Как сократить расходы вашей компании с помощью ИТ-поддержки на аутсорсе

Опубликовано: 2020-09-28

Владельцам бизнеса приходится постоянно крутить колеса, чтобы функционировать. Они несут ответственность не только за счастье своего клиента, но и за бесперебойную работу в фоновом режиме. Для большинства предприятий информационные технологии, несомненно, стали неотъемлемой частью их деятельности. На самом деле, с каждым днем он становится все актуальнее. С ростом значения информационных технологий возникает актуальный вопрос о том, следует ли рассматривать ИТ-аутсорсинг или нет.

Как владелец бизнеса, вы, вероятно, уже знаете, что информационные технологии вашей компании нуждаются в регулярных изменениях и обновлениях. Это особенно верно, если вы пытаетесь сделать свои бизнес-данные более безопасными или расширяете бизнес-операции. Конечно, вы также должны каждый год защищать свою компанию от новых угроз, таких как программы-вымогатели. При этом ИТ вашей компании должны оставаться конкурентоспособными, чтобы идти в ногу с постоянными изменениями. По этой причине может быть очень трудно предвидеть затраты на ИТ.

Если вы предпочитаете предсказуемость затрат и хотите сэкономить на бизнес-процессах, требующих вмешательства ИТ -специалистов , лучшим выбором будет сотрудничество с поставщиками ИТ-услуг, такими как Intellicomp Support . Вот как они могут вам помочь:

Избегайте найма большой внутренней ИТ-команды

Компании, у которых нет достаточного количества ИТ-персонала или достаточного количества ИТ-специалистов, могут нанять ряд аутсорсинговых компаний, доступных на рынке и предлагающих услуги ИТ-аутсорсинга по более низкой цене по сравнению с наймом полной собственной ИТ-команды. Аутсорсинг — отличный метод, с помощью которого предприятия могут сэкономить деньги на расходах на поддержку ИТ . Есть много компаний, которые могут оказывать ИТ-поддержку вашей компании на постоянной основе, и это очень выгодно для вас, поскольку вы можете легко делегировать задачи, которые имеют решающее значение для вашей деятельности.

Тратьте меньше денег на обучение сотрудников

Если вы владелец бизнеса, скорее всего, вы инвестируете в обучение своих сотрудников. На самом деле, обучение ваших сотрудников имеет важное значение. Проблема в том, что компании часто сдерживаются количеством сотрудников, которые у них есть. Это связано с тем, что бизнес, в котором работает огромное количество людей, может не иметь бюджета, чтобы помочь своим ИТ-специалистам эффективно выполнять задачи, понимать проблемы и выполнять исправления посредством надлежащего обучения.

Правильно обучая сотрудников, компании не только увеличат прибыль, но и повысят производительность и повысят эффективность работы сотрудников. Но, опять же, тренинги, будь то внутренние или организованные сторонней фирмой, могут стать огромной частью вашего бюджета пару раз в год. При аутсорсинге ваших ИТ-потребностей, с одной стороны, поставщик услуг управляемой ИТ-поддержки несет ответственность за поддержание высокого уровня квалификации своих экспертов.

Вместо этого нанимайте ИТ-специалистов на контрактной основе

Одним из наиболее игнорируемых аспектов ведения бизнеса является стоимость найма постоянных сотрудников. Стоимость одного контрактного сотрудника в среднем может быть где-то на 20-30% меньше, чем общая стоимость штатного сотрудника. Это особенно важно, если вы один из тех предприятий, которые еще не имеют большой прибыли. Если в настоящее время вы уже работаете с высокой заработной платой сотрудников, добавление штатных ИТ-специалистов в вашу команду может быть не очень хорошей идеей. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность найма на неполный рабочий день контрактного сотрудника или фрилансера, который более доступен по цене. Это то, что вы можете получить, отдав свои ИТ-потребности на аутсорсинг.

Кроме того, поскольку вы платите только за тех сотрудников, которые вам действительно нужны, и только за ту работу, которую вы хотите выполнить, вы платите меньше, чем если бы вы наняли больше постоянных членов команды. Сотрудничая с сотрудниками, которые работают на контрактной основе, вам не нужно беспокоиться о выплате высокой заработной платы. Вы платите меньше, получая значительную прибыль.

Работайте с лучшими людьми для работы

Эффективная и рентабельная рабочая сила всегда является одним из ключевых соображений для любого бизнеса, стремящегося оставаться конкурентоспособным на рынке. К сожалению, многие компании испытывают трудности с поддержанием рабочей силы в необходимом количестве для выполнения всех необходимых задач, необходимых для эффективного функционирования организации. Расходы на заработную плату могут быстро сократить прибыль организации, и из-за этого предприятия очень часто оказываются в финансовых неурядицах. Если вы владелец бизнеса, который изо всех сил пытается сохранить свой бизнес на плаву, вы захотите убедиться, что вы нанимаете лучших людей, не тратя слишком много. К счастью, аутсорсинг ваших ИТ-потребностей сегодня может помочь вам в этом.

Забудьте о создании постоянной ИТ-инфраструктуры

Создание локальной физической ИТ-инфраструктуры — это ряд дополнительных и рутинных расходов, таких как оборудование, лицензии на программное обеспечение, сеть и т. д. Эти расходы обычно увеличиваются в сложных проектах, таких как создание сервера веб-хостинга или сервера для внутреннего использования ИТ. Это может быть довольно дорого, поэтому все больше ИТ -бюджетов различных организаций по всему миру в настоящее время направляется на совершенствование облачных технологий.

Одна из важных причин, по которой ИТ-аутсорсинг сегодня стал настолько популярным среди компаний разного размера и типа, заключается в том, что эти управляемые ИТ-услуги предлагают своим клиентам бесплатные лицензии на оборудование и программное обеспечение. ИТ-аутсорсинг также означает, что вам не придется нести расходы на техническое обслуживание. Единственное, что вам придется заплатить, это плата за обслуживание, взимаемая поставщиком услуг управляемой ИТ-поддержки. Поскольку ИТ-аутсорсинг осуществляется по подписке, это дешевле, чем создание постоянной физической ИТ-инфраструктуры, загруженной новейшим оборудованием и программным обеспечением».

Используйте программное обеспечение компании ИТ-поддержки для своих бизнес-операций

Как уже упоминалось, покупка компьютерного программного обеспечения может быть очень напряженным и дорогостоящим мероприятием. Вот почему вы должны точно знать, чего вы хотите и сколько денег вы готовы потратить. Это поможет вам сузить свой выбор. На рынке существует множество различных типов программного обеспечения, и большинство из них очень дорогие. Вам нужно убедиться, что вы не тратите больше денег, чем необходимо, иначе вы будете тратить ресурсы, которые не сможете вернуть. К счастью, управляемые компании ИТ-поддержки покупают и обслуживают собственное программное обеспечение, которое они используют для помощи своим клиентам.

Важно принять к сведению, что стоимость приобретения обновлений программного обеспечения также может быть высокой. На цену обновления программного обеспечения влияет множество факторов. Во-первых, это тип создаваемого обновления. Например, первоначальная установка стоит больше, чем полная установка или обновление. Размер обновления также играет роль. Крупные обновления, включающие множество новых функций и изменений, скорее всего, будут стоить дороже, чем небольшие обновления, в которых только исправляются ошибки или вносятся незначительные изменения.

Еще одним фактором, который следует учитывать при определении цены обновления программного обеспечения, является время, затраченное на создание обновления. Небольшие обновления, которые можно выполнить менее чем за день, например, исправление вируса или обновление программного обеспечения для обеспечения совместимости компьютера с последней операционной системой, могут быть немного дешевле, чем более крупные, сложные и продолжительные обновления. Вы можете избежать необходимости обновлять программное обеспечение или что-либо, связанное с вашей ИТ-системой, когда отдаете свои ИТ-потребности на аутсорсинг.

Управляйте своим бизнесом без простоев и задержек

ИТ-аутсорсинг — очень выгодный вариант для бизнеса любого размера, особенно крупного. Большим плюсом аутсорсингового решения является то, что оно сэкономит компании много денег в долгосрочной перспективе, поскольку аутсорсинговая компания будет выполнять всю работу. Основное преимущество поставщика услуг аутсорсинга заключается в том, что их цены ниже, чем те, которые компания платила бы своим сотрудникам, так что это определенно правильный путь, когда вашему бизнесу нужна дополнительная помощь с рабочей нагрузкой.

Есть много преимуществ, которыми можно воспользоваться, когда дело доходит до найма управляемых компаний по поддержке ИТ. Они могут убедиться, что ваша система настроена правильно, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о поломке системы в будущем, что может стать серьезной проблемой, поскольку это будет означать убытки для вашего бизнеса.

Не тратьте время и деньги на любой проект

Важно отметить, что поставщики ИТ-аутсорсинга обучены предоставлять наилучшие возможные услуги. Это значит, что они никогда не сделают то, что не требуется заказчику, и всегда могут заверить вас в отличном качестве предоставляемой ими работы. Конечно, как владелец бизнеса, вы хотите лучшего качества, потому что нет смысла тратить время и деньги на проект, который сделан неправильно. Аутсорсинговая компания также позаботится о том, чтобы все работало гладко, поэтому вам не придется беспокоиться о каких-либо проблемах, пока вы сосредоточены на других аспектах своей компании.

Тратьте меньше на круглосуточный мониторинг вашей системы

Одним из основных преимуществ аутсорсингового подхода к управлению и мониторингу ИТ является то, что он позволяет сэкономить деньги и время. С аутсорсинговой компанией по управлению ИТ вы можете сократить некоторые операционные расходы, такие как топливо, рабочая сила и оборудование, на которые в противном случае вы могли бы потратить тысячи долларов с собственной ИТ-командой. ИТ-менеджер сможет дать совет и дать указания относительно того, какие области вашей системы могут нуждаться в обслуживании, обновлении или реструктуризации.

Вы также сможете воспользоваться преимуществом высококвалифицированной и опытной команды ИТ-специалистов, которые могут эффективно управлять и контролировать ИТ-систему вашего бизнеса, а также любые проблемы безопасности или уязвимости. Это будет означать, что безопасность вашей организации поддерживается на высшем уровне, а любые существующие уязвимости будут оперативно исправлены. Программное обеспечение для управления и другие инструменты, которые ИТ-менеджер использует для запуска вашей системы, также позволят вам отслеживать производительность различных отделов вашей организации, позволяя вам видеть, что работает, а что нужно улучшить.

Последние мысли

Каждый владелец бизнеса беспокоится о расходах, которые влечет за собой управление их компанией. Аутсорсинг ИТ может показаться новой, пугающей территорией, но при правильном подходе он может принести пользу. Стоит ли ИТ-аутсорсинг? Основываясь на приведенном выше обсуждении и зная внутреннюю ценность внедрения технологий для ваших бизнес-операций, простой ответ — «да».

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Как сократить расходы вашей компании с помощью ИТ-поддержки на аутсорсе

Рекомендации редакции: