Как нарисовать организационную диаграмму?

Вступительная часть:

Организационная диаграмма или организационная диаграмма в целом представляет собой иерархическую иллюстрацию внутренней структуры компании, в которой представлены различные сотрудники и руководители в соответствии с ролями, обязанностями и индивидуальными отношениями внутри конкретной организации. В подробной организационной диаграмме мы представляем сотрудников и их соответствующие роли в виде прямоугольников, а иногда мы также используем фотографии и другую контактную информацию, чтобы гарантировать, что организационная диаграмма передает всю необходимую информацию об этом конкретном отделе.

Вот некоторые из наиболее часто используемых организационных диаграмм:

• Иерархическая организационная структура
• Функциональная организационная схема
• Горизонтальная организационная диаграмма
• Матричная организационная структура
• Структура организационной структуры сети
• И более

Как вы можете видеть, есть разные структуры на выбор, когда вы планируете нарисовать диаграмму организационной диаграммы, и это усложняется, если мы пойдем дальше по более традиционному пути рисования организационной диаграммы.

Большинство организаций используют программное обеспечение для создания организационных диаграмм, такое как EdrawMax, для простого создания организационных диаграмм. Некоторые из преимуществ использования программного обеспечения для создания организационных диаграмм:

• Это помогает в изменении деталей сотрудников, не ставя под угрозу всю структуру.
• Добавьте изображения, значки и другие графические элементы, чтобы выделить организационную диаграмму.
• Программное обеспечение организационной диаграммы позволяет легко делиться контентом с новыми членами команды или с заинтересованными сторонами.
• С помощью программного обеспечения для организационных диаграмм сотрудники или члены команды могут легко идентифицировать всех руководителей групп, не беспокоясь о форматировании.
• Программное обеспечение для организационной диаграммы — отличный способ удаленного сотрудничества, поэтому члены виртуальной команды могут легко проверять и соответствующим образом обновлять организационную диаграмму.

Важность организационной схемы

Организационная диаграмма бизнеса объединяет людей внутри организации. Создание организационной схемы оказалось идеальным решением для растущей компании или тех организаций, которые хотят развивать более совместную культуру, в которой все обмениваются информацией. Некоторые из преимуществ создания организационной диаграммы:

• Это помогает в адаптации новых сотрудников, поскольку с помощью организационных диаграмм новые сотрудники лучше понимают свой путь в офисе.
• Если команда работает удаленно, она знает информацию о своих коллегах, членах команды и руководителях, проверяя организационные схемы.
• Общая продуктивность сотрудников увеличивается, когда мы делимся с ними организационной схемой.
• С помощью организационных диаграмм сотрудник, желающий собрать информацию о своем отделе, не будет обращаться к членам команды из разных отделов.
• Организационные диаграммы помогают создать четкую структуру отчетности для всех сотрудников. Одновременно это помогает создать дорожную карту того, как работа выполняется в конкретной организации.

Как создать организационную диаграмму

При создании организационной диаграммы вам необходимо понимать три важных элемента:

• Отдел : это относится к тому, как организация структурирует процесс, чтобы обеспечить равномерную координацию работы.
• Диапазон контроля : на организационной диаграмме диапазон контроля отображает количество людей или сотрудников в определенном отделе или структуре, которые подчиняются старшему члену.
• Цепочка подчинения : в организационной схеме цепочка подчинения обычно относится к тому, кто имеет полномочия принимать или принимать важные решения на благо сотрудников и компании.

Теперь, чтобы внедрить все важные элементы в организационную диаграмму, менеджеру проекта или бизнес-разработчику потребуется программное обеспечение для организационной диаграммы, такое как EdrawMax. С помощью этого бесплатного программного обеспечения для организационных диаграмм руководители разных отделов могут легко работать и создавать несколько организационных диаграмм, которые они также могут связывать друг с другом. Выполните следующие шаги, чтобы создать организационную диаграмму с помощью бесплатного программного обеспечения:

• Загрузка и запуск . Первый шаг, который должен сделать руководитель отдела или сотрудник, — это загрузить программное обеспечение организационной структуры в соответствии с операционной системой. Некоторые инструменты зависят от платформы и недоступны в macOS или Linux. Итак, проведите надлежащее исследование, когда начнете разрабатывать организационную схему. После того, как вы загрузите бесплатную организационную диаграмму в свою систему, вы найдете типы диаграмм в середине панели инструментов, встроенные шаблоны справа и параметр импорта/экспорта данных слева. В этом бесплатном программном обеспечении для создания организационных диаграмм нажмите «Организационная диаграмма» под типом диаграммы «Базовая». Вы увидите «Организационная схема (автоматизированная)», «Организационная схема (вручную)» и «Семейное древо». Щелкнув соответствующий тип диаграммы, вы увидите встроенные шаблоны, которые помогут вам начать работу.

• Доступ к шаблонам : в этом бесплатном инструменте организационной диаграммы вы можете либо получить доступ к предварительно созданным шаблонам организационной диаграммы с панели инструментов, либо перейти в раздел «Шаблон», чтобы проверить созданные пользователем шаблоны или шаблоны диаграмм. В сообществе шаблонов этого инструмента вы найдете шаблоны организационных диаграмм, такие как организационные диаграммы ИТ, организационные диаграммы HR, персональные организационные диаграммы, организационные диаграммы компаний, организационные диаграммы продаж, организационные диаграммы городов, организационные диаграммы для больниц и другие. Как зарегистрированный пользователь, вы можете дублировать эти созданные пользователями шаблоны и настраивать их в соответствии со своими требованиями. С помощью опции импорта вы также можете импортировать изображения сотрудников и заменять их существующим контентом.

• Создать с нуля : если менеджер намеревается создать организационную диаграмму с нуля, нажмите «Организационная диаграмма (автоматизированная)» или «Организационная диаграмма (вручную)», а затем нажмите «+», чтобы начать с пустого рисунка. Если вы выберете Организационная диаграмма (автоматизированная), система покажет вам трех сотрудников вместе с их фотографиями, именами, должностями и отделами. Вы можете начать добавлять данные здесь и заменить фиктивное изображение реальным изображением членов вашей команды. Это бесплатное программное обеспечение для организационной диаграммы автоматически добавляет разных сотрудников и позволяет изменять структуру в рамках одного дерева.

• Добавление вручную : если вы выберете Организационная диаграмма (Вручную), вы увидите пустой холст и символы/элементы организационной диаграммы слева. Начните размещать их по мере необходимости. С помощью инструмента подключения вы можете добавлять разных членов команды одним щелчком мыши.

• Экспорт и обмен : когда организационная схема вас полностью удовлетворит, вы можете поделиться ею с членами вашей команды, новыми сотрудниками или даже с заинтересованными сторонами. Это бесплатное программное обеспечение для организационных диаграмм предоставляет вам несколько способов поделиться своей организационной схемой. Для начала вы можете экспортировать организационную диаграмму в различные форматы, такие как JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX и другие. Кроме того, с помощью этого инструмента организационной диаграммы вы также можете встроить организационную диаграмму и прикрепить ее к своему веб-сайту или отправить содержимое по почте своей команде. Можно даже опубликовать организационную диаграмму в сообществе шаблонов и получить к ней доступ на более поздних этапах, чтобы настроить ее с помощью новых данных и информации.

Последние мысли

При создании организационной схемы убедитесь, что вы учитываете самый важный ее элемент — людей! В конечном счете, организационная диаграмма создается для организаций, но наибольшую пользу от нее получают сотрудники и заинтересованные стороны. При работе с подробной организационной схемой убедитесь, что вы правильно добавили нужную информацию. Кроме того, не забудьте добавить изображения или картинки, так как это поможет новому сотруднику запомнить имена других сотрудников. Если вы планируете регулярно работать с организационными диаграммами, вы можете начать использовать программное обеспечение для организационных диаграмм, такое как EdrawMax, которое поставляется с бесплатными шаблонами, символами, настройками и параметрами обмена, а также предлагает несколько онлайн-ресурсов, которые помогают легко создавать сложные организационные диаграммы.