Хранилище Gmail заполнено? 7 быстрых способов освободить место

Когда вы создаете учетную запись Gmail, вы получаете 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Однако это хранилище используется всеми службами Google, такими как «Фото», «Диск» и другими. Если вы используете другие приложения и службы Google, велика вероятность, что у вас может легко закончиться место для хранения данных. Недавно я получил уведомление о том, что у меня заканчивается место в хранилище Gmail в основной учетной записи электронной почты.

Вы больше не сможете отправлять и получать электронные письма, если у вас заполнено место для хранения, что может стать серьезной проблемой, особенно если Gmail является вашей основной учетной записью. Недавно я исправил проблему с нехваткой памяти Gmail на своем смартфоне. Пройдя все этапы, у вас появится множество способов решить проблему.

Самый распространенный и простой способ — удалить существующие файлы в облачном хранилище, чтобы освободить место и увеличить лимит хранилища. Вы также можете создать новую бесплатную учетную запись Gmail и передавать или хранить электронную почту локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по объему памяти. Это руководство подробно объяснит все эти методы и поможет вам решить проблему «нехватки памяти».

Ваше хранилище Gmail заполнено? 7 способов исправить!

Удалите старые или непрочитанные электронные письма

Непрочитанные или нежелательные электронные письма не занимают много места по сравнению с другими приложениями Google, но у большинства из нас есть сотни, если не тысячи электронных писем, которые просто лежат в наших почтовых ящиках, многие из которых являются спамом, маркетинговыми письмами или непрочитанными.

Удаление этих писем может сэкономить вам место. Есть много способов удалить ваши электронные письма, но будьте осторожны и не удаляйте важные, поскольку восстановить электронное письмо после его удаления из корзины может быть сложно.

Удалить электронные письма в Gmail довольно просто. Вы можете выбрать все электронные письма и щелкнуть значок корзины, чтобы удалить их. Однако это не рекомендуется, поскольку это также может привести к удалению важных писем.

Чтобы помочь вам, вы можете удалять электронные письма от определенных отправителей, что является наиболее эффективным методом, поскольку большинство спамовых или маркетинговых писем приходят с определенных адресов электронной почты. У нас есть подробное руководство о том, как удалить электронные письма от определенных отправителей. Следуйте инструкциям, чтобы узнать больше. Прежде чем удалять свои электронные письма, вы можете скачать копию с помощью службы Google Takeout. Посетите Google Takeout, выберите Gmail и экспортируйте данные.

Как массово удалить электронные письма из Gmail

Рабочий стол

• Перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google.
• Нажмите на поле «Выбрать» и отфильтруйте электронное письмо по своему вкусу.
  
• Вы также можете сортировать электронные письма, используя различные ключевые слова . Нравится от: , до: , тема: , имеет: , есть: и многое другое
  
• Теперь нажмите значок «Удалить» (подтверждения не будет), и ваши электронные письма будут перемещены в корзину. Сделайте это для всех нежелательных писем.
  
• Чтобы сэкономить место и полностью удалить электронные письма, нажмите «Еще» на боковой панели и выберите «Корзина» .
  
• Снова выберите все электронные письма и нажмите «Удалить навсегда» . Все ваши письма из корзины будут удалены.
  

Как удалить электронную почту из приложения Gmail

• В отличие от настольного компьютера, приложение Gmail не поддерживает фильтры. Однако вы можете использовать определенные ключевые слова для фильтрации электронных писем.
• Чтобы отфильтровать непрочитанные электронные письма, вы можете использовать is:unread . Аналогичным образом, если вы хотите отфильтровать по определенному источнику, вы можете использовать отправителя: от [email protected], по теме: тема: встреча, электронные письма с вложениями, имеет: вложение , по дате: до: 2024/09/01 или после: 01.01.2024 и многое другое.
• После того, как вы отфильтровали электронное письмо, нажмите и удерживайте любое электронное письмо и нажмите вверху кнопку «Выбрать все».
• Нажмите значок «Удалить» вверху, чтобы удалить электронные письма.

Отписаться от нежелательных маркетинговых писем

Самая большая проблема с хранилищем в Gmail часто возникает из-за спама и нежелательных маркетинговых писем, которые накапливались годами. Вы можете легко отказаться от подписки на маркетинговые электронные письма, освободить место в своей учетной записи Gmail и предотвратить повторное заполнение вашего хранилища.

Как массово отказаться от подписки на электронные письма в Gmail

• Зайдите на Gmail.com. Используя строку поиска, найдите «Отписаться» . Здесь вы можете увидеть все маркетинговые электронные письма на Gmail.
  
• Нажмите на значок фильтра
  
• Нажмите « Создать фильтр».
  
• Выберите «Удалить». Вот и все. Вы автоматически откажетесь от подписки на все электронные письма.
  

Используйте Google Storage Manager для очистки больших файлов

Из всех сервисов Google Google Photos и Google Drive являются двумя крупнейшими потребителями хранилища. Хотя фотографии могут быть важны, многие файлы, хранящиеся на Google Диске, могут быть нежелательными, например старые документы и другие файлы, которые могут занимать значительный объем памяти.

Вы можете просмотреть свое хранилище Google Диска и выбрать ненужные файлы для удаления и освобождения места. Это можно сделать как в приложении, так и на сайте. Вы можете легко управлять своим облачным хранилищем с помощью Google Storage Manager. Он позволяет увидеть, какие файлы занимают больше всего места, и легко удалить их. Если вы не хотите удалять свои данные, чтобы уменьшить использование хранилища, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их на Google Диск.

Как уменьшить пространство на Google Диске

• Посетите https://one.google.com/storage/management в своем браузере и войдите в свою учетную запись Google.
• Прокрутите вниз и перейдите к разделу «Очистить предложенные элементы» . Нажмите на каждое предложение, просмотрите его и удалите, чтобы сэкономить место.
  
• Теперь прокрутите вниз, нажмите «Google Диск» , просмотрите большие файлы и при необходимости удалите их. Кроме того, вы можете загрузить их на локальное устройство, сжать и снова загрузить на диск для экономии места.
  

Как сэкономить место для хранения данных с помощью Google Фото

После Google Drive Google Photos — еще один крупный сервис, занимающий значительный объем памяти в вашем облаке Google. Вы можете управлять Google Фото, удалив их из приложения «Фото» или используя диспетчер хранилища для просмотра файлов большего размера и управления ими. Вы также можете посетить веб-сайт Google Photos, чтобы управлять всеми своими фотографиями. Приложение распределяет фотографии по разным разделам, что упрощает удаление ненужных, например снимков экрана.

Как управлять фотографиями в приложении Google Photos:

• Посетите photos.Google.Com или откройте приложение Google Photos на своем мобильном устройстве.
  
• Нажмите «Исследовать» или посетите каждую фотографию, чтобы удалить файлы большего размера.
• Кроме того, вы можете управлять хранилищем Google Фото с помощью диспетчера хранилища.
  
• Посетите one.google.com/storage/management , найдите большие файлы и удалите их. Если вы не хотите их удалять, вы можете сохранить их локально на своем устройстве, экспортировать на внешнее устройство или сжать и повторно загрузить на Google Диск.

Сжимайте файлы на диске и загружайте их повторно, чтобы сэкономить место

Если диспетчер хранилища не помогает вам очистить хранилище, а ваш диск по-прежнему заполнен, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их обратно на Google Диск. Google Диск имеет встроенную программу просмотра zip-файлов, поэтому вам не придется распаковывать их отдельно.

Как сжать файлы на Google Диске

Google Диск не предлагает возможности напрямую сжимать файлы. Вам необходимо загрузить их вручную, преобразовать в файлы ZIP или RAR, а затем повторно загрузить на Google Диск. Вот как:

• Посетите Google Диск на своем мобильном телефоне или компьютере. Чтобы скачать файл, нажмите на трехточечное меню и выберите «Загрузить».
  
• Используйте сторонний веб-сайт сжатия. Если файл большой, используйте компьютер, чтобы сжать его в формат ZIP или RAR. Вы также можете использовать такие инструменты, как WinRAR или 7-Zip, для сжатия файлов в меньший формат.
  
• После сжатия повторно загрузите файлы на Google Диск.
  
• Нажмите «Создать», нажмите «Загрузить файл», выберите файл и загрузите его на диск.

Пересылать электронные письма на новую учетную запись

Если вы не хотите сжимать или удалять существующие данные в своей учетной записи Google и хотите, чтобы электронные письма приходили так же, как и раньше, без каких-либо ограничений, вы можете настроить переадресацию электронной почты на новую учетную запись Gmail. При этом все входящие электронные письма будут перенаправляться на вашу новую учетную запись Gmail. Однако вот несколько вещей, которые вам следует знать:

• Когда вы настраиваете новую учетную запись, Gmail будет пересылать новые входящие электронные письма только на новую учетную запись. Существующие электронные письма не будут перемещены.
• Вы можете перенести и импортировать старые электронные письма в свою новую учетную запись.
• Вы также можете продолжать отвечать со своей старой учетной записи, даже если используете новую учетную запись.

Как создать новую учетную запись Gmail

Вы можете бесплатно создать новую учетную запись Gmail, если у вас ее еще нет. С новой учетной записью вы можете получить 15 г бесплатного пространства для хранения всех ваших писем. Используйте эту ссылку, чтобы создать новую учетную запись Gmail.

Как перенаправить старую учетную запись Gmail на новую учетную запись

• Откройте свою учетную запись Gmail (старую) .
• Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки».
  
• Перейдите на вкладку «Переадресация и POP/IMAP» . В разделе «Переадресация » нажмите «Добавить адрес пересылки».
  
• Введите новый адрес электронной почты , на который вы хотите пересылать электронные письма, и нажмите «Далее».
  
• Gmail отправит код подтверждения на новый адрес электронной почты. Откройте письмо в новой учетной записи, найдите письмо от Gmail, нажмите ссылку подтверждения и введите код.
• После этого вернитесь на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» старой учетной записи и выберите « Переслать копию входящей почты на [ ваш новый адрес электронной почты ]».
• Вы можете сохранить копию Gmail в своем почтовом ящике (если не хотите удалять электронное письмо из старой учетной записи). Поскольку ваша старая учетная запись Gmail уже заполнена, вы можете удалить копию Gmail.
  
• Нажмите «Сохранить изменения».

Как ответить из новой учетной записи через старую учетную запись

• Откройте новую учетную запись Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки и выберите «Просмотреть все настройки».
  
• Перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт» . Нажмите «Добавить другой адрес электронной почты» в разделе «Отправить письмо как» .
  
• Введите свой старый адрес электронной почты. Gmail отправит код подтверждения на ваш старый адрес электронной почты.
  
• Введите код подтверждения в новую учетную запись.
• Теперь вернитесь на вкладку «Учетная запись и импорт» и установите новый адрес электронной почты по умолчанию. Ваши электронные письма будут перенаправлены на новый адрес электронной почты, и вы сможете ответить с нового адреса электронной почты, как вы это делали со старым адресом электронной почты.
  

Храните электронную почту локально на своем устройстве

Возможно, это наиболее рекомендуемый метод, если вы не хотите столкнуться с проблемами хранения в будущем. Используя почтовый клиент, вы можете хранить все свои электронные письма локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по объему памяти.

Как настроить почтовый клиент на своем устройстве:

Прежде чем изменять настройки всплывающих окон в Gmail, вам необходимо включить двухфакторную аутентификацию и создать новый пароль приложения для вашего почтового клиента. Чтобы сделать это

• Посетите account.google.com и включите двухфакторную аутентификацию . Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, перейдите к шагу 2.
  
• Теперь, используя панель поиска, найдите пароли приложений.
  
• Подтвердите свою учетную запись Google . Создайте новый , выберите тип Outlook и сгенерируйте пароль.
  
• Скопируйте и сохраните пароль.
  

Как включить всплывающее окно в Gmail

• Перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google. Нажмите значок шестеренки и выберите «Просмотреть все настройки».
  
• Перейдите на вкладку «Переадресация и POP/IMAP» . В разделе «Загрузка POP» выберите «Включить POP для всей почты» или «Включить POP для почты, которая будет поступать в дальнейшем».
  
• Ниже выберите параметр «Удалить копию Gmail» после загрузки сообщений.
• Нажмите «Сохранить изменения».

Как настроить почтовый клиент для вашей электронной почты

• Загрузите и установите любой почтовый клиент по вашему выбору. Наиболее популярные из них — Outlook и Mozilla Thunderbird . Я использую Тандерберд.
• Посетите веб-сайт Thunderbird , загрузите и установите его на свое устройство.
  
• Введите свой Gmail и пароль и нажмите « Продолжить» . Подождите, пока Thunderbird не получит ваши данные.
  
• В разделе «Конфигурации» выберите «Конфигурация POP» и нажмите « Готово».
• Выберите «Электронная почта» и щелкните значок шестеренки «Настройки» в левом нижнем углу экрана.
  
• Теперь нажмите «Настройки учетной записи».
  
  
• Теперь перейдите в настройки сервера и внесите следующие изменения.
  
• Измените настройки сервера входящей почты на POP3 и убедитесь, что порт установлен на 995 с включенным SSL/TLS .
• Нажмите на исходящий сервер. Установите порт 465 и включите SSL/TLS.
• В разделе «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере» и снимите флажки «Максимум [X] дней» и « Пока я не удалю их» .
• Также, если вы хотите быстрее получать последние сообщения в свой почтовый ящик, сократите время до 1 минуты в настройках сервера.
  

Подпишитесь на Google One

Если вы хотите пройти все этапы и хотите работать без проблем, лучшим вариантом будет подписка на Google One. Базовый план начинается с 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ, что идеально подходит для расширения хранилища Gmail.

Помимо большего объема хранилища вы получаете семейный доступ (до 5 участников), доступ к инструментам Google на базе искусственного интеллекта, VPN, расширенные функции редактирования Google Фото и многое другое. Эта подписка предлагает гибкость и дополнительные преимущества для оптимизации использования служб Google. Google также недавно представил новый более дешевый тарифный план Google One Lite для Индии, Бразилии, Индонезии и некоторых других стран, который дает вам 30 ГБ хранилища менее чем за доллар в месяц.

Gmail заполнен? Без проблем!

Это шесть простых способов решить проблему нехватки места в хранилище Gmail. Самый лучший и надежный способ — удалить ненужные файлы в вашей учетной записи Google. Кроме того, вы можете настроить локальный почтовый клиент или создать новую учетную запись Google, если вам нужна расширенная настройка. Надеюсь, этот список окажется для вас полезным. Прежде чем удалять электронные письма, вы создаете резервную копию своих писем с помощью Google Takeout. Дайте мне знать в комментариях ниже, если вы все еще сталкиваетесь с проблемами.

Часто задаваемые вопросы о проблемах с хранилищем Gmail