Программное обеспечение для корпоративных совещаний: 10 наших лучших решений на 2022 год

Опубликовано: 2021-03-03

Удаленная работа была на подъеме в течение многих лет, но благодаря пандемии коронавируса она резко возросла. Программное обеспечение для видеоконференций делает это возможным. Как мы сообщали ранее , 87% членов команды говорят, что видеосвязь помогла ускорить процесс принятия решений.

Излишне говорить, что в наши дни платформа для видеоконференций является жизненно важной частью любого программного стека. Но эти инструменты не являются универсальным вариантом. В этой статье мы обсудим лучшее программное обеспечение для совещаний корпоративного уровня. Мы разберем лучшие функции, плюсы и минусы, а также тарифные планы для каждой из этих платформ.

Наш выбор лучшего программного обеспечения для корпоративных совещаний

Увеличить
Зохо Встреча
Идти на встречу
Команды Майкрософт
Вебекс
промежуточный
КольцоЦентральное
Синие джинсы
Присоединяйся ко мне
В натуральную величину

Увеличить

Логотип Zoom

Zoom зарекомендовал себя как один из лидеров в области программного обеспечения для видеоконференций во время пандемии коронавируса. Zoom и Google Hangouts были одними из самых популярных сервисов для видеоконференций во время пандемии. Как пишет Tech Republic , в 2019 году у Zoom было всего около 10 миллионов пользователей. Но по состоянию на октябрь 2020 года это число утроилось и не показывает никаких признаков замедления.

Почему нам нравится это программное обеспечение : Zoom добился такого огромного роста, потому что они знают, как удовлетворить каждый сегмент своей аудитории. У них даже есть решение специально для предприятий с функциями, предназначенными специально для компаний такого размера. Zoom предлагает следующие функции в своем корпоративном решении:

Корпоративный URL-адрес для системы единого входа и брендинга веб-сайта
Гибридная облачная служба, которая развертывает Meeting Connector для проведения собраний в вашей собственной сети.
Rest API для всех, кто может включать видеовстречи в свои веб-приложения и инструменты.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит: благодаря функциям SSO и Meeting Connect это программное обеспечение лучше всего подходит для корпоративных предприятий, которым нужен дополнительный уровень безопасности на их встречах.

Плюсы и минусы Zoom

Вот некоторые плюсы и минусы Zoom от проверенных пользователей:

Плюсы	Минусы
Виртуальные конференц-залы Breakout обеспечивают дополнительный уровень безопасности.	Бесплатная версия ограничена 40-минутными встречами.
Вы можете показать PowerPoint во время видеовстречи.	При подключении через телефон иногда можно услышать обратную связь.
Защита паролем обеспечивает безопасность встреч.	Функция обмена сообщениями на собрании может отвлекать.

Цены на зум

Вот разбивка цен для каждого плана Zoom Meetings.

	Базовый	Про	Бизнес	Объединенные встречи Zoom	Зум Предприятие
Цена	Бесплатно	$14,99/месяц/лицензия	$19,99/месяц/лицензия	$30/месяц/лицензия	Получить предложение
Основные характеристики	Принимать до 100 участников Групповые встречи до 40 минут	Групповые встречи до 30 часов Потоковое вещание в социальных сетях 1 ГБ облачной записи	Принимать до 300 участников Единая точка входа Запись транскриптов	Управляемые домены Брендинг компании	Корпоративный URL Гибридная облачная служба API отдыха

> Полная разбивка цен, планов и функций Zoom <

Зохо Встреча

Почему нам нравится это программное обеспечение: Zoho Meeting разработано как программное обеспечение, на которое могут положиться крупные предприятия. Он делает это, предоставляя аудио, видео и совместное использование экрана в реальном времени. Но что действительно отличает его, так это решение для вебинаров.

Решение для вебинаров Zoho Meeting позволяет вам привлекать и обучать свою аудиторию на мировой арене. Вы можете проводить и планировать повторяющиеся веб-семинары с презентациями, представленными через совместное использование экрана и видео. Добавляйте настраиваемые регистрационные формы и встраивайте их прямо на свой веб-сайт. Вы также можете настроить подтверждения регистрационной формы, приглашения на вебинар, последующие электронные письма и многое другое.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит: это программное обеспечение отлично подойдет для существующих пользователей продуктов Zoho, а также для компаний, ориентированных на продажи — все это благодаря этой функции вебинара. Это отличная функция, которую можно использовать для информирования клиентов о ваших продуктах и тенденциях в отрасли.

Плюсы и минусы встреч Zoho

Вот некоторые плюсы и минусы Zoho Meetings, взятые из их обзоров G2:

Плюсы	Минусы
Элементы управления администратора очень просты в использовании.	Пользовательский интерфейс может быть освежен.
Функция вебинара понятна и интуитивно понятна.	Zoho Meetings стоит дорого.
Программное обеспечение не требует от клиентов загрузки другой программы для совещаний на свой телефон или компьютер.	Ограничение в 250 участников на собраниях является ограничением.

Цены на встречи Zoho

Вот разбивка цен для каждого плана Zoho Meetings и Zoho Webinar.

	Встреча – 10	Встреча – 25	Встреча – 50	Встреча – 100
Цена (/хост/месяц оплачивается ежегодно)	2,5 доллара США	$5	$7,5	10 долларов
Допустимое количество участников	10	25	50	100

	Вебинар – 25	Вебинар – 50	Вебинар – 100	Вебинар – 250
Цена (/хост/месяц оплачивается ежегодно)	15 долларов	23 доллара	$31	$63
Допустимое количество участников	25	50	100	250

Идти на встречу

Почему нам нравится это программное обеспечение: GoToMeeting — это программное обеспечение для встреч, которое может позволить любому бизнесу любого размера, от малого бизнеса до крупного предприятия, беспрепятственно сотрудничать в цифровом пространстве. Инструмент предлагает отличные функции записи и транскрипции, которые идеально подходят для корпоративного бизнеса.

На более крупном совещании у вас, вероятно, будет несколько коллег, которые будут делиться важными данными и информацией — вам нужно убедиться, что вы отслеживаете это. GotoMeeting предлагает бесплатную запись видеозвонков, чтобы вы всегда могли вернуться к своему аудио. Они также обеспечивают расшифровку встреч, чтобы вы не пропустили ни одной детали.

Для кого это программное обеспечение лучше всего: поскольку GoToMeeting может легко масштабироваться, если вам нужно добавить больше мест на платформу, это отличный вариант для компаний, находящихся в состоянии быстрого роста.

Плюсы и минусы GoToMeeting

Вот некоторые плюсы и минусы GoToMeeting от проверенных пользователей:

Плюсы	Минусы
Стабильное качество звука и видео.	Конференц-зал закрывается через 5 минут, если организатор отключается.
Простой и дружественный интерфейс.	Программное обеспечение может стать немного дорогим.
У GoToMeeting отличное мобильное приложение.	Когда дело доходит до настройки программного обеспечения, нужно немного научиться.

Цены на GoToMeeting

Профессиональный

Бизнес

Предприятие

Цена

Начинается с 12 долларов США за организатора в месяц, оплачивается ежегодно.

От 16 долларов США за организатора в месяц, оплачивается ежегодно.

Обратитесь напрямую за цитатой.

Основные характеристики

Групповые встречи до 150 участников
HD-видео
Демонстрация экрана

Групповые встречи до 250 участников
Неограниченная облачная запись
Транскрипция

Групповые встречи до 3000 участников
Связь в помещении (H.323, SIP)
Загружаемые отчеты администратора

> Полная разбивка цен, планов, функций, интеграции GoToMeeting и многое другое <

Команды Майкрософт

Почему мы любим это программное обеспечение : Microsoft Teams позволяет вашим клиентам связываться с командами в любой точке мира — и делает это разумно. Microsoft Teams скоро поглотит Skype для бизнеса , доказав популярность этого инструмента. Программное решение использует искусственный интеллект для резервного копирования всех существующих функций. Вы можете использовать его возможности искусственного интеллекта, когда дело доходит до обмена контекстом и контентом во время встреч.

Как пишет Techzine , один из способов, которым Teams использует ИИ, — это совместный режим на базе ИИ. Он использует сегментацию ИИ, чтобы поместить участников в виртуальное пространство с общим фоном. Поскольку пандемия коронавируса по-прежнему разделяет сотрудников, Microsoft Teams создала эту функцию, чтобы сделать виртуальные встречи более увлекательными и продуктивными и уменьшить отвлекающие факторы, позволяя людям одновременно сосредоточиться на других участниках. Это отличная функция для больших команд.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит : Teams отлично подходит для бизнеса в области проведения мероприятий. Во время кризиса COVID-19 все мероприятия стали виртуальными. Microsoft предлагает решение Live Events , которое позволяет проводить виртуальные мероприятия с участием до 10 000 человек.

Плюсы и минусы Microsoft Teams

Вот некоторые плюсы и минусы Microsoft Teams, взятые из их обзоров G2:

Плюсы	Минусы
Microsoft Teams предлагает удобный интерфейс.	Приложение иногда аварийно завершает работу при совместном использовании экрана.
Его функция, уведомляющая вас о статусе ваших коллег, полезна.	Команды могут загружаться медленно.
Он действует как новая и улучшенная версия Skype.	Его функцию чата можно улучшить.

Цены на Microsoft Teams

Возможность проведения видеоконференций Microsoft Teams включена в набор функций Office 365 . Вот посмотрите на тарифный план для этого программного обеспечения.

Microsoft 365 бизнес базовый

Microsoft 365 бизнес стандарт

Офис 365 Э

Цена

5,00 долл. США за пользователя в месяц (годовое обязательство)

12,50 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство)

20,00 долл. США за пользователя в месяц (годовое обязательство)

Основные характеристики

Встречи до 300 участников
Демонстрация экрана
Индивидуальные фоны

Встречи до 300 участников
Записи встреч
Приложения и сервисы для повышения производительности

Встречи с участием до 10 000 участников
Безопасность и соответствие
Администрация

> Microsoft Teams против Webex Teams: окончательное противостояние <

Вебекс

Почему мы любим это программное обеспечение : Cisco Webex гордится тем, что предлагает индивидуально настроенное решение, обеспечивающее интуитивно понятные элементы управления и возможности, полностью адаптированные для вас. Эти возможности можно заменить первоклассными инструментами Cisco для совместной работы.

Крупной компании требуется программное обеспечение для видеоконференций, на которое они могут положиться. Что может быть надежнее запуска программного обеспечения на устройствах, специально созданных для интеграции с ним? Webex предлагает интеллектуальные устройства для совместной работы, которые обеспечивают высококачественный звук и видео из любого места. Они также оснащены встроенными датчиками, что означает, что вы можете получать информацию и аналитику в режиме реального времени, чтобы создать полностью гибридное рабочее место.

Для кого это программное обеспечение лучше всего : Этот инструмент отлично подходит для команд, которые полагаются на ежедневное командное сотрудничество. Благодаря функциям интерактивной доски, совместному использованию экрана и совместному использованию файлов сотрудничать с вашей командой на расстоянии будет проще, чем когда-либо.

Плюсы и минусы WebEx

Вот некоторые плюсы и минусы Webex от проверенных пользователей:

Плюсы	Минусы
Инструмент позволяет легко планировать встречи.	Его функциональность становится немного ограниченной, когда у вас большое количество участников.
Отличное качество видео и голоса.	Для участия в собрании или просмотра записанного сеанса требуются специальные плагины и установки.
Легко интегрируется с Outlook.	Цена немного крутая.

Ценообразование WebEx

Вот разбивка доступных тарифных планов Webex.

	Бесплатно	Стартер	Бизнес	Предприятие
Цена (/хост/месяц)	$0	13,50 долларов США	26,95 долларов США	Обратитесь за индивидуальным предложением.
Основные характеристики	1 пользователь может разместить Встречи могут длиться до 50 минут До 100 человек могут присоединиться	1-50 пользователей могут разместить До 150 человек могут присоединиться 5 ГБ облачного хранилища для записей	1-100 пользователей могут размещать До 200 человек могут присоединиться 10 ГБ облачного хранилища для записей	Неограниченное количество пользователей может размещать Присоединиться могут до 100 000 человек Неограниченное облачное хранилище для записей

> Webex против GoToMeeting: какое программное обеспечение лучше? <

> 7 лучших альтернатив WebEx для бизнес-видеоконференций <

Промежуточное звено AnyMeeting

Почему мы любим это программное обеспечение : Intermedia AnyMeeting дает своим пользователям возможность проводить надежные онлайн-встречи без стресса из любого места. Он даже предлагает расширенные профессиональные функции для пользователей, имеющих опыт работы с программным обеспечением для видеоконференций.

Одной из наиболее впечатляющих расширенных функций является возможность дистанционного управления. Это требует совместного использования экрана и поднимает его на ступеньку выше. Вы можете напрямую сотрудничать со своими коллегами, предоставив участникам встречи прямой контроль над вашей клавиатурой и мышью. Таким образом, вы можете быть уверены, что каждая точка кристально чистая.

Для кого это программное обеспечение лучше всего : Intermedia AnyMeeting — отличный вариант для команд, которые часто обмениваются конфиденциальными данными на собраниях. Решение для корпоративных собраний использует шифрование со стандартами WebRTC, совместимыми с HIPAA. Он использует SSL и DTLS для передачи сигналов и протоколы SRTP для данных и мультимедиа — это означает, что все, что обсуждается на ваших встречах, будет в безопасности.

Промежуточные плюсы и минусы AnyMeeting

Вот некоторые плюсы и минусы Intermedia AnyMeeting от проверенных пользователей:

Плюсы	Минусы
Он предлагает гибко настраиваемую телефонную систему.	Вы не можете использовать функции удаленного рабочего стола во время демонстрации экрана.
Вебинарное решение имеет понятный интерфейс.	Интеграция с PowerPoint является платной функцией.
Экономичное решение для корпоративных совещаний.	Загрузка документов иногда может давать сбои.

Промежуточные цены AnyMeeting

Вот разбивка доступных тарифных планов Intermedia AnyMeeting.

	Стартер	Лайт	Про	Предприятие
Цена (/пользователь/месяц)	$0	$9,99	$12,99	$17,99
Основные характеристики	До 4 веб-участников Неограниченный и повторяющийся вариант встречи Пользовательский URL-адрес встречи	До 10 веб-участников HIPAA включен Встречи заметки	До 100 веб-участников Запись встреч Дистанционное управление	До 200 веб-участников Неограниченное облачное хранилище для записей Стенограммы встреч и выводы

> Intermedia Unite Цены, планы, функции, обзор <

КольцоЦентральное

Логотип RingCentral

Почему мы любим это программное обеспечение : RingCentral уже давно считается лидером в области телекоммуникаций. Платформа унифицированных коммуникаций шесть лет подряд была названа лидером в квадранте UCaaS Gartner. RingCentral предлагает ряд решений, предназначенных для конкретных предприятий и отраслей, в том числе одно специально для корпоративного бизнеса.

Как корпоративная компания, у вас, вероятно, есть сотрудники, разбросанные по всему миру. RingCentral for Enterprise разработан специально для повышения производительности в глобальном масштабе. Это полностью унифицированное решение, которое позволяет вам активировать международных клиентов в более чем 100 странах и даже предоставляет вам специального технического менеджера по работе с клиентами, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Для кого это программное обеспечение лучше всего : Это отличный вариант для предприятий с офисами в разных частях мира. Достаточно сложно сотрудничать с коллегами, находящимися в совершенно разных часовых поясах. Так почему бы не использовать решение, специально разработанное для облегчения этой задачи?

Плюсы и минусы RingCentral

Вот некоторые плюсы и минусы RingCentral от проверенных пользователей.

Плюсы	Минусы
Программа очень проста в установке.	RingCentral может стать немного дорогим.
Платформа предлагает невероятно инновационные функции.	Группе поддержки есть куда расти.
Это очень гибкое решение.	Соединение с платформой иногда может быть ненадежным.

RingCentral Цены

RingCentral для предприятий доступен на основе расценок, поэтому вам необходимо связаться напрямую с их отделом продаж, если вы хотите узнать больше. Их решение для видеоконференций предлагается на каждом уровне их решения RingCentral Office. Платформа оценивается в зависимости от того, сколько мест вам нужно. Вот разбивка цен для предприятий, которым требуется более 100 пользователей.

	Стандарт	Премиум	Окончательный
Цена (/пользователь/месяц)	$22,99	$32,99	$42,99
Основные характеристики	Нет ограничений на количество пользователей Номера рабочих телефонов в более чем 100 странах Продолжительность встречи до 24 часов	Автоматическая запись звонков Единая точка входа Администрирование и управление несколькими сайтами	Отчеты о состоянии устройства Оповещения о состоянии устройства Неограниченное хранилище

> Цены и планы RingCentral: полная разбивка <

> Телефоны RingCentral: понимание ваших возможностей <

Синие джинсы

Почему мы любим это программное обеспечение : Цель BlueJeans — сделать общение удобным для компаний всех размеров. В частности, корпоративные предприятия оценят их функциональные возможности Smart Meetings .

Это решение предназначено для преобразования опыта совещаний с помощью высокоинтеллектуальных функций. Одной из поистине уникальных особенностей продукта является его способность фиксировать самые яркие моменты встречи. Вы можете пометить важные темы для обсуждения и дополнить их транскрипцией и комментариями из краудсорсинга. BlueJeans может даже ранжировать ваши основные моменты в порядке наивысшего приоритета для дополнительного контекста.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит: BlueJeans — отличный вариант для предприятий, которые хотят использовать свое программное обеспечение для совещаний для более интерактивных целей. В 2019 году программное обеспечение для совещаний представило секционные сессии. Это означает, что большие группы могут разбиваться на небольшие комнаты, чтобы обсуждать темы в целом. Первоначальный организатор собрания может присутствовать на каждом сеансе работы в группах для модерации.

Плюсы и минусы синих джинс

Вот некоторые плюсы и минусы BlueJeans от проверенных пользователей.

Плюсы	Минусы
Вы всегда можете рассчитывать на чистоту звука и изображения BlueJeans.	Bluejeans потребляет намного больше пропускной способности, чем другое программное обеспечение для видеоконференций.
Программное обеспечение имеет простой в использовании и простой пользовательский интерфейс.	Экспорт записанных совещаний может быть утомительным процессом.
BlueJeans очень легко настроить.	BlueJeans могли бы реализовать некоторые более продвинутые функции.

Цены BlueJeans

Вот разбивка вариантов тарифных планов BlueJeans Meetings.

	Стандарт	Про	Предприятие
Цена (/хост/месяц)	$9,99	$13,99	Обратитесь напрямую за цитатой.
Общий обзор	Наслаждайтесь первоклассными видеоконференциями по цене начального уровня.	Повысьте производительность команды с помощью потрясающих интеграций, таких как Slack и G-Suite, а также углубленной аналитики.	Улучшите решение для видеоконференций вашей организации

> Планы видеоконференций BlueJeans, обзор, разбивка <

Присоединяйся ко мне

Почему мы любим это программное обеспечение : Join.me — это программное обеспечение для встреч, разработанное для упрощения процесса видео-сотрудничества для обеих конечных точек. Инструмент гарантирует, что процесс подключения к собраниям будет простым, мгновенным и непрерывным.

Одним из главных приоритетов Join.me является совместное использование экрана, а это означает, что функциональность является первоклассной. Во время презентации вы можете использовать предварительный просмотр в реальном времени, блокировку уведомлений, дистанционное управление и возможность переключения докладчиков.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит: Join.me — отличный вариант для компаний, которые ищут простое программное обеспечение для корпоративных собраний. Это программное решение просто фокусируется на основах, что означает, что оно превосходит эти функции.

Плюсы и минусы Join.me

Вот некоторые плюсы и минусы Join.me, взятые из их обзоров G2:

Плюсы	Минусы
Начать видеозвонок невероятно просто.	Расширение Google Chrome иногда дает сбой.
Это очень универсальный инструмент.	Их мобильное приложение можно улучшить.
Join.me имеет удобный пользовательский интерфейс	Join.me немного дороже по сравнению с конкурентами.

Цены на Join.me

Вот разбивка тарифных планов Join.me

	Бесплатно	Лайт	Про	Бизнес
Цена (/пользователь/месяц)	$0	10 долларов	20 долларов	30 долларов
Основные характеристики	Демонстрация экрана VoIP звонки	До 5 участников Персонализированный URL-адрес Автономная ауди	До 50 участников 10 видеопотоков Дополнительные бесплатные номера	До 250 участников система единого входа Интеграция с Salesforce CRM

> Цены и планы Join.me: полная разбивка <

В натуральную величину

Почему мы любим это программное обеспечение : Lifesize работает в глобальной сети, что делает его отличным выбором для крупных компаний. У него есть центры обработки данных по всему миру, что упрощает сотрудничество с вашими коллегами в разных офисах.

Инновационное решение Lifesize « Комнаты как услуга» расширяет возможности глобального сотрудничества. Вы можете использовать отмеченное наградами видео 4K на каждом совещании вместе с удаленным управлением системой, гарантируя, что каждое видеосовещание пройдет без сучка и задоринки.

Для кого это программное обеспечение лучше всего подходит: Lifesize — отличный вариант для компаний, которые планируют использовать распределенный стиль работы даже после окончания пандемии COVID-19. Центры обработки данных Lifesize расположены по всему миру, чтобы ваша команда могла работать из любого места в любое время.

Плюсы и минусы LifeSize

Вот некоторые плюсы и минусы Lifesize, взятые из их обзоров G2:

Плюсы	Минусы
В Lifesize есть отличная функция обмена контентом.	Платформа иногда имеет проблемы с подключением.
Платформа очень проста в использовании.	Записанные видео можно воспроизводить только непосредственно в браузере.
Вы можете подключиться к решению с iOS, Android, Mac или ПК.	При совершении видеозвонка нет возможности резервного копирования данных.

Цены на жизнь

Вот разбивка тарифных планов Lifesize

	Бесплатно	Стандарт	Плюс	Предприятие
Цена (/пользователь/месяц)	$0	12,50 долларов США	$14,95	Обратитесь напрямую за цитатой.
Основные характеристики	Неограниченные встречи До 10 участников Нативные настольные и мобильные приложения	До 100 участников Встреча до 24 часов Поддержка единого входа (SSO)	До 300 участников Интеграция с Microsoft Информация о встречах в реальном времени	Прямая трансляция 1000 событий зрителей Неограниченная запись встречи Брендинг и персонализация

Нижняя линия

Кризис COVID-19 во многом изменил то, как мы работаем. Одним из таких способов является то, что корпоративное программное обеспечение для совещаний станет бесценным инструментом для ваших повседневных возможностей. Если вы выберете правильный инструмент, вы будете на пути к успеху. Правильное программное обеспечение гарантирует, что вы не пропустите даже личное сотрудничество. Если вы хотите внедрить видеозвонки в другие аспекты своего бизнеса, взгляните на наши 7 лучших бесплатных приложений для видеозвонков .