Как попросить начальника о 4-дневной рабочей неделе за 7 простых шагов

Мы отменили 6-дневную рабочую неделю, боролись за национальную минимальную заработную плату, и теперь нас ждет следующее крупное рабочее движение: кампания за 4-дневную рабочую неделю .

Поскольку требования к гибким условиям труда и более здоровому балансу между работой и личной жизнью достигают апогея, отказ от 40-часовой рабочей недели оказался чрезвычайно популярной концепцией среди сотрудников. И после ошеломительного успеха многочисленных глобальных испытаний , многие владельцы бизнеса тоже с энтузиазмом восприняли эту идею: такие крупные компании, как Microsoft и Amazon, недавно ввели сокращенные часы.

Но даже если вы считаете, что пятидневная рабочая неделя устарела, ваш работодатель может с этим не согласиться. В этих случаях изложение вашего дела и информирование вашего начальника о льготах может помочь склонить чашу весов в вашу пользу и в пользу ваших сотрудников. Не уверен, где начать? Узнайте, как попросить дополнительный выходной за семь простых шагов.

Как попросить о 4-дневной рабочей неделе

Отмена 5-дневной рабочей недели требует убедительных аргументов. Выполните следующие действия, когда просите начальника о 4-дневной рабочей неделе:

В этом руководстве:

1. Убедитесь, что 4-дневная рабочая неделя подходит вашей компании
2. Постройте свое дело, опираясь на факты
3. Сделайте дело личным для вашего бизнеса
4. Объясните, как это можно реализовать
5. Предложить пробный период
6. Отклоненный? Подумайте о том, чтобы попросить персональную 4-дневную рабочую неделю.
7. Изучите другие варианты

1. Убедитесь, что 4-дневная рабочая неделя подходит вашей компании.

К сожалению, не каждый бизнес сможет реализовать четырехдневную неделю. Поэтому, прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы выдвинуть свое дело, вам необходимо убедиться, что отказ от рабочего дня оправдан для вашей компании.

Хотя многочисленные исследования показали, что последовательное сокращение рабочего времени делает сотрудников более продуктивными, компании, которые справляются с интенсивными рабочими нагрузками, могут столкнуться с более жесткими временными ограничениями. Например, в рамках крупнейшего в Великобритании пилотного проекта с четырехдневным рабочим днем ​​компания Allcap, занимающаяся инжинирингом и промышленными поставками, была вынуждена прекратить испытание досрочно после того, как персонал начал переутомляться.

«В отличие от 10 обычных рабочих дней мы обнаружили, что у сотрудников будет девять экстремальных — как только они доберутся до запланированного выходного дня, они будут утомлены». Об этом рассказал BBC генеральный директор Allcap.

Предприятиям в отраслях, которые обеспечивают круглосуточное покрытие, таких как здравоохранение и транспорт, также будет сложно добиться перемен. Это также может распространяться на предприятия гостиничного бизнеса, работающие по традиционным графикам обслуживания, такие как розничные магазины, рестораны и отели.

2. Обосновайте свою позицию и приведите факты

Если вы считаете, что у вашей компании есть потенциал для перехода на четырехдневную рабочую неделю, у вас хорошее начало – теперь пришло время обосновать свои аргументы.

Вместо того, чтобы обращаться к работодателю и просто просить трехдневные выходные, вам нужно привести убедительные аргументы. Не стесняйтесь упомянуть, какую пользу сотрудникам может принести работа по сокращенному графику (в том числе влияние, которое она может оказать на удовлетворенность работой, физическое здоровье и выгорание), но попробуйте повернуть дело вокруг преимуществ, которые это может принести компании в целом.

Например, упомяните, какое влияние четырехдневная неделя может оказать на удержание сотрудников, уровень производительности, снижение затрат и вовлеченность сотрудников. И не будьте расплывчатыми. Подтвердите свою позицию убедительными доказательствами из предыдущих историй успеха. Чтобы сделать вашу аргументацию более убедительной, найдите компании со схожей с вашей структурой, которые успешно перешли на четырехдневную рабочую неделю, и используйте их в качестве примера.

Большая часть этой информации общедоступна, но вы также можете напрямую обратиться к сотрудникам компании и узнать, какую пользу им принес переход.

3. Сделайте дело личным для вашего бизнеса

Чтобы ваша кампания была эффективной, вам необходимо решить реальные проблемы, с которыми сталкивается ваш бизнес, и объяснить, как их можно решить – или, по крайней мере, решить – с помощью гибкого графика работы.

Например, если ваш бизнес изо всех сил пытается последовательно достичь своих целей, приведите реальные примеры того, как предприятия повысили уровень производительности во время и после четырехдневного пилотного проекта. Или, если в вашей компании высокая текучесть кадров, сосредоточьте свое внимание на положительном влиянии, которое такое соглашение может оказать на привлечение и удержание лучших специалистов.

Важно затронуть и практические вопросы. Существует множество причин, по которым работодатель может не решаться представить рабочую модель, включая характер вашей отрасли, количество часов, которые вам необходимо отработать, и размер вашей текущей рабочей нагрузки. Прежде чем отправиться на встречу, постарайтесь упредить эти опасения и заранее придумать на них ответ.

4. Объясните, как можно реализовать 4-дневную рабочую неделю.

Четырехдневная рабочая неделя будет выглядеть немного по-разному для каждого бизнеса. После того, как вы ясно изложите свою аргументацию, вам следует сообщить своему руководителю, какую форму, по вашему мнению, она может принять для вашей компании.

Уточнить различные типы четырехдневных моделей, включая версию «обычного дня», когда сотрудники работают четыре восьмичасовых дня, версию «более короткого дня», когда сотрудники работают пять, и шестичасовой день, и версию «длинного дня», когда сотрудники работают четыре десятичасовых дня, что сокращает их рабочую неделю без сокращения рабочего времени.

Если ваша компания не может прекратить свою деятельность в обычные рабочие часы, кратко объясните, как этого можно добиться за счет чередования смен. Затроньте и тему снижения зарплат. Большинство компаний, перешедших на четырехдневную неделю, сохранили зарплату сотрудников на прежнем уровне. Однако, если ваш работодатель никоим образом не поддерживает этот вариант, вы можете предложить вариант снижения заработной платы и указать, будет ли, по вашему мнению, это предложение принято вашей командой.

Очень важно, объясняя, как можно реализовать четырехдневную неделю, указать, какие части вашего бизнеса могут измениться, а какие останутся прежними. Это поможет вашему руководителю увидеть это на практике и понять, как корректировка будет выглядеть в реальности.

Дополнительные советы о том, как внести изменения, можно найти в нашем руководстве по внедрению 4-дневной рабочей недели .

5. Предложите пробный период

Вводить четырехдневную рабочую неделю, не опробовав ее заранее, было бы глупо. Поэтому вместо того, чтобы просить начальника слепо доверять вам, попросите испытательный период, во время которого вы сможете проверить успех нового соглашения, прежде чем брать на себя какие-либо долгосрочные обязательства.

При планировании испытания важно определить, какие показатели будут использоваться для оценки успеха испытания. Например, собираетесь ли вы сосредоточиться на показателях производительности, удовлетворенности сотрудников, сокращении затрат, прибыли, случаях выгорания или на сочетании всего вышеперечисленного?

Если ваш руководитель согласен с этой идеей, вы также можете обсудить практические аспекты запуска пробного периода, обсудив, какое время года будет лучшим для вашей компании, как долго оно будет длиться, какая поддержка доступна в вашем штате и как вы можете собирается присоединиться к пилотной программе.

6. Отклонено? Рассмотрите возможность попросить персональную 4-дневную рабочую неделю

Если ваше дело было отклонено, постарайтесь не расстраиваться. Вырезать один выходной из рабочей недели невозможно для каждого типа бизнеса, и если вы серьезно настроены на достижение более здорового баланса между работой и личной жизнью, всегда найдутся другие варианты для изучения.

Например, хотя ваш начальник может быть не согласен с четырехдневной рабочей неделей для всей компании, всегда есть возможность выдвинуть свое мнение индивидуально. В этом случае вам, возможно, придется пойти на какую-то жертву, чтобы гарантировать, что вы не получите несправедливых привилегий по сравнению с другими сотрудниками. Например, вы можете предложить сохранить текущие часы, работая четыре десятичасовых дня, или сократить день в обмен на снижение зарплаты.

Хотя подобные просьбы могут вызывать дискомфорт, помните, что вы имеете полное право проводить кампанию за более гибкие условия работы, особенно если вы являетесь лояльным сотрудником своей компании.

7. Изучите другие варианты

Если ваш работодатель полностью закрыт для введения какой-либо формы 4-дневной рабочей недели, и вы не можете прийти к какому-то компромиссу – возможно, пришло время поискать другое место.

Компании, предлагающие эту рабочую привилегию, по-прежнему в меньшинстве, но благодаря успеху многочисленных испытаний эта концепция быстро набирает популярность. Рабочие места, предлагающие этот бонус, скорее всего, лучше отражают ваши ценности и имеют более благоприятную корпоративную культуру, что делает поворот в сфере занятости еще более оправданным.

Помните, что отказ от рабочего дня — это не просто повод расслабиться, поскольку большинство компаний стремятся сохранить или повысить уровень производительности, несмотря на меньшее количество рабочих часов.

Если вам интересно, какие варианты могут вас ожидать, ознакомьтесь с нашим регулярно обновляемым руководством по компаниям, которые в настоящее время предлагают 4-дневную рабочую неделю .

Часто задаваемые вопросы (FAQ)