Как выбрать программное обеспечение для резервного копирования — полное руководство

Простое и точное руководство по выбору программного обеспечения для резервного копирования.Узнайте больше для получения полной информации!

Хотя безопасность данных является важным вопросом, эта тема по-прежнему сложна для многих людей. Однако, учитывая, что 60% организаций сталкиваются с инцидентами потери данных и закрываются в течение 6 месяцев, такие компании должны изучить соответствующие методы, с помощью которых они могут сохранить свои данные.

Нет необходимости идти дальше программ резервного копирования данных, если вы ищете наиболее эффективный метод защиты вашей компании. Регулярное резервное копирование ваших данных — отличный способ гарантировать, что все ваши важные файлы и информация останутся в безопасности. Однако это только в том случае, если вы используете лучшее программное обеспечение для резервного копирования.

Почему вы должны использовать программное обеспечение для резервного копирования?

Программное обеспечение для резервного копирования данных — это больше, чем просто защита вашей информации. Они обеспечивают вам душевное спокойствие и позволяют вашей компании продолжать быть успешной, в то время как ваша деятельность остается бесперебойной.

Вам следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения для резервного копирования по нескольким причинам, некоторые из которых перечислены ниже:

• Защита ваших данных от сбоев питания: невозможно предсказать, когда произойдет отключение питания, которое повредит жесткие диски.Крайне важно, чтобы вы часто делали резервные копии своих данных, чтобы защитить их, если вы не хотите беспокоиться о последствиях перебоев в подаче электроэнергии. Это также верно в том случае, если жесткий диск по какой-либо причине выходит из строя, в результате чего вам требуется резервное копирование ваших файлов.
• Защита от других вирусов и вредоносных программ: вы всегда должны использовать антивирусное программное обеспечение, но вам также нужен дополнительный уровень безопасности в виде частого резервного копирования.Компьютерные вирусы могут вызвать множество проблем, и хотя вы всегда должны использовать антивирусное программное обеспечение, вам также необходимо регулярно создавать резервные копии.
• Восстановление после сбоя операционной системы. Ошибки операционной системы (ОС) являются одной из наиболее распространенных причин сбоев компьютеров.Поддерживайте регулярное расписание резервного копирования ваших данных, если вы не хотите рисковать их потерей таким образом.
• Прямой и мгновенный доступ ко всем вашим файлам: когда вы выбираете лучшее решение для резервного копирования для своей компании, особенно если это облачное резервное копирование, вы сможете получить доступ к своей резервной копии информации в считанные секунды практически из любого места. в мире.

Важные функции, которые следует искать в решении для резервного копирования

Выбирая между несколькими вариантами резервного копирования ваших данных, вам необходимо внимательно изучить сложные функции, которые предоставляет каждый из них. Это единственный метод, с помощью которого вы сможете найти наиболее эффективное программное обеспечение для резервного копирования для вашей компании.

Если вы не знакомы с этими функциями резервного копирования, ниже приведен список важных функций и расширенных настроек, на которые следует обратить внимание.

Надежная защита данных

Поскольку данные настолько ценны, вы не хотите отдавать их в руки программного обеспечения, которое не прилагает дополнительных усилий для обеспечения их безопасности. Согласно статистике, во втором квартале 2022 года среди интернет-пользователей по всему миру произошло около 52 миллионов утечек данных. Вы должны принять меры предосторожности, чтобы этого не произошло с вами.

Даже для самых фундаментальных требований к резервному копированию вам следует искать сложные функции, такие как:

• Защита файлов с помощью паролей
• Ограничения на доступ к системе
• Аутентификация с использованием двух отдельных факторов
• Шифрование резервных копий

Читайте также: Как сделать резервную копию данных с Mac с помощью Time Machine Backup

Варианты скорейшего выздоровления

Для компании лучше всего свести время простоя к минимуму, насколько это возможно, поскольку затраты, связанные с простоем для корпорации, могут быть чрезвычайно высокими. Другими словами, вам необходимо как можно быстрее получить доступ к своим данным в случае потери данных или стихийного бедствия.

Лучшие поставщики программного обеспечения для резервного копирования должны предоставить вам различные варианты восстановления, которые являются одновременно гибкими и быстрыми, и они также должны позволить вам восстановить все ваши важные данные практически сразу благодаря оптимизированной процедуре резервного копирования. В идеальном мире у вас должна быть возможность создавать резервные копии одним щелчком мыши.

Регулярное резервное копирование по времени

Когда дело доходит до защиты ваших данных и файлов, первое, что вам нужно проверить, это то, насколько хорошо выбранная вами программа может выполнять основную задачу, для которой она была разработана и разработана.

Вам нужно выяснить, включает ли программа настройки расписания, которые позволяют вам выбирать, когда вы хотите, чтобы ваши данные автоматически сохранялись, а затем позволить программному обеспечению выполнять свою работу по резервному копированию данных автоматически. Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, просто убедитесь, что вы выполняете эту задачу на постоянной основе.

Масштабируемость

Если вы владелец компании, вы, вероятно, возлагаете большие надежды на расширение и масштабируемость. Однако по мере расширения компании растет и объем используемых ею данных. Из-за этого вам нужно выбрать масштабируемую систему резервного копирования, прежде чем делать что-либо еще. В конце концов, создание резервной копии одного файла — это совсем другой процесс, чем создание сотен копий одного и того же файла.

Приложения от третьих лиц могут поддерживаться

Повседневная деятельность современных организаций зависит от широкого спектра приложений и инструментов, и эти приложения также собирают значительный объем данных. Хорошее программное обеспечение для резервного копирования не только защитит вашу операционную систему и данные, а также предоставит вам возможность резервного копирования папок, но также защитит любые установленные вами сторонние приложения.

Интеграция с облаком

В наши дни трудно избежать облачных хранилищ из-за их широкого использования, и есть убедительное объяснение, почему это так. Использование облачного хранилища выгодно не только для предприятий, но и для обычного потребителя. Даже не стоит обсуждать, следует ли вам использовать систему резервного копирования, которая хранит ваши данные в облаке.

Программное обеспечение для резервного копирования, которое вы используете, должно максимально упростить и упростить интеграцию с облаком. Если вы используете сетевое хранилище, вам следует немедленно приступить к защите своих данных в облаке, используя надежного и высококачественного облачного провайдера.

Здесь вы можете прочитать о том , как создавать резервные копии и восстанавливать файлы в Windows 10.

Как работает программное обеспечение для резервного копирования данных?

Использование программного обеспечения для резервного копирования действительно простое, несмотря на то, что на первый взгляд может показаться, что это не так. Когда вы используете резервное копирование данных, вы сохраняете копии каждого из ваших файлов на отдельном сервере, таком как внешний диск, сетевое хранилище (NAS), облачное хранилище, перезаписываемый диск или USB-накопитель. Вы также можете воспользоваться услугами облачного хранилища.

Непрерывное резервное копирование необходимо, если вы хотите продемонстрировать серьезное отношение к защите данных. Наиболее эффективное программное обеспечение для резервного копирования ваших данных позволит вам запланировать частое сканирование жесткого диска, чтобы идентифицировать любые вновь созданные версии файлов или измененные файлы. Это то, что можно делать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежечасно.

Существует три различных метода резервного копирования, которые вы можете выбрать, решая, какой тип резервного копирования вы хотите выполнить:

• Полное резервное копирование: при полном резервном копировании будут полностью скопированы все выбранные вами данные, кроме того, этот тип резервного копирования часто выполняется первым.Однако при выполнении полных резервных копий скорость резервного копирования не так хороша, как могла бы быть, и часто требуется довольно много времени для резервного копирования всех данных с устройства, поскольку это тщательное резервное копирование.
• Несколько копий каждой резервной копии: Резервируются только те данные, которые не были сохранены или дублированы во время самой последней полной резервной копии.
• Резервные копии, сделанные поэтапно: сохранение системных ресурсов за счет создания резервной копии изменений, внесенных в предыдущую версию файлов с момента выполнения последнего инкрементного резервного копирования.

Резервное копирование образа диска — это вариант, который вы можете рассмотреть, если хотите обеспечить безопасность своих данных более комплексным способом, чем просто дублирование файлов на вашем компьютере. Резервная копия диска создает полную копию жесткого диска и обеспечивает более высокий уровень защиты, поскольку позволяет восстановить всю систему в случае отказа жесткого диска.

Кроме того, есть два других метода резервного копирования ваших данных. У вас есть возможность сделать это локально или онлайн с помощью программы резервного копирования. Использование онлайн-сервисов резервного копирования данных становится все более распространенным, особенно в корпоративном мире.

Это связано с тем, что они будут шифровать ваши данные перед их отправкой через Интернет безопасным образом и сохранять их на удаленных файловых серверах и виртуальных машинах, расположенных на значительном расстоянии от фактического местоположения. Всегда разумным вложением является решение для резервного копирования в облаке, которое дает вам как автономную копию ваших данных, так и онлайн-хранилище.

Однако не путайте резервное копирование данных с облачным хранилищем, поскольку программное обеспечение для резервного копирования предлагает вам больше, чем просто сохранение ваших данных и файлов. Варианты облачного резервного копирования обеспечивают наилучшие результаты и быстро становятся отраслевым стандартом в секторе резервного копирования.

Читайте также: Как сделать резервную копию фотографий на ПК с Windows

Как выбрать программное обеспечение для резервного копирования: объяснение

Одной из худших вещей, которые могут случиться с современной организацией, является потеря ее данных, и, к сожалению, это реальность, с которой многие компании сталкиваются ежедневно. Независимо от того, насколько хорошо вы защищаете свое устройство, всегда есть вероятность того, что все ваши данные могут быть украдены или каким-либо образом скомпрометированы, и вы можете потерять все.

По этой причине вам необходимо надежное программное обеспечение для резервного копирования, которое обеспечит вам душевное спокойствие и гарантирует, что ваши данные будут защищены независимо от обстоятельств.