Как создать подпись электронной почты с помощью генератора подписей

Каково определение электронной подписи?

Электронная подпись — отличный способ показать своим читателям, насколько вы профессиональны, а также предоставить им все данные, необходимые им для связи с вами. Каждое электронное письмо имеет подпись электронной почты внизу, которая поможет вам произвести хорошее первое впечатление и отличить вас от ваших коллег.

Как использовать генератор подписи, чтобы прикрепить подпись к электронному письму

Вам не нужно знать, как создать подпись электронной почты со всеми необходимыми стандартами дизайна и кодирования, чтобы сделать себе профессиональную подпись электронной почты. Все, что вам нужно в эти дни, это хороший генератор подписи электронной почты.

Что означает термин «генератор подписи» и как он работает?

Конструктор подписей, также известный как Генератор подписей, представляет собой веб-сайт, который позволяет вам вводить подпись от руки и преобразовывать ее в формат изображения. Затем вы можете загрузить и использовать свою подпись для подписания документов PDF и Doc, а также добавить ее в свою подпись электронной почты.

Как лучше всего использовать этот генератор письменных подписей?

Напишите свою типичную ручную подпись крупным четким почерком на коврике для мыши, электронной ручке или на экране телефона. Чтобы цифровая версия вашей подписи была более аккуратной и четкой, создайте подпись от руки крупнее, чем вы привыкли. Для профессиональных документов, электронных писем и статей вы можете впоследствии изменить цифровую подпись на любой требуемый размер.

Как я могу добавить свою подпись в документы Word и PDF?

Просто создайте свою ручную подпись с помощью нашего создателя ручной подписи и сохраните изображение на свой компьютер, чтобы добавить его в любой документ. Откройте документ, к которому вы хотите добавить свою подпись, затем загрузите и разместите изображение на своем компьютере.

Как лучше всего добавить собственноручную подпись в электронное письмо?

Просто используйте надстройку Cursive Sign-Off генератора подписи электронной почты, чтобы добавить стильный рукописный GIF-файл, которым будет завершаться каждое электронное письмо, и создайте впечатление, чтобы добавить рукописную подпись подписи в любой нижний колонтитул электронного письма.

Добавление красивой ручной подписи в нижний колонтитул любого электронного письма сделает его более искренним и представительным. Всего одним щелчком мыши вы можете добавить свою подпись Wisestamp в Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail и другие почтовые системы.

Как лучше сделать собственноручную подпись?

Существует три основных метода создания цифровой рукописной подписи. Первый и самый простой вариант — использовать генератор ручной подписи Wisestamp.

Второй и самый качественный способ — это оформление подписи в Photoshop или Illustrator цифровым пером.

Третий и наименее успешный метод — написать подпись на бумаге, отсканировать ее и обрезать изображение вашей подписи.

Как лучше всего сделать профессиональную подпись электронной почты?

(рекомендации, советы и примеры)

Важная информация о вас и вашей компании содержится в профессиональной электронной подписи. Ваше имя, описание работы, бизнес, контактная информация, адрес или ссылка на веб-сайт будут включены. Ваше изображение или логотип компании, значки медиа-платформ и призыв к действию — все это часть подлинно профессиональной подписи, но она может сделать гораздо больше.

Давайте посмотрим, как создать очень профессиональную электронную подпись.

Ваша электронная подпись — это отличный способ представить себя и то, что вы делаете, профессионально и привлекательно. С каждым электронным письмом, которое вы отправляете, если вы делаете это правильно, вы устанавливаете доверие и укрепляете связь со своими клиентами.

Будьте внимательны, потому что этот пост покажет вам, как создать подпись электронной почты с помощью генератора подписи. Мы рассмотрим, как использовать каждую движущуюся часть в блоке подписи в полной мере.

Ниже приведены три характеристики подписи деловой электронной почты:

• Это создает доверие.
• Это привлекательно для глаз и обеспечивает отличительную ценность.

Эти три вещи делаются всеми хорошими электронными подписями. Если вы хотите произвести профессиональное впечатление, привлечь внимание читателей и привлечь их внимание, вам следует делать то же самое.

1. Что должна содержать профессиональная электронная подпись?

Любой достойный шаблон нижнего колонтитула электронной почты должен включать пять основных аспектов. Вместе эти компоненты создают эффективную профессиональную структуру электронной подписи. Вы должны сделать это идеально и правильно оформить второстепенные элементы, если хотите произвести впечатление на себя и свою организацию.

В конце этой части вы узнаете, как создать профессионально выглядящую официальную подпись электронной почты, которая удивит ваших коллег и оставит неизгладимое впечатление.

Успешная подпись электронной почты состоит из пяти основных компонентов (и некоторых дополнительных). Остальная часть этого эссе будет посвящена демонстрации вам, как и где прибить каждый элемент.

Успешная подпись электронной почты состоит из пяти компонентов (и немного больше)

• Личная и профессиональная информация
• Информация о том, как с нами связаться
• Призыв к действию с личной фотографией и логотипом компании (СТА)
• Иконки из социальных сетей
• Анимации — это тип анимации (необязательно)
• Надстройки для профессионалов (необязательно)

2. Как отображать вашу личную и профессиональную информацию

Когда вы начнете использовать дополнительные функции и надстройки, такие как значки и баннеры, может показаться естественным охватить все, что вы делаете, в подписи вашей деловой электронной почты. Тем не менее, быть кратким — хорошая концепция для того, чтобы быть эффективной. Из-за ограниченного формата подписи электронной почты все, что не является абсолютно необходимым, считается шумом.

Хороший формат подписи электронной почты:

Когда вы работаете с ограниченным пространством, структура и формат имеют решающее значение. Впечатление, которое вы производите на своих читателей, будет либо создано, либо испорчено форматом вашей подписи. В результате любая профессиональная подпись должна использовать четкий и хорошо организованный формат подписи электронной почты.

Итак, каковы ваши варианты?

Избегайте двусмысленных или вводящих в заблуждение заголовков. В результате посол по связям с общественностью или заместитель секретаря подкомитета отсутствуют.

Включите все компоненты стандартной электронной подписи:

• Ваше полное имя
• Название компании
• Должность
• Номер телефона для звонка
• Адрес официального сайта – в случае местного магазина или сервиса

3. Как должна быть представлена ​​ваша контактная информация?

Цель включения вашей контактной информации, как и ожидалось, состоит в том, чтобы другим было легче связаться с вами. Чем больше вариантов вы предоставляете людям, тем менее очевидным становится вопрос о том, как лучше с вами связаться. Это снижает вероятность того, что кто-либо последует за вами.

Итак, каковы ваши варианты?

• Удалите все лишние детали. Нет необходимости указывать свой адрес электронной почты в электронной подписи (достаточно кнопки «Ответить»), а также нет необходимости указывать три номера телефона, если все они связаны с вами.
• Добавляйте ссылки только на материалы, которые другим будет интересно увидеть. Включайте веб-адрес, портфолио или социальные сети только в том случае, если вы считаете, что потенциальный клиент сочтет это полезным.
• Не предоставляйте никакой информации, которую вы не хотите, чтобы другие использовали. Не указывайте номер мобильного телефона, если вы не собираетесь отвечать на звонки с мобильного телефона. Хуже взять на себя обязательство, а затем не выполнить его.
• Не включайте никакую контактную информацию, которую вы не можете контролировать (например, стороннюю службу звонков). То, что там делают другие люди, может непреднамеренно навредить вашей репутации.

4. Создание корпоративной электронной подписи, включающей личную фотографию и логотип

Несмотря на то, что ваша строка подписи электронной почты — это последнее, что люди увидят в вашем сообщении, это впечатление, которое они оставят с собой.

Самые запоминающиеся части вашей электронной подписи — это ваше изображение и логотип. Однако есть более ужасные примеры использования изображений, чем хорошие. Почему так много людей довольствуются тем, что из-за плохого дизайна производят ужасное впечатление? Потому что добавить к электронной почте хорошую, быструю и хорошо сделанную подпись непросто.

5. Сделайте свою электронную подпись маркетинговым каналом, включив призыв к действию (CTA).

Каково определение призыва к действию? Это в значительной степени то, на что это похоже — приглашение для ваших клиентов принять предложение, которое вы сделали.

На практике CTA могут принимать две формы:

• Социальные иконки связаны кнопкой, текстом баннера или изображением.
• Видео

Эффективный призыв к действию должен быть вежливым, но твердым и, прежде всего, простым для понимания и реализации. Итак, как вы собираетесь это делать?

6. Включите кнопки социальных сетей, чтобы помочь людям узнать больше о том, что вы делаете.

На протяжении всего этого поста я советовал вам свести ваши предложения к минимуму, и когда дело доходит до кнопок социальных сетей, вы должны делать именно это. Поскольку социальные символы маленькие и компактные, вы можете пойти ва-банк и использовать их все, и они будут казаться лучше и намного полнее (в отличие от предыдущего, на этот раз «больше значит больше»).

Добавьте любые активные ресурсы социальных сетей в свою подпись электронной почты, если они связаны с вашими профессиональными целями.

Чего вам следует избегать, так это добавления устаревших, неподдерживаемых или мертвых социальных каналов, так как это сделает вас менее профессиональным.

Это одни из лучших способов создания подписи электронной почты с помощью генератора подписей.