Как выбрать службу облачного резервного копирования

Современный мир все больше зависит от хранения, обмена и использования информации. При таком большом количестве процессов и заданий, требующих участия всех в цикле, хранение информации на одном или двух компьютерах может стать ненадежным или громоздким.

Предприятия могут облегчить некоторые проблемы, связанные с нагрузкой на инфраструктуру и данные, используя облачную службу резервного копирования, чтобы обеспечить безопасность и доступность своих файлов для всех, кто в них нуждается. Хорошее облачное резервное копирование будет работать в фоновом режиме, и вы можете даже не заметить его, пока не произойдет катастрофа.

Вот несколько полезных советов о том, на что следует обратить внимание при выборе того, какой из них лучше всего подойдет вам или вашей компании.

Облачное резервное копирование и облачное хранилище

При поиске лучших поставщиков важно учитывать разницу между услугами облачного резервного копирования и облачного хранения. Некоторые клиенты ищут одно, когда им нужно другое.

Облачное хранилище предоставляет выборочные услуги онлайн-хранилища файлов. Короче говоря, поставщик облачных хранилищ, такой как Dropbox, позволяет вам хранить только часть ваших данных и делиться ими для совместной работы. Это лучший вариант для удаленной работы и управления файлами в режиме реального времени.

С другой стороны, служба облачного резервного копирования обеспечивает долгосрочное восстановление данных для большинства или всех файлов на устройствах, подключенных к облаку. Благодаря поставщику резервного копирования компания автоматически сохраняет любые новые файлы на своих серверах и позволяет вам получить к ним доступ, когда ваши локальные копии отсутствуют.

Вот некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые могут возникнуть, если вам нужно резервное копирование в облако:

• Что произойдет, если диск рабочей станции или сервера выйдет из строя?
• Как долго компания должна хранить файлы?
• Где мы архивируем старые проекты, виртуальные машины или данные?

Некоторые службы облачного хранения используют облачное резервное копирование в качестве дополнительного или фонового варианта. Они используют отдельные серверы для хранения и резервного копирования, предоставляя клиентам доступ к обеим службам в зависимости от их потребностей. Однако поставщики облачных резервных копий часто предоставляют более широкие возможности сохранения, жертвуя возможностью редактировать или получать доступ к ним по одному.

Рекомендации по резервному копированию в облаке

Если вы решили, что вам действительно нужна облачная резервная копия для личного или профессионального использования, ваша работа еще не завершена. Есть еще некоторые важные факторы, которые следует учитывать.

Масштабируемость и использование данных

В отличие от вариантов облачного хранилища, большинство поставщиков резервного копирования предлагают компаниям планы неограниченного или почти неограниченного размера хранилища. Это позволяет им создать индивидуальное решение, способное обрабатывать значительные объемы данных за счет доступа пользователей и скорости восстановления. Некоторые поставщики взимают дополнительную плату в зависимости от того, сколько жестких дисков вы пытаетесь выполнить резервное копирование с каждого устройства или от того, выполняете ли вы резервное копирование внешних дисков.

Кроме того, если вы уже используете облачное хранилище для обработки большей части своей рабочей нагрузки, вам необходимо проконсультироваться с поставщиком о том, как эти две службы могут сочетаться. Поскольку большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают отдельные резервные копии для файлов, которыми они управляют, вам необходимо выяснить, какой из них будет приоритетным для файлов совместной работы в Интернете.

Соответствие отраслевым стандартам

В вашей отрасли могут действовать особые правила хранения данных, что затрудняет интеграцию облачных резервных копий. Некоторые компании, предоставляющие резервное копирование как услугу, создали нишевые решения для обработки документов в соответствии с этими правилами. Если ваша работа предъявляет более строгие требования к безопасности данных, ищите поставщиков, которые работают конкретно в отрасли, а не предлагают широкие или универсальные предложения.

Надежность

Одним из наиболее распространенных показателей, которые в наши дни оценивают поставщики облачных хранилищ, систем безопасности и резервного копирования, является время безотказной работы сервера и системы. Большинство ведущих провайдеров гарантируют бесперебойную работу сервера не менее 99% с возможностью добавления девяток после десятичной точки. «Значение девяток» может показаться несущественным, пока вы не разберетесь с математикой. Время безотказной работы системы 99,9% означает примерно 10 минут в неделю, когда у вас не будет доступа к файлам резервных копий. Обычно простои системы происходят не так, но, тем не менее, это хорошее приближение возможных событий.

В общем, провайдер никогда не будет гарантировать 100% работоспособность системы, поскольку такое обещание, скорее всего, пустое и необоснованное. Однако чем больше девяток у них будет, тем дороже и менее доступной будет услуга.

Дисперсия является подаспектом надежности. Поставщик распределенного облачного резервного копирования имеет несколько серверных центров по всей стране или странам, где он работает. Рассредоточение позволяет им постоянно хранить более одной копии резервной копии, обеспечивая лучший доступ и время безотказной работы системы в случае стихийного бедствия.

Доступность

Большинство вопросов по резервному копированию в облаке сосредоточено на том, где и насколько безопасно хранятся файлы. Однако вам также необходимо выяснить, как быстро вы сможете получить доступ к этим файлам от провайдера, если что-то пойдет не так.

Доступность будет зависеть от того, как и где хранятся файлы. Использование вариантов резервного копирования в офшорном облаке может быть дешевле, но увеличение расстояния может серьезно повлиять на время загрузки и выгрузки, даже если принять во внимание современные скорости сети. Кроме того, местные компании по резервному копированию в облаке с большей вероятностью будут знать отраслевые стандарты в вашем регионе и специально удовлетворять ваши потребности, предоставляя оптимизированные услуги.

Не все облачные резервные копии сохраняют данные одинаково. Сжатие, хранение и передача файлов могут существенно повлиять на скорость обработки и загрузки. Кроме того, когда вам нужно получить файлы в кризисной ситуации, эти данные могут поступать в виде потока, который необходимо просканировать, чтобы они стали разборчивыми, что может занять больше времени.

И последнее, но не менее важное, что касается доступности, — это системные требования веб-клиента.

Подумайте о том, как ваши сотрудники получают доступ к рабочим файлам или используют их и какие платформы им нужны для работы. Поставщик резервного копирования может создавать клиенты для Windows, Linux и macOS или веб-клиент, поддерживающий системы Android и iOS. Не все из них будут работать без сбоев, и иногда вам может потребоваться сократить потери и придерживаться одной платформы, чтобы обеспечить надежность и интуитивность.

Безопасность

Если ваши файлы хранятся в другом месте, естественно беспокоиться об их безопасности. Большинство популярных служб облачного резервного копирования используют новейшие методы шифрования для защиты вашего соединения с сервером и хранения файлов под замком. Обычно это шифрование AES для хранения и TLS для передачи. Если вам нужно индивидуальное решение с большей безопасностью данных, найдите поставщика с расширенными возможностями безопасности, включенными в его услуги.

Выбор лучшего для вас

Полностью индивидуальное решение может оказаться дороже базового варианта, но в долгосрочной перспективе оно окупится. Если вы ищете резервное копирование в облаке, внимательно изучите возможные варианты и выберите поставщика, который готов работать с вами, чтобы адаптировать свой подход в соответствии с вашими потребностями.

Каковы ваши наиболее важные соображения по поводу хранения данных? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.