Как технологии могут помочь сэкономить деньги вашего малого бизнеса
Опубликовано: 2021-10-26Деньги являются важным ресурсом для любого бизнеса. Это означает, что предприятия стремятся больше экономить и разумно инвестировать в них. Это особенно актуально из-за воздействия Covid-19 на компании, что затрудняет выживание многих предприятий.
Статистика показывает, что около 21% малых предприятий США предприняли различные усилия по сокращению своих расходов, чтобы сэкономить больше денег после вспышки пандемии. Многие компании стремились достичь этого, инвестируя в технологии.
Итак, каким образом технологии могут помочь вашему бизнесу сэкономить деньги? Вот несколько способов.
Доступность интернет-маркетинга
Традиционные маркетинговые стратегии могут быть довольно дорогими и трудоемкими, из-за чего компании много теряют. Хотя использование стратегий цифрового маркетинга не является полностью бесплатным, они предлагают более дешевые маркетинговые возможности.
Кроме того, в отличие от традиционного маркетинга, кампании онлайн-маркетинга позволяют вашему бизнесу охватить более широкую аудиторию за гораздо меньшие деньги. Эффективным средством и примером являются социальные сети.
Платформы социальных сетей предлагают отличную платформу для поиска потенциальных потребителей ваших продуктов и услуг. Обращаясь к миллионам пользователей социальных сетей без дополнительных затрат, привязка вашей страницы в социальной сети к вашему веб-сайту — это отличный способ выделить свои продукты и услуги.
Таким образом, вы можете охватить глобальную аудиторию с общими интересами без дополнительных затрат.
Внедрение VoIP
Коммуникационные решения — это еще одна статья расходов, на которые предприятия тратят значительные суммы, особенно на телефонные счета. Технологические разработки изменили эту проблему, представив протокол передачи голоса по Интернету (VoIP). VoIP предлагает более дешевый способ совершать звонки как внутри страны, так и за границу.
Это коммуникационное решение дает малым предприятиям возможность сэкономить деньги, предоставляя отличный и прозрачный сервис. Такие приложения, как Skype, Comcast и Vonage, — это лишь некоторые из тех, которые используют это программное обеспечение для помощи предприятиям.
Использование онлайн-инструментов повышения производительности
В нынешнем климате удаленной работы, когда рабочие группы постоянно перемещаются, онлайн-инструменты повышения производительности, такие как программные приложения, блокнот Google и другие облачные сервисы, приносят пользу. Они могут помочь вашим рабочим группам подключаться, взаимодействовать и отслеживать свою повседневную деятельность и документы из любого места.
Облачный сервис также может помочь вам оставаться в курсе всей необходимой информации. Около 48% владельцев бизнеса назвали повышение эффективности наиболее значительным преимуществом облачных вычислений. Дальнейшие исследования показывают, что облачные вычисления предлагают более быстрый способ доступа к бизнес-данным и их использования для улучшения и создания более точных прогнозов.
Другие инструменты повышения производительности, такие как Accountancy Cloud, позволяют компаниям эффективно управлять налоговыми льготами. Обработанные претензии на сумму более 30 миллионов фунтов стерлингов и техническая команда мирового класса позволяют Accountancy Cloud иметь опыт, необходимый для подачи заявок на исследования и разработки и получения доступа к денежным средствам, на которые вы имеете право.
Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, которые помогают отслеживать проекты и управлять ими, правильно распределять задачи и способствовать достижению высокого уровня производительности и эффективности.
Преимущества удаленной работы
Существенным преимуществом технологии является ее элемент связности. Это позволяет людям и предприятиям оставаться на связи с помощью различных решений для совместного использования и удаленного доступа. Ваш малый бизнес может сэкономить деньги, поощряя удаленную работу.
Благодаря удаленной работе сотрудники могут проводить различные бизнес-операции, не находясь на рабочем месте. Используя различные приложения для обмена, такие как OneDrive или Google Workspace, сотрудники могут обмениваться документами и эффективно выполнять задачи.
Такие проблемы, как трата времени и ресурсов, также резко сокращаются благодаря удаленной работе. Такая форма рабочего графика во многом экономит деньги вашего бизнеса. Например, вы экономите деньги на оплате различных офисных расходов, таких как бумага, использование Интернета и канцелярские товары. Вы также экономите на счетах за коммунальные услуги и мебели, поскольку у вас будет ограниченное количество личных встреч или их отсутствие.
Умные решения безопасности
Различные киберпреступники ежегодно обходятся предприятиям в миллионы долларов. Последние статистические данные показывают, что кибератаки обходятся предприятиям в среднем до 200 000 долларов и приводят к краху многих из них.
Потеря или нарушение цифровой информации и безопасности обходятся бизнесу дорого, поскольку для восстановления потерянных файлов и восстановления доверия к пострадавшим клиентам требуется больше денег и времени. Технологии снижают и устраняют эту стоимость, делая доступными различные решения.
Например, вы можете установить антивирусное программное обеспечение и программное обеспечение для обнаружения вредоносных программ, чтобы обнаруживать и устранять различные угрозы до того, как они будут реализованы. Брандмауэры, надежные пароли и процессы двухфакторной аутентификации также являются эффективными контрмерами для компаний, которые могут защитить себя в цифровом виде.
Экономьте время, автоматизируя задачи
Развитие вашего малого бизнеса требует большого внимания и сосредоточенности, и часто вы не можете сделать это в одиночку. Ваш малый бизнес может значительно выиграть от автоматизации некоторых бизнес-аспектов, например, управления социальными сетями. Несколько приложений могут помочь вам с этой работой.
При этом вы можете запланировать задачи и публикации, которые будут опубликованы в указанный период для продвижения ваших бизнес-продуктов и услуг. Некоторые из этих автоматизированных приложений имеют функции автоматического ответа на запросы ваших клиентов, которые отлично подходят для поддержания согласованности ваших усилий в области цифрового маркетинга.
Безбумажная культура
Есть много документов, которые нужно найти, когда вы ведете бизнес. Несколько десятилетий назад вам пришлось бы распечатывать почти все на бумаге, подшивать, хранить или раздавать своим рабочим командам и коллегам. Даже сегодня некоторые предприятия используют больше бумаги, чем им нужно.
Однако такие технологии, как электронная почта и облачные сервисы, делают бумагу устаревшей. Опора на бумагу обходится вашему бизнесу дороже, чем вы думаете. От необходимости покупать новый принтер, чернила и расходы на техническое обслуживание и коммунальные услуги для поддержания работоспособности принтера — вы можете внедрить культуру безбумажной печати, чтобы сэкономить своему бизнесу больше денег.
Например, если вы все еще принимаете бумажные чеки, вы не только тратите бумагу впустую, но и вам и вашим клиентам приходится ежегодно платить сотни долларов за обработку. А теперь представьте, что вы можете сделать с этими деньгами, внедрив культуру безбумажного бизнеса в свой бизнес.
Несмотря на то, что существует множество альтернатив для экономии средств, критически важным элементом является определение того, как использовать ваши бизнес-технологии для сокращения затрат и максимизации рентабельности инвестиций. Даже самая маленькая экономия может значительно увеличить и улучшить финансы вашего бизнеса.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.