10 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы на 2022 год

В то время как коронавирус мог вызвать внезапный всплеск удаленных сотрудников в 2020 году, работа на дому уже выросла примерно на 44% в период с 2015 по 2020 год.

Тем не менее, пандемия заставила владельцев малого бизнеса и руководителей проектов пересмотреть вопрос о том, действительно ли их нынешнее программное обеспечение для совместной работы удовлетворяет потребности их сотрудников — будь то удаленные или внутренние.

По мере того как американская рабочая сила становится все более склонной к сотрудничеству, появляется бесчисленное множество новых бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы, предназначенных для лучшего воспроизведения работы в офисе из любого места.

Однако не все они созданы равными.

Ниже мы рассмотрим лучшие бесплатные платформы для совместной работы для малого бизнеса.

Оглавление

• Что такое стандартные функции Team Collaboration Tool?
• 10 лучших бесплатных инструментов для совместной работы в команде
• Дополнительные бизнес-инструменты для удаленных команд
• Часто задаваемые вопросы об инструменте для совместной работы

Что такое стандартные функции Team Collaboration Tool?

Прежде чем мы рассмотрим лучших поставщиков инструментов для совместной работы в малом бизнесе, давайте сначала рассмотрим стандартные функции, на которые следует обращать внимание при выборе решения для своей команды.

Сторонние интеграции

Любой выбранный вами инструмент должен интегрироваться с существующим сторонним программным обеспечением, таким как инструменты для делового общения, программное обеспечение для управления проектами или платформы для обмена сообщениями в чате.

Даже если инструмент совместной работы предлагает некоторые из вышеперечисленных функций изначально, интеграция избавляет ваших сотрудников от необходимости изучать совершенно новое программное обеспечение.

Благодаря интеграции члены команды могут использовать предпочитаемые ими приложения в том же интерфейсе, что и инструмент для совместной работы.

Высокий уровень интеграции с популярными платными и бесплатными инструментами, такими как Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Google Sheets, Dropbox и Outlook или Gmail, оптимизирует рабочий процесс в офисе.

Помните также, что бесплатные версии инструментов для совместной работы могут иметь не так много функций, как платные варианты. Эти интеграции заполняют пробелы в функциональности.

Видео-конференция

Учитывая, что пользовательская база Zoom увеличилась с 10 миллионов до 200 миллионов в течение первых 3 месяцев 2020 года, многие руководители проектов теперь рассматривают видеоконференции как наиболее важную функцию или интеграцию при выборе правильного инструмента для совместной работы в команде.

Это особенно актуально для географически разнородных команд, полностью удаленных команд или команд, в которых работают как офисные, так и удаленные сотрудники.

При оценке возможностей видеозвонков решения для совместной работы учитывайте максимальную продолжительность собрания, количество участников собрания и количество одновременно отображаемых экранов участников.

Ищите решения с HD-аудио и видео, возможностями конференц-связи и сопутствующим обменом мгновенными сообщениями (подробнее об этом чуть позже).

Другие ключевые функции веб-конференций включают в себя:

• Элементы управления хостом (совместное использование экрана, отключение/включение звука пользователей)
• Фоновый экран
• Виртуальное поднятие рук
• Возможности прямой трансляции/вебинара
• Безопасность (шифрование, защита паролем, комната ожидания, удаление/блокировка пользователей)

Общий доступ к файлам и редактирование

Совместное редактирование файлов в режиме реального времени с автоматической синхронизацией и контролем версий — еще один важный аспект успешных решений для совместной работы.

Члены команды должны иметь возможность просматривать, редактировать, комментировать, отмечать других пользователей и выделять текст, не беспокоясь о том, работают ли они над самой последней версией документа.

Кроме того, приложения для совместной работы должны иметь собственный репозиторий файлов или интегрироваться с такими инструментами, как Google Docs или Microsoft Word.

Эти инструменты также должны будут предлагать хранилище файлов, папки с файлами с возможностью поиска и контроль доступа к файлам. Убедитесь, что инструмент, который вы рассматриваете, работает с различными форматами файлов.

Демонстрация экрана

Возможности общего доступа к экрану позволяют участникам видеоконференции предоставлять общий доступ к своим экранам или отдельным приложениям другим участникам собрания.

В дополнение к совместному использованию своих экранов члены команды также смогут редактировать/размечать файлы в режиме реального времени, проводить слайд-презентации и даже использовать удаленное управление экраном, чтобы решать проблемы или демонстрировать работу инструмента.

Функции белой доски позволяют пользователям делиться, рисовать и делать заметки на пустых страницах, презентациях и веб-страницах так же, как на традиционном собрании в офисе. Это особенно полезно для сеансов мозгового штурма и проектов, требующих большой командной работы. Доски можно сохранять, чтобы обращаться к ним в будущем.

Чтобы предотвратить такие проблемы, как Zoombombing или неловкие моменты, когда сотрудник может не осознавать, что его экран виден всем, ищите надежные элементы управления хостом совместного использования экрана, которые позволяют организаторам отключать возможности общего доступа к экранам участников или ограничивать, какие члены команды могут делиться своими экранами.

Возможности управления задачами

Функции управления проектами и задачами — это то, что действительно отличает приложение для совместной работы от стандартного программного обеспечения для видеоконференций.

Они позволяют руководителям проектов создавать и назначать задачи и подзадачи сотрудников, чтобы даже при удаленной работе каждый имел четкое представление о своих обязанностях и сроках.

Менеджеры могут одновременно проверять ход выполнения нескольких задач, устранять пропущенные сроки, просматривать сроки долгосрочных проектов и даже отслеживать ежемесячные бюджеты.

Члены команды могут отмечать друг друга в проектах, обновлять статус задач, делиться ссылками/файлами, устанавливать зависимости задач и комментировать задачи с любыми вопросами.

Пользователи также должны иметь возможность интегрировать календари Google и календари Outlook, чтобы обновлять свои расписания, принимать/отклонять приглашения и сообщать другим членам команды, когда они доступны для встречи.

Наконец, многие инструменты управления задачами также будут предлагать несколько представлений, включая диаграммы Ганта, представление в виде списка, представление доски Канбан и многое другое.

Управление задачами оптимизирует взаимодействие между отделами, позволяет руководителям команд отслеживать количество рабочих часов и уровень производительности сотрудников, а также упрощает процесс создания отчетов для вышестоящего руководства.

10 лучших бесплатных инструментов для совместной работы в команде

10 лучших онлайн-инструментов для совместной работы, показанные здесь, включают основные функции, упомянутые выше, в дополнение к уникальным параметрам интерфейса, автоматизации задач, редактированию файлов в приложении и многому другому.

Обратите внимание, что, хотя информация, изложенная в этом посте, охватывает только бесплатные планы, предлагаемые каждым инструментом, многие также предлагают платные планы, которые включают более надежные функции совместной работы.

Приведенная ниже сравнительная таблица предлагает краткий обзор каждого из инструментов.

Врайк

Wrike — это масштабируемая настольная и мобильная платформа для совместной работы в группах на базе iOS/Android, предназначенная для оптимизации взаимодействия между отделами, повышения производительности труда сотрудников и уточнения задач и обязанностей членов команды.

Его бесплатный план для 5 пользователей включает в себя создание базовых задач, обновления в реальном времени и потоки активности, представления доски и электронных таблиц, а также настраиваемые шаблоны/панели мониторинга с открытым исходным кодом.

Пользователи могут перетаскивать доски, чтобы переупорядочивать определенные задачи в соответствии со сроками или приоритетом, а потоки активности имитируют каналы социальных сетей для простоты использования. Пользователи могут создавать определенные фильтры потоков активности, чтобы избежать необходимости просматривать ненужную информацию в поисках заметок/обновлений по назначенным им проектам.

Хотя Wrike интегрируется с Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams и Zoom, на момент написания этой статьи у него нет встроенной функции видеозвонков или инструмента для чата (хотя пользователи могут оставлять комментарии и отмечать коллег на досках Wrike). чтобы совершать видеозвонки, делиться экранами с другими или использовать функции мессенджера, пользователям необходимо подключить предпочитаемый ими инструмент к Wrike.

Wrike также предлагает несколько платных дополнительных функций, таких как Wrike Integrate и Wrike Resource.

В бесплатную версию Wrike также входят:

• Организуйте действия в задачи, папки или проекты
• Комментирование задач, папок и проектов / теги пользователей
• Общий доступ к файлам и до 2 ГБ файлового хранилища
• Живой редактор в реальном времени
• Массовые действия над задачами (массовое обновление статуса задач)
• Фильтры задач по статусу, исполнителю, сроку
• Представление в виде таблицы (электронной таблицы)
• Интеграция с облачным хранилищем
• Почтовый ящик пользователя для уведомлений
• Интеграция с Google Диском, Outlook, Office 365, Dropbox

Подходит для: Wrike лучше всего подходит для стартапов/микробизнесов, у которых есть большое количество небольших ежедневных задач, которые обычно не требуют большого объема совместной работы, но зависят от статуса задач в проектах других членов команды. Популярные варианты использования включают разработку продуктов, планирование мероприятий, отделы маркетинга и ИТ-команды.

Асана

Asana — один из самых известных инструментов командного общения, тем более, что он был создан одним из основателей Facebook. Его интуитивно понятный интерфейс обеспечивает обзор предстоящих задач и проектов с высоты птичьего полета, прогресс в реальном времени и обновления статуса, важные файлы и конкретные команды.

Он предлагает несколько представлений задач, включая представление списка дел, представления календаря и представления файлов. Пользователи могут сортировать задачи по приоритету, назначенной дате, сроку выполнения и т. д. Asana также позволяет пользователям обновлять описания задач, создавать подзадачи, устанавливать зависимости задач, назначать вертикали задач и обновлять ход выполнения задачи.

Обратите внимание, что только один человек может быть назначен на одну задачу, но несколько пользователей могут быть добавлены в качестве соавторов. Пользователи могут создавать заметки к задачам, загружать файлы и отмечать других членов команды.

Как и в случае с Wrike, чтобы совершать видеозвонки, использовать функцию обмена сообщениями или делиться экраном с другими в режиме реального времени, пользователям необходимо интегрировать инструменты с этими возможностями в Asana. Asana хорошо интегрируется с многочисленными программами для видеоконференций, такими как GoToMeeting, Zoom и Microsoft Teams. Он также интегрируется с другими популярными коммуникационными инструментами, такими как Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud, файлы PDF и Dropbox.

Особенности бесплатной версии Asana включают в себя:

• Максимум 15 пользователей
• Список задач и представления доски
• Создание задачи и назначение
• Функция календаря
• Функции планирования
• Шаблоны проектов
• почтовые ящики пользователей
• Создание команды
• Пометить/закрепить определенные задачи
• Основные отчеты о задачах/пользователях
• Комментарии в приложении и теги пользователей
• Мобильные и настольные версии для Android и Mac

Платные планы Asana предлагают дополнительные функции, такие как сроки проекта, формы Asana, создание отчетов, анализ рабочей нагрузки, автоматизация и многое другое.

Подходит для: Asana лучше всего подходит в первую очередь для удаленных команд, в которых несколько пользователей работают над одним проектом и, следовательно, должны иметь возможность создавать подзадачи, комментировать задачи и, при необходимости, корректировать сроки. Он также особенно популярен среди преподавателей и студентов как способ отслеживания домашних заданий, подготовки проектов, презентаций в небольших группах и многого другого. Контент-маркетологи используют Asana для назначения задач, просмотра контента, планирования публикаций и многого другого.

Слабый

В отличие от некоторых других опций в этом списке, Slack имеет собственные встроенные функции аудио/видеозвонков 1:1 и чат-мессенджер, что делает его одним из инструментов совместной работы в команде для более чем 10 миллионов пользователей ежедневно.

Хотя в основном используется как приложение для обмена сообщениями в чате, как бесплатная, так и платная версии Slack предлагают множество функций и интеграций с приложениями, которые могут быстро превратить его в настраиваемый инструмент для общения и мониторинга задач.

Пользователи могут создавать общедоступные и частные группы и прямые каналы обмена сообщениями в чате в соответствии с темой, отделом, проектом и т. д. В рамках этих разговоров пользователи могут отмечать друг друга, загружать файлы в разных форматах, реагировать смайликами и отвечать на сообщения прямо в цепочке.

Пользователи также могут загружать опросы в чат, создавать ярлыки, устанавливать напоминания и обновлять свой статус в Slack. Отключение звука и пометка сообщений пометкой позволяют легко убедиться, что вы всегда в курсе всех сообщений и при этом вас не беспокоят, когда это необходимо.

Бесплатный план Slack позволяет пользователям:

• Создавайте неограниченное количество каналов
• Интегрируйте до 10 приложений
• Хранить/искать последние 10 000 сообщений
• Включить двухфакторную аутентификацию
• Делитесь файлами и храните до 5 ГБ

На момент написания этой статьи совместное использование экрана и аннотации в Slack возможны только в платных тарифных планах, но обе функции встроены в само приложение. Наш список альтернатив Slack содержит варианты, которые предлагают совместное использование экрана и аннотации в бесплатных версиях. Чтобы делиться экранами в бесплатных версиях, пользователям потребуется интегрировать такие инструменты, как Zoom или Microsoft Teams.

Подходит для: Slack лучше всего подходит для удаленных или внутренних небольших команд, которые в основном общаются через обмен сообщениями в чате и создают каналы для каждого отдела, команды или даже проекта. Команды, работающие в основном в среде для совместной работы, которым необходимо иметь возможность мгновенно общаться друг с другом, но без электронной почты, также получат удовольствие от Slack.

Стадо

Flock — это платформа для группового обмена сообщениями и совместной работы с бесплатной версией, обеспечивающей видеозвонки один на один, каналы общения в чате и возможности управления задачами.

Обратите внимание, что, хотя его интерфейс похож на Slack, бесплатная версия Flock позволяет использовать только общедоступные каналы сообщений чата.

Одной из лучших функций Flock является то, что он отображает все новые сообщения, в которых был отмечен пользователь, когда он возвращается в Flock после ухода. Это избавляет пользователей от необходимости копаться в старых сообщениях, чтобы найти важную информацию.

Недавно Flock также добавил функцию голосовых заметок, с помощью которой мобильные пользователи могут отправлять друг другу записанные аудиосообщения.

Возможности управления задачами включают в себя списки дел с пометкой пользователей и назначением задач, общие задачи с автоматическими уведомлениями, настройку напоминаний, сроки выполнения и приоритизацию задач.

Хотя бесплатный план Flock включает функцию видеозвонков, пользователи могут общаться один на один не более 20 минут. Кроме того, совместное использование экрана доступно только в платном плане Flock, и пользователям сложно найти бесплатное приложение для совместного использования экрана.

При этом Flock по-прежнему интегрируется с Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello и Zapier среди прочих. Он также позволяет создавать собственные приложения и интегрировать их с панелью управления Flock.

Бесплатный план Flock также включает:

• До 10 публичных каналов
• Пользовательская поляризация
• Отключение звука канала
• Добавляйте задачи во встроенные календари
• 1 канал с автоматическим присоединением
• Канал объявлений
• Неограниченное количество сторонних интеграций
• Общий доступ к файлам и 5 ГБ памяти
• Приложение для создания заметок
• Закрепление чата
• Неограниченные голосовые и видеозвонки 1-1
• Администратор команды
• Неограниченное количество групповых сообщений
• До 10 000 сообщений с возможностью поиска

Подходит для: Flock лучше всего подходит для малых и средних предприятий, которые используют множество сторонних платформ для общения и совместной работы, а также для предприятий, которым необходимо интегрировать возможности управления задачами в свою платформу обмена сообщениями в чате. Это также хорошо подходит для мобильных пользователей.

та же страница

Компаниям, которые ищут наиболее полный бесплатный инструмент для совместной работы в команде, или тем, у кого больше потребностей в общении, чем у большинства, следует настоятельно рассмотреть Samepage.

В дополнение к бесплатным аудио- и видеовызовам с функциями совместного использования экрана, собственные функции программного обеспечения для управления задачами Samepage позволяют руководителям групп планировать и отслеживать ход выполнения нескольких проектов одновременно.

Он также может похвастаться отличной интеграцией с такими инструментами, как Salesforce, Slack, Google Drive и даже интеграцией с социальными сетями через Facebook и Twitter.

С таким всеобъемлющим бесплатным планом подавляющему большинству компаний, вероятно, не нужно будет платить за план SamePage, хотя доступны платные варианты.

Бесплатный план Samepage включает в себя:

• Неограниченная история чата и поиска сообщений
• Неограниченное количество пользователей и гостей
• Демонстрация экрана
• Обмен файлами и редактирование
• Групповые аудио и видеозвонки
• Групповые текстовые сообщения
• До 2 ГБ памяти
• Неограниченное количество страниц и папок
• Опросы
• Календарь
• Возможность создавать/назначать задачи

Подходит для: Samepage лучше всего подходит для небольших команд, которым требуется бесплатное решение для совместной работы с такими надежными функциями, которые позволят им никогда не переходить на бесплатный план, а также для групп, которым практически постоянно требуется совместная работа.

Трелло

Если ваша команда больше ориентирована на визуальное оформление, то Trello может подойти.

Trello предлагает несколько уникальных функций, в том числе «карточки Trello», где пользователи могут прикреплять файлы, писать списки дел, назначать задачи/подзадачи, обновлять ход выполнения задач и добавлять комментарии. Затем пользователи Trello могут прикрепить свои карточки к общей доске проекта. Затем пользователей можно добавлять на групповые доски для просмотра, редактирования, обновления и обмена файлами на каждой карточке.

Карточки могут содержать назначения задач, обновления задач, сроки выполнения, вложения и даже разговоры. Думайте о каждой карте как об отдельной экосистеме проекта. Кроме того, Trello предлагает огромную библиотеку шаблонов досок для управления проектами, удаленной работы, маркетинга, классных комнат и многого другого.

Функция приложения «Выполнение команды» особенно удобна, позволяя пользователям автоматизировать такие задачи, как установка сроков выполнения, составление графиков и добавление членов команды в карточки.

Хотя в Trello нет собственных инструментов для видеоконференций или демонстрации экрана, он интегрируется с альтернативами Google Hangouts, Zoom и Zoom. Он также интегрируется со Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana и другими средствами коммуникации.

Trello называет интеграцию «улучшениями», а бесплатный план позволяет использовать одно усиление на доску.

Бесплатный план Trello включает в себя:

• Неограниченные списки, карты, личные доски
• Представления временной шкалы и календаря
• Максимум 10 командных досок
• Базовая автоматизация
• 50 ежемесячных запусков команд
• Двухфакторная аутентификация
• Доступ к мобильным приложениям Apple и Android

Подходит для: Trello лучше всего подходит для небольших команд с большим количеством основных ежедневных задач, которые им необходимо автоматизировать, а также для команд, которые хотят организовать задачи визуально, но не планируют использовать множество сторонних интеграций.

Команды Майкрософт

Microsoft Teams — это платформа для делового общения и совместной работы, которая является частью пакета Microsoft 365.

Пользователи могут встречаться с помощью видео, общаться в чате и обмениваться файлами с помощью мгновенных сообщений, общаться с помощью аудиовызовов, а также совместно создавать и хранить файлы в рабочей области Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word и т. д.). максимум 60 минут. Также доступны совместное использование экрана, планирование встреч и неограниченный обмен сообщениями в чате.

Если бы нам пришлось выбирать лучший вариант бесплатных инструментов для совместной работы, Microsoft Teams, вероятно, стал бы победителем для компаний, отдающих приоритет видео- и аудиозвонкам.

Однако в Teams не хватает базовых функций управления задачами. В то время как другие варианты в этом списке включают, по крайней мере, некоторые собственные инструменты управления задачами, только платные версии Teams предоставляют функции управления проектами.

Подобно тому, как руководители групп должны интегрировать некоторые из обсуждаемых здесь инструментов для совместной работы с программным обеспечением для видеоконференций, чтобы совместно использовать экраны и виртуальные встречи лицом к лицу, Microsoft Teams требует интеграции приложений или оплаты для доступа к функциям инструментов управления проектами.

Бесплатная версия Microsoft Teams включает в себя:

• Аудиозвонки
• Размытый фон
• Пользовательские фоны
• Чат-мессенджер
• Неограниченное количество пользователей
• Неограниченная и доступная для поиска история группового чата
• Общий доступ к файлам (максимум 2 ГБ на пользователя, 10 ГБ на команду)
• Более 250 интеграций приложений
• Обозначение/редактирование файла

Подходит для: Microsoft Teams лучше всего подходит для компаний, которые в основном общаются с помощью видеосвязи и, следовательно, должны иметь возможность делиться экранами, получать доступ к сообщениям в видеочате, а также обмениваться/редактировать файлы во время видеовызовов. Кроме того, он идеально подходит для команд, уже работающих во вселенной Microsoft 365.

Воздушный стол

Airtable — это онлайн-платформа, которая позволяет пользователям создавать, настраивать и делиться своими собственными базами данных.

Он наиболее известен своим представлением электронной таблицы (сетки). Хотя каждая запись может выглядеть как простая строка в электронной таблице Excel, эти строки невероятно интерактивны. Пользователи могут создавать задачи, использовать инструмент перетаскивания для изменения порядка задач, загрузки соответствующих данных, установки сроков, определения основных точек контакта, обмена заметками и загрузки фотографий/документов в каждую строку.

Соответствующие сетки/таблицы могут быть собраны в базу Airtable. Например, База удовлетворенности клиентов может состоять из сеток, таких как существующие запросы в службу поддержки, текущие проблемы, история разговоров с агентом поддержки или отдельные клиенты.

Если представление «Сетка» не является предпочтительным, вы можете легко переключаться между несколькими представлениями в любое время, включая представление «Канбан», «Гантт», «Галерея» и «Форма».

Airtable также предлагает широкие возможности автоматизации, позволяет пользователям обмениваться данными и извлекать данные из других сеток, а также делиться сетками между командами.

Бесплатный план Airtable включает неограниченное количество баз, до 1200 записей на базу и 2 ГБ хранилища на место.

Дополнительные функции бесплатного плана включают в себя:

• 100 автоматических запусков в месяц
• История пробега за 2 недели
• Более 50 готовых приложений Airtable
• 1 ручная синхронизация/база таблицы
• мобильные приложения iOS и Android
• Типы полей, включая флажки, раскрывающиеся списки, вложения и т. д.

Подходит для: Airtable лучше всего подходит для команд, которым нужны настраиваемые приложения для организации данных, обмена ими и управления задачами. Команды, имеющие хоть какой-то опыт программирования или доступ к разработчикам/ИТ-отделам, получат максимальную отдачу от Airtable.

Флип

Fleep — это платформа для обмена сообщениями в чате, обмена файлами и управления задачами, которая организует каналы в соответствии с диалогами.

У каждой беседы есть уникальная доска объявлений, на которой пользователи могут выделять важные обновления, файлы, ссылки или заметки, которые должны быть видны всем членам их команды и иметь доступ к редактированию. Обратите внимание, что вы можете искать внешних пользователей в базе данных Fleep и автоматически добавлять их в свои рабочие области.

Fleep имеет расширенные функции чата, включая не только сведения о присутствии пользователей, но и информацию о том, когда они в последний раз были в сети, и уведомления о прочтении, чтобы вы всегда знали, кто получил и не получил ваши сообщения. У Fleep также есть индикатор записи.

Пользователи могут создавать задачи на основе списка, назначать задачи и загружать соответствующие файлы в ящик файлов задач, выделять важные задачи и отслеживать ход выполнения задачи. Существует также еженедельный отчет о ходе работы Fleep, в котором содержатся обновления о задачах, завершенных проектах и ​​предстоящих проектах.

Дополнительные функции бесплатного плана Fleep включают в себя:

• Обновления статуса пользователя
• История чата
• Интеграция с Zapier, Slack, Google Drive, JIRA и другими
• 10 ГБ памяти
• Поиск истории чата по пользователю
• Полная история сообщений
• Неограниченное количество разговоров 1:1
• Интеграция видео
• До 3 разговоров

Подходит для: Fleep лучше всего подходит для небольших команд, которые часто сотрудничают с внешними пользователями, а также для команд, которые нуждаются в расширенном управлении задачами.

нТаск

nTask — это программное обеспечение для управления задачами и онлайн-совещаний, предназначенное для упрощения управления проектами, отслеживания времени, составления бюджета и распределения ресурсов, а также общения в команде.

Функции управления задачами предоставляют приблизительные бюджеты проектов, позволяя пользователям настраивать методы выставления счетов в соответствии с фиксированными и почасовыми затратами, стоимостью задачи и стоимостью ресурсов и материалов.

Пользователи также могут устанавливать сроки выполнения задач, подзадачи и зависимости, создавать списки дел и оценивать время, которое займет каждая задача. Несколько пользователей могут быть назначены на одну задачу, назначенные получают уведомления в режиме реального времени о комментариях и обновлениях задач, а также доступен обмен документами и совместная работа в режиме реального времени. Задачи можно классифицировать и помечать с учетом уровней приоритета, а пользователи могут обновлять статус задач.

Обратите внимание, что пользователям необходимо подключиться к учетной записи Zoom для доступа к видеоконференциям.

Бесплатный план nTask включает в себя:

• 100 МБ памяти
• Диаграммы Ганта
• Ставьте повторяющиеся задачи
  Импорт и экспорт задач в файлы .csv
• Календарь, список, канбан или сетка
• Вехи задачи
• 5 человек в команде
• Неограниченное количество задач и рабочих пространств
• Отслеживание проблем
• Табель учета рабочего времени
• Встречи

Подходит для: nTask лучше всего подходит для Это также идеальное решение для команд, которым нужен лучший способ отслеживать расписания, оценивать сроки проектов и разрабатывать/управлять бюджетами.

Дополнительные бизнес-инструменты для удаленных команд

Особенно, если сотрудники компании впервые приспосабливаются к удаленной работе, использование одних инструментов для совместной работы, вероятно, будет недостаточным для поддержания тех же бизнес-стандартов за пределами офиса, которые ожидаются внутри него.

Пришло время подумать о том, как использовать дополнительное программное обеспечение для улучшения связи в любых обстоятельствах.

Ознакомьтесь с нашей интерактивной сравнительной таблицей цен и планов на программное обеспечение для веб-конференций для малых и средних предприятий и компаний корпоративного уровня, чтобы узнать больше о том, как правильные инструменты будут поддерживать продуктивность сотрудников и позволят членам команды общаться с клиентами и друг с другом.

Часто задаваемые вопросы об инструменте для совместной работы

Ниже мы изложили некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об инструментах совместной работы.