10 лучших бесплатных приложений для веб-конференций с совместным использованием экрана

Если ваш офис ищет новое программное обеспечение для веб-конференций, вам, возможно, пока не придется открывать кредитную карту компании. Между полностью бесплатными приложениями с открытым исходным кодом или провайдерами, которые предлагают бесплатную версию своих платных услуг, на самом деле существует больший список совершенно бесплатных решений для видеоконференций с совместным использованием экрана, чем вы думаете. Многие команды полагаются на конференц-связь для обмена информацией, обсуждения проектов или связи с потенциальными или текущими клиентами.

Веб-конференции также могут помочь упростить техническую поддержку или даже обслуживание клиентов. Конференц-связь в значительной степени является гарантированной частью работы для многих, но вместо скучного телефонного звонка эти приложения позволяют делать гораздо больше — от совместного использования экрана, видеоконференций и онлайн-инструментов для интерактивной доски. Хотя это и не самый распространенный бесплатный инструмент, мы смогли составить солидный список из 10 лучших бесплатных сервисов веб-конференций, каждый из которых включает совместное использование экрана.

Мы рассмотрели наиболее эффективные критерии, чтобы помочь вам определить, какое решение лучше всего подходит для вашего бизнеса. В нашем анализе учитывались такие элементы, как цена, безопасность, набор функций и совместимость со сторонними интеграциями. Без лишних слов давайте рассмотрим несколько платформ для онлайн-конференций, которые можно использовать для вашего бизнеса.

Что такое веб-конференции?

Программное обеспечение для веб-конференций — это онлайн-сервис, в котором есть решения для аудио- и видеоконференций. Эти инструменты позволяют проводить вебинары, бесплатные звонки, видеовстречи в формате HD и обучение, проводимое ведущими в прямом эфире или в записи.

Используя встроенные камеры, динамики и микрофоны или внешние устройства, веб-конференции позволяют проводить высококачественные личные видеовстречи или групповые телефонные звонки через интернет-соединение. Инструменты веб-конференций включают в себя возможность бесплатного совместного использования экрана и настройки виртуальных конференц-залов, чтобы участники могли подключаться и сотрудничать.

Бесплатное программное обеспечение для веб-конференций позволяет командам получать доступ к большинству функций вместе с мобильными приложениями.

Лучшие бесплатные приложения для веб-конференций

• • Идти на встречу
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Скайп
  • Присоединяйся ко мне
  • Увеличить
  • Гугл встречи
  • Команды Майкрософт
  • Совещания с панелью набора номера
  • Apache OpenMeeting

Идти на встречу

Первый в нашем списке, вероятно, один из самых популярных, мы даже углубились и подробно рассмотрели тарифные планы, которые может предложить GoToMeeting. Но даже с их бесплатным планом GoToMeeting предлагает один из самых простых способов проведения конференц-связи и позволяет пользователям делиться своим экраном. GoToMeeting с их решением для собраний в один клик должно быть очень простым в использовании — и пользователи могут начинать свои собрания практически из любого приложения, от программ Microsoft Office до ссылок электронной почты и чата. Разработчики также недавно представили роли пользователей, которые позволяют легко редактировать разрешения, которые есть у каждого пользователя, избегая любых угроз безопасности или случайных изменений.

Использование GoToMeeting ограничивает пользователей только веб-аудиоконференциями, поскольку видео ограничено некоторыми платными планами, но с возможностью голосового чата на основе платных услуг или VoIP команды могут адаптировать конференц-звонки в соответствии со своими потребностями. Единственная другая проблема заключается в том, что бесплатный план GoToMeeting ограничивает ваши конференц-звонки только 3 участниками, но для бесплатной быстрой встречи небольшой команды (или один на один с клиентами) решение должно быть идеальным. GoToMeeting также догоняет своих конкурентов в области безопасности. Несмотря на небольшое опоздание, GoToMeeting теперь поддерживает многофакторную аутентификацию, чтобы сделать процесс входа более безопасным.

Cisco WebEx

Вы можете быть уверены, что WebEx, принадлежащая, разработанная и размещенная гигантом в области сетей и безопасности Cisco, занимает высокие места в нашем списке. Одно из оригинальных решений для проведения конференций, конечно, у Cisco оно довольно хорошо реализовано. Как и другие в списке, бесплатная версия WebEx ограничит вас 3 участниками, но WebEx хорош тем, что позволяет проводить бесплатные видеоконференции. Пользователи, конечно, могут делиться своими экранами, и вы даже можете интегрировать платформу с Cisco Spark, одним из наших любимых конкурентов Slack, чтобы создать свой собственный полный набор программного обеспечения для совместной работы.

WebEx также был бы хорошим выбором для любого крупного, корпоративного или даже малого бизнеса, уделяющего большое внимание безопасности — как, конечно, мы все знаем, что Cisco заблокировала свою безопасность. Просто взгляните на безумные уровни шифрования, которые они использовали, чтобы заблокировать Spark и сообщения, которые вы отправляете туда и обратно. Платформа также недавно выпустила интеграцию для Slido, которая может значительно упростить вам представление слайд-шоу во время конференц-связи, как если бы вы были на физическом собрании. Наконец, вы должны знать, что большинство лучших функций WebEx будут заблокированы за платным доступом, поэтому, если вы ищете бесплатный, условно-бесплатный или недорогой опыт, вам может потребоваться проверить, соответствует ли WebEx вашему программному бюджету.

TeamViewer

Конкурируя с Cisco в области безопасности своего решения для конференц-связи, домашняя страница TeamViewer может похвастаться 1,3 миллиардами защищенных устройств, на платформе которых работает безопасная удаленная поддержка и онлайн-совещания. Уделяя особое внимание решениям для поддержки и помощи, TeamViewer предлагает некоторые уникальные функции, такие как возможность одновременного запуска нескольких удаленных сеансов в macOS с вкладками браузера, удаленные заметки, чтобы оставить сообщение для ваших клиентов и клиентов — дайте им знать, что были применены исправления или просто отправьте личное сообщение «добро пожаловать». Платформа также провела последние несколько месяцев, повышая свою безопасность, чтобы ваши данные оставались в безопасности, несмотря на всплеск внедрения виртуальных конференций.

Чтобы быть точным, TeamViewer добавила биометрическую защиту в свое приложение Remote Control, чтобы обеспечить максимальную безопасность. Эти новые функции безопасности также совместимы с FaceID, поэтому пользователи iOS всегда будут иметь легкий доступ без ущерба для безопасности. TeamViewer предлагает другие интересные надстройки, такие как TeamViewer QuickJoin, позволяющие клиентам быстро и легко присоединяться к собраниям или презентациям без установки или прав администратора. Поддерживаемый в Windows, Mac, Linux и даже Chrome OS, Android и iOS, TeamViewer охватывает все ваши устройства. Конечно, есть аудио- и даже видеоконференции, а также текстовый чат. Другие интересные функции, хотя и за платным доступом, включают такие вещи, как Remote QuickSteps, которые добавляют ярлыки одним щелчком мыши для наиболее часто используемых действий удаленной поддержки. Поэтому, если вы решите обновиться и перейти на платную версию, TeamViewer станет серьезным претендентом на поддержку и использование ИТ.

Скайп

Конечно, практически все знают Skype , и с их бесплатным, знакомым решением, доступным без сомнения, приложение заслуживает внимания. Многие могут даже не осознавать этого, но Skype действительно позволяет делиться экраном, и опять же совершенно бесплатно. Хотя они не такие гибкие, как некоторые другие приложения, которые даже не требуют от участников загрузки клиента (хотя WebEx даже страдает от этого), пользователям придется создавать имя в скайпе, загружать скайп и добавлять друг друга в свой список контактов для проведения конференций. Skype лучше всего подходит для небольшой команды, которая не возражает против использования платформы, особенно теперь, когда Skype для бизнеса больше не поддерживается.

Skype также недавно реализовал возможность блокировки встреч, что гарантирует, что нежелательные гости не будут подслушивать конфиденциальные конференции. С помощью Skype пользователи могут проводить аудио- или видеоконференции с участием до 100 человек — это один из самых высоких лимитов среди большинства решений в нашем списке. Skype также поддерживает все популярные настольные ОС и даже размещает приложения для телефонов iOS и Android для вашей конференции на ходу. Наконец, вам наверняка понравится использовать недавно представленные анимированные фоны, которые могут превратить унылую встречу в веселую совместную работу.

Присоединяйся ко мне

Приложение Join.Me , разработанное и поддерживаемое командой разработчиков набора инструментов для совместной работы LogMeIn , предназначено для того, чтобы «одним щелчком мыши прорваться через бессмысленные процессы, политику и протоколы». Кажется, что простота использования и встречи в один клик — это то, что стоит за этими инструментами, и на то есть веские причины. Skype и WebEx отлично подходят для команд, готовых принять это решение. Такое решение, как Join.Me, расширяет возможности использования за пределы простого общения между офисами и добавляет уровень простоты для расширения конференций с клиентами, клиентами или потенциальными клиентами.

В то время как их бесплатный план, кажется, ограничен демонстрацией экрана и конференциями, бесплатная пробная версия более продвинутых планов Join.Me включает видеоконференции, бесплатные аудиоконференции с выделенным номером конференции, расположенным в США и 50 других странах. Планирование в один клик интегрируется с Outlook или Календарем Google для отправки и отслеживания ваших приглашений, а личная ссылка дает пользователям постоянное место встречи, поэтому клиенты могут просто сохранить свой веб-адрес, чтобы связаться с ним. Join.Me также включает функцию интерактивной доски для дополнительного уровня совместной работы и презентаций, ну и, конечно же, совместное использование экрана.

Увеличить

Zoom — довольно интересный кандидат, с бесплатным базовым планом и ценой, которая на самом деле немного дешевле, чем цена, которую мы заметили в GoToMeeting. Но в центре этого списка их бесплатный план Basic Personal Meeting предлагает 40 минут конференц-связи с участием до 3 человек. Небольшое обновление дает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество собраний и видеоконференций с множеством функций, таких как просмотр активного выступающего, полноэкранный просмотр, двойной поток для двух экранов, присоединение по телефону. Если вы из тех, кто настраивает инструменты в своем стеке, вы будете рады услышать, что Zoom недавно представила возможность устанавливать пользовательские фоновые изображения, чтобы ваш виртуальный офис чувствовал себя так же индивидуально, как и ваше старое физическое рабочее пространство.

Функции веб-конференций также включают общий доступ к рабочему столу или приложению, личную комнату или идентификатор собрания, интеграцию с Chrome и Outlook, запись собраний в формате MP4, частный и групповой чат и даже виртуальную доску. Снова обойдя GoToMeeting, Zoom фактически включает в себя бесплатные элементы управления совместным использованием клавиатуры и мыши, и вы даже можете поделиться экраном любого приложения для iPad или iPhone. Единственный существенный недостаток? Продолжительность ваших групповых встреч с более чем одним участником ограничена 40 минутами. Вы можете размещать неограниченное количество, но они не могут длиться более 40 минут. К счастью, ваши встречи один на один не ограничены по продолжительности.

Гугл встречи

У Google так много разных приложений и решений — например, Google Voice для бесплатного номера телефона — что может быть очень сложно отслеживать все, что они предлагают. Хотя Google Voice и Google Meet имеют интеграцию друг с другом, Meet может делать гораздо больше, чем просто базовые варианты вызовов, которые предлагает Google Voice. Конечно, как и большинство других приложений Google, Meet абсолютно бесплатен. Пользователи могут отправлять и получать мгновенные сообщения, вести видеочат, отправлять и получать SMS-сообщения и совершать вызовы VoIP. Кроме того, Google Meet также поддерживает субтитры на немецком, португальском, французском, английском и испанском языках (в Испании и Мексике), чтобы члены вашей команды могли эффективно общаться независимо от того, откуда они.

Многие часто упускают из виду возможность совместного использования экрана прямо в Google Meet в дополнение ко всему остальному, что предлагает приложение. Google фактически заявил, что планирует использовать Google Meet в качестве будущего своего продукта телефонии, поэтому, конечно же, именно здесь находятся все замечательные функции. Бесплатные веб-конференции, которые предоставляет Google Meet, также чрезвычайно доступны, поскольку любого, у кого есть учетная запись Gmail, можно пригласить всего за пару кликов. Все встречи также автоматически синхронизируются с вашим Календарем Google, чтобы вы никогда не забывали о видеоконференции даже в самый загруженный день.

Команды Майкрософт

Учитывая, что у Office 365 более 50 миллионов пользователей , выбор платформ для онлайн-совещаний, которые хорошо взаимодействуют с другими инструментами Microsoft, является очевидным выбором для многих предприятий. Это именно то, что предоставляет Microsoft Teams, поскольку она интегрируется с более чем 700 приложениями, включая все, что вы уже используете, если вы являетесь подписчиком 365. С точки зрения встроенной функциональности, его бесплатное совместное использование экрана — это лишь верхушка айсберга. Вы также можете создавать каналы в своем рабочем пространстве, чтобы легко сегментировать различные отделы вашей компании. Недавние обновления также предоставили пользователям более автоматизированный опыт с автоматической транскрипцией и чувствительностью микрофона, поэтому вашему хосту не нужно настраивать дюжину настроек, как если бы он работал в студии звукозаписи.

Мы упоминали, что Microsoft Teams поддерживает до 10 000 человек? Излишне говорить, что масштабирование не должно быть проблемой, если вы выберете Microsoft Teams. Некоторые из функций видеоконференцсвязи, которые вы получите, включают размытие фона, живые субтитры, запись звонков и многое другое, чтобы удовлетворить все ваши потребности. Наконец, стоит отметить, что команды Microsoft также интегрируются с другими платформами видеоконференций, такими как RingCentral, Zoom и TeamViewer. Это позволяет продолжать использовать существующие платформы для веб-конференций, уже имеющиеся в вашем стеке, и при этом пользоваться преимуществами, которые может предложить Microsoft Teams.

Совещания с панелью набора номера

Dialpad Meetings был популярным выбором среди малого бизнеса, поскольку его модель ценообразования очень доступна. Учитывая, что вы можете получить их планы всего за 15 долларов в месяц, если вы выставляете счет ежегодно, но при этом имеете доступ к возможностям видеоконференций и виртуальных факсов, нельзя отрицать, что Dialpad Meetings — довольно выгодная сделка. Если вы хотите использовать такие интеграции, как Zendesk или Okta, вам придется перейти на профессиональные или корпоративные планы, но они по-прежнему имеют справедливую цену за получаемую вами ценность. Dialpad также имеет удобное расширение для Chrome, которое позволяет совершать звонки или отправлять SMS-сообщения на любой номер, даже не выходя из браузера.

Помимо Chrome, вы также можете выбрать одно из его мобильных приложений, настольное приложение или даже использовать версию веб-приложения, если вы не хотите устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Кроссплатформенная доступность не только улучшает ваш пользовательский опыт, но и упрощает привлечение других людей к конференциям, даже если они плохо знакомы с Dialpad. Несмотря на то, что его часто называют бюджетным вариантом в мире VoIP, не заблуждайтесь в его полностью зашифрованной 256-битной безопасности AES, которая обеспечивает безопасность ваших конфиденциальных данных. Это главное, что обещает Dialpad: гибкость и безопасность по доступной цене.

Apache OpenMeetings

Хотя OpenMeetings не является одним из самых красивых вариантов в списке, с немного более минимальным пользовательским интерфейсом и дизайном, на самом деле это совершенно бесплатное решение для веб-конференций с открытым исходным кодом. Благодаря видеоконференциям, обмену мгновенными сообщениями, возможностям электронной доски и совместному редактированию документов OpenMeetings делает все то же самое, что и другие конкуренты, а поскольку приложение имеет открытый исходный код, платформу всегда можно отредактировать в соответствии с вашими потребностями, если один из ваших разработчиков захочет добавить время, чтобы внести свой вклад в код. Хотя существующие разработчики тоже не бездельничают, так как недавно они представили возможность отслеживать показатели производительности с помощью Prometheus, что может помочь вам получить визуальное представление о ключевой аналитике.

Совместное использование экрана, конечно же, является включенной функцией, даже с возможностью записи ваших сеансов, даже аудиоразговора, который сопровождал ваш сеанс. Пользователи также могут выбрать только часть своего экрана, чтобы поделиться ею, а не всем. Веб-конференции могут быть аудио и видео, только аудио, только видео или даже только изображения. Благодаря мощному инструменту с несколькими досками и встроенному чату совместная работа становится проще простого, и пользователи могут создавать столько досок, сколько им нужно для размещения рисунков, обсуждений или даже файлов для редактирования. В то время как пользовательский интерфейс может быть не звездным, UX кажется довольно солидным с темой проводника с перетаскиванием по всему приложению.

Лучшее из группы

Даже при не слишком большом количестве вариантов все эти бесплатные приложения для веб-конференций с совместным использованием экрана, включенные в наш список, должны заполнить любые пробелы, которые могут возникнуть у вашей команды. Благодаря природе Apache OnlineMeeting с открытым исходным кодом, связному Google Meet или совместному использованию экрана TeamViewer, ориентированному на ИТ, вашему офису пока не нужно открывать кредитную карту, чтобы подписаться на решение для веб-конференций.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения, но все зависит от того, как ваша команда планирует использовать каждое решение и какие функции лучше всего иметь. Конечно, Zoom и Google Meet, несомненно, являются наиболее широко распространенными решениями в этом списке, а их бесплатные планы делают их идеальным выбором для малого бизнеса. Каким бы ни был ваш вариант использования, наверняка найдется идеальный вариант.