10 лучших бесплатных приложений для демонстрации экрана в 2020 году

Независимо от того, проводите ли вы групповое онлайн-совещание или видеозвонок с одним сотрудником, гораздо проще четко донести свою точку зрения, когда вы можете поделиться своим экраном.

Бесплатные приложения для демонстрации экрана позволяют руководителям проектов проводить презентации и совместно работать с членами команды над определенными файлами в режиме реального времени.

Помимо возможности видеть экран другого человека, руководители групп должны комментировать и редактировать файлы, делать заметки на доске или удаленно управлять рабочим столом сотрудника.

В зависимости от вашего рабочего процесса удаленные сотрудники могут лучше обслуживать бесплатные онлайн-инструменты для совместной работы, которые предлагают бесплатную демонстрацию экрана, или бесплатное приложение для демонстрации экрана, совместимое с настольными и мобильными устройствами.

• Безопасно ли совместное использование экрана?
• Как я могу бесплатно поделиться своим экраном?
  • AnyDesk
  • Скачок экрана
  • Удаленный рабочий стол Chrome
  • Минглвиев
  • Идти на встречу
  • ИСПОЛЬЗОВАТЬ вместе
  • TeamViewer
  • Cisco WebEx
  • Микого
  • Увеличить
• Какое лучшее бесплатное приложение для совместного использования экрана для рабочего стола?
• Какое лучшее бесплатное мобильное приложение для совместного использования экрана?
• Бесплатные приложения для совместного использования экрана лучше, чем программное обеспечение для совместной работы?

Безопасно ли совместное использование экрана?

Zoombombing и взлом удаленного рабочего стола — два основных недостатка безопасности в программном обеспечении для совместного использования экрана и командного общения.

Чтобы предотвратить эти проблемы, выберите инструменты, предлагающие сквозное шифрование, двухэтапную аутентификацию и защиту от грубой силы. Лучшие бесплатные приложения для демонстрации экрана также должны иметь защиту паролем, контроль доступа и безопасность подписи кода.

В дополнение к безопасности учитывайте конфиденциальность пользователей при использовании приложений для демонстрации экрана.

Ищите инструменты, которые позволяют пользователям совместно использовать отдельные приложения или документы, а не весь рабочий стол.

Ограничьте, кто может получить удаленный доступ к вашему экрану, ограничив или выбрав конкретных пользователей, которые могут запрашивать управление или совместное использование вашего экрана. Вы также можете включить параметры, требующие от пользователей запрашивать разрешение, прежде чем вы начнете показывать им свой экран, или защитить паролем возможности общего доступа к экрану.

Если у вас есть требования соблюдения конфиденциальности, убедитесь, что инструменты шифруют данные HIPAA и HITECH в соответствии с правовыми нормами конфиденциальности.

Как я могу бесплатно поделиться своим экраном?

При оценке бесплатных приложений для совместного использования экрана подумайте, нужно ли вам просто делиться своим экраном с другими или вы также хотите иметь возможность управлять экраном другого члена команды, как своим собственным.

В то время как совместное использование экрана дает пользователям возможность показывать другим сотрудникам экраны их рабочих столов в режиме реального времени, удаленное управление/удаленное управление позволяет другому пользователю активно управлять экраном и мышью.

Чтобы поделиться своим экраном или предоставить другому пользователю удаленное управление рабочим столом, загрузите любой из десяти лучших бесплатных инструментов для демонстрации экрана ниже. В то время как некоторые варианты являются исключительно приложениями для совместного использования экрана, другие являются бесплатными приложениями для онлайн-совещаний, которые включают совместное использование экрана в качестве одной из многих функций совместной работы в команде.

AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удаленного рабочего стола, которое работает на нескольких платформах, таких как iOS, Chrome, Windows, macOS и Android, то есть оно подходит как для настольных, так и для мобильных приложений для совместного использования экрана.

Этот инструмент для удаленной работы имеет ограниченную бесплатную версию и в основном предназначен для совместного использования экрана. Тем не менее, он предлагает платные планы, на которые вы можете перейти в любое время, чтобы получить доступ к большему количеству функций.

Это позволяет пользователям вносить пользователей в белый список для автоматического доступа, а это означает, что любой, кому они предоставили свой пароль, может получить удаленный доступ к своему экрану в любое время. Автоматический доступ особенно полезен для ИТ-отделов, которым необходимо решать внутренние проблемы с программным обеспечением. Еще один вариант использования AnyDesk — представитель службы поддержки клиентов, которому необходимо как можно быстрее помочь клиентам.

AnyDesk имеет выпадающую строку меню для определенных функций, предотвращая загромождение пользовательских экранов сложным интерфейсом. Он также хранит список любых прошлых устройств, с которыми вы устанавливали соединения, что делает подключение к ним в будущем невероятно простым.

Он считается одним из лучших приложений для совместного использования экрана благодаря низкой задержке, высокой частоте кадров и совместимости даже с низкой пропускной способностью.

Надежные средства управления хостом обеспечивают превосходную безопасность и ограничения пользователей. Хосты могут предоставлять или запрещать определенные разрешения, такие как удаленное управление мышью, доступ к аудио и удаленное управление клавиатурой.

Основные функции включают в себя:

• Удаленная печать
• Передача файлов
• Сквозное шифрование
• Автоматические обновления
• Персонализированные имена пользователей
• Синхронизация содержимого буфера обмена
• Автоматическое обнаружение пользователей в одной сети
• Запись экрана сеанса
• Инструменты мессенджера
• Поддерживает сочетания клавиш при совместном использовании рабочего стола.
• Мобильное подключение к рабочему столу

Подходит для:

Предприятия с удаленной рабочей силой, которые в значительной степени полагаются на мобильные устройства для связи с членами команды. Также идеально подходит для компаний, которым в будущем потребуются дополнительные функции совместного использования экрана и которые готовы перейти на платный план.

Скачок экрана

Screenleap — это урезанное бесплатное приложение для демонстрации экрана, совместимое с мобильными и настольными устройствами. Пользователи могут загрузить и установить приложение, чтобы делиться своими экранами с другими. Этот инструмент в первую очередь создан для совместного использования экрана, а не для совместной работы в команде.

Те, кто предпочитает доступ без установки или не должны делиться своими экранами, просто вводят код общего доступа другого пользователя, чтобы получить доступ к экрану другого человека.

Screenleap работает с операционными системами Mac, Windows, Chrome, iOS и Android, а его бесплатный план позволяет до 8 пользователям встречаться не более 40 минут в день. Бесплатные пользователи могут запланировать до двух встреч и поменять докладчиков, но они не могут совместно использовать удаленный доступ к своему экрану или доступ к аудио. Запись также недоступна в бесплатной версии, но доступна в платных планах Basic, Pro или Premium.

Подходит для:

Малые предприятия, которым требуются возможности общего доступа к экрану только время от времени и которые хотят, чтобы другие пользователи имели доступ только для просмотра к транслируемому экрану.

Удаленный рабочий стол Chrome

Chrome Remote Desktop — это бесплатное приложение для демонстрации экрана и удаленного управления, совместимое с операционными системами Windows, Linux, OS X, Mac iOS и Android. Он не предлагает никаких дополнительных функций, кроме совместного использования экрана.

Это расширение браузера Google Chrome, а это означает, что и организатор, и зрители должны будут загрузить Google Chrome, чтобы использовать этот инструмент. Хотя у него нет возможностей удаленной печати, он позволяет автоматический доступ, совместное использование аудио и синхронизацию буфера обмена.

Пользователи выбирают 6-значный PIN-код для включения удаленного доступа, а затем могут предоставить одноразовый код доступа, чтобы другие могли видеть их экран и иметь привилегии удаленного управления. Он также сохраняет устройства, к которым вы подключались в прошлом, для быстрого доступа в будущем.

Несмотря на то, что он быстро устанавливается и удобен для пользователя, многие пользователи жалуются на задержку экрана и звука и частые проблемы с установлением стабильного соединения.

Подходит для:

Компании с относительно небольшим количеством потребностей в совместном использовании экрана, которые отдают приоритет мгновенному доступу к экрану и удобству для пользователя.

Минглвиев

MingleView — это бесплатное приложение для демонстрации экрана на рабочем столе, которое позволяет проводить неограниченное количество совещаний без дополнительных функций совместной работы в команде.

Он не требует установки, вместо этого позволяет пользователям делиться экранами с помощью шестизначного кода доступа. Он также включает доступ к удаленному управлению, чат в реальном времени и список участников конференц-зала.

Однако он не поддерживает сочетания клавиш и не предлагает звук, и на момент написания этой статьи он доступен только на настольных компьютерах с Windows.

Подходит для:

Компании, которые часто используют совместное использование экрана и удаленный доступ, часто используют совместное использование экрана для ИТ-поддержки и устранения неполадок, а не для совместной работы в команде.

Идти на встречу

GoToMeeting — это программное обеспечение для веб-конференций, чей надежный набор функций включает совместное использование экрана и отличные инструменты для совместной работы в команде.

GoToMeeting совместим как с настольными, так и с мобильными устройствами, имеет инструмент для обмена сообщениями и позволяет трем участникам встречаться с помощью видео- или аудиозвонков в течение максимум 40 минут.

В то время как его платный план является идеальным инструментом для тех, кому нужно делиться экранами во время вебинаров, его бесплатный план включает возможности совместного использования экрана и удаленного управления доступом. Пользователи могут делиться отдельными приложениями или целыми экранами с другими членами команды, а также могут получать доступ к общему экрану через приложение GoToMeeting или в Google Chrome. Хотя GoToMeeting может записывать собрания, на которых использовалось совместное использование экрана, пользователи должны перейти на платный план, чтобы получить доступ к функции записи.

Бесплатный инструмент GoToMeeting для демонстрации экрана также включает в себя:

• Регулировка пропускной способности в реальном времени
• HD-видео
• Функция пропуска ведущего
• Переход с мобильного на рабочий стол
• Лазерная указка и инструменты для рисования
• Общая аннотация экрана

Подходит для:

Небольшие компании ищут альтернативы Zoom из-за проблем с безопасностью или ограничений функций.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ вместе

USE Together — это приложение для совместного использования экрана и удаленного управления, предназначенное только для рабочего стола. Бесплатная и платная версии совместимы с Windows и macOS.

Его отличительной чертой является несколько курсоров мыши, что означает, что каждый в вашей команде управляет своей мышью при совместном использовании экрана. Это инструмент в первую очередь для совместного использования экрана, а не для командного общения. Гостям, которые не планируют делиться своими экранами, не нужно загружать или устанавливать программное обеспечение, так как оно доступно из веб-браузера.

Бесплатная версия USE Together включает:

• Неограниченное совместное использование экрана
• Голосовой чат
• Максимум 4 участника
• 30 минут удаленного управления в день
• Приглашения на встречи в один клик
• Функция пропуска ведущего

Подходит для:

Компании, которые хотят, чтобы члены команды имели уникальное управление мышью при выполнении учебных пособий по программному обеспечению или программированию, или те, кому нужен инструмент совместного использования экрана для личного использования.

TeamViewer

TeamViewer — это инструмент удаленного доступа для мониторинга и управления мобильными и настольными компьютерами с уникальным акцентом на управление устройствами IoT в дополнение к совместному использованию экрана. Он особенно известен своими возможностями быстрой передачи файлов, способностью различать типы файлов и широким кросс-платформенным охватом. Обратите внимание, что совместное использование экрана с мобильных устройств и удаленный доступ доступны только с платным дополнением.

Лучшие бесплатные функции включают в себя:

• Видео-конференция
• Обмен мгновенными сообщениями
• Функция белой доски
• VoIP звонки
• Безопасность встречи с дверным замком

• Двухфакторная аутентификация

• Соответствие HIPAA/HITECH
• соответствие GDPR
• Передача файлов
• Автоматический доступ
• Удаленная печать
• Альтернатива VPN

Подходит для:

Представителям службы поддержки клиентов/ИТ, которым часто необходимо предоставлять общий доступ и удаленно управлять экранами клиентов или сотрудников, или предприятиям с отраслевыми требованиями.

Cisco WebEx

Cisco WebEx, как и Zoom, — это программное обеспечение для совместной работы, которое предлагает бесплатное совместное использование экрана в дополнение к множеству других средств связи, таких как видеоконференции и интеграция приложений.

Основное различие между Zoom и WebEx заключается в том, что бесплатный план Zoom не включает возможности записи, а WebEx — включает. Таким образом, для команд, которые планируют записывать встречи, чтобы использовать их для адаптации или обучения персонала, WebEx является явным победителем.

Кроме того, WebEx не ограничивает время встреч пользователей и допускает участие до 100 участников собрания.

Вы можете предоставить общий доступ ко всему рабочему столу или отдельному приложению или файлу в WebEx, включить удаленный доступ к управлению, редактировать файлы в приложении и в режиме реального времени, а также создавать, совместно использовать и сохранять виртуальные доски. WebEx даже позволяет пользователям обмениваться веб-страницами и видео и предоставляет инструмент обмена сообщениями.

Демонстрация экрана WebEx совместима с мобильными устройствами Android и iOS, а также с настольными компьютерами Microsoft и Mac. WebEx также соответствует требованиям HIPAA/BAA.

Подходит для:

Большие команды, которые часто совместно используют экраны и редактируют файлы во время видеоконференций, а также компании, которым необходимо использовать программное обеспечение, совместимое с HIPAA.

Микого

Mikogo — это бесплатное кроссплатформенное приложение для совместного использования экрана и удаленного управления, совместимое с мобильными и настольными устройствами.

Участники собрания могут присоединяться через браузер, а это означает, что только те, кто намеревается поделиться своими экранами, должны загрузить и установить приложение. Пользователи могут отображать одно приложение на своих экранах или весь рабочий стол.

Бесплатная версия позволяет проводить сеансы только один на один, но пользователи могут загрузить 14-дневную бесплатную пробную версию, которая позволяет одновременно встречаться до 25 человек.

Mikogo также хранит историю всех прошлых сеансов, которая включает информацию о дате собрания, продолжительности и участниках — функция, которую предлагают несколько других инструментов для демонстрации экрана в этом списке.

Дополнительные функции включают в себя:

• Автоматическое определение языка
• 256-битное шифрование AES и безопасность SSL
• Доступность для Mac и Windows
• Передать функции ведущего
• Управление мышью и клавиатурой
• Голосовая конференция
• Запись сеанса
• Передача файлов
• Чат сообщения
• Планировщик сеансов
• Инструмент «Белая доска»
• Инструмент аннотации

Подходит для:

Команды, которым нужен инструмент для совместного использования экрана, предлагающий больше возможностей для совместной работы, чем стандартные варианты, и компании, которые хотят, чтобы руководители проектов встречались с сотрудниками один на один.

Увеличить

Zoom — популярное программное обеспечение для видеоконференций, которое также имеет множество функций для совместной работы, включая обмен сообщениями в чате, интерактивную доску и совместное использование экрана.

Его функции совместного использования экрана идеально подходят для тех, кто хочет использовать Zoom в образовательных целях, для связи с удаленной командой или для обучения сотрудников в режиме реального времени. Его бесплатный план позволяет проводить неограниченное количество встреч один на один и ограничивает 40-минутными встречами между 3 или более членами команды.

Zoom позволяет пользователям делиться всеми своими рабочими столами или определенными файлами и приложениями с другими пользователями и предлагает бесплатную совместную аннотацию, интеграцию со Slack, плагины, возможности интерактивной доски и редактирование файлов в приложении через общий доступ к экрану. Пользователи могут делиться своим экраном или просматривать экраны других пользователей как на настольных, так и на мобильных устройствах.

Бесплатный план также включает в себя функции удаленного управления клавиатурой и мышью и аудио/видеопотоки, что делает его одним из самых полных бесплатных приложений для демонстрации экрана в нашем списке.

Подходит для:

Команды ищут программное обеспечение для видеоконференций с функциями демонстрации экрана и удаленного управления, доступными в бесплатном плане.

Какое лучшее бесплатное приложение для совместного использования экрана для рабочего стола?

Поскольку WebEx предлагает не только бесплатное совместное использование экрана и управление удаленным доступом, но также неограниченное количество совещаний, функции доски и запись видеоконференций, это лучший инструмент для совместного использования экрана в нашем списке.

WebEx предоставляет пользователям гораздо больше, чем просто совместное использование экрана, что помогает компаниям лучше выявлять текущие пробелы в подходе к общению сотрудников. Это особенно полезный инструмент для команд, которые впервые переходят на удаленную работу.

Какое лучшее бесплатное мобильное приложение для совместного использования экрана?

Mikogo находится в верхней части нашего списка лучших мобильных приложений для совместного использования экрана.

Он совместим с мобильными устройствами iPhone, iPad и Android. Он также включает запись совещаний и управление удаленным доступом к экрану, а также имеет интуитивно понятный интерфейс.

Поскольку он предлагает возможности аудиоконференций, но не видеозвонков, он позволяет избежать разрядки аккумулятора мобильного устройства и позволяет пользователям лучше сосредоточиться на совместно используемом экране, а не на других лицах на собрании.

Бесплатные приложения для совместного использования экрана лучше, чем программное обеспечение для совместной работы?

Если внезапный переход на удаленную работу из-за вспышки COVID-19 в 2020 году поставил под угрозу способ подключения членов вашей команды, то одних приложений для демонстрации экрана может быть недостаточно, чтобы все были на одной странице.

Если вы решили, что более полный инструмент для совместной работы лучше подходит для вашего бизнеса, чем приложение для демонстрации экрана, наши прямые сравнения популярных вариантов, таких как Zoom и GoToMeeting, упрощают оценку плюсов и минусов каждого из них. инструмент.

Наша интерактивная сравнительная таблица лучшего программного обеспечения для совместной работы 2020 года включает информацию о ценах, функциях и отзывах пользователей.