Все, что вам нужно знать об организационных диаграммах

Используете ли вы простой текст для описания структуры вашей компании? Возможно, это не лучший способ, поскольку простой текст может показаться непривлекательным, неинтересным и совершенно скучным. Лучший способ определить вашу организационную структуру — использовать диаграмму. И для этой цели создана специальная структура, известная как организационная структура.

Возможно, вы слышали об этой диаграмме как об организационной диаграмме. Он иллюстрирует структуру компании, определяя роли и обязанности сотрудников и рисуя отношения между ними. На первый взгляд организационная диаграмма представляет собой набор фигур и линий. Тем не менее, это полное описание общей численности персонала и должностей компании.

Хотите научиться рисовать организационную диаграмму? Тогда вы находитесь в правильном месте! В этом руководстве будет описано все, что вам нужно знать об этой диаграмме и методе ее рисования с помощью Wondershare EdrawMind. Давайте начнем!

Основные элементы организационных схем

Объем организационной структуры может варьироваться в зависимости от масштаба компании. Также эту диаграмму можно разделить на несколько типов. Но некоторые элементы являются общими для всех организационных структур. Что это такое? Давайте взглянем!

1. Иллюстрация и разделение труда

Организационная схема описывает ее рабочую силу, иллюстрируя всех сотрудников более низкого и высшего уровня. Разделение труда заметно во всех организационных структурах. Это потому, что каждая компания имеет несколько отделов, независимо от ее масштаба. Таким образом, разделение базы сотрудников в зависимости от их должностей имеет важное значение.

2. Иерархическая структура

Иерархическая структура проявляется в каждой организационной структуре, независимо от ее типа. Этот фактор позволяет сотрудникам узнать обзор компании сверху вниз. Более того, это гарантирует, что все люди знают своих непосредственных и косвенных начальников. В результате коммуникации внутри компании остаются бесперебойными.

3. Три рупии

Каждая организационная структура состоит из трех R (ролей, отношений и обязанностей). Это потому, что основная предпосылка этой диаграммы — продемонстрировать, что и где делает человек.

Следовательно, организационная диаграмма отображает связи между сотрудниками. Это могут быть отношения между старшим и младшим или людьми одного уровня. Цель состоит в том, чтобы создать эффективный поток данных, в котором каждый работник знает, кому сообщить.

4. Уровни управления

Создание уровней управления в организационной диаграмме позволяет различать должности. Он обеспечивает четкую структуру базы ваших сотрудников при распределении их должностей. Этот фактор также может помочь менеджерам идентифицировать своих подчиненных. По результатам руководитель может формировать группы, назначать проекты, отслеживать эффективность сотрудников и многое другое.

Как создать организационные диаграммы? [Общий]

Создание организационной структуры — это простой процесс, состоящий из нескольких простых шагов. Давайте пройдемся по ним один за другим.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Вы можете нарисовать организационную структуру во многих форматах в зависимости от ваших требований. Эта диаграмма имеет несколько типов, включая плоские, матричные, групповые и иерархические диаграммы. Каждый тип подходит для разных компаний и уровней управления. Вот почему выбор правильного формата — это первый и главный шаг.

Шаг 2. Выберите приложение

Используя подходящее приложение, вы можете легко и быстро создать организационную диаграмму. Инструмент играет неотъемлемую роль в общем процессе рисования. У вас есть множество приложений, таких как Excel, для создания базовых организационных диаграмм. Однако для подробных организационных структур этот вариант может оказаться неподходящим. Таким образом, вам придется выбрать надежный и многофункциональный инструмент, такой как EdrawMind.

Шаг 3: Создание диаграммы

Третий шаг — это визуализация ваших идей на чистом холсте. С помощью приложения вы можете создать желаемую организационную структуру для своей компании. Обязательно сделайте его красочным, привлекательным, информативным, простым и гибким.

Шаг 4. Обновление при необходимости

И последнее, но не менее важное: всегда оставляйте место для будущих обновлений в вашей диаграмме. Учитывая динамику вашей компании, вам, возможно, придется регулярно вносить изменения в диаграмму. Постоянно обновляйте организационную структуру, собирая самую свежую информацию.

Как создать организационные диаграммы в EdrawMind?

Вы ищете практический подход к построению организационных диаграмм? Нет необходимости искать в другом месте. EdrawMind может избавить вас от проблем, предоставив комплексное решение. Простота использования делает его подходящим как для новичков, так и для экспертов. Вы можете загрузить настольное приложение или начать с веб-версии.

Вам нужно всего лишь создать учетную запись Wonder или войти в систему, используя свои учетные данные социальных сетей. Затем вы можете начать работу с приложением. Выполните следующие шаги, чтобы создать организационную структуру в EdrwaMind:

1. На главном экране вы увидите множество различных графиков и диаграмм. Нажмите Организационную структуру , чтобы открыть ее.

2. Теперь вы увидите базовый макет организационной диаграммы. Дважды щелкните основную идею , чтобы изменить ее текст. Например, давайте изменим его на Manager .

3. Аналогичным образом дважды щелкните каждую основную тему и измените их текст по отдельности. В этом руководстве назовем их Sales , Accounts и Quality .
4. Щелкните правой кнопкой мыши любую основную тему и выберите «Вставить» . Затем выберите «Подтема» в расширенном меню. Давайте добавим по одной подтеме во все отделы и переименуем их.

И вот у вас есть функциональная организационная структура. Вы можете настроить каждый элемент, выбрав его и изменив его свойства на правой панели инструментов.

Когда закончите, перейдите к кнопке «Файл» в верхнем левом углу. Перейдите в «Сохранить», «Сохранить как» или «Экспортировать», чтобы сохранить файл на своем устройстве. EdrawMind позволяет экспортировать организационную структуру в различные форматы, включая PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel и TXT. Вы также можете настроить качество экспорта, настройки водяных знаков, фон изображения, диапазон экспорта, размер и т. д.

Заключение

Создание первой организационной структуры может занять некоторое время. Однако регулярная практика сделает вас профессионалом в этом деле. Мы настоятельно рекомендуем начать с простой организационной структуры, как указано в этом руководстве. Это поможет вам понять основы диаграммы и познакомит вас с приложением для рисования.

Один совет от профессионала: ваша организационная структура должна быть простой и привлекательной, но при этом гибкой и профессионально выглядящей. Вы можете реализовать эти методы уже сегодня, используя бесконечные возможности настройки EdrawMind, доступные бесплатно.