Руководство по выживанию в условиях финансового кризиса во время пандемии

Кризис последних лет, связанный с COVID-19, поставил многие предприятия на грань краха. Блокировки, новые правила безопасности и другие новшества вызвали спрос на срочные решения, способные обеспечить устойчивость компаний.

Когда нет определенной стратегии, как справиться с вызовами новой реальности, нет шансов выжить. Сегодня ясно, что такая стратегия должна включать в себя новейшее цифровое программное обеспечение, которое можно безопасно использовать даже в ситуации пандемии.

Хотите узнать, как провайдеры комнат данных могут защитить вашу компанию? Какие процедуры должны составлять вашу стратегию выживания и как их можно запустить через VDR? Найдите ответы на все подобные вопросы ниже.

Как защитить свой бизнес?

Ведение бизнеса в условиях пандемии — это скорее управление рисками и наличие четкого плана дальнейших действий. Крупные корпорации и небольшие компании должны основывать свои стратегии управления на следующих ключевых подходах.

1. Точное управление

Хорошая организация компании сейчас просто необходима. Ее руководство должно знать ее возможности и цели. Финансовое планирование должно включать возможность составления бюджета на случай чрезвычайной ситуации.

2. Цифровая основа

Внедрение новейших цифровых технологий может помочь оптимизировать организационный процесс в любом бизнесе. Цифровые бизнес-решения позволяют компаниям сделать этот процесс бесшовным, поскольку им можно управлять из любого места, в любое время и с любого гаджета. Более того, такие решения, как виртуальные комнаты данных, незаменимы для обеспечения корпоративной безопасности.

3. Гибкость

При наличии надежного плана корпоративного управления, основанного на использовании надежной онлайн-комнаты данных, любая компания будет иметь больший потенциал выживания. Но все равно этого недостаточно. Еще один важный элемент — отзывчивость. Любой бизнес должен быть готов к быстрым изменениям на рынке и реагировать по ситуации. Здесь требуется использование цифровых аналитических инструментов.

Конечно, эти методы не помогут вам предсказывать будущее. Однако ваш бизнес — малый или большой — будет стратегически подготовлен к любому кризису. Это обеспечит стабильность, если не постоянный рост.

Зачем использовать VDR во время кризиса?

Новые цифровые средства сами по себе не являются спасением. Однако их использование может служить укрепляющим элементом вашей стратегии управления. Управляя компанией через онлайн-комнату данных, вы можете быстро и безопасно урегулировать вопросы. Это связано со следующими особенностями программного обеспечения.

Функциональность

Электронная комната данных — это комплекс специальных инструментов, основная цель которых — позволить вам проводить различные транзакции. Эти транзакции могут включать в себя такие важные для выживания вашего бизнеса операции, как:

• Слияния и поглощения;
• Юридический аудит;
• Привлечение капитала;
• Поиск стратегических партнеров;
• Управление интеллектуальной собственностью;
• Заседания правления и т. д.

Программное обеспечение позволит вам выполнять эти процедуры с момента подготовки до конца. Вы можете корректировать расписания, загружать и делиться важной документацией, подписывать документы, голосовать и многое другое.

Безопасность

Защита конфиденциальной информации является важным пунктом любой стратегии выживания бизнеса. В современной реальности вы можете не успеть собрать все необходимые бумаги и пригласить своих партнеров в свою физическую комнату данных, чтобы они могли изучать их целую вечность. Кроме того, вам придется защищать свои данные от утечек. Все это будет трудным и дорогостоящим мероприятием.

Напротив, при проведении комплексной проверки комнаты данных вы можете выполнить всю процедуру намного быстрее и наиболее безопасным способом. В вашем распоряжении будут следующие средства:

• Безопасные серверы (соответствующие ISO 27081);
• Несколько уровней шифрования данных;
• двухфакторная аутентификация;
• многоуровневый доступ;
• Специальные инструменты для защиты вашей конфиденциальной информации, такие как Редакция; Параметры только для просмотра, водяные знаки и т. д.;
• Журналы аудита для отслеживания действий пользователей в вашей виртуальной комнате данных;
• Возможность вставлять соглашения о конфиденциальности и многое другое.

Все эти варианты незаменимы, когда приходится иметь дело с новыми партнерами и нельзя предсказать результат. Надлежащий VDR защитит ваши данные от компрометации.

Настраиваемость

Еще одним преимуществом программного обеспечения для онлайн-комнат данных является то, что оно подходит для любого типа бизнеса и бюджета. Вы можете определить, какие инструменты необходимы вам, и, таким образом, выбрать лучшего поставщика для вашей организации.

Простота использования

Даже если вы управляете крупным предприятием и для ваших транзакций требуется широкий выбор инструментов в виртуальной комнате данных, вы все равно можете легко ее поддерживать. Ваши партнеры также не испытают никаких трудностей при его использовании. Ведущие поставщики комнат данных предложат вам круглосуточную поддержку и обучающие материалы. Однако самое главное, на что стоит обратить внимание, — это бесплатные пробные версии. Лучший поставщик VDR для вашего бизнеса обязательно предложит его.

Лучшая стратегия выживания для вашего бизнеса

Когда ваш бизнес оснащен программным обеспечением для комнаты данных, вы можете не сомневаться, что он готов к резким колебаниям. Теперь вы можете разработать надежную стратегию выживания вашей компании. Рассмотрим следующие шаги, которые вы можете предпринять в случае затянувшейся рецессии, вызванной пандемией или другими негативными явлениями:

№1 Будь готов к худшему

У вашего руководства должен быть четкий план действий, даже когда дела идут все хуже и хуже. Знайте свой бюджет и текущую ситуацию в любом случае.

#2 Сокращение расходов

Это позволит вам оптимизировать использование вашего бюджета. Вы сможете финансировать более перспективные проекты.

#3 Увеличение инвестиций

Программное обеспечение вашей онлайн-комнаты данных позволит вам безопасно вести переговоры с потенциальными инвесторами. Он имеет все необходимые инструменты, чтобы представить вашу компанию в лучшем виде.

# 4 Оптимизируйте свои рабочие процессы

Наличие правильных людей в вашей команде всегда имеет решающее значение, не говоря уже о временах рецессии. Он должен уметь определять свои цели и ясно видеть пути их достижения. Выживание вашей компании зависит от того, насколько эффективно ваша команда сможет взаимодействовать.

# 5 Будьте динамичными

Пересиживание кризиса сейчас считается неправильной стратегией. Вместо этого следует искать альтернативные пути, которые хотя бы позволят пережить рецессию.

Подводя итог, трудно переоценить важность цифрового программного обеспечения в целом и виртуальных комнат данных в частности, когда речь идет о выживании бизнеса во время пандемии. Это программное обеспечение поможет вам подготовить свой бизнес к любым непредвиденным обстоятельствам, а также позволит вам найти быстрые решения, чтобы остаться на плаву.