7 лучших бесплатных платформ для вебинаров + насколько они бесплатны

Популярные платформы для вебинаров имеют все функции и инструменты, необходимые для проведения вебинаров, онлайн-обучения сотрудников и виртуальных мероприятий.

Тем не менее, они также имеют высокую цену, особенно для новых или малых предприятий.

Реальность такова, что бесплатные платформы для вебинаров найти не так просто, как можно было бы ожидать, особенно с учетом появления других бесплатных инструментов для удаленной работы.

Многие приложения для вебинаров, которые когда-то были бесплатными, теперь перешли на платные опции. Наше исследование также показывает, что приложения, претендующие на роль бесплатных инструментов для проведения вебинаров, налагают строгие ограничения на количество гостей, которые могут присутствовать. Они часто позволяют всего 5-10 человек самое большее.

Это, конечно, не идеально. К счастью, есть решения.

Приведенное ниже программное обеспечение для вебинаров позволяет владельцам бизнеса экспериментировать с проведением вебинаров по продажам и общекорпоративных онлайн-мероприятий без необходимости заключать дорогостоящие контракты, от которых трудно отказаться.

Зачем использовать бесплатные платформы для вебинаров?

В то время как бесплатные инструменты для совместной работы, такие как Google Hangouts и join.me, улучшают внутреннюю коммуникацию, не нарушая бюджет вашего бизнеса, бесплатные версии инструментов для группового общения не предлагают решения для веб-семинаров.

Хотя инструменты для совместной работы помогают планировать и управлять проектами, проводить небольшие онлайн-встречи, они не подходят для крупномасштабных мероприятий.

Платформы веб-семинаров позволяют организаторам делиться презентациями и экранами, привлекать других участников дискуссии и общаться с большим количеством участников внутри и за пределами своей организации. Но лучшее программное обеспечение для вебинаров стоит недешево и обходится предприятиям в тысячи долларов в год.

Как провести вебинар бесплатно

Наше исследование показывает, что есть три основных способа бесплатного проведения вебинаров.

Первый вариант — выбрать программное обеспечение для вебинаров с бесплатным пробным периодом, а затем решить, хотите ли вы перейти на платную версию.

Второй способ провести бесплатный вебинар — использовать бесплатные версии инструментов веб-конференций, которые устанавливают более высокие ограничения на количество участников видеозвонков или доступ по телефонной линии VoIP.

Третий и последний способ провести вебинар бесплатно — это использовать бесплатные веб-платформы или платформы с открытым исходным кодом, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Бесплатные веб-платформы ниже включают инструменты, позволяющие использовать каждый из этих вариантов.

Какие решения предлагают пробный период?

Хотя многие платформы для веб-семинаров предлагают ограниченную бесплатную пробную версию, приведенные ниже варианты имеют более длительный пробный период, чем большинство других, и представляют собой самые высокооплачиваемые инструменты для веб-семинаров.

Для тех, кто хочет протестировать проведение одного веб-семинара на определенной платформе, прежде чем перейти на платный план, использование как можно большего количества бесплатных пробных версий сэкономит деньги вашей компании и гарантирует, что вы сделаете правильный выбор.

GoToвебинар

GoToWebinar — это родственное программное обеспечение GoToMeeting, специально разработанное для вебинаров с участием до 3000 гостей, а не для более ограниченного видеообщения.

Этот инструмент предназначен для помощи организаторам во всех аспектах вебинара, включая планирование и продвижение, взаимодействие с аудиторией и аналитику, а также последующие действия гостей.

Вы можете провести разовый вебинар в прямом эфире, вебинары по запросу, предварительно записанные мероприятия и повторяющиеся вебинары. GoToWebinar даже позволяет создавать серию онлайн-мероприятий, что делает более крупные проекты, такие как создание обучающих вебинаров, гораздо более управляемыми для удаленных команд и новых сотрудников. Участники могут просматривать вебинар, не загружая программное обеспечение, просто щелкнув ссылку, отправленную по электронной почте.

GoToWebinar — хороший выбор для компаний, которые хотят использовать вебинары для привлечения/конверсии клиентов или хотят продать свой вебинарный контент, поскольку он сохраняет ваши предпочтительные и прошлые шаблоны вебинаров.

Инструмент также решает задачи планирования и продвижения вебинаров благодаря таким функциям, как фирменные настраиваемые шаблоны и материалы, настраиваемая регистрационная форма и автоматические электронные письма с напоминаниями для зарегистрированных участников. Страница регистрации не просто собирает контактную информацию гостя. Это также позволяет заранее задавать гостям определенные вопросы, чтобы вы могли оценить контент, который их больше всего интересует, и соответствующим образом спланировать.

Вы можете записывать веб-семинары в прямом эфире для использования в будущем и легко отправлять запись вебинара участникам.

Функции веб-семинаров, такие как живые опросы, виртуальные поднятия рук, опросы и инструменты чата вопросов и ответов, поддерживают интерес вашей аудитории. GoToWebinar позволяет организаторам добавлять/удалять участников, отключать/включать звук гостей, а также имеет функцию привлечения внимания аудитории, чтобы посетители, задающие вопросы, были видны всем, кто смотрит. Дополнительные инструменты включают в себя чертежную доску, живые раздаточные материалы и обмен файлами, а также возможность одновременного совместного использования до шести камер докладчика.

В дополнение к мобильному приложению, которое позволяет гостям посещать вебинары из любого места, GoToWebinar интегрируется с такими популярными инструментами, как Salesforce, Zapier, Marketo и Leadpages.

Всего через 15 минут после окончания вебинара вы получите доступ к отчетам об участии участников и аналитике, которые позволят вам увидеть количество зарегистрировавшихся по сравнению с посетителями, как долго участники оставались на вебинаре и где именно они ушли, полученный доход и дополнительные данные. Вы даже можете увидеть, какие целевые страницы принесли вам наибольшее количество регистраций.

Бесплатная пробная версия GoToWebinar длится 7 дней с четырьмя различными планами от 49 до 399 долларов в месяц. Хотя это не бесплатная платформа для вебинаров, она может дать вам то, что вы ищете.

EasyВеб-семинар

EasyWebinar позволяет пользователям проводить как прямые трансляции, так и предварительно записанные автоматические вебинары с участием до 2000 человек.

До 4 докладчиков могут вести прямую трансляцию через веб-камеру и одновременно демонстрировать свои экраны. EasyWebinar уделяет особое внимание качеству звука и видео благодаря потоковой передаче HD-видео, совместному использованию экрана и файлов, потоковой передаче без задержки и технологии шумоподавления TrueVoice.

Регистрационные формы одним щелчком мыши, которые вы можете встроить на свой веб-сайт и платформы социальных сетей, упрощают привлечение участников, а автоматические напоминания и автоответчики гарантируют, что они не забудут посетить мероприятие.

EasyWebinar лучше всего подходит для компаний, которые в основном используют вебинары для увеличения продаж, а не для проведения общекорпоративных мероприятий или обучения сотрудников. Это потому, что он поставляется с впечатляющим набором push-уведомлений в реальном времени, которые организаторы могут развернуть во время вебинара. Кнопки предложений, доступные на протяжении всего вебинара, содержат ссылки на ваши страницы продаж, а «Таймеры дефицита» показывают обратный отсчет времени, количество доступных предложений и многое другое.

Инструмент также имеет инструмент для обмена сообщениями в чате, перетаскивание файлов, возможности записи, сеансы вопросов и ответов и опросы в реальном времени. EasyWebinar интегрируется с популярным коммуникационным программным обеспечением, таким как инструмент почтового маркетинга MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, бесплатные приложения для демонстрации экрана, Google Analytics и многое другое. После окончания вебинара участники могут мгновенно воспроизвести его в рамках оплаты за регистрацию и заполнить последующие опросы.

EasyWebinar включает аналитику как для живых, так и для предварительно записанных вебинаров. Просматривайте количество участников и нажатых предложений, повторные просмотры, заданные вопросы/ответы на опросы, продолжительность пребывания, конечную точку и многое другое.

Пробная версия EasyWebinar длится 14 дней с тремя планами от 78 до 499 долларов в месяц.

События BlueJeans

Видеоконференцсвязь BlueJeans также предлагает BlueJeans Events, службу веб-семинаров в прямом эфире, в которой могут участвовать до 50 000 гостей. Это означает, что он идеально подходит для крупных корпоративных мероприятий.

Хотя веб-семинары можно записывать, на момент написания этой статьи было невозможно проводить заранее записанные веб-семинары по запросу на мероприятиях BlueJeans, а это означает, что существует некий компромисс для более высокого лимита участников.

Посетители мероприятия могут получить доступ к вебинару через мобильное устройство или интернет-браузер без загрузки программного обеспечения. До 500 гостей могут позвонить по бесплатному номеру, и каждый может посмотреть вебинар благодаря интеграции с Facebook Live. Социальные сети, в конце концов, являются одним из лучших бесплатных маркетинговых инструментов для рекламы вашего вебинара.

BlueJeans Events также позволяет организаторам заранее потренироваться в виртуальной тренировочной комнате, что особенно полезно для новичков.

Прямая демонстрация экрана, обмен файлами, инструменты для чата и до 100 одновременных экранов потокового вещания для участников дискуссии / модераторов позволяют гостям оставаться вовлеченными. В BlueJeans Events гости могут слышать и видеть только организаторов, а это означает, что взаимодействие с аудиторией возможно только в чате. Также могут быть развернуты живые опросы, опросы и инструменты вопросов и ответов.

Аналитика доступна после завершения мероприятия и включает уровень вовлеченности, доход, количество участников и информацию о том, когда участники присоединялись к собранию и покидали его. Events интегрируется с Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo и предлагает еще несколько вариантов плагинов.

BlueJeans Events предлагает бесплатную пробную версию до 30 дней.

Что особенно ценно в мероприятиях BlueJeans, так это уникальная ценовая структура. Компании могут использовать этот инструмент для проведения разового вебинара за 499 долларов или выбрать неограниченное количество вебинаров по неизвестной цене.

Использование инструмента видеоконференцсвязи для вебинаров

Популярные альтернативы Zoom также можно использовать для проведения бесплатных вебинаров — обычно до 100 участников.

Этот вариант идеально подходит для малых предприятий и команд, а также для тех, кто не может решить, могут ли они продолжать полагаться исключительно на платформу для видеоконференций или им следует добавить программное обеспечение для веб-семинаров.

Cisco WebEx

Cisco WebEx — это инструмент для веб-конференций, предлагающий бесплатный план, который делает его особенно идеальным для проведения небольших вебинаров.

В дополнение к таким функциям, как HD-видео, просмотр активного выступающего и совместное использование/редактирование файлов в приложении, бесплатный план WebEx позволяет принимать до 100 гостей в течение неограниченного периода времени. Он совместим как с настольными, так и с мобильными устройствами, и количество вебинаров, которые вы можете проводить, не ограничено.

Участники могут одновременно просматривать до 25 экранов, а бесплатная версия предлагает совместное использование экрана как на рабочем столе, так и на мобильных устройствах.

Кроме того, бесплатный план WebEx предлагает возможности интерактивной доски в реальном времени, комнату ожидания, возможность отключать/включать звук и добавлять/удалять гостей, а также неограниченное количество инструментов для обмена сообщениями в чате с возможностью поиска в истории чата.

Участники веб-семинара могут воспользоваться такими инструментами, как аннотации к файлам в приложении, виртуальный подъем руки и инструменты для проведения опросов в реальном времени. Единственным недостатком здесь является то, что бесплатная версия не предлагает записи встреч, поэтому ее лучше всего использовать для разовых онлайн-мероприятий или вебинаров.

Обратите внимание, что у Cisco WebEx также есть специальный платный инструмент для веб-семинаров WebEx Events, предназначенный для тех, кому необходимо одновременно принять до 3000 посетителей. Цена не указана на веб-сайте WebEx. Если вы рассматриваете возможность перехода на платный план WebEx, наш обзор Zoom и WebEx поможет вам увидеть, как он сочетается с другими популярными инструментами для видеовызовов.

Команды Майкрософт

Microsoft Teams — лучший бесплатный инструмент для проведения вебинаров для тех, кому необходимо проводить крупные конференции в прямом эфире, поскольку его бесплатная версия поддерживает до 300 гостей.

Он предлагает до 10 ГБ памяти, неограниченное количество сообщений в чате с возможностью поиска, возможности совместного использования экрана и даже размытие фона для тех, кто хочет сохранить конфиденциальность. Гости могут обмениваться файлами и даже комментировать их в режиме реального времени, а также присоединяться к вебинарам, просто щелкнув ссылку.

Microsoft Teams интегрируется с более чем 250 популярными инструментами для общения и совместной работы, такими как Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub и другими.

Хотя бесплатные функции немного ограничены (например, в бесплатной версии Teams нет возможности записи), более высокий лимит пользователей делает их полезными.

Лучшие полностью бесплатные платформы

Реальность такова, что вариантов бесплатного программного обеспечения для вебинаров просто не так много, поэтому ваши возможности сильно ограничены.

Два приведенных ниже инструмента представляют собой лучшее бесплатное программное обеспечение для веб-семинаров, которое соответствует определениям как «бесплатный», так и «инструмент для веб-семинаров».

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com — одна из редких бесплатных платформ для вебинаров, позволяющая транслировать прямые трансляции до 1000 гостей.

Это инструмент на основе браузера, который также совместим с мобильными устройствами Mac Apple и Android, что означает, что это идеальное решение для общения с другими людьми, которые не используют ту же платформу для вебинаров, которую использует ваша компания.

Он предлагает 1 ГБ памяти, поставляется с HD-аудио и видео и позволяет бесплатно проводить столько вебинаров, сколько вы хотите. FreeConferenceCall.com не имеет столько функций, сколько платные инструменты в этом списке, и не позволяет пользователям транслировать предварительно записанные вебинары.

Тем не менее, для тех, кому не требуется тонна аналитики или автономных предпринимателей, которые используют вебинары для продаж и налаживания связей, это трудно превзойти.

В дополнение к просмотру активного докладчика FreeConferenceCall.com также предлагает инструмент для обмена сообщениями в чате, запись одним щелчком мыши, совместное использование экрана и файлов, а также удаленное управление рабочим столом.

Хотя FreeConferenceCall.com предлагает свои услуги совершенно бесплатно, есть дополнительные платные подписки на пожертвования, если вы чувствуете себя благотворительным.

Бунт

Riot — это бесплатная браузерная платформа для вебинаров с открытым исходным кодом, которая также работает с мобильными устройствами Apple и Android.

Это отличный выбор для тех, кто предъявляет строгие требования к соблюдению требований или просто беспокоится о конфиденциальности пользователей и данных. Он предлагает сквозное шифрование и даже позволяет вам выбрать свой собственный сервер. Особенно с учетом роста масштабов зумбомбинга и других проблем с безопасностью, это является основным аргументом в пользу Riot.

Он имеет HD-видео и аудио и позволяет гостям отправлять, получать и даже комментировать файлы во время презентации. Riot также включает в себя особенно надежный инструмент для чата, который позволяет легко задавать вопросы и делиться идеями во время вебинара.

Поскольку Riot — это инструмент с открытым исходным кодом, вы можете полностью настроить его в соответствии со своими потребностями и получить доступ к бесчисленным интеграциям, созданным другими организаторами веб-семинаров и разработчиками.

Это совершенно бесплатно и выполняется через открытый стандарт Matrix.

Рассмотрите альтернативы бесплатным платформам для вебинаров

Хотя платформы для веб-семинаров, описанные в этом посте, помогают сэкономить деньги вашей компании и предлагают удивительно полный набор функций, по мере расширения вашего веб-семинара вам нужно будет переключиться на платное программное обеспечение для веб-семинаров.

В дополнение к тому, что мы рассмотрели в нашем руководстве по ценообразованию WebinarJam, мы также разработали пошаговые руководства о том, как создать вебинар, который стимулирует продажи и вовлеченность.

После того, как вы решили, о чем хотите говорить и кто ваша целевая аудитория, вы точно будете знать, какие функции вам нужны в программном обеспечении для веб-семинаров.