Электронная подпись PDF-файлов стала проще: знакомство с мощными функциями PDFelement

В современную цифровую эпоху PDF-файлы с электронной подписью жизненно важны для нашей повседневной жизни. Нам часто необходимо подписывать документы в электронном виде в личных или деловых целях. Чтобы сделать это эффективно, вам необходимо надежное программное обеспечение для электронной подписи.

Wondershare PDFelement — одно из таких решений. Это упрощает процесс электронной подписи, делая его доступным для всех. С PDFelement вы можете быстро и безопасно подписывать документы в любом месте и на любом устройстве. В этой статье мы рассмотрим, почему PDFelement является оптимальным инструментом электронной подписи, делающим подписание PDF-файлов простым и безопасным. Давайте исследуем мир электронных подписей с помощью PDFelement.

Часть 1. Что такое PDFelement?

Wondershare PDFelement — это универсальный инструмент для электронной подписи PDF-файлов с несколькими ключевыми преимуществами и преимуществами:

• Упрощенная электронная подпись: PDFelement оптимизирует процесс электронной подписи, делая его удобным для пользователя. Вы можете легко добавить свою подпись в PDF-файлы всего за несколько кликов.
• Доступность для разных устройств: PDFelement гарантирует, что вы сможете подписывать документы электронной подписью в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Он предлагает гибкость и удобство.
• Безопасные электронные подписи: PDFelement eSign обеспечивает безопасность ваших цифровых подписей за счет соответствия различным стандартам. Эти стандарты включают Закон об электронной подписи, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PDS2, Swift, CMMC и NITES. Эти меры гарантируют подлинность ваших электронных подписей, что является критически важным элементом как в деловом, так и в юридическом контексте.
• Отслеживание подписи в реальном времени: с помощью PDFelement вы можете отслеживать процесс получения электронной подписи в режиме реального времени. Эта функция полезна для отслеживания хода обработки важных документов.

Универсальность PDFelement выходит за рамки eSign PDF; он позволяет вам работать с PDF-файлами по мере необходимости. От редактирования до электронной подписи — это комплексное решение для эффективного управления PDF-документами.

Часть 2. Как отправить PDF-файлы на электронную подпись с помощью PDFelement

Электронная подпись с помощью PDFelement проста, обеспечивая надежную электронную подпись ваших документов. Вот пошаговое руководство:

Шаг 1. Запустите PDFelement и откройте PDF-документ, требующий подписи.

Шаг 2. Нажмите кнопку « Запросить электронную подпись » на вкладке « Защита ».

Шаг 3. Во всплывающем окне найдите поле « Добавить получателей ». Вы можете добавить адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они подписались. Легко настройте последовательность подписания, используя метод перетаскивания. Вы также можете использовать кнопку « Добавить копию », чтобы добавить адреса электронной почты в информационных целях.

Шаг 4. Решите, хотите ли вы подписать документ первым или последним, выбрав опцию « Добавить меня первым » или « Добавить меня последним ».

Шаг 5. В разделе настроек выберите порядок отправки писем и установите частоту напоминаний, чтобы обеспечить своевременную подпись.

Шаг 6. Добавьте в договор заполняемые поля . Они могут включать поля «Подпись/инициалы», «Дата», «Должность» и «Компания» . Перетащите эти поля в соответствующие места в документе и назначьте их соответствующим получателям.

Шаг 7. Еще раз проверьте , что все элементы на своих местах и ​​правильно назначены. После удовлетворения нажмите кнопку « Отправить », чтобы отправить соглашение получателям на подпись.

Процесс электронной подписи в PDFelement эффективен и обеспечивает соответствие различным правовым и нормативным стандартам, таким как ISO 27001, HIPAA и GDPR. Вы и подписывающие лица получите подписанный PDF-файл по электронной почте, и вы сможете отслеживать весь процесс подписания на панели «Соглашение» в PDFelement. Такой удобный подход делает электронную подпись с PDFelement безопасной и простой.

Часть 3. Как подписать PDF-контракты электронной подписью с помощью сертификата

Подписывать PDF-контракты с помощью сертификата через PDFelement не составит труда, независимо от того, используете ли вы настольное приложение или ссылку по электронной почте. Вот как это сделать:

Подписание с помощью настольного приложения PDFelement

Шаг 1. Откройте PDFelement на своем компьютере и перейдите на панель «Соглашение» .

Шаг 2. Найдите соглашение с надписью « Ожидание меня » и дважды щелкните его, чтобы начать процесс подписания.

Шаг 3. Нажмите на тег « Подписать » рядом с подписью и другими обязательными полями.

Шаг 4. Выберите предпочтительный метод подписи:

• Загрузить: импортируйте изображение своей подписи.
• Нарисовать: нарисуйте свою подпись в поле.
• Тип: введите свое имя с возможностью выбора цвета и стиля шрифта.

Нажмите « ОК », чтобы применить подпись.

Шаг 5. Внизу появится уведомление, подтверждающее ваше согласие с его условиями. Нажмите кнопку « Нажмите , чтобы подписать », затем « Далее », чтобы завершить процесс.

Подписание по электронной почте

Шаг 1. Откройте соглашение из электронного письма с уведомлением и нажмите кнопку « Подписать документ ».

Шаг 2. Установите флажок «Я согласен с лицензионным соглашением и условиями конфиденциальности на использование электронных записей и подписи » и нажмите « Продолжить ».

Шаг 3. Нажмите поле « Подпись/Инициалы ». Для начинающих пользователей создайте подпись, используя один из трех методов:

• Тип: введите свое имя в поле с вариантами цвета подписи.
• Загрузить: выберите изображение своей подписи.
• Нарисовать: нарисуйте свою подпись в поле.

Шаг 4. Нажмите « Сохранить ». Подпись применяется к соглашению и надежно сохраняется в Wondershare Document Cloud для дальнейшего использования.

Шаг 5. Нажмите « Загрузить » и выберите вариант:

• Только PDF: Загрузите соглашение.
• Загрузите пакет PDF и аудиторского отчета: загрузите соглашение и аудиторский отчет в ZIP-файле.
• Загрузить объединенный файл PDF и отчета об аудите: Загрузите соглашение и отчет об аудите в виде объединенного файла PDF.

Шаг 6. Как только все стороны подпишут соглашение, вы получите электронное письмо с доступом к полностью подписанному документу.

PDFelement обеспечивает плавный и эффективный процесс подписания PDF-контрактов независимо от того, какой способ вы выберете.

Часть 5. Цены и планы

Откройте для себя варианты ценообразования для индивидуальных, деловых и образовательных пользователей с помощью PDFelement. PDFelement предлагает различные планы по доступной цене, соответствующие вашим потребностям.

Индивидуальный план предлагает гибкость с квартальными, годовыми и бессрочными вариантами. Квартальные и годовые планы подписки предоставляют доступный выбор. Кроме того, бессрочный план для частных лиц предлагается по конкурентоспособной цене в 129,99 долларов США, что делает PDFelement экономически эффективным решением, особенно подходящим для малого бизнеса, которому нужны доступные решения для редактирования PDF-файлов.

Если вы являетесь частью команды или бизнеса, групповой план — отличный выбор, стоимость которого начинается от 139 долларов. Он не только обеспечивает доступ к PDFelement, но также включает функции совместной работы для повышения производительности.

Для студентов и пользователей образовательных учреждений PDFelement Pro для Windows доступен в виде годового плана для 1 пользователя по цене 47,99 долларов США. Если вы предпочитаете бессрочное решение, бессрочная лицензия на 1 пользователя стоит 99,99 долларов США, что гарантирует, что вы сможете продолжать использовать программное обеспечение, не беспокоясь о подписках.

PDFelement предлагает комплексные планы для удовлетворения различных потребностей, включая варианты Windows, Mac, iOS и облака. Эти пакеты гарантируют вам гибкость в выборе платформ, соответствующих вашим требованиям, без указания конкретных цен.

Кроме того, PDFelement гарантирует, что вы можете начать с одного бесплатного запроса на электронную подпись PDF, если вы используете бесплатную версию. Платные пользователи получают три запроса на электронную подпись. Если вам нужно больше запросов на электронную подпись, вы можете воспользоваться гибкостью 30 запросов на электронную подпись всего за 9,9 долларов США в месяц или выбрать план PDFelement for Desktop + PDFelement Sign Plan за 189,99 долларов США в год, который предлагает щедрые 500 запросов на электронную подпись.

Благодаря этим вариантам цен и планов PDFelement обеспечивает доступность и универсальность для ваших нужд в области электронной подписи.

Часть 6. Вердикт: плюсы и минусы использования PDFelement

Подводя итог, PDFelement представляет собой надежный инструмент электронной подписи, упрощающий процесс подписания PDF-документов. Вот краткий обзор плюсов и потенциальных минусов:

Плюсы:

• Удобство для пользователя: PDFelement предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс, что делает его доступным.
• Универсальное редактирование PDF-файлов. Помимо электронных подписей, это комплексный редактор PDF-файлов, позволяющий пользователям легко изменять документы.
• Совместимость между устройствами: позволяет подписывать документы электронной подписью на любом устройстве, обеспечивая гибкость и удобство.
• Безопасность с помощью сертификатов: PDFelement повышает безопасность с помощью сертификатов, которые соответствуют различным стандартам, включая Закон об электронной подписи, отраслевые стандарты, такие как ISO 27001 и HIPAA, правила защиты данных, такие как GDPR, и дополнительные стандарты, связанные с интернет-безопасностью, такие как PDS2, Swift, CMMC. и НИТЕС. Эти сертификаты гарантируют подлинность цифровых подписей, что является важнейшим элементом в юридическом и деловом контексте.
• Отслеживание в реальном времени: пользователи могут следить за процессом электронной подписи, обеспечивая прозрачность и эффективность.
• Экономичность: электронные подписи экономят время, сокращают использование бумаги и сокращают расходы, что делает их ценным инструментом для частных лиц и предприятий.

Минусы:

• Ограничение бесплатной версии. Бесплатная версия PDFelement имеет ограничение: предлагается только один запрос на электронную подпись. Если пользователям потребуется больше запросов на электронную подпись, им придется приобрести дополнительные планы.

PDFelement превосходно упрощает процесс электронной подписи, предоставляя ряд функций, отвечающих различным потребностям. Хотя у него могут быть некоторые ограничения, его удобство для пользователя и универсальность делают его ценным инструментом для всех, кто хочет оптимизировать рабочие процессы электронной подписи.

Заключение

Выбор правильного программного обеспечения eSign PDF имеет решающее значение в современном цифровом мире. Wondershare PDFelement представляет собой удобное и универсальное решение для ваших нужд в области электронной подписи. Это оптимизирует процесс, обеспечивает безопасность и упрощает управление документами. Сделайте разумный выбор в пользу удобной электронной подписи — рассмотрите PDFelement для удовлетворения ваших требований к цифровой подписи.