Как создавать и использовать опросы в Slack

Если вы хотите узнать мнение своих сотрудников или членов команды, почему бы не попробовать провести опрос в Slack? Если вы уже используете Slack для общения, это идеальное место.

Хотя Slack не предлагает собственную функцию опроса, вы можете использовать несколько сторонних приложений. Они позволяют настроить опрос и воспользоваться дополнительными функциями, которые могут оказаться полезными. Вот как создать опрос в Slack с помощью двух популярных полнофункциональных приложений.

Примечание . Вы можете использовать следующие инструкции в настольном приложении Slack или в Интернете. В дополнение к предоставленным ссылкам вы можете получить приложения из Slack App Directory.

Создайте Slack-опрос с помощью простого опроса

После добавления Simple Poll в Slack выберите его в разделе «Приложения» в меню слева или используйте ярлык Slack.

Чтобы просмотреть шаблоны опросов, выберите Опросы в раскрывающемся списке вверху. Затем вы можете выбрать шаблон, выбрав « Создать этот опрос » рядом с ним. Вы также можете настроить выбранный вами шаблон, чтобы не ограничиваться вариантами вопросов и ответов, которые он предоставляет.

Чтобы создать опрос с нуля, выберите «Создать опрос » вверху.

1. Когда откроется окно «Создать опрос», начните с выбора канала Slack для публикации опроса. Затем добавьте или настройте вопрос или тему для опроса.

2. Затем выберите, как вы хотите, чтобы другие отвечали, хотите ли вы разрешить только один ответ или несколько. Последний доступен только с платными планами.

3. Затем добавьте или настройте каждый вариант ответа. Вы можете добавить больше, используя кнопку « Добавить другой» .

4. После того, как вы настроите эти элементы для своего опроса, вы можете изменить настройки. Установите флажки, чтобы сделать ответы анонимными или разрешить респондентам добавлять дополнительные параметры по своему усмотрению. Вы также можете отобразить результаты опроса в режиме реального времени или после завершения опроса, используя соответствующий раскрывающийся список.

5. Наконец, вы можете запланировать опрос на определенную дату и время или опубликовать его немедленно.

6. Выберите Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш опрос. Чтобы внести изменения, выберите Назад , чтобы опубликовать или запланировать его, выберите Создать опрос .

Просмотр результатов смарт-опроса

При настройке опроса у вас есть возможность отображать результаты в режиме реального времени или по окончании опроса, как описано ранее. Вы также можете скачать результаты в виде CSV-файла, если хотите их сохранить.

Результаты в режиме реального времени

Чтобы сразу увидеть результаты, просто просмотрите опрос на канале, где вы его разместили. Вы либо увидите имя пользователя (имена) под выбранными ответами, либо галочки, если вы используете анонимные опросы.

Результаты после закрытия опроса

Чтобы увидеть результаты после закрытия опроса, выберите три точки в правом верхнем углу опроса и выберите Закрыть опрос .

Вас попросят подтвердить, что вы хотите закрыть опрос и отобразить результаты. Выберите Да , чтобы продолжить.

Вы, как и другие участники канала, затем видите результаты самого опроса с именами пользователей или галочками.

Результаты в файле

Чтобы получить CSV-файл с результатами опроса, выберите три точки в правом верхнем углу опроса и выберите « Управление опросом».

Затем выберите « Экспорт результатов » во всплывающем окне.

Вы будете перенаправлены на сайт Simple Poll в Интернете, и результаты будут загружены автоматически. Перейдите в папку загрузки вашего браузера по умолчанию, чтобы получить файл.

Дополнительные действия интеллектуального опроса

Наряду с созданием и закрытием опроса вы можете редактировать, воссоздавать или удалять опрос. Нажмите на три точки в правом верхнем углу опроса, чтобы выбрать одно из этих действий.

• Управление опросом: отредактируйте опрос, измените его расписание или экспортируйте результаты.
• Воссоздать этот опрос : продублируйте опрос, при необходимости внесите в него изменения и опубликуйте как новый опрос.
• Удалить опрос : удалить опрос и его результаты из канала. Предупреждение : вам не будет предложено подтвердить, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить опрос, прежде чем выбрать это действие.

Вы также можете использовать Smart Poll Dashboard в Интернете. Чтобы посетить панель управления, выберите приложение Smart Poll в Slack, перейдите на вкладку « О программе» в правом верхнем углу и выберите « Домашняя страница приложения ».

Войдите в систему с учетной записью, которую вы использовали для добавления приложения Slack, а затем просмотрите параметры опроса, опросы и настройки.

Обратите внимание, что некоторые функции недоступны в бесплатном плане Smart Poll.

Создайте Slack-опрос с Polly

После того, как вы добавите Polly в Slack, выберите его в разделе «Приложения» в меню слева или с помощью ярлыков Slack. В верхней части следующего экрана выберите Create a Polly .

Чтобы начать опрос, вы можете выбрать свою аудиторию, просмотреть шаблоны опросов или создать опрос с нуля.

Если вы выберете аудиторию, после этого вы увидите еще одну или две подсказки, чтобы сузить варианты. Если вы видите нужный опрос, выберите « Использовать » справа.

Если вы хотите просмотреть шаблоны, вы можете использовать быстрый поиск вверху или просмотреть параметры по категориям. Когда вы найдете нужный шаблон, выберите « Использовать » справа.

Когда вы выбираете один из этих шаблонов, ориентированных на аудиторию или категории, вы можете настроить параметры опроса и изменить порядок вопросов, если у вас их несколько.

1. Чтобы создать опрос с нуля, выберите этот вариант во всплывающем окне. Затем напишите вопрос для опроса и выберите тип вопроса, например множественный выбор, согласие/несогласие, открытый вопрос или числовая шкала оценки.

2. Затем введите варианты ответов в зависимости от выбранного типа вопроса. При желании вы можете установить флажки для обязательных комментариев, нескольких голосов и возможности добавления параметров. Выберите Подтвердить вопросы .

3. Затем выберите канал Slack, где вы хотите опубликовать опрос, или установите флажок, чтобы отправить его в виде прямого сообщения.
4. Для определенных типов вопросов у вас есть дополнительные параметры, такие как планирование, анонимные ответы и время отображения результатов, выберите « Настройки » или « Расписание », чтобы настроить эти параметры.

5. Когда вы закончите настройку опроса, выберите « Отправить » или « Отправить опрос», чтобы опубликовать его.

Посмотреть результаты опроса

В зависимости от того, как вы настроили свой опрос, вы можете отображать результаты в режиме реального времени или после закрытия опроса, как описано выше. Вы также можете загрузить CSV-файл с результатами, если перейдете на платный план.

Результаты в режиме реального времени

Чтобы увидеть результаты по мере их поступления, просмотрите опрос на канале, где вы его опубликовали. Вы увидите либо имя пользователя (имена) Slack под ответами, либо другие индикаторы в зависимости от типа вопроса для анонимных ответов.

Результаты после закрытия опроса

Чтобы просмотреть результаты после закрытия опроса, вы можете либо закрыть его вручную, либо подождать, пока Полли сделает это через неделю.

Чтобы закрыть опрос самостоятельно, выберите три точки в правом верхнем углу и выберите « Настройки ». Выберите Закрыть и подтвердите.

Затем вы увидите результаты в канале с опросом. Если вы разрешите Полли автоматически закрывать опрос, вы увидите, что результаты появятся на том же канале, где вы разместили опрос после его закрытия.

Дополнительные действия Полли

Помимо создания и закрытия опроса, вы можете редактировать, повторно открывать или удалять опрос, как и в случае со смарт-опросом. Нажмите на три точки в правом верхнем углу опроса и выберите « Настройки ».

Затем вы увидите кнопки для редактирования опроса, повторного открытия закрытого опроса с новой датой закрытия и удаления опроса. Выберите нужное действие и следуйте дальнейшим подсказкам.

Вы также можете использовать Полли в Интернете. Чтобы посетить панель мониторинга Polly, выберите приложение Polly в Slack, перейдите на вкладку « О программе» вверху и выберите « Домашняя страница приложения ».

Затем войдите в систему с помощью учетной записи, которую вы использовали для добавления приложения в Slack, и просмотрите свои опросы, действия и шаблоны.

Обратите внимание, что некоторые функции доступны только в платных тарифных планах Polly.

Создать опрос в Slack с помощью этих приложений не только просто, но и весело. Если у вас есть серьезный вопрос, связанный с бизнесом, или интересный, забавный вопрос для поднятия морального духа, попробуйте одно из этих приложений.