25 лайфхаков с календарем Google, которые сэкономят ваше время

Календарь Google — типичное приложение-календарь, которое многие из нас используют ежедневно. Хотя мы все освоили основные функции, под поверхностью скрыто множество мощных функций. Знание этих функций превратит вас в опытного пользователя Календаря Google и повысит вашу производительность. Мы собрали 25 мощных лайфхаков для Календаря Google, которые помогут вам сделать все, от настройки представлений до включения текстовых уведомлений.

Как и в случае с «Быстрым добавлением», если вы введете информацию о событии в строку поиска браузера Google, будет вручную создан предварительный просмотр события. Затем вы можете добавить это в свой календарь одним нажатием кнопки. Этот хак будет работать только в том случае, если вы вошли в Google в своем браузере, но он очень полезен. (Он работает даже с Firefox!)

Если вы используете Календарь Google с учетной записью Google Apps for Work (любой адрес электронной почты, который не заканчивается на @gmail.com), у вас есть доступ к этой замечательной функции. Это позволяет вам установить часы и дни, когда вы обычно работаете. Тогда, если кто-то пригласит вас на мероприятие, которое не входит в ваше рабочее время, он автоматически сообщит об этом.

Одна из самых неприятных вещей при планировании мероприятия — найти время, которое подходит всем. С помощью функции «Найти время» вы можете легко просматривать расписания других получателей (при условии, что они поделились с вами своим календарем) и быстро находить свободный временной интервал.

Эта функция аналогична предыдущей, за исключением того, что Google делает всю работу за вас. Вы можете найти это при создании мероприятия в разделе «Добавить гостей». Как и выше, вам также необходимо иметь общие календари с вашими гостями.

Заядлый пользователь Календаря Google никогда не может недооценивать силу сочетания клавиш. Google предоставляет здесь удобный список всех сочетаний клавиш, которые помогут вам перемещаться по календарю, изменять представления и даже добавлять новые события.

Те, кто часто путешествует или борется с нестабильным интернет-соединением, знают, как важно иметь автономную функциональность. Календарь Google имеет автономный режим, в котором все изменения, внесенные вами в автономном режиме, будут загружены, как только вы восстановите соединение. Затем вам нужно будет загрузить расширение Chrome . После его установки вы увидите зеленое вращающееся колесо всякий раз, когда снова будете в сети.

Это хак только для приложения, который позволяет вам легко создать целевую цель для себя и запланировать ее для вас на основе ваших параметров. Хотите убирать квартиру 3 раза в неделю по 15 минут? Календарь Google найдет свободные места, чтобы это работало в вашем расписании.

Хотя это может показаться простым, на самом деле это одна из самых мощных функций Календаря Google. Это позволяет вам добавить событие, набрав так же, как вы сказали бы это личному помощнику. Событие будет добавлено в ваш календарь по умолчанию. Однако быстрое добавление не будет приглашать гостей. Вы должны сделать это вручную.

Для тех, кто любит упорядочивать и сортировать по цвету, Календарь Google позволяет раскрасить каждый календарь, чтобы вы могли отслеживать, какие события относятся к каждому календарю.

Прогноз погоды необходим для планирования, особенно если вы планируете посетить мероприятие на открытом воздухе. Календарь Google имеет функцию, которая показывает прогноз на следующие три дня в зависимости от вашего местоположения. Он может отображаться в градусах Цельсия или Фаренгейта.

Это дополнение Google Labs полезно для тех, кто ничего не планирует поздно ночью и ранним утром. Выбрав часы для скрытия, вы можете просто сосредоточить свое внимание на рабочих часах.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые лучше работают со списками, просмотр повестки дня — отличная функция для вас. Он последовательно отображает все события дня.

Когда вы открываете свой календарь, он по умолчанию показывает вам одну неделю за раз. Но если вы хотите вручную выбрать диапазон дат для просмотра, Календарь Google упрощает эту задачу с помощью техники перетаскивания мышью.

Задачи — это удобная функция списка дел, которую можно создать в Gmail или Google Calendar и синхронизировать между ними. Для каждой задачи вы можете установить крайние сроки, которые появятся в вашем календаре.

Помимо ваших собственных рабочих или личных календарей, вы также можете получить доступ к интересным календарям Google и добавить их. Здесь вы найдете список праздников, спортивные расписания и другие полезные календари, такие как номер недели или день в году.

Для компаний, у которых есть сотрудники или фрилансеры в разных часовых поясах, эта возможность добавления мировых часов очень полезна. Это дополнение Google Labs, которое позволяет вам выбирать и отображать набор часов в любом часовом поясе по вашему выбору. Если включено, они будут отображаться на правой боковой панели. Часы даже меняют цвет, чтобы указать, находится ли часовой пояс в ночное время.

Может наступить время, когда вы захотите вернуться к старому событию, но когда в вашем календаре сотни событий в месяц, поиск по ним может стать кошмаром. Календарь Google имеет функцию поиска, расположенную прямо над календарем. Кнопка раскрывающегося списка слева от синего увеличительного стекла включает расширенные функции поиска. Вы можете искать такие вещи, как названия событий, даты и даже участников.

Если вы используете Google Apps for Work, вы можете настроить ежедневные текстовые уведомления. Это бесплатная услуга от Google (но, как и все остальное, по-прежнему применяются ваши стандартные тарифы на обмен текстовыми сообщениями).

С помощью этой функции Лаборатории Google вы можете заблокировать в своем календаре время, когда вы недоступны. Тогда любые приглашения, которые вы получите в течение этого времени, будут автоматически отклонены.

С помощью этого чрезвычайно мощного хака Календарь Google помогает сократить переписку по электронной почте, чтобы найти время, свободное для встречи. Вы можете просто заблокировать открытое время, когда вы готовы встретиться, отправить приглашение на встречу, и ваши гости смогут выбрать время, когда они хотят встретиться. Затем он автоматически обновится в вашем календаре, как только они выберут подходящее время.

Когда ваше расписание становится все более загруженным, приятно знать, сколько времени у вас есть до следующей встречи. Если вам не хочется считать себя, есть хорошая функция Google Labs под названием «Следующая встреча». На правой боковой панели отображается обратный отсчет до следующего запланированного события. Обратите внимание, что при этом будут отображаться только события из вашего календаря по умолчанию.

С помощью этой функции вы можете настроить календарь, который будет автоматически принимать приглашения, если ничего другого не запланировано. Это хорошо работает для конференц-зала или общего пространства.

Для тех, кто любит Google Chrome и его, казалось бы, бесконечный набор расширений, это просто необходимо. Расширение Календаря Google для Chrome можно найти и установить в Интернет-магазине здесь . Вы можете легко получить доступ к своему календарю и просмотреть его, не открывая новое окно календаря.

Обычно Календарь Google позволяет вам просматривать тремя способами по умолчанию и одним настраиваемым представлением. Кнопки «День», «Неделя» и «Месяц» находятся над календарем справа. Рядом с кнопкой «Месяц» вы можете настроить этот параметр в зависимости от количества дней, которые вы установили.

Это дополнение Google Labs, которое покажет вам, свободны ли ваши коллеги или заняты. Это особенно удобно для крупных компаний с большим количеством сотрудников. Также требуется, чтобы у вас был общий календарь с человеком, которого вы хотите просмотреть.

Google преуспевает в разработке продуктов, ставя клиента на первое место. Благодаря функциям, разработанным для быстрой и эффективной работы, они создают невероятно мощные продукты, и Календарь Google является ярким примером. Эти 25 лайфхаков для Календаря Google помогут интегрировать Календарь в ваши ежедневные задачи и сделают работу с ним более эффективной.