Evernote vs Notion: подробное сравнение двух лучших приложений для повышения производительности

В нашу цифровую эпоху, когда информационная перегрузка вызывает все большую обеспокоенность и когда большая часть взаимодействий происходит с использованием компьютерных систем, ведение записей всей важной информации стало крайне важным. Настолько, что это привело к ситуации, когда нам нужен помощник, чтобы помочь нам следить за различными задачами, которые необходимо выполнить. Хотя некоторые по-прежнему предпочитают ручной ввод для отслеживания информации, этот подход имеет более ностальгическое обоснование, чем что-либо еще. И именно цифровой способ хранения информации сегодня кажется более практичным, а простота использования и постоянная доступность являются наиболее значительными плюсами.

Однако, как только вы выбираете цифровой путь для сбора информации, другой блок — довольно важный — касается выбора приложения. Видите ли, существует множество сервисов, в зависимости от платформы, которые, в общем и целом, предлагают вам все необходимые функции для лучшего управления всей вашей информацией. Из них два самых популярных сервиса — Evernote и Notion. Хотя Evernote является ветераном в области создания заметок, с годами он превратился в (в некоторой степени) полное решение для управления личной информацией. Notion, с другой стороны, — это новый сервис, которому удалось привлечь внимание многих энтузиастов производительности по всему миру благодаря множеству функций, которые делают его универсальной утилитой для более широкого круга пользователей. случаев, чем Evernote.

Когда дело доходит до выбора сервиса между Evernote и Notion, всегда возникают вопросы о том, какой из двух лучше подходит для управления информацией и, следовательно, должен быть идеальным решением для их нужд. К сожалению, однако, это не прямой вопрос « тот » или « тот ». Но чтобы вам было проще, у нас есть разбивка всех основных функций, на которые вы должны обратить внимание при выборе сервиса между Evernote и Notion.

Evernote против Notion: обзор

Для начала давайте сначала рассмотрим основную цель и вариант использования как Evernote, так и Notion.

Evernote начинался как приложение для создания заметок в 2004 году. И в то время это было одно из самых популярных приложений на волне продаж в магазинах приложений, что привело к массовому внедрению чего-то, что предлагало удобство для записи информации и доступа к ней в любом месте. Ваш ход. В то время практически не было приложений, предлагающих такую ​​​​услугу. Но с течением времени и ростом конкуренции Evernote претерпел различные изменения, чтобы обеспечить полный набор функций и превратился в идеальное приложение для создания заметок (для большинства людей).

С другой стороны, Notion зародился совсем недавно — в 2016 году — и прошел через медленный переход от Интернета к компьютеру и, в конечном итоге, к мобильным устройствам. Но, несмотря на это, с его огромным набором функций и возможностей настройки, ему удалось достичь отметки в 1 миллион всего за три года своей работы. Год спустя это число увеличилось в четыре раза и создало тот шум, который вы видите в Интернете сегодня. И это правильно, поскольку приложение поставляется с универсальным решением для всех различных потребностей пользователей, с идеей, что вы можете управлять всей своей информацией только в одном месте, без необходимости подписываться на несколько отдельных приложений по отдельности.

Evernote против Notion: интерфейс и удобство использования

Evernote и Notion используют разные подходы к интерфейсу на всех платформах. И поскольку это в значительной степени субъективный вопрос, вам может понравиться одно, а не другое, исходя из вашего опыта.

На мой взгляд, если поставить их рядом друг с другом, у Notion будет минималистичный и не загроможденный интерфейс. Он помещает редактор прямо на передний план (с выбранной домашней страницей), поэтому вы можете сразу начать вводить информацию на страницы или вносить изменения в существующие. Все остальные страницы, рабочие области и уведомления об обновлениях совместной работы находятся в меню слева (боковая панель) и доступны одним щелчком мыши.

Evernote, с другой стороны, также имеет аналогичный подход, когда он помещает выбранную заметку в правую часть экрана и перечисляет все ваши заметки, блокноты, общие заметки и теги слева. Хотя это неплохой подход, я считаю, что он не так удобен, как предложение Notion, которое позволяет вам установить домашнюю страницу со ссылками на все ваши важные страницы. Мало того, Notion дает вам более целенаправленный подход к созданию и организации контента.

Кроме того, когда дело доходит до ввода информации, скажем, например, для создания заголовка или таблицы, здесь явно выигрывает Notion с его быстрым вводом команд: просто наберите ' / ' и выберите блок. [ Блок в Notion — это, по сути, любой фрагмент контента, будь то абзац, заголовок, список дел, таблица и т. д. ] По сути, блоки составляют страницы, а страницы образуют рабочие пространства.

Notion против Evernote: особенности

1. Редактор

Как уже упоминалось в предыдущем разделе, Notion больше ориентирован на предоставление быстрого доступа к редактору, поэтому, когда вы открываете приложение, вас приветствует непосредственно редактор или, если вы установили домашнюю страницу, он представляет вам с тем же. Этот редактор поддерживает уценку, что может пригодиться, если вы предпочитаете писать с синтаксисом форматирования простого текста. И это то, чего вы изначально не получаете в Evernote. Помимо поддержки уценки, еще одно преимущество Notion перед Evernote заключается в том, что, поскольку Notion строит страницы на блоках, значительно упрощается добавление различных блоков на страницу и организация контента по-разному. Таким образом, в отличие от редактора Evernote, где вам нужно ввести текст, а затем отформатировать его — если у вас нет обходного пути для получения полнофункциональной поддержки уценки — с Notion вы можете просто ввести ключ « / » и начать непосредственно с блока. Хотя наличие более функционального редактора имеет свои преимущества, если вы только начинаете, вам может потребоваться некоторое время, прежде чем вы сможете легко использовать его и получить от него максимальную отдачу. Итак, если это одна из ваших проблем, и вам просто нужно приложение для заметок, Evernote — лучший выбор.

2. Страницы против заметок

Двигаясь дальше, поскольку Notion предлагает универсальное рабочее пространство для работы, которое поддерживает несколько рабочих пространств и функции совместной работы, это гораздо лучший инструмент управления проектами по сравнению с Evernote. И этот многогранный набор функций также помогает при личном использовании. Вся ваша информация в Notion находится на странице, и вы можете иметь столько страниц в рабочей области, сколько захотите. Кроме того, вы также можете добавлять вложенные страницы (страницы внутри страниц), чтобы создавать более качественные заметки или вики по различным темам. По сравнению с Evernote, одна только эта возможность делает Notion лучшим выбором для тех, кто хочет заменить свои традиционные аксессуары для создания заметок цифровым эквивалентом. Поскольку, в отличие от Notion, в Evernote вы работаете с заметками. И хотя он предлагает почти все основные типы входных данных, такие как таблицы, флажки, списки и т. д., как Notion, он и близко не приближается к мастерству Notion в создании информационных банков и управлении ими. Кроме того, вы можете сгруппировать все похожие виды заметок в блокноты — их может быть столько, сколько вам нужно.

3. Шаблоны

Шаблоны — это макеты по умолчанию, которые помогают вам фиксировать свои мысли или вводить информацию в различных форматах. Таким образом, помимо использования редактора для создания различных элементов, таких как таблицы, списки, контрольные списки и т. п., вы можете выбрать шаблон по умолчанию, чтобы не создавать их вручную. И Evernote, и Notion одинаково хороши в этом отношении, и вы можете получить шаблон практически для любой цели в любом приложении. Чтобы дать вам краткое изложение того, чего ожидать, вы можете получить шаблоны для отслеживания хода проекта, составления бюджета, отслеживания личных целей, ведения учета учебной программы и целого ряда других применений. Однако одно из преимуществ Notion перед Evernote заключается в том, что у него также есть шаблоны, созданные сообществом, которые, как следует из названия, представляют собой шаблоны, созданные другими пользователями Notion, чтобы помочь им удовлетворить свои требования. Итак, если у вас есть требование к шаблону, которого нет в традиционном списке, вы можете проверить его в разделе сообщества, чтобы узнать, создал ли кто-то собственный шаблон, который соответствует вашим потребностям.

4. Интеграции

Ну, это больше целевая функция для экспертов. По сути, если вы используете различные приложения для повышения производительности и полезности, такие как Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive и т. д., вы можете интегрировать их с Notion и Evernote, чтобы получить более унифицированный опыт и получить больше от этих приложений. На этом фронте обе службы предлагают приятный и беспроблемный опыт работы со сторонними приложениями. Однако для сравнения Evernote поддерживает более широкий спектр сторонних сервисов, чем Notion — вероятно, потому, что он существует довольно давно. Тем не менее, похоже, что для Notion ожидается больше сторонних интеграций. Итак, если в вашем текущем рабочем процессе есть определенные приложения, которые вы часто используете, вам может потребоваться проверить поддержку их интеграции с Notion на случай, если вы решите переключиться.

5. Поиск

Хотя это и не самый важный фактор, когда дело доходит до выбора приложения, функция поиска, безусловно, является удобной функцией, которая может помочь вам быстро найти свои заметки (или страницы) среди огромного количества заметок. И самое приятное в этом то, что вы можете найти заметку по ее содержимому. Итак, если вы не помните название заметки, но имеете представление о ее содержании, вы можете ввести его в поле поиска, чтобы найти соответствующие результаты. В сравнении друг с другом Evernote удается предложить гораздо лучший поиск, предлагая возможность уточнять результаты поиска с использованием различных параметров — то, чего не хватает Notion. Однако это не означает, что Notion не подбирает релевантные результаты для ваших поисков: он делает это быстро и эффективно, но, в отличие от Evernote, не предлагает фильтры для сужения результатов.

6. Разное

К настоящему времени вы должны иметь представление о том, что отличает эти два приложения и как оба приложения имеют некоторые общие функции, но имеют совершенно разные области применения. Например, вы можете делиться заметками (или страницами) с людьми в обоих приложениях, что является отличной функцией и может помочь вам сотрудничать с другими пользователями. Кроме того, вы можете пометить или добавить в избранное заметки (или страницы), которые вам нужны чаще для быстрого и легкого доступа. Что касается других функций, Notion явно занимает лидирующие позиции благодаря лучшей настройке и функциям совместной работы. [ Вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством по Notion, чтобы узнать больше об услуге. ] Кроме того, вы также можете создавать веб-сайты с Notion без каких-либо навыков кодирования, чего вы не можете сделать с Evernote.

Notion против Evernote: варианты использования

К настоящему времени вы должны иметь представление о том, что может предложить каждый из двух сервисов, и, исходя из этого, как различаются варианты использования для них обоих. Но, чтобы дать вам лучшее (и ясное) представление о сценариях, в которых они сияют, вот что я чувствую после использования обоих сервисов в течение значительного периода времени.

С одной стороны, есть Evernote, который всегда был приложением для создания заметок: хорошим в своей основной цели, с множеством различных функций и параметров форматирования, которые помогают улучшить процесс ведения заметок. Сервис позволяет создавать записные книжки, чтобы сохранять все ваши заметки и систематизировать их эффективным образом. Кроме того, функция поиска значительно упрощает поиск заметок благодаря различным фильтрам поиска. Добавление к процессу ведения заметок и документирования информации — это возможность сканировать документы изначально в приложении, что является действительно полезной функцией для тех, кто сканирует много документов и чего не хватает в Notion. Однако, когда дело доходит до совместной работы, у Evernote нет сильного набора инструментов, который мог бы сравниться с предложениями Notion.

Понятие, с другой стороны, кажется немного сложным для тех, кто только начинает. Но как только вы овладеете им — это не займет много времени — вы обнаружите, что сервис намного более эффективен и гибок для управления всей вашей информацией. Все, от создания заметок до создания контрольных списков и работы с файлами, кажется более совершенным в Notion. Излишне говорить, что функции совместной работы намного лучше и предлагают гораздо больше возможностей, чем Evernote. Одно из самых больших преимуществ использования Notion заключается в том, что, поскольку сервис предоставляет вам универсальное рабочее пространство, вам не нужно подписываться на кучу разных приложений и сервисов для достижения разных целей. Вместо этого вы можете делать все в одном приложении.

Evernote против Notion: поддерживаемые платформы

И Evernote, и Notion доступны в Интернете, что означает, что вы можете получить к ним доступ через веб-браузер. Помимо Интернета, эти два приложения также предлагают автономные приложения для macOS и Windows на компьютере и Android и iOS на мобильных устройствах.

Поскольку это в основном все платформы, которые использует большинство из нас, вы можете добавлять, редактировать и получать доступ ко всей своей информации на любом из ваших устройств из любого места через Интернет. Кроссплатформенная синхронизация работает безупречно на обоих сервисах.

Evernote против Notion: планы

Планы подписки на Evernote и Notion можно разделить на две категории: личные и деловые.

Личные планы

В случае с Evernote у компании есть два плана: Basic и Premium, которые относятся к ситуации личного использования. Базовый план является бесплатным и предлагает синхронизацию до 2 устройств с максимальным размером заметки 25 МБ и месячным лимитом загрузки 60 МБ. Для тех, кому нужно больше, Премиум-план (7,99 долларов в месяц) позволяет синхронизировать неограниченное количество устройств, дает автономный доступ и расширяет ограничение на максимальный размер заметки до 200 МБ и ежемесячный лимит загрузки до 10 ГБ.

С другой стороны, Notion также предлагает два персональных плана: Personal и Personal Pro. С тарифным планом Personal, который является бесплатным, вы получаете доступ к неограниченному количеству страниц и блоков, возможность делиться контентом с пятью гостями и функции межплатформенной синхронизации. Однако, если вы являетесь опытным пользователем и хотите избавиться от ограничений, Personal Pro (4 доллара в месяц) избавляется от них и предлагает неограниченные загрузки, совместное использование с неограниченным количеством гостей и доступ к истории версий приложения.

Бизнес-планы

Переходя к бизнес-планам, у Evernote есть единый план подписки для бизнеса с очень общим названием «Бизнес». Стоимость плана составляет 14,99 долларов США на пользователя в месяц. Он переносит все функции из плана Premium и добавляет несколько дополнительных, таких как возможность совместной работы в общих пространствах, единый вход (SSO), доступ к истории активности команды и ежемесячный лимит загрузки 20 ГБ.

Однако с Notion вы получаете два бизнес-плана: Team и Enterprise. В то время как детали плана Enterprise доступны только по запросу, план Team стоит 8 долларов США за участника в месяц и предлагает весь пакет плана Personal Pro, а также доступ к неограниченному количеству членов команды, совместное рабочее пространство, инструменты администрирования. и расширенные разрешения для более эффективного управления рабочими областями.

Evernote против Notion: заключение

Я лично был пользователем Evernote долгое время, используя его практически для всего — от случайных заметок и создания вики (вроде) до установки напоминаний (для проектов) и создания контрольных списков. Однако с тех пор, как в прошлом году я познакомился с Notion, я полностью перешел с Evernote на Notion, пользуясь всеми преимуществами, которые он предлагает. Все, от его (своего рода, сравнительно) минимального интерфейса до возможности быстро добавлять блоки для создания вложенных страниц и улучшенной поддержки уценки, дает ощущение работы в современной среде с более функциональным редактором.

Если вы ищете приложение, которое дает вам возможность создавать вики, делать заметки или лучше организовывать всю вашу информацию, Notion — гораздо лучший сервис. Черт возьми, даже если вам нужно делать простые заметки, мы предлагаем Notion вместо Evernote. Тем не менее, принимая во внимание тот факт, что существует кривая обучения использованию Notion, если вы тот, кому не требуются функции опытного пользователя и вас устраивает простой, но функциональный сервис (больше, чем приложение для заметок по умолчанию), у вас должно быть все в порядке с Evernote.

Проверьте Evernote
Проверить понятие