Основные предметы и оборудование, необходимые для начала вашего бизнеса

Начало бизнеса может быть проблемой, если это ваше первое предприятие. Вам нужно о многом подумать еще до того, как вы откроете свои двери, поэтому легко забыть что-то простое. Большую часть времени это будет часть оборудования, а это значит, что ваша работа не сильно замедлится, пока вы не исправите ситуацию. Тем не менее, вы захотите выступать на пике с первого дня. Сделать это можно, только правильно подготовившись.

Считайте эту статью своей шпаргалкой, в которой вы найдете список основных вещей, которые вам понадобятся при открытии своего бизнеса, чтобы вы не забыли что-то важное. Давайте начнем.

Принтеры

Хотя общество перешло к большему количеству цифровых форматов, современное рабочее место по-прежнему нуждается в физической документации. Эти бумажные документы часто используются в качестве доказательств во многих деловых практиках, а наличие физических копий важных документов — отличный способ резервного копирования ваших данных.

Попробуйте найти принтер с несколькими функциями, такими как копировальный аппарат и сканер, и вы всегда найдете в нем необходимость. Общество, возможно, продвинулось вперед, используя больше цифровых технологий, но мы не продвинулись так далеко, что принтеры устарели.

Измельчитель

Хотя у вас может быть доступ к этим физическим копиям ваших важных деловых документов, вам также нужен способ правильно избавиться от них, чтобы избежать мошенничества со стороны компании. В цифровых документах удалить информацию так же просто, как и сам документ. Однако физические документы должны быть уничтожены правильно. Крайне маловероятно, что кто-нибудь завладеет этими документами, если вы их выбросите, но лучше перестраховаться, чем сожалеть. Установите шредер в своем офисе, и вы можете быть спокойны, зная, что правильно утилизировали эти документы.

Телефонная линия

Точно так же, как цифровая документация постепенно заменяет потребность в физических принтерах, мобильные телефоны почти вытеснили стационарные телефоны. Редко можно увидеть одно из этих устройств в современном доме; тем не менее, ваш бизнес выиграет от сохранения этого типа связи по нескольким причинам. Во-первых, вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут продолжать совершать деловые звонки со своих личных телефонов. Это может стоить им денег, которые они не хотят тратить, а также может привести к нарушению вашей безопасности.

Во-вторых, у вас не всегда может быть сигнал на смарт-устройстве. Таким образом, стационарная телефонная сеть предоставляет вам надежную альтернативу, когда вам нужно сделать важный звонок.

Корпоративные карты

Что касается расходов на сотрудников, вы также должны подумать о внедрении корпоративных карт в свой бизнес. Корпоративная кредитная карта объединяет все расходы компании с помощью инновационного программного обеспечения, а это означает, что ваши сотрудники могут немедленно выставить счет бизнесу за все, что им пришлось купить в рамках своей работы, и вам не нужно создавать возмещения. Это означает, что ваши сотрудники могут оплатить все свои расходы на проезд, уход за детьми и ремонт одним движением своей корпоративной карты. Вы также будете иметь полное представление о расходах, чтобы вы могли составлять бюджет, прогнозировать и контролировать расходы. Подробнее читайте в электронной книге здесь.

Использование этих карт экономит ваше время и трудозатраты, которые обычно сопровождают компенсацию расходов вашего сотрудника. Вы также можете уменьшить мошенничество сотрудников, внедрив такую ​​​​систему сразу.

Сайт

В современном бизнесе успех вашей компании напрямую связан с вашим присутствием в Интернете. Теперь, когда существует маркетинг в социальных сетях, занять место в сети несложно; однако каждый бизнес должен начинаться с хорошего веб-сайта.

Веб-сайт предоставляет вашим клиентам якорь, который они могут использовать для доступа ко всему, что имеет отношение к вашему бизнесу. Бизнес-лидеры старшего поколения часто пренебрегают важностью веб-сайта до тех пор, пока они не откроют свои двери, но помните, что вы хотите сразу же работать с максимальной производительностью. Вы даже можете запустить свой веб-сайт до того, как откроете свой бизнес, чтобы поднять шумиху, просто не забудьте указать дату, когда вы планируете начать прием заказов. Хороший веб-сайт компании должен включать страницу электронной коммерции, подробные ссылки на то, где еще вас можно найти в Интернете, и список контактных данных.

Инструменты рассылки

Несмотря на то, что большая часть вашей деловой переписки будет происходить в Интернете, вам нужно каким-то образом доставлять товары своим клиентам. Также разумно предоставить инструменты для рассылки, даже если вы предоставляете услугу. Иногда клиенты предпочитают более личный контакт во время переписки, и вы можете обеспечить это, убедившись, что у вас есть много марок, конвертов и пустых коробок в одном из отделов вашего офиса.

После того, как вы настроите центр рассылки, вам станет еще проще распространять рекламные материалы и при этом экономить на почтовых расходах.

Веб-камеры

Многие современные офисные компьютеры и ноутбуки оснащены встроенной веб-камерой, такова распространенность видеосвязи в деловой переписке. В противном случае ваш смартфон также может обмениваться данными с фронтальной видеокамерой. С учетом сказанного, зачем новому бизнесу нужна веб-камера?

Основная причина, по которой ваш офис всегда должен иметь доступ к веб-камере, — на случай непредвиденных обстоятельств. Вы всегда хотите предоставить лучший сервис для своих клиентов, и если они хотят поговорить по видеосвязи, всегда удобно иметь запасную веб-камеру. Хороший бизнес-лидер готов к любому результату, поэтому убедитесь, что в вашем офисе достаточно таких непредвиденных обстоятельств.

Программное обеспечение базы данных

Мир современного бизнеса беспокойный. Вскоре вы обнаружите, что ваша компания работает исключительно на основе данных, которые вы получаете из своей повседневной практики и маркетинговых материалов. Поэтому вам нужно где-то хранить и анализировать эти данные.

К счастью, нет недостатка в программном обеспечении для баз данных и HR-инструментах, которые могут помочь вам отфильтровать важную информацию, которая нужна вашей компании. эти базы данных могут помочь вам автоматизировать начисление заработной платы, информировать вас об отсутствии в офисе и распределять задачи между отдельными сотрудниками. Более того, эти услуги также могут помочь вам определить вашу ключевую демографическую группу по данным о продажах, ориентироваться на этих потенциальных клиентов и отслеживать вашу прибыль. Вы получите большую выгоду от внедрения этого типа программного обеспечения в свой бизнес, и эта информация облегчит управление вашей компанией в первые дни ее существования.

Вывод

Конечно, в этой статье перечислены только те элементы, которые, скорее всего, будут забыты или признаны устаревшими в новом бизнесе. Вам, очевидно, потребуется больше оборудования, чем это, но вы, вероятно, имеете хорошее представление о том, что это за предметы. Любой, кто готов начать бизнес, достаточно сообразителен, чтобы включить все важные элементы оборудования, просто не забывайте об этих основных предметах первой необходимости.