11 лучших бесплатных программ для видеоконференций на 2022 год

В этой статье мы дадим вам полное изложение всего, что вам нужно знать о бесплатном программном обеспечении для видеоконференций, покажем вам некоторые из лучших вариантов для вашего бизнеса и расскажем, как воспользоваться преимуществами этого продвижения в коммуникация.

11 лучших бесплатных программных платформ для видеоконференций:

• Увеличить
• Совещания с панелью набора номера
• Гугл встречи
• Совещания Cisco WebEx
• RingCentral Meetings
• Скайп
• Команды Майкрософт
• у встреча
• большая синяя кнопка
• Слабый
• БесплатноКонференция

Оглавление:

• Что такое программное обеспечение для видеоконференций?
• 11 лучших бесплатных программных решений для видеоконференций
• Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для видеоконференций?
• Недорогие альтернативы видеоконференцсвязи
• Основные функции программного обеспечения для видеоконференций
• Когда начинать использовать видеоконференцсвязь
• Платное и бесплатное программное обеспечение для видеоконференций

Что такое программное обеспечение для видеоконференций?

Программное обеспечение для видеоконференций позволяет проводить живые конференции с любым человеком на планете, передавая ваш голос, видео и текст через Интернет.

Однако большинство программного обеспечения, которое вы видите сегодня, вышло далеко за рамки простых конференций благодаря развитию других функций, таких как совместное использование экрана, воспроизведение и мобильный доступ.

В связи с постоянным развитием программного обеспечения для видеоконференций может быть трудно понять, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вот почему в разделе ниже мы познакомим вас с наиболее популярными вариантами.

11 бесплатных программных решений для видеоконференций

Одной из основных причин, по которой малые предприятия выбирают программное обеспечение для видеоконференций, является тот факт, что, помимо того, что его легче координировать, оно обходится дешевле, чем телефонные звонки. Конечно, это преимущество сводится на нет, если вы разоряетесь на дорогом плане программного обеспечения.

Мы знаем, что малые предприятия хотят использовать лучшие инструменты, которые будут выполнять работу правильно, но не могут позволить себе полностью использовать корпоративный план, поэтому мы нашли время, чтобы собрать некоторые из лучших бесплатных видеоконференций. решения, которые вы можете выбрать.

Мы рассмотрим плюсы, минусы и все остальное, что вам может понадобиться знать о каждом решении.

1. Масштаб

Когда дело доходит до программного обеспечения для видеоконференций, Zoom является одним из самых популярных вариантов. В настоящее время 50% компаний из списка Fortune 500 имеют хотя бы одну учетную запись Zoom.

Существует 40-минутное ограничение на групповые собрания, если вы подписаны на бесплатный план, поэтому вам следует принять это к сведению, если вы будете использовать программное обеспечение для более длительных онлайн-встреч. Несколько участников могут совместно использовать свои экраны одновременно, что упрощает удаленную совместную работу.

Если ограничение по времени вас отталкивает, следует отметить, что личные встречи не ограничиваются 40-минутным лимитом. Вам нужно беспокоиться только о времени выполнения при проведении групповых конференц-звонков или вебинаров.

Подходит для:

Короткие совместные встречи, требующие надежных возможностей совместного использования экрана.

Плюсы:

• Широко используемый
• Многопользовательский общий доступ к экрану
• HD-видео 720p
• Приватный чат

Минусы:

• 40-минутное ограничение для бесплатных пользователей

2. Совещания с панелью набора номера

Dialpad Meetings (ранее UberConference) — это инструмент для проведения видеоконференций, который не нужно загружать, со встроенным искусственным интеллектом и широкими возможностями настройки.

Собрания можно планировать непосредственно в интерфейсе панели набора номера или через Календарь Microsoft 365/Google. Мгновенный обмен сообщениями в командном чате, совместное использование вкладок экрана/приложения/браузера, интерактивная доска и совместная работа с файлами в реальном времени также доступны в Dialpad Meetings.

Dialpad Meetings предлагает бесплатный план и платный план за 15 долларов США на пользователя в месяц. Пользователи бесплатного плана могут пользоваться 45-минутными минутами с участием до 10 человек. Дополнительные бесплатные функции включают в себя:

• Запись звонков
• Аудиоконференции
• Интеграция Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom и Salesforce
• Замки для конференц-залов
• Доступ к онлайн-базе знаний
• Веб- и чат-поддержка
• Поддержка по телефону с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

Подходит для:

Dialpad Meetings лучше всего подходит для небольших компаний, которые часто проводят короткие встречи, но которым в первую очередь нужно найти бесплатный инструмент для видеоконференций, который интегрируется со сторонними инструментами, многие другие платформы требуют платной учетной записи для интеграции.

Плюсы:

• Включает высокий уровень бесплатных интеграций
• Поддержка по телефону доступна в бесплатном плане
• Запись звонков, демонстрация экрана и обмен мгновенными сообщениями включены в бесплатный план

Минусы:

• Бесплатный план имеет максимальную вместимость участников 10
• Бесплатный план не включает в себя некоторые основные функции искусственного интеллекта (например, автоматические заметки после встречи).

3. Google Встреча

Google Meet — это бесплатное решение для видеоконференций, которое предлагает неограниченное количество встреч — оптимизированное для Chrome, но доступное в любом основном веб-браузере — которое вы можете использовать независимо от того, есть ли у вас учетная запись G Suite.

В дополнение к HD-видео и совместному использованию экрана Google Meet также позволяет обмениваться документами с любым количеством участников собрания.

Это еще проще сделать, если вы используете Диск, Документы и Таблицы, поскольку все они интегрированы в Google Workspace и ваш Календарь Google.

Подходит для:

Существующие пользователи Google Workspace, которым требуется надежное решение для видеоконференций, способное интегрироваться с остальной частью их стека.

Плюсы:

• HD-видео
• Демонстрация экрана
• Обмен документами

Минусы:

• Вам нужна учетная запись Gmail, чтобы присоединиться к видеоконференциям

4. Совещания Cisco WebEx

Cisco Webex Meetings — одно из лучших решений для видеоконференций благодаря широкому бесплатному плану. Несмотря на то, что он разделяет 40-минутный лимит времени Zoom, вы получаете 1 ГБ облачного хранилища и возможность добавлять до 50 участников на одну встречу.

Режим активного выступающего позволяет легко отслеживать, кто говорит в данный момент. Еще одна удобная функция — опрос в реальном времени, который вы можете использовать для принятия командных решений во время собраний.

Интеграция с календарем также позволяет легко планировать задачи всякий раз, когда обсуждается новый аспект проекта. Все встречи и записи полностью зашифрованы, чтобы никто не мог их подслушать. Мы упоминали, что он также поддерживает HD-видео и совместное использование экрана?

Подходит для:

Компании, которые ищут многофункциональное решение с обширным бесплатным планом.

Плюсы:

• 1 ГБ памяти
• До 50 участников
• Просмотр активного выступающего
• Опросы в реальном времени
• Интеграция с календарем
• Полное шифрование собраний и записей
• HD-видео
• Демонстрация экрана

Минусы:

• 40-минутный лимит времени на бесплатном плане

5. Встречи RingCentral

Если вы регулярно читаете GetVoIP, то вы, вероятно, уже несколько раз слышали о RingCentral. Это один из ведущих провайдеров в индустрии VoIP, но вы можете не знать, что они также предоставляют решение для видеоконференций, известное как RingCentral Meetings.

В дополнение к основным функциям, таким как HD-видео и совместное использование экрана, вы также найдете возможности записи и текстового чата. Вы можете использовать групповой или приватный чат во время собрания в зависимости от того, насколько секретной должна быть информация, которой вы делитесь.

Вы можете подключиться к собранию со своего компьютера, мобильного устройства или даже со стационарного телефона. Как и в Zoom, для конференций существует 40-минутный лимит времени. Никаких ограничений на личные встречи не накладывается.

Подходит для:

Команды в офисе, которые хотят иметь возможность присоединиться к конференции по стационарному телефону со своего рабочего места.

Плюсы:

• HD-видео
• Демонстрация экрана
• Запись
• Текстовый чат (групповой и приватный)
• Совместимость устройств для ПК, настольных и стационарных телефонов

Минусы:

• 40-минутное ограничение для бесплатных пользователей

6. Скайп

С более чем миллионом пользователей — и прогнозируемым увеличением числа пользователей в ближайшие пять лет — Skype по-прежнему остается одним из крупнейших решений для видеоконференций. Бесплатные пользователи могут проводить групповые видеозвонки с участием до 25 человек.

К сожалению, конференции с участием 250 участников больше не доступны, поскольку Skype для бизнеса вышел из эксплуатации в 2021 году, но платформа все еще может многим понравиться. Ключевым преимуществом Skype является возможность перевода в режиме реального времени.

Голосовой переводчик поддерживает 10 языков (английский, испанский, французский, немецкий, китайский, итальянский, португальский, арабский и русский), а текстовый переводчик поддерживает более 60 языков. Это делает многоязычные конференции проще, чем когда-либо прежде.

Подходит для:

Существующие подписчики Office 365 или любая компания, которая ищет широко используемое и надежное решение для видеоконференций.

Плюсы:

• Вездесущий в деловом мире
• До 25 участников в бесплатных групповых звонках
• голосовой перевод на 10 языков
• Переводчик текста поддерживает более 60 языков

Минусы:

• Конференции на 250 человек заблокированы для тех, кто подписался на план Office 365 Business.
• Skype для бизнеса прекратит свое существование в 2021 году

7. Команды Майкрософт

Microsoft Teams похожа на Google Workspace тем, что стремится объединить инструменты в вашем стеке. Его две самые сильные стороны заключаются в том, насколько легко пригласить кого-то или запланировать встречу на более позднюю дату.

Что касается интеграции, у вас есть более 700 приложений на выбор, включая Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk и многие другие.

Недавно в Microsoft Teams также были представлены новые функции, такие как замена фона, опция автоматической записи для ваших виртуальных собраний и поддержка увеличенной емкости до 300 участников.

Подходит для:

Компании, которые высоко ценят поддержку интеграции и/или уже используют другие инструменты Microsoft в своем рабочем процессе.

Плюсы:

• 700+ интеграций на выбор
• Постоянное внедрение новых функций
• Бесплатная версия не ограничивает вашу историю чата
• Совместимость Office 365 для Word, Excel, OneNote и PowerPoint
• 2 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя
• Гостевой доступ

Минусы:

• Вам понадобится план Microsoft 365, если вы хотите провести конференцию с более чем 100 участниками.

8. Встреча с тобой

U Meeting — это решение для видеоконференций, ориентированное на совместную работу и дистанционное обучение. Одной из самых полезных функций является возможность проведения секционных сессий.

Это позволяет разделить участников на небольшие группы, что полезно для маркетинговых команд, учебных групп и множества других вариантов использования. Кроме того, платформа также поддерживает онлайн-переклички, чтобы облегчить работу учителей.

Аннотации и лазерные указатели помогают выделить определенные разделы презентации, требующие обсуждения, а возможности записи собраний помогут вам сохранить архив всей информации, которой обмениваются во время конференции.

Подходит для:

Группы, которым нужен опыт сотрудничества/обучения, аналогичный личным встречам.

Плюсы:

• Секционные заседания
• Ролевые онлайн-вызовы
• Аннотации в реальном времени и лазерные указатели

Минусы:

• Максимум 25 участников на бесплатном плане

9. Большая синяя кнопка

BigBlueButton — это платформа для виртуальных конференций с открытым исходным кодом, созданная учителями. Это объясняет, почему его функции сосредоточены на дистанционном обучении, но все же есть ключевые преимущества, которые могут использовать даже компании.

Его возможности интерактивной доски, опроса и комнаты отдыха упрощают совместную работу в любом контексте с помощью программного обеспечения. Это также позволяет пользователям делать общие заметки, чтобы они могли обмениваться мнениями, но во время и после конференции.

На платформе также поддерживаются различные интеграции, такие как Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology и другие. Наконец, тот факт, что платформа поддерживает 65 языков, делает ее полезной во всем мире.

Подходит для:

Глобальные компании, которые ценят многоязычную поддержку и инструменты для совместной работы, которые способствуют обучению в середине презентации.

Плюсы:

• Доска и инструменты для голосования
• Комнаты отдыха
• Общие заметки
• Интеграция образования
• поддержка 65 языков

Минусы:

• 60-минутный лимит времени для записи

10. Слабость

Ни один список не был бы полным без Slack. Хотя он был разработан как платформа для командного чата, его возможности видеоконференций более чем выдерживают конкуренцию.

У вас есть все основные функции, которые могут вам понадобиться, такие как совместное использование экрана и кроссплатформенная совместимость, но Slack не соответствует масштабу, поскольку максимальное количество участников составляет 15 во всех планах.

Тем не менее, он имеет широкую поддержку других инструментов для проведения конференций благодаря интеграции с Zoom, BlueJeans, Webex и многими другими, поэтому вы можете использовать Slack в сочетании с остальной частью вашего стека.

Подходит для:

Команды, которые уже используют Slack для совместной работы и не обязательно нуждаются в специальном решении для видеоконференций.

Плюсы:

• Демонстрация экрана
• Присоединяйтесь с любого устройства, вошедшего в Slack
• Интеграция с большинством основных инструментов для видеоконференций

Минусы:

• Максимум 15 участников на видеоконференцию

11. Бесплатная конференция

Хотя FreeConference не так популярен, как некоторые другие варианты в этом списке, он сияет своей простотой. Вы можете настроить учетную запись и начать свой первый видеозвонок в течение 10 секунд, что делает его одним из самых простых процессов адаптации любого решения для конференц-связи.

Бесплатный план включает даже совместное использование экрана, совместное использование файлов и доступ к мобильным приложениям FreeConference, поэтому вам даже не нужно будет обновляться, если это ваши основные потребности.

Основным недостатком использования FreeConference является тот факт, что бесплатные пользователи будут упускать ключевые функции безопасности. Это не имеет особого смысла, поскольку обеспечение безопасности — это то, что должно применяться повсеместно, а не заблокировано за платным доступом.

Подходит для:

Компании, которым требуется быстрое решение для конференц-связи.

Плюсы:

• 10-секундная установка
• До 100 участников
• Умные сводки встреч

Минусы:

• Снижение безопасности на бесплатном плане

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для видеоконференций?

Люди часто спрашивают: «Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для видеоконференций?» Нет универсального ответа.

Все зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Если ваша главная цель — найти поставщика видеоконференций, который предлагает наиболее полный бесплатный план, возможно, лучшим выбором будет Cisco Webex Meeting.

Однако, если вы отдаете приоритет функциям и не возражаете против 40-минутного ограничения на встречи, Zoom может лучше подойти вашему стилю. Компании, которые работают со многими фрилансерами, могут предпочесть UberConference на основе браузера, поскольку подрядчики могут неохотно загружать новое программное обеспечение.

Говоря о подрядчиках, вам следует подумать о Skype, если члены вашей команды говорят на разных языках, поскольку функция перевода в реальном времени устраняет языковой барьер. Все сводится к тому, какой инструмент для видеоконференций лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для малого бизнеса

Для наиболее эффективной встречи требуется высококачественный звук и наилучшее доступное качество видео. Программные инструменты для видео- и веб-конференций должны обеспечивать простоту использования как докладчикам, посетителям, так и сотрудникам.

Для компаний, в которых работает всего несколько сотрудников, будет достаточно Google Hangouts Meet, который входит в состав членства в G Suite для малого бизнеса. Для предприятий, которым необходимо встретиться с командами до 100 человек, бесплатные 40-минутные встречи от Zoom могут быть более полезными.

Когда дело доходит до VoIP-инструментов для малого бизнеса, вам необходимо учитывать определенные факторы, такие как количество членов в команде, какие функции включены, а также соответствует ли природа программного обеспечения размеру вашего предприятия. Компания.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций, совместимое с HIPAA

Убедитесь, что ваш провайдер видеоконференций использует сквозное шифрование в своем программном обеспечении, чтобы избежать
любых нарушений. Zoom не поддерживает сквозное шифрование, и некоторые провайдеры требуют, чтобы вы углубились в свои настройки, чтобы оптимизировать функции безопасности.

Другие функции, такие как двухфакторная аутентификация, гарантируют, что доступ будет ограничен теми, кто действительно должен иметь его. Это снижает вероятность возникновения каких-либо проблем.

Если крупные организации здравоохранения используют определенное программное обеспечение для видеоконференций, вы можете быть уверены, что оно соответствует требованиям HIPAA.

Если вы пытаетесь найти лучшее бесплатное программное обеспечение для видеоконференций, совместимое с HIPAA, вам не придется долго искать, так как большинство громких имен уже соответствуют требованиям. Это включает в себя многие из лучших вариантов, которые мы рассмотрели в этой статье.

Недорогие альтернативы видеоконференцсвязи

Если вы готовы платить за дополнительные функции, но при этом не хотите грабить банк, вы, вероятно, найдете золотую середину с недорогими решениями для видеоконференций. Вот три варианта, которые вы можете рассмотреть:

1. Перейти на встречу

GoToMeeting известен как одно из самых надежных недорогих решений для видеоконференций, обеспечивающее бесперебойную работу на уровне 99,95%. Все 80 миллионов совещаний, которые он проводит ежегодно, защищены первоклассной системой безопасности.

Его 256-битное шифрование, защита паролем, аутентификация на основе рисков, блокировка собраний и SSO корпоративного уровня гарантируют, что перехватчики не получат возможности присутствовать на закрытых конференциях.

Пользовательские фоны, инструменты рисования в реальном времени, расшифровки собраний и диагностические отчеты — это лишь некоторые из функций, которые вы найдете на этой платформе. Он также имеет одну из крупнейших интеграционных галерей в отрасли, включая HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow и многое другое!

Подходит для:

Компании, которые ищут многофункциональную, готовую к интеграции и безопасную платформу для видеоконференций по доступной цене.

Плюсы:

• Лучшее в отрасли время безотказной работы
• Высокий уровень безопасности
• Инструменты для совместной работы в реальном времени
• Аналитические отчеты после встречи
• Широкая поддержка интеграции

Минусы:

• Записанные встречи будут храниться в облаке только в течение года

2. Синие джинсы

BlueJeans предлагает продукты для проведения мероприятий, совещаний и телемедицинских консультаций, чтобы гарантировать, что каждый клиент получит правильное решение для своих конкретных потребностей.

Как и GoToMeeting, BlueJeans также гордится отделом безопасности со случайными идентификаторами встреч, кодами доступа участников, возможностью блокировать встречи после того, как все присоединятся, и возможностью разрешать только конечные точки, которые достаточно зашифрованы.

Вы также можете назначать задачи, записывать основные моменты и создавать транскрипции в режиме реального времени еще до завершения разговора. По окончании конференции вы можете использовать BlueJeans для анализа ключевых показателей использования, показателей рентабельности инвестиций и другой соответствующей аналитики.

Подходит для:

Организации, которые ищут продукты, адаптированные к их отрасли, со всеми функциями и возможностями безопасности, необходимыми для получения максимальной отдачи от каждой встречи.

Плюсы:

• Индивидуальные продукты для каждого случая использования
• Несколько уровней безопасности
• Основные моменты конференции
• Гибкая функциональность во время совещаний
• Подробная аналитика после встречи

Минусы:

• Голосование в прямом эфире доступно только на мероприятиях BlueJeans.
• Монохромный чат

3. Нажмите на встречи

ClickMeeting — это браузерная платформа для онлайн-совещаний, которая более универсальна, чем большинство решений на рынке. Платформа также позволяет создавать онлайн-курсы, демонстрации продуктов, живые учебные занятия и веб-семинары, которые могут одновременно обслуживать до 1000 участников.

Вы даже можете транслировать события в прямом эфире на YouTube или Facebook с помощью ClickMeeting или настроить платный вход с его интеграцией с PayPal. В меньшем масштабе совместное использование экрана и презентации слайдов по-прежнему делают его ценным инструментом для более гибких или компактных команд.

Стоит отметить, что многие пользователи выразили тревогу по поводу цен и обслуживания клиентов ClickMeeting. Однако, если это не проблема для вас, то этот вариант определенно стоит рассмотреть.

Подходит для:

Компании, уделяющие большое внимание онлайн-обучению (вебинары, курсы, уроки и т. д.) и которым нужны встроенные возможности для проведения видеоконференций.

Плюсы:

• До 1000 участников
• Совместное использование экрана и слайд-презентации
• Интеграция PayPal для платных вебинаров
• Универсальный набор функций

Минусы:

• Низкая производительность обслуживания клиентов

Основные функции программного обеспечения для видеоконференций

Если вы пытаетесь решить, какое программное обеспечение для видеоконференций подходит для вашего бизнеса, убедитесь, что вы ищете эти основные функции.

Демонстрация экрана

Совместное использование экрана почти так же важно для видеоконференций, как и сама видеотрансляция. Вы можете смотреть на своих коллег в разрешении 4K, но его лучше использовать, показывая людям, что происходит на экране.

Когда вы сможете показать соавторам, что у вас на экране, вы сэкономите время, которое в противном случае было бы потрачено на объяснение того, что вы видите. Вы избежите ненужных вопросов, ответы на которые можно получить в прямом эфире.

В идеале вы должны иметь возможность одновременного использования нескольких экранов. К сожалению, некоторые провайдеры блокируют эту функцию для платных планов. Не соглашайтесь на меньшее, чем индивидуальное совместное использование экрана, поскольку на данный момент это скорее право, чем привилегия.

Ознакомьтесь с руководством GetVoIP по бесплатным приложениям для веб-конференций с демонстрацией экрана, чтобы узнать больше по этому вопросу.

Текстовый чат

Видео, голос и текст являются краеугольными камнями любого программного обеспечения для конференц-связи. Текстовый чат так же важен, как голосовой и видеочат, поскольку он позволяет вам делать заметки, находясь в виртуальной комнате для совещаний.

Вы даже можете мгновенно обмениваться ссылками. Без голосового чата вам пришлось бы отправлять ссылки по электронной почте членам команды, чтобы они могли просматривать страницу, которую вы пытаетесь им показать. В качестве альтернативы вы можете записать ссылку на карточку-подсказку, но мы предпочитаем текстовый чат ради эффективности.

Запись конференции

Возможность записывать свои конференции очень полезна по многим причинам. Во-первых, эти записи конференции будут служить справочным материалом для вас и членов вашей команды. Возможность просмотреть этот видеоотчет в любое время гарантирует, что ни одна задача не ускользнет от внимания.

Кроме того, это также экономит ваше время, поскольку вы можете повторно использовать некоторые записи. Например, если вам нужно привлечь нового писателя, вы можете просто отправить ему запись предыдущей конференции по адаптации, а затем попросить его задать любые вопросы.

Файловое хранилище

Если вы управляете небольшим бизнесом, то вы уже понимаете важность поддержания низких эксплуатационных расходов. Наличие программного обеспечения для видеоконференций, которое обеспечивает хранение файлов, делает именно это, поскольку вам не придется доплачивать за премиальные облачные решения, такие как G Suite или Dropbox.

Помимо финансовых преимуществ наличия хранилища файлов, это также более удобно, так как вам будет проще обмениваться документами во время ваших конференций, когда они хранятся на серверах вашего провайдера. Лучшим примером этого является объединение Google Hangouts Meet и Drive.

Мобильные приложения

Выбор программного обеспечения для видеоконференций с мобильными приложениями, доступными как для устройств iOS, так и для устройств Android, делает простые инструменты для совместной работы доступными каждому. Они могут получить доступ к виртуальному конференц-залу или подключиться к интерактивной доске, где бы они ни находились.

В динамичной бизнес-среде так важно быть продуктивным в пути. Возможность проводить конференцию с вашей командой, находясь в пробке, в самолете или во время деловой поездки по всему миру, жизненно важна, и приложения для видеоконференций предлагают пользователям такую ​​гибкость.

Когда начинать использовать видеоконференцсвязь

Некоторые предприятия не уверены, когда наступит подходящее время для внедрения видеоконференций. Вы можете внедрить его в любое время, поскольку никогда не бывает слишком рано внедрять новейшие технологии.

Если вы больше озабочены тем, чтобы знать, когда вам нужно это внедрить, это сводится к тому, как работает ваш бизнес. Если большая часть ваших сотрудников работает в физическом офисе, вы можете отложить видеоконференцсвязь на более длительный срок, особенно если вы не решаетесь включить ее.

Однако удаленная работа становится все более распространенной в современном бизнес-ландшафте. Если большинство членов вашей команды работают удаленно, вам нужно как можно скорее настроить видеоконференцсвязь.

Мы даже рекомендуем подготовить видеоконференцсвязь к запуску вашего бизнеса. Если вы ожидаете, что большая часть вашей команды будет работать удаленно, как только все пойдет своим чередом, вы будете на шаг впереди.

Платное или бесплатное программное обеспечение для видеоконференций: какое выбрать

Если функции, включенные в бесплатный план, в достаточной степени удовлетворяют эти потребности, то нет причин для немедленного обновления. На самом деле, некоторые компании уже покрывают все свои базовые возможности, просто используя надстройки для Skype.

Однако, если ваши обычные бизнес-операции мешают заблокированным функциям, вам следует серьезно рассмотреть возможность обновления за пределы бесплатной версии, если это соответствует бюджету компании.

Споры о том, достаточно ли хорошо бесплатное программное обеспечение или вам следует перейти на платный план премиум-класса, продолжаются с тех пор, как существует Интернет. Это сводится к тому, насколько требовательны потребности вашего бизнеса.

Если вашим встречам мешают ограничения по количеству участников или ограничения по времени, то обновление — это достойная инвестиция. Прежде чем перейти на платный план, обязательно ознакомьтесь с официальным руководством GetVoIP по решениям для веб-конференций.

Для более глубокого изучения веб-конференций ознакомьтесь с несколькими нашими подробными сравнительными статьями:

• GoToMeeting или Zoom: какое решение для видеоконференций лучше?
• Grasshopper против RingCentral — окончательное сравнение 2021
• Vonage против Nextiva: разборки 2021 года