлетворять большинству ваших требований к подписанию документов.

Часто задаваемые вопросы о подписании документа PDF

1. Что такое eSign и для чего он нужен?

2. Как вы подписываете PDF-документы электронной подписью на iPhone, iPad и Android?

Процесс электронной подписи PDF-документов зависит от типа устройства и операционной системы, на которой оно работает. Например, если вы работаете на iPhone или iPad, вы можете использовать приложение «Файлы», которое предустановлено на iOS и iPadOS, для подписи ваших PDF-файлов, тогда как на устройстве Android Adobe Acrobat — одно из лучших приложений. Приложения PDF для подписи PDF-документа.

4. Какое лучшее приложение для электронной подписи документов на Android и iPhone?

Это зависит от того, какое устройство вы используете. Если вы используете iPhone или iPad, вы можете использовать встроенный инструмент подписи в приложении «Файлы», чтобы подписывать документы PDF. С другой стороны, если вы используете Android, вы можете использовать Adobe Reader для подписи PDF.

Конечно, существуют и другие инструменты для редактирования PDF-файлов, в том числе онлайн-инструменты для подписи PDF-файлов, которые также можно использовать для подписи PDF-файлов.

Вот несколько таких инструментов PDF:

  • Adobe Заполнить и подписать
  • PDFэлемент
  • Маленькийpdf
  • ПодписатьСейчас
  • Adobe Acrobat онлайн

5. В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Электронная подпись — это цифровая форма рукописной подписи, которая имеет юридическую силу и является безопасной, но не включает в себя никаких кодов или стандартов. Это символ, изображение или процесс, который прикрепляется к сообщению или документу, чтобы помочь распознать личность человека и дать согласие на использование этой личности.

Цифровая подпись, с другой стороны, является безопасной подписью, которая опирается на инфраструктуру открытого ключа и работает с электронными подписями. Другими словами, это электронный отпечаток пальца, который шифрует и идентифицирует человека.

Цифровые подписи предпочтительнее электронных, потому что они более безопасны и аутентичны.