Как улучшить сотрудничество при удаленной работе

За последние несколько лет работники привыкли работать удаленно, будь то дома или в местном кафе. У такого устройства есть явные преимущества, в том числе возможность лучше планировать свой день, независимость, которую оно дает вам, и устранение этих долгих, напряженных ежедневных поездок на работу. Тем не менее, есть и явные недостатки, в том числе отсутствие взаимодействия с коллегами, что часто может привести к прорывам в вашей работе. Чтобы смягчить этот конкретный недостаток, это руководство посвящено тому, как вы можете лучше взаимодействовать и сотрудничать в Интернете.

Мгновенный мессенджер

Если вы еще не используете службу обмена мгновенными сообщениями для работы, самое время инвестировать в нее. Здесь есть несколько основных вариантов, таких как Slack или Microsoft Teams, которые отлично справляются с задачей по обеспечению идеального общения вашей команды. Часто на мгновенное сообщение отвечают гораздо раньше, чем на электронное письмо, и оно помогает вашей команде быстрее решать небольшие проблемы, а также совместно работать в групповых чатах.

Большинство служб обмена мгновенными сообщениями также имеют функцию конференц-связи, которая может помочь вашим командам быстро обсудить проблемы или встретиться для утреннего разговора о работе, намеченной на предстоящий день. Учитывая, что работа из дома может привести к тому, что ваши команды будут чувствовать себя изолированными или одинокими, использование функции командного чата может помочь им не только лучше сотрудничать, но и наверстать упущенное и пообщаться — как если бы они сидели над кулером с водой в офисе.

Совместные документы

Управление документами — огромная ответственность для ваших сотрудников, пока они работают из дома. Возможность совместной работы над этими документами очень важна. Возможность быстро просмотреть работу друг друга или одновременно работать над одним и тем же документом в Интернете может помочь вашим сотрудникам работать быстрее и с большей степенью точности. Обмен совместными документами также позволяет вам наблюдать за работой ваших сотрудников в течение дня.

Есть несколько платформ, предлагающих эту услугу, некоторые из которых предоставляются гигантами программного обеспечения, такими как Google и Microsoft, а другие больше ориентированы на разные виды бизнеса. Вы должны выбирать программное обеспечение, которое вы используете, исходя из его общей полезности для вашей фирмы и того, насколько легко вашим сотрудникам подобрать и использовать его без предварительного обучения.

Управление документами

Помимо совместной работы над документами в команде, вы также хотите, чтобы ваша команда имела доступ ко всей информации, документам и ресурсам, которые им необходимы для выполнения своей работы с умением и гибкостью. Это означает использование некоторой формы менеджера документов, чтобы помочь вам отслеживать всю вашу работу и легко находить ресурсы. Для этого используйте платформу управления цифровыми активами DAM, которая обеспечивает легкий доступ ко всем вашим наиболее важным документам в облаке, чтобы ваши сотрудники могли обращаться к ним в случае необходимости.

Есть несколько преимуществ использования программы DAM для нужд различных отделов. Например, отдел маркетинга, имеющий доступ ко всем своим предыдущим маркетинговым материалам, может помочь им быстрее разработать новые кампании. Финансовые группы могут иметь доступ ко всем вашим журналам учета за предыдущие месяцы и годы. Доступ к информации имеет значение. Это имеет первостепенное значение для эффективного ведения вашего бизнеса, когда сотрудники работают из дома.

Системы

Хотя все приведенные выше советы носят практический характер и зависят от того, используете ли вы правильное программное обеспечение на рынке, существуют также системы, которые вы можете внедрить, чтобы помочь своим сотрудникам работать в Интернете более эффективно. К ним относятся ежедневные встречи, чтобы убедиться, что все на одной волне, а также комнаты для переговоров один на один или встречи за кофе, чтобы помочь вашим сотрудникам узнать друг друга и помочь вам связаться с сотрудниками, которых вы можете видеть раз в неделю или меньше.

Они могут оставаться неформальными, но для вас может быть полезнее запланировать регулярные встречи с вашими сотрудниками и поощрять моменты дня, когда все, что ваши сотрудники должны делать, — это разговаривать друг с другом — будь то о работе или о своих мероприятиях на выходных. Эти беседы могут породить новые идеи, вызвать разочарование и стать полезной платформой для предоставления отзывов о работе вашей команды.

Стимулы

Когда работники находятся в офисе, обычно ожидается, что они будут за своими рабочими местами между двумя часами, часто с 9 до 5. Это означает, что, даже если работник технически закончил свою работу на день, он будет чувствовать себя обязанным оставаться в своем офисном кресле до обычного времени отбоя. Одним из преимуществ удаленной работы является то, что ваши сотрудники могут уйти раньше, не чувствуя необходимости находиться в офисе, что является отличным способом стимулировать более тяжелую и быструю работу.

Разработайте политику компании, если это возможно, которая устанавливает ежедневные цели для ваших работников. Если они достигнут этих целей, вы должны позволить своим работникам взять выходной до конца дня. Часто это означает, что работники заканчивают работу за полчаса или около того до запланированного времени окончания работы, но гибкость, которую вы им предоставляете, будет признана и оценена персоналом, особенно теми, у кого есть семьи, которых нужно воспитывать дома.

Методы управления

Когда вы управляете командой из дома, естественно чувствовать себя в море. Все, что вы узнали об управлении на сегодняшний день, касалось личных встреч и получения максимальной отдачи от ваших сотрудников, когда они работают вместе в офисе. Изменение вашей техники управления людьми в онлайн-пространстве может показаться пугающим, как многие менеджеры рассказывали в течение последних двух лет.

Тем не менее, безусловно, можно эффективно управлять командой из дома. Вам просто нужно адаптировать свою технику, изменив свой подход, чтобы вы могли мотивировать своих сотрудников, предоставляя отзывы об их работе, не встречаясь с ними в своем офисе. Прочтите в Интернете несколько советов, предоставленных менеджерами, которые долгое время заботились о командах в удаленных условиях, чтобы узнать, как вы можете точно настроить свой подход к управлению командами на расстоянии.

Вот и все: несколько ключевых советов, которые помогут вашей команде работать вместе, когда они работают из дома.