Для чего используется Google Keep?

Google Keep, вероятно, является одним из лучших доступных приложений для создания заметок. Он существует уже почти десять лет, но был немного подавлен всеми конкурентами и никогда не сиял должным образом.

Keep доступен бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google. И да, с ним очень удобно делать заметки, но он может предложить гораздо больше.

В этой статье мы рассмотрим все основные функции Google Keep и покажем, как использовать их в своих интересах. Кроме того, вы даже можете узнать о менее известных способах использования этого удивительного приложения для повышения производительности.

Создавайте заметки с помощью Google Keep

Основная цель приложения Google Keep — обеспечить точность заметок. Итак, как же выглядят заметки в Keep?

Независимо от того, используете ли вы мобильное приложение или Google Keep в Интернете, эта функция более или менее одинакова. Заметка может быть чем угодно, например рисунком или изображением. Вы можете редактировать свои заметки, добавляя или удаляя заголовки.

Для многих пользователей создание заметок часто означает создание списков дел или покупок. Это означает, что когда вы превратите свою заметку в список, вы увидите поле рядом с каждым элементом, который вы можете отметить, как только закончите с ним.

Настройка и организация ваших заметок

Как и большинство приложений, которые мы используем для лучшей организации, Google Keeps дает вам большую свободу в настройке. Создав заметку или контрольный список, вы можете изменить его цвет и добавить специальные метки.

Это не только сделает ваш план Google Keep красочным и веселым, но также поможет вам лучше отслеживать свои мысли, планы или списки дел.

Но как вы гарантируете, что, как только заметки начнут складываться, вы сможете найти конкретный предмет?

Google позаботился о том, чтобы внедрить окно поиска и другие фильтры, чтобы гарантировать, что заметка никогда не потеряется.

Кроме того, вы всегда можете закрепить важную заметку и найти ее снова, нажав на значок булавки в верхней части экрана.

Запись голосовых заметок

Невозможно говорить о Google Keep и не упомянуть одну из его самых удивительных функций. Хотя приложение предназначено для оптимального набора заметок, оно также дает вам возможность превратить свой голос в текст.

Каждый может записать свой голос, а затем прослушать его, но способность Google Keep точно расшифровывать ваши слова — не что иное, как фантастика.

Делитесь своими заметками

Какой смысл записывать свою потрясающую бизнес-идею посреди ночи, если вы не собираетесь делиться ею с кем-то, кто это оценит?

Когда вы используете Google Keep для хранения своих мыслей, вам не нужно копировать их где-либо еще, чтобы поделиться ими. Вы можете просто добавить «Соавтора» в свою заметку, и человек, с которым вы делитесь ею, сможет ее увидеть.

Все, что вам нужно, это их имя, если они есть в ваших контактах Google, или адрес электронной почты, если их нет. Вы можете поделиться своими заметками с любым количеством людей.

Установите напоминания с помощью Google Keep

Наличие Google Keep в качестве помощника, когда вы пытаетесь повысить свою производительность и организованность, может очень помочь. Но некоторые заметки — просто напоминания о выполнении важной задачи.

И да, записать это намного лучше, чем делать заметки в уме. Но знаете, что еще лучше? - максимально использовать функцию напоминаний Google Keep.

Вы увидите значок колокольчика в Google Keep в каждой сделанной вами заметке. Нажав или щелкнув по нему, вы выберете время, дату и хотите ли вы, чтобы ваше напоминание повторялось.

Транскрибируйте текст с изображений с помощью Google Keep

Что вы делаете с заметками по всей комнате, которые помогают вам изучать или отслеживать проект, над которым вы работаете? А как насчет того номера телефона, который ты записал на салфетке?

Если вы хотите сохранить информацию без необходимости копировать ее вручную, вы можете использовать функцию расшифровки Google Keep.

Благодаря технологии оптического распознавания символов вы можете использовать функцию «Захват текста изображения» и сохранять заметки в Keep всего за несколько секунд.

Используйте Google Keep с другими продуктами Google

Если вы являетесь владельцем учетной записи Google, всегда полезно помнить, что интеграция продуктов и приложений Google невероятно удобна.

Google Keep — прекрасный пример этого. Знаете ли вы, что вы можете перетаскивать заметки любого типа в Документы Google из Keep? Никакого преобразования или редактирования не требуется. То же самое относится и к другим членам той же экосистемы, что и Google Диск или Google Slides.

А поскольку все приложения G Suite предназначены для совместной работы, использование Google Keep для бизнеса также может повысить вашу производительность и эффективность.

Доступен ли Google Keep на всех устройствах?

Давайте уделим немного времени, чтобы указать на еще одну причину, по которой использование Google Keep в качестве основного приложения для создания заметок является хорошей идеей — оно без проблем работает на всех платформах и устройствах.

И хотя некоторым людям удобнее всего использовать веб-приложение, другие будут полагаться на мобильные приложения. Убедитесь, что у вас всегда есть последняя версия, зайдя в App Store или Play Store.

Но также, как продукт Google, вы можете получить максимальную отдачу от Keep, если установите расширение Google Chrome. Это позволяет очень легко сохранять текст с веб-страницы, добавляя примечание к URL. А затем, когда вы снова нажмете на URL-адрес, он приведет вас к тому же тексту, который вы ранее сохранили.

Следите за собой с помощью Google Keep

Если вы немного не в восторге от приложения для создания заметок, которое вы используете в настоящее время, возможно, Google Keep может заменить его на некоторое время. Оно не идеально, но, как и все приложения Google, оно стабильно и имеет простой и понятный пользовательский интерфейс.

Если вам нужна личная стенографистка, Keep готов прикрыть смену. И если вы пытаетесь скопировать заметку с листа бумаги, вам не нужно делать снимок, так как Keep расшифрует его для вас.

Для чего вы в основном используете Google Keep? Дайте нам знать в комментариях ниже.